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文檔簡介
1、會計憑證裝訂雖是件容易的事,但是想做好或管理別人做好,還是有一定難度的。作為一個資深會計工作者,結合積累的經驗、認真的精神、別人的建議,特對會計憑證裝訂的步驟進行詳細的拆分和說明,總結出會計憑證裝訂的十二步工作法,并加以圖片輔助理解。希望可以給您親自裝訂憑證或者教別人裝訂憑證帶來幫助。詳細只要您仔細看了,裝好或者教好別人裝訂會計憑證,肯定是沒問題的。總結中,語言并非文采,只是普通的家常語句,希望你能看懂。總結中的不足和有其他好的建議歡迎交流學習,各方面的問題,大家都可以相互交流學習,對于財務、稅務、企業評級、企業投融資、企業并購及上市等業務,希望大家相互指教,相互推薦。作為普通工作職員,我贈送
2、給大家的建議是,做事時盡量要一次性做到位,不要因為一時的隨意而把本來可以做很好的工作馬虎對待,凡是都是有因果的,遺留問題總有一天會阻撓你工作的進程,基礎做的完善,后續做事情會更加的順利的,會更省力。會計憑證裝訂十二步法則憑證裝訂第一步: 會計憑證裝訂前,首先要將對應的原始憑證、記賬憑證、憑證封面等資料按順序正確完整放好,注意該用粘單的用粘單、厚度要均勻、曲別針和訂書釘都要去掉,將要裝訂的資料以左邊和上邊為靠齊邊進行理齊處理,理齊后用夾子夾好一邊。憑證裝訂第二步: 將裁剪好或者直接買回來的包角拿出來,不寫內容的一面朝上,沿上邊和左邊靠齊放在憑證上部。用另外一個夾子將包角和憑證夾在一起。注意第一次
3、夾的夾子先不要動,防止理齊的憑證被弄亂了。憑證裝訂第三步: 將第一次夾的夾子松開并再在原位置夾上,這次是將包角和憑證夾在一起。完成后,包角和憑證是被兩個夾子一起夾著的,十分整齊和牢固。憑證裝訂第四步: 畫第一筆線。包角是要被折疊的,沿著將來要形成折痕的地方用鉛筆畫上一條直線。該直線定義為上紅線(不能跨越的線),也就是裝訂憑證打洞不能跨越的線。憑證裝訂第五步: 平行上紅線靠里1cm左右,畫上一條輔助直線(下紅線);畫上一條連接“憑證(0,0)點”和“上紅線中心點”的一條輔助直線(中線);在上、下紅線之間區域內以中線為對稱軸畫上兩個對稱的小圓。憑證裝訂第六步: 根據畫好的孔位打孔并將裁好的熱縮管放
4、入孔中準備熱縮。憑證裝訂第七步: 將輔助針插進熱縮管,確保穿透熱縮管,進行充分熱壓。憑證裝訂第八步: 將包角沿著上紅線向內折。沒有對齊的地方進行修正,折疊處用指甲壓出一點壓痕來。做好粘貼包角前的準備工作。憑證裝訂第九步: 先折短邊。折疊時要壓緊粘牢,折疊處一定要有折痕處理。憑證裝訂第十步: 折長邊。折疊時要壓緊粘牢,折疊處一定要有折痕處理。長邊會將短邊蓋在內部使其不會被看到。憑證裝訂第十一步: 填寫封面及側邊輔助欄。字跡要工整,內容要準確;正面要寫,側面也要寫;該大寫的寫大寫,該小寫的寫小寫;公司名稱、期間、起止時間、起止憑證號、裝冊排序信息、裝訂人、裝訂日期等都要填好。憑證裝訂第十二步:交于主管檢查,并
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