1、 185商場現代化2006年8月(上旬刊總第475期范上市公司的盈余管理行為。1.加強會計準則及相關法律法規的建設,減少盈余管理的會計操縱空間目前,我國的企業會計準則、企業會計制度的規定給企業管理者提供了相當大的選擇判斷空間,缺少運用條件,依賴會計人員的職業判斷能力,因此上市公司的盈余管理行為經常發生在會計準則、會計制度的合理范圍內,所以我們有必要加強會計制度的建設,減少盈余管理的會計操縱空間。(1可以制定企業會計制度的操作指南,為上市公司提供可供實踐操作的具體指導意見。譬如:可以制定一些不同會計處理方法的運用條件;會計估計的計提比例可以分行業制定;減值準備計提的基數可以更明確一些,減少模糊性

2、等。(2對新出現的經濟業務、盈余管理現象,加緊制定新的具體會計準則。如:對出現的企業合并、資產重組、托管經營等新經濟業務,盡快出臺相關準則,使會計業務有法可依。(3不斷完善證券法、公司法的規定,加強證券市場的監管力度。如:建立綜合評價企業經營業績的體系,全面考核上市公司;并加大對嚴重損害投資者的盈余管理行為的處罰力度,使違規損失大于違規收益等,從而使證券市場發揮良性作用,促進我國經濟的健康發展。(4要求上市公司增加披露內容,提高信息披露的透明程度,使信息使用者獲得更多的有用信息。2.加強注冊會計師獨立審計,完善盈余管理的外部環境在制度完善的同時,我們還可以通過加強注冊會計師獨立審計來完善盈余管

3、理的外部環境。譬如,提高注冊會計師的職業判斷能力;強化會計師事務所的獨立性;建立注冊會計師的民事賠償機制;提高監管部門對注冊會計師的獨立審計意見的重視程度等等。3.減少公司經營中的政府行為我們應擯棄地方政府的“小家長”作風,將眼光放長遠一些,禁止各種名義的補貼、優惠,使上市公司處于一個公平的市場競爭環境中,維護市場經濟的健康發展。現階段,上市公司盈余管理的行為是客觀存在的,我們不能操之過急,也不能視而不見,只能逐步清除盈余管理的影響因素,減少上市公司的盈余管理行為,創造良好的投資環境,促進證券市場的健康發展。參考文獻:1中國上市公司盈余管理的制度背景及行為研究轉軌經濟下財務與會計問題研究2劉樹

4、云劉紹川王美花:淺談企業盈余管理經濟與管理2005/73包林梅:上市公司運用計提手段調節利潤的實證分析和監管研究上海金融2005/64鄢志娟:上市公司盈余管理的手段和識別方法財會月刊2005/35廖理許艷:不同盈余管理手段對于上市公司業績的影響研究系統工程理論與實踐2005/8一、引言在激烈的市場競爭下,尤其在中國加入WTO 后,企業要達到預期的市場占有率和預期的經濟效益,要提高企業的應變能力和競爭能力,就必須在產品質量、性能、交貨期、價格等方面具有自己的優勢。ERP 是現代企業大型集團化,管理信息系統化的典型代表,它除了充分體現先進信息技術的綜合運用,實現資源的高度共享和企業資源的集成外,更

5、重要的是能充分體現現代化管理思想與方法。二、ERP 系統下的采購和庫存管理ERP (EnterpriseResourcePlanning即企業資源計劃是由Gartner GroupInc于20世紀90年代初提出的面向供應鏈的管理。它是一種主要面向制造行業進行物質資源,資金資源和信息資源集成一體化管理的企業管理軟件系統。ERP 的意義在于以經營資源最佳化為出發點,整合企業整體的業務管理,并使企業經營的效率最大化。無論是工業企業還是商業企業,采購和庫存的狀況都會影響到企業的整體運營狀況。1.ERP 系統對于采購管理的重點是確定合理的定貨量、選擇優秀的供應商、保持最佳的安全儲備。ERP 系統中實現的

6、采購管理的目標就是隨時提供訂購、驗收的信息;對外購或委外加工的物料進行跟催;保證按時到貨;避免停工待料;建立供應商的能力、信譽等信息檔案;提供最新成本信息;以便調整庫存的成本,保證合理的庫存,大大降低成本,使企業的資金運用更加合理,進而獲取更大的利潤。2.ERP 系統對于解決企業庫存問題時,一般采用對庫存進行控制的方式,在系統內設定物料的安全庫存、最高庫存、積壓期限、有效期、警戒數量、警戒期限、批次跟蹤屬性,提供低于安全庫存報警、超過庫存有效期報警和庫存積壓報警的功能,通過對庫存物料的精細管理,在保證生產用料的基礎上最大的壓縮庫存資金占壓。ERP對企業庫存控制的解決方案在保障物資供應活動能按質

7、、按量、按期和按計劃進行同時,有效降低庫存資金占壓,使企業效益得到了實惠。三、ERP 系統下庫存和采購管理的優勢傳統的對于庫存和采購管理的研究都是以保證生產不間斷為核心的,是為生產服務的。庫存管理所作的工作只是發出訂單和催貨,或用訂貨點法來確定何時進行訂貨,或用經濟批量法來確定每次訂貨的最佳批量,而這些方法的實質在于遵循“庫存補充”的原則,保基于E R P 環境下的采購和庫存管理系統實施的探討包誠毅浙江工商大學財務與會計學院摘要利用ERP 系統可以科學、快速、有效地對庫存與采購進行管理,提高信息共享程度,完善企業控制體系,降低庫存成本,縮短采購提前期,改善客戶服務質量。本文總結我國企業建設ER

8、P 存在的問題及相關的解決方法。關鍵詞ERP采購庫存186 商場現代化2006年8月(上旬刊總第475期注意(實習所在企業公司實施SAPR/3ERP 系統:ERP 與傳統的管理方式相比,存在很多優勢,現代企業面臨如何適應多變的市場需求、產品市場壽命周期日趨縮短;如何降低占產品成本60%-70%的采購與庫存環節的資金占用,減少呆滯物料,提高企業核心競爭能力,很多企業上了ERP,但是實際效果并不理想,沒有發揮ERP 的優勢。我實習所在的企業是一家專業研制、生產電測量儀器儀表及相關自動化系統的高新技術企業。公司實施SAPR/3的ERP 系統,為公司新的飛躍搭建平臺。實習期間,我學習了ERP的一些相關

9、知識,結合所在企業的所見所聞和參閱相關的資料后,我覺得以下幾方面問題值得注意:1.物料編碼物料清單(BillofMaterial,BOM是所有生產產品的制造業都必須建立的重要管理文件。對制造業來講,所有的核心業務都是圍繞產品來開展的。在ERP 的物流系統中,所有物料信息的交流和傳遞都是通過對物料的編碼來實現的,特別是計算機識別和檢索物料的首要途徑就是物料的編碼。物料編碼是ERP 信息標準化和規范化的基礎,是保證系統有條不紊運行的首要條件。幾千種物料,每種物料都需輸人十幾條信息,更要為每種物料賦予規范的唯一編碼,才能滿足計算機管理和實際操作的需要和快速準確的處理(孔祥偉,程黎明,2004。如果存

10、在著一個物料多個編碼,或者一個編碼多種物料的情況,系統只能在每月的月末等單據全部錄入完之后才能進行成本計算,而且還要按工序,算完半成品后錄入再進行成本計算,再算產品的成本,再錄入進行重復的成本計算;并且只能按單匯總成本,而不能按品種匯總,還要運用單據之間的關聯找出對應的成本,才能再進行大量的匯總工作。這樣造成財務人員每月在成本核算上花費的時間巨大,且成本計算數字有一定差異。物料編碼不規范,采購時容易出現重復采購,這樣就造成庫存上的積壓,會對管理造成很大的混亂。2.企業業務流程重組BPR 在西方國家產生的背景之一,就是ERP 建設的成效不盡人意。BPR 理論認為建設ERP 系統時,必須對落后的業

11、務流程進行改造。這樣才能使先進的管理信息系統(ERP建立在與它相適應的管理基礎上。這種思想在我國信息化建設中很有意義,我國企業正面臨由計劃經濟向市場經濟轉變的過程中,企業管理機制和管理模式的改造任務繁重。在我國企業推行ERP 過程中除了要關注企業業務流程重組外,還要關注企業管理機制和管理模式的改造。3.數據的準確性庫存數據是ERP 系統中最基礎也是最重要的數據,庫存數據的不準確將會使ERP的一些功能形同虛設。比如生產入庫這一程序,一些企業需要經過好幾個部門的審批后才能真正入賬,這樣倉庫就不能及時的做到賬實相符,對真實的庫存難以實時控制,導致造成重復訂購或者錯誤訂購,造成了大量的積壓物料。實際中

12、往往出現供應商供貨大于或小于采購定單計劃數的情況,還有發票和貨物不是同時到的情況,都將引起賬面和實物的不一致。4.供應商管理供應商管理是供應鏈采購管理中一個很重要的問題。它是記錄供應商的各種信息,包括供應商的供貨范圍、供貨能力、供貨質量以及與本企業合作關系的歷史記錄。證在任何時候倉庫里都有一定數量的存貨,以便生產需要時可以隨時取用。但是這些方法在實際應用中都并不理想,最大的問題就是實際生產與模型的適用條件相距甚遠及在管理方面隨意性。(見表3.1表3.1傳統管理與ERP 管理(陳礫,2005ERP 環境下的庫存和采購管理存在以下幾方面的特點:1.基礎信息高度共享。ERP 系統要求所有的采購單據都

13、要在系統中進行記錄,這樣操作對采購管理會帶來如下益處:(1業務的可追溯性增強。ERP 系統可隨時查詢任何時候與任何供應商發生的采購業務,并可以查出該筆業務進行的狀態;(2減少了業務操作中的人為因素。傳統的供應商管理存在大量人為因素;使用ERP系統后,系統將按照設定的指標對供應商的狀態進行分析,并從中總結規律制定相應的供應商管理策略。這樣一來業務人員的調動對工作的影響就會盡可能地減少,新來的業務人員可以通過系統設定的供應策略進行采購業務。2.控制體系完備。ERP 系統與傳統信息系統最明顯的區別:(1流程有序。在ERP 系統中可以設定哪些物料必須經過采購申請,哪些物料必須首先制定總的采購計劃等來對

14、采購工作流程進行控制,加大了管理幅度;(2審批嚴格。通過ERP系統建立采購單據的審批控制流程,可以控制不同職責的員工可以采購哪種物料,其采購金額上限是多少,超過一定的金額必需經主管領導審批,否則ERP 系統將無法進行下一步處理;(3監督有方。在采購業務處理過程中,監督人員(不僅指采購部門領導若通過查詢發現業務處理有問題,則可以終止或暫停業務處理,直到問題解決為止。如若發現某訂單屬于重復訂單,可以將其暫停,查明原因,或取消該訂單。3.庫存下降。ERP 使一般的用戶庫存投資減少1.41.5倍,庫存周轉率提高50%。4.延期交貨減少。據調查使用ERP 系統的企業準時交貨率平均提高55%,誤期率平均降

15、低35%。5.采購提前期縮短,費用節省。采購人員有了及時準確的生產計劃信息,就能集中精力進行價值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產問題,縮短了采購時間和節省了采購費用。6.停工待料減少。由于零件需求的透明度提高,計劃也作了改進,零件也能以更合理的速度準時到達,因此,生產線上的停工待料現象大大減少。7.制造成本降低。由于庫存費用的下降,勞力的節約,采購費用節省等一系列人、財、物的效應,必然會引起生產成本的降低。四、ERP 下庫存和采購管理實施過程中存在的問題及分析有的評論說國內ERP 實施成功率不高,效果不明顯,我結合所在企業的實際情況并參閱相關的資料后,覺得以下幾方面問題值得 187商場現

16、代化2006年8月(上旬刊總第475期5.相關人員職業素質和專業技能企業的廣大員工對ERP 缺乏主人翁的精神和感情。一般只是IT 人員在做這項工作,其他職能部門的人員未參與其中。關鍵崗位的員工調換工作,新來的員工不了解情況。公司的員工不愿意放棄業已習慣的工作方式去使用ERP 系統,他們經常希望修改ERP 系統來適應他們原有的工作方式。廣大員工對于如何應用ERP 系統來解決企業的問題缺乏全面和深入的了解,不了解如何維護系統,也不了解如何衡量系統的運行情況。最嚴重的問題往往是企業的高層領導,特別是一把手不重視或領導由于自己事務繁忙,將權力下放到項目經理身上。這些都會對企業實施ERP 管理庫存和采購

17、造成一定的影響,嚴重的將導致ERP 實施失敗。五、問題的完善及建議解決上述問題,關鍵是企業要適時樹立現代供應鏈管理新理念,對相關人員提高職業素質和專業技能,在掌握先進的采購管理手段和物流技術基礎上,掌握采購成本的核算和控制辦法,建立科學的供應商評價和考核體系,建立一套嚴格的、行之有效的采購風險的控制程序。1.規范物料編碼,實現物資信息的標準化物料編碼最基本的要求是物料號的唯一性,所謂唯一性,就是要求同一種物料,不論出現在什么產品上,只能用同一個代碼;而不同的物料,哪怕有極微小的區別也不得用同一個代碼。如果一個零件經過修改,就必須更改編碼,并要注明相關信息。值得注意的是,特別是集團性質的企業,在

18、物料編碼問題上,不僅要保證一個分公司,一個工廠對物料編碼的唯一性,而且要從集團全局的角度考慮整個集團所有產品和物料編碼的唯一性。物料的編碼最好能結合條碼技術應用,這樣能有效加強物料的進,銷,存管理,不僅能夠保證賬面和實物的一致性,還能降低庫存成本。2.重組業務流程,發揮系統優勢對于各個廠商的ERP 系統,其內部都集成了一套先進的管理方法,而企業也有著一套自己的業務流程,怎么樣才能發揮系統的最大功效。根據我的了解,只有當ERP的內置流程與企業本身的流程達到最佳的磨合時才能取得最好的績效,也就是說系統與企業業務流程的適應性是至關重要的。比如ERP生成采購訂單是根據生產訂單的數量和現有庫存來計算出生

19、產所需的物料,而企業確依舊沿用傳統的“庫存補充”原則來采購物料,那必然達不到降低庫存和生產成本的要求,反而可能增加了庫存費用。要對企業業務流程做深入了解,然后對企業現有業務流程中不合理和不增值的環節進行改進。3.整理供應商資料,減少采購風險采購管理中對供應商的管理是非常重要的一環,物資供應商是企業的資源,應該使供應商更好地為企業服務,并最終實現雙贏!要定期對供應客戶進行綜合評估,對資質較差,信譽程度不高,有不良記錄的供應商就不得再有業務發生,這將降低不良物資流入企業的風險。同時對供應商管理得當,還會大大簡化計劃分配的工作量,減少制造總成本,便于控制質量。對供應商信息整理維護,實現信息資源共享,

20、發現產生風險的蛛絲馬跡,就立即采取降低風險的應對措施。最好的情況是買方和供方共同有效的管理進度:雙方都采用ERP模式,應用電子數據交換(EDI系統,通過計算機聯網、查詢和跟蹤買方采購物品在供方企業內的生產進展情況。4.實行嚴格控制,降低產品成本沒有采購計劃,任何部門不能實施采購,使計劃、采購、管理職責清晰,最大程度地減少了人為干預。由于系統中積累了包括采購計劃、物資入庫、生產領用及物資庫存的所有歷史數據,這就為部門編制合理的采購計劃提供了可靠依據,從采購量上控制庫存增長是最有效的控制手段。降低采購成本最直接有效途徑就是對采購價格實施控制。實行最高限價,只要信息管理員在供貨合同信息錄入的基礎上針

21、對當前(或所有供應商、當前物料輸入最高限價,那么在新增訂單時,如果輸入的物料采購價格高于最高限價,系統就會報警提示,就不可能按此價格實施采購。同時可以將數據導入到EXCEL 文檔,排序最大50個物料情況,進行分析并標記出可能的不合理情況(如采購員變化帶來的價格變化,供應商變化帶來的價格變化等。對有不合理情況的物料與對應的采購員進行協調,了解當時價格變化是否經過批準,或有其他特殊原因導致,并記錄協調結果。同理,50個庫存最大的物料,分析大量積壓的庫存資金和采購訂單是否沖突,判斷采購訂單的必要性,判斷采購訂單的到貨是否導致更大的庫存資金的積壓。對于庫存資金大的物料,如果發現長時間不使用,或者采購訂單數量遠遠大于使用數量的,都將作出合理的采購調整并告知采購員。5.持續員工培訓,保證數據準確性由于實施ERP 戰略必須建立在較好的工作流程基礎上