1、用戶手冊2008.5前 言本手冊為人防工程質量監督管理系統的用戶操作手冊，隨軟件一同發布。本手冊以主要介紹了以下內容：本軟件的安裝和卸載、啟動登錄、基本操作說明（包括基本信息的錄入、數據的采集以及系統功能設置）、注意事項及錯誤處理等。此外，配合軟件使用的有關工作要求，在本文中也一并進行闡述。在您開始使用人防工程質量監督管理系統之前，建議您先閱讀本手冊有關條目，了解軟件運行所需要的環境和一些使用限制。用戶填寫報表內容必須以施工現場真實情況為依據。對需要注意的操作、要求及解釋，手冊中以“注：”為標志。使用本手冊時，讀者可以逐章順序閱讀，也可以直接跳往關心的內容。目錄軟件概述4軟件簡介4軟件運行環境

2、4本軟件的用戶4許可聲明5安裝和卸載6準備安裝6開始安裝6完成安裝8卸載軟件8開始使用10簡易使用流程10啟動和登錄10主界面11菜單欄及操作說明12基礎數據12表格數據14法規資料15數據15幫助.16 用戶如何填寫報表.16用戶如何來申報數據.20注意事項22軟件概述軟件簡介人防工程質量監督管理系統支持所有申報數據文件可以放在一張軟盤或一個U盤上，實現統一申報統一制式表格。本系統遵循國家人防及其地方人防的規范。系統能夠自動檢查所申報的數據是否是省級系統所分發的項目。不會重復申報、每個項目都是唯一性。保證申報數據的正確性，大大減輕填表的工作壓力，減輕各個環節的統計工作。軟件運行環境o IBM

3、 PC或兼容微機；o 支持A4幅面的打印機；o 彩色監視器；o 鼠標；o CD-ROM驅動器(或兼容CD-ROM的CDR、DVD-ROM等驅動器)o Intel 486或(相當性能)以上的CPU，建議使用Intel PII 200或以上性能的CPU；o 64MB以上內存，建議使用128MB或更多；o 系統的顯示設置支持Super VGA(800x600分辨率)，建議使用800x600(或以上)分辨率和真彩色(或增強色)配置；o 軟件運行環境Microsoft Windows 98/2000/XP,； 關于Microsoft Windows 98/2000/XP操作系統的配置，參見操作系統相關文

4、檔或手冊。 Microsoft為微軟公司的注冊商標。本軟件的用戶 由于本軟件的操作習慣與Microsoft Windows 98/2000/XP操作系統一致，希望用戶在使用本軟件之前，對Microsoft Windows 98/2000/XP操作系統有一定的了解。此外，本軟件普遍使用鼠標操作，要求用戶必須掌握鼠標的單擊、雙擊、和拖放等基本操作。許可聲明用戶安裝、使用本軟件的行為被視為對本聲明全部內容的認可。 版權聲明人防工程質量監督管理系統為內蒙人防工程質量監督站開發，用于采集施工單位對人防工程所填寫的報表，內蒙人防工程質量監督站依法享有該軟件版權，并受中華人民共和國法律保護。您可以復制、轉載

5、和傳播本系統，但未經書面授權，不得向任何第三方提供個人更名的本系統修改版本，更不能用于其他圖利行為，否則，我們將依法追究您的法律責任和經濟責任。安裝和卸載準備安裝安裝前建議先關閉其他應用程序，并確認計算機的CD-ROM驅動器可以正常使用，并且有足夠的硬盤空間。開始安裝本軟件以光盤(CD-ROM)方式發布。將光盤取出放到您微機的CD-ROM驅動器中。如果您的操作系統會自動識別光盤插入(缺省情況下如此)，將會自動啟動安裝程序。如果安裝程序沒有自動運行，請執行光盤安裝目錄下的文件。安裝向導啟動后，首先進入歡迎界面，如下圖所示：點擊下一步進入設置軟件安裝路徑窗口點擊下一步點擊下一步下一步，下一步，點擊

6、完成按鈕結束安裝過程.完成安裝軟件安裝成功后，缺省情況下，安裝軟件在您的“開始”菜單的“程序菜單”中，增加名為“人防工程質量監督管理系統”的程序文件夾。程序文件夾的位置和名稱，您也可以在安裝過程中進行手工設置。卸載軟件本軟件安裝后可以自動刪除，按以下的操作步驟來刪除本軟件：點擊“開始”菜單 中的“控制面板”然后選擇“添加刪除程序”,菜單項中點擊“卸載人防工程質量監督管理系統”即可.開始使用簡易使用流程如果您是第一次使用本系統，建議您參照如下的流程：o 安裝“人防工程質量監督管理系統”。 o 使用user或者admin用戶登錄系統（密碼為空） 。詳細操作參見本幫助的具體說明。啟動和登錄安裝好人防

7、工程質量監督管理系統程序后，點擊“開始”菜單 中的“程序”，找到“人防工程質量監督管理系統”進入后點擊“人防工程質量監督管理系統”，則打開了程序。 用戶第一次運行“人防工程質量監督管理系統”首先要把省級或地市級系統給用戶生成的數據庫文件拷貝到安裝目錄下的database目錄里。否則會有如下圖所提示然后選擇數據庫文件所在路徑點擊確定按鈕就可以打開用戶系統了。強烈建議用戶第一次登錄后添加操作人員編碼、操作人員名稱、密碼。Ø 輸入操作人員編碼、名稱和密碼后按保存按鈕，然后從新啟動系統，就會要求你輸入用戶名、密碼，如果用戶名和密碼有效，就可以登錄進入系統。如果要輸入2個以上操作人員名稱，就繼

8、續點擊添加，然后輸入編碼、名稱、密碼后按保存按鈕。Ø 如果點擊退出按鈕，則退出系統不進行登錄。Ø 如果用戶名或密碼輸入有誤，系統會給出相應的提示。登錄后在主界面菜單中選擇基礎資料>修改密碼命令，出現登錄窗體，輸入用戶名和密碼，可以用其他用戶身份重新登錄系統。主界面主界面如下圖所示：界面上方是菜單欄及工具欄，界面最下方是狀態欄。菜單欄顯示基礎資料、表格數據、法規資料、數據、幫助五個菜單。工具欄顯示快捷按鈕。狀態欄中顯示當前是什么系統、當前操作人、時間。菜單欄及操作說明黑色為可用狀態，灰色為不可用狀態，根據登錄用戶權限的不同，菜單的黑、灰按鈕的顯示是不同的。Ø

9、點擊菜單中的基礎資料，會出現如下圖所示的子菜單。見圖1-1工程概況是要求用戶填寫改工程項目的一些相關資料，工程概況、項目管理機構人員信息。見圖1-2操作人員添加操作人員和操作員密碼。見圖1-3修改密碼修改操作人員密碼。見圖1-4合格證添加工程所采用材料的相關合格的掃描文件，建議掃描合格證的時候文件最好采用bmp格式。見圖1-5退出是指退出本次操作圖1-1圖1-2圖1-3圖1-4圖1-5Ø 點擊菜單中的表格數據，會出現如下圖所示的子菜單。見圖2-1生成申報數據是指用戶填寫完相應工程概況資料和報表，然后生成申報數據庫文件。把生成的數據庫文件上報給省級或地市級人防工程質量監督站。見圖2-2

10、歸檔打印是指用戶填寫完需要填寫的報表和工程項目資料，然后所生成的申報數據庫文件。1、排序歸檔把所要填寫的報表按照自然順序排列。2、打印預覽當前可以預覽當前表格。3、打印當前單獨打印當前表格。4、批量打印按照自然順序打印所有填寫過的報表。見圖2-3圖2-1圖2-2圖2-3Ø 點擊菜單中的法規資料。法規資料里有國家防空法、地方對國家防空法實施的辦法。地方人民防空建設造價管理辦法、地方人防工程費用計算規則。Ø 點擊菜單中的數據，會出現如下圖所示的子菜單。見圖3-1數據備份是備份系統當前所有數據，為了防止數據的丟失，用戶可以使用此功能對數據進行備份，若數據丟失可以使用恢復功能選擇備

11、份的文件進行恢復。見圖3-2數據恢復是恢復系統以前所備份的系統數據，若數據發生丟失，則使用該功能進行恢復。此功能是和數據備份功能配合使用。見圖3-3圖3-1圖3-2圖3-3Ø 點擊菜單中的幫助，會出現如下圖所示的子菜單。見圖4-1使用幫助是關于本系統操作的幫助文檔。表格說明是本系統中所有制式表格的填寫說明。圖4-1Ø 用戶如何填寫報表當用戶填寫完以上工程相關資料如：工程概況、項目相關人員信息。填寫報表信息首先選擇要填寫的報表：每個表格右上角都有人民防空工程質量檢驗評定標準（RFJ012002）的表格編號，如圖。如果是第一個檢驗批就在表格編號右邊空白處填寫01，填寫結果就如圖

12、所示，以此類推檢驗批就是02、-03等等。表格基本項目里的記錄代號：優良，合格，不合格×直接點選快捷鍵如圖：里相應的符號。第一、 點擊添加按鈕左邊表格樹形結構顯示為灰色，添加按扭顯示為灰色，如圖5-1第二、 開始在右邊填寫報表相關數據。底色為黑灰色為不可更改內容，用戶所要填寫的內容以底色為白色的空格。填寫過的表格如下圖5-2第三、 填寫當前表格然后點擊保存按鈕，就把剛才填寫的表格內容保存起來。第四、 如果填寫完表格并且也保存過了，如果需要修正所填寫的內容，然后先選擇添加過的表格，然后在右邊窗口里修改內容，修改完后點擊保存表格，這樣以次類推所要的表格都是如此填寫。第五、 填寫完所要需要

13、填寫的表格后，點擊表格數據菜單里的歸檔打印。如圖及可以預覽當前所要查看的表格填寫內容。.如果某個表格打印有問題，然后選中打印有問題的表格，然后可以點擊就可以把當前表格單獨打印出來。第六、 打印完所要的表格確定無誤，就可以生成申報數據，給上級人防監督部門申報（省級人防、地市或盟市級人防質量監督站）。 圖5-1圖5-2圖Ø 用戶如何來申報數據打印完所要的表格確定無誤，就可以生成申報數據。如下操作第一、 然后點擊菜單表格數據就會顯示如圖6-1。圖6-1第二、 然后點擊生成申報數據就會顯示如圖6-2圖6-2第三、 點擊按鈕就會默認生成一個類似這個文件：“”的數據庫文件，也可在文件名處輸入文件名，如圖：6-3 圖6-3點擊【生成數據】按鈕完成生成申報數據庫工作，然后點擊關閉按鈕退出完成本次操作。然后把這個文件和安裝目錄里的文件夾“已填報表”用郵件或者盤拷貝到上級人防工程質量監督站，完成申報工作。“已填報表”和申報來的數據庫文件作為電子文檔入檔，作為每個人防工程項目的電子檔案。注意事項l 本系統提供項目數據庫的分發、采集統計，在實際使用過程中根