1、惠普的電子化采購之道惠普的電子化采購之道公司簡介公司簡介nHP來源于惠普兩位創(chuàng)始人的姓氏。1939年，在美國加州帕洛阿爾托市(Palo Alto)愛迪生大街367號的一間狹窄車庫里，兩位年輕的發(fā)明家比爾休利特（Bill Hewlett）和戴維帕卡德（David Packard），以手邊僅有的538美元，懷著對未來技術(shù)發(fā)展的美好憧憬和發(fā)明創(chuàng)造的激情創(chuàng)建了HP公司，開始了硅谷的創(chuàng)新之路。n惠普研發(fā)有限合伙公司（Hewlett-Packard Development Company, L.P.）（簡稱HP）（NYSE：HPQ） 位于美國加州的帕羅奧多，是一家全球性的資訊科技公司，主要專注于打印機(jī)、數(shù)

2、碼影像、軟件、計(jì)算打印機(jī)、數(shù)碼影像、軟件、計(jì)算機(jī)與資訊服務(wù)機(jī)與資訊服務(wù)等業(yè)務(wù)。2002年收購了美國著名的電腦公司康柏電腦（2001年9月4日宣布收購， 2002年5月3日完成收購）。 n中國惠普有限公司總部位于北京，在上海、大連、武漢、重慶等都設(shè)有分公司。 n 2009年在惠普全球最大500家公司排名第32位，營業(yè)收入1183億美元。電子化采購背景分析電子化采購背景分析n外部分析：外部分析：n采購一直是影響公司成功和盈利能力的關(guān)鍵因素。二十多年以來，經(jīng)濟(jì)全球化使采購行業(yè)發(fā)生了巨大的變革。各種新鮮的概念涌現(xiàn)出來，供給鏈治理、戰(zhàn)略采購、戰(zhàn)略外包、競價(jià)、電子采購、網(wǎng)上采購等等。采購從傳統(tǒng)的后勤支持角

3、色逐步脫胎換骨，地位有了極大的提升。尤其是在采購成本占企業(yè)總成本7080%的電子制造業(yè)領(lǐng)域。采購節(jié)省的資金幾近與銷售創(chuàng)造的利潤同日而語，成為為企業(yè)贏利的第二駕馬車。n采購地位的提升離不開大的經(jīng)濟(jì)背景和市場因素。一方面，近年來經(jīng)濟(jì)低迷，銷售部分的壓力與日俱增，企業(yè)開源節(jié)流、進(jìn)步效率成為應(yīng)對經(jīng)濟(jì)困境的寶貝之一。采購作為資金的消耗部分，如何節(jié)省本錢、提升效率、完成總本錢指標(biāo)非常關(guān)鍵。另一方面，市場競爭加劇，對新產(chǎn)品上市時(shí)間要求越來越快，成本要求越來越高，采購配合研發(fā)部分在物料上保證供給，還要在產(chǎn)品本錢上提出最佳供給方案。采購已不僅僅是個(gè)執(zhí)行部分，而越來越多地參與到企業(yè)決策中。n內(nèi)部分析：內(nèi)部分析：n

4、惠普公司是全球最大的光驅(qū)、內(nèi)存、硬盤的需求廠商，同時(shí)也是全球最大的外包制造的用戶，惠普公司每年使用全球15%的內(nèi)存以及20%的光驅(qū)。但惠普公司在發(fā)展的進(jìn)程中由于各子公司“各自為戰(zhàn)”，使得公司的經(jīng)營成本失去了競爭優(yōu)勢，特別是由于各子公司分頭采購使他們采購的辦公設(shè)備、文具用品以及其他各項(xiàng)服務(wù)都是驚人地昂貴，公司每年在這些項(xiàng)目上的開銷都是一個(gè)天文數(shù)字。n惠普對這個(gè)問題早有察覺，并于1998年進(jìn)行過調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，自己公司的集團(tuán)購買行為過于分散，過于隨便，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與控制。“許多雇員自己跑到附近的一家電腦與辦公用品商店去隨意采購東西拿回來報(bào)銷，而不是到與我們有供應(yīng)協(xié)議的供貨商那里去采購，這樣做的結(jié)

5、果當(dāng)然是要多花很多冤枉錢。”公司前采購主任說。n因此惠普公司立即著手探討建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的采購系統(tǒng)，自在促使數(shù)十萬的員工全都從指定的供應(yīng)商那里取得諸如鉛筆、臺歷和電腦這樣的辦公用品，鏟除“闊少爺買東西”陋習(xí)，全面實(shí)現(xiàn)采購的決策與實(shí)施過程無紙化。作為這個(gè)過程的一個(gè)副產(chǎn)品，惠普得以對他們龐大的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中的十萬個(gè)供貨點(diǎn)進(jìn)行篩選，只留下最可靠最高效的能夠進(jìn)行網(wǎng)上交易的少數(shù)大型供應(yīng)商。n惠普的電子采購解決方案包括協(xié)同商務(wù)解決方案、電子采購解決方案、供應(yīng)鏈管理解決方案、CRM解決方案和服務(wù)運(yùn)營（SOMS）管理解決方案。其中以KeyChain為代表的電子采購解決方案是是惠普采購思想的核心內(nèi)容。n惠普Ke

6、yChain解決方案包括電子資源/競拍與處理、信息與分析、購買和銷售、訂單與預(yù)測協(xié)作、庫存協(xié)作5個(gè)核心組件。n惠普KeyChain解決方案能夠?qū)崿F(xiàn)的方案包括尋找供應(yīng)商與需求缺口，將過剩資源通過互聯(lián)網(wǎng)拍賣或者銷售、拓展企業(yè)伙伴、在互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行合作購買與銷售、網(wǎng)絡(luò)化的庫存與供應(yīng)協(xié)作。惠普電子采購解決方案：惠普電子采購解決方案：n惠普電子采購的戰(zhàn)略意圖是通過業(yè)界領(lǐng)先的流程和自動化系統(tǒng)，產(chǎn)生數(shù)億美元的價(jià)值。惠普將全面證明在協(xié)作流程和技術(shù)方面的領(lǐng)導(dǎo)地位，專注于最高的優(yōu)先權(quán)。為此，惠普針對協(xié)作建立了一個(gè)專門的市場KeyChain解決方案；同時(shí)，惠普利用公共市場進(jìn)行競拍。最終，惠普將建立一個(gè)價(jià)值驅(qū)動的供應(yīng)鏈管

7、理發(fā)展藍(lán)圖，每年實(shí)現(xiàn)很好的投資回報(bào)。n惠普的所有業(yè)務(wù)集團(tuán)通過KeyChain解決方案進(jìn)行采購與銷售。惠普電子采購戰(zhàn)略意圖：惠普電子采購戰(zhàn)略意圖：n成效：成效：n2002年，惠普電子采購系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)完成了70%，目前，約43%的惠普部門使用了該系統(tǒng)，貿(mào)易合作伙伴為150家，電子競拍額為3.2億美元；2003年，惠普電子采購系統(tǒng)將建成85%，約55%的惠普機(jī)構(gòu)使用了此系統(tǒng)，貿(mào)易合作伙伴將為300家，網(wǎng)上競拍額為10億美元。n2004年，惠普電子采購系統(tǒng)將全部建成，100%的惠普機(jī)構(gòu)使用了此系統(tǒng)，貿(mào)易合作伙伴將達(dá)750家，電子采購額為20億美元。到2004年底，電子采購系統(tǒng)將使惠普節(jié)省6億美元。n惠普通過實(shí)施電子化采購解決方案來加強(qiáng)供給鏈治理和活動資金的核心競爭力，使采購成本下降了17%，庫存周轉(zhuǎn)率進(jìn)步了60%，客戶定單周期縮短了一半。 總結(jié)總結(jié)n惠普公司的電子化采購本質(zhì)上是利用網(wǎng)絡(luò)整合供應(yīng)商的資源，它的成功是建立在對供應(yīng)商的強(qiáng)大控制力的基礎(chǔ)之上的。n借助惠普電子采購系統(tǒng)，惠普將重新創(chuàng)新供應(yīng)鏈，降低材料和庫存成本，降低周轉(zhuǎn)時(shí)間