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文檔簡介
1、 淘寶管理登陸店鋪選擇店鋪:(1).打開是在系統直接登陸店鋪。(2)在IE中登陸店鋪。如圖:1. 如何查看訂單狀態 如果訂單對應操作已經打對勾說明該訂單已經執行了改操作。如果是空白說明沒有執行該操作。A 如來的貨中有新商品(從來沒有出售過),需在商品資料中新增此商品,商品規格也添加好。注新增商品的規格代碼=商家編碼+顏色+尺碼 規格名稱=顏色+空格+尺碼.如果有多個規格則重復操作上面2個截圖操作。選中商品點擊生成條碼。根據到貨情況做入庫單1)如果有采購訂單自動生成的入庫單,那么就要根據真實的到貨情況修改商品明細2) 如果沒有入庫單那么要自己新增入庫單,如果該入庫單有采購訂單,那么要管理采購訂單
2、,如果沒有直接入庫,在商品明細中輸入商品明細。輸入商品明細輸入客戶的商品明細的兩種方式(1) 、 (2)對應規格輸入數量做好后點擊審核記賬新增移倉單D. 入庫和移倉完后,想查看各個倉庫里商品的庫存數,在庫存管理統計分析商品庫存統計(快捷鍵F9)。 商品庫存統計庫存數:倉庫里的實際數量;可用數:庫存數 客審后的商品數量; 可用數減未審數: 可用數 未客審的訂單的商品數量;在架數:庫存數 已付款商品數量 拍下的商品數量;在途數:此商品已采購,還沒有入庫的數量(在途中的數量);預計到貨日期: 是由采購訂單里的預計到貨日期,備注 和 此商品未入庫的數量組成。安全庫存:給商品設個警戒線,如果可用數小于安
3、全庫存,此規格的背景顏色會改變,說明此商品的規格要采購了,這個安全庫存數可以根據銷量來設置,銷量好的,安全庫存就設高點,反之;狀態:可以給商品做個標記(停產,缺貨等);E. 倉庫人員是經常要查看庫存的,特別是倉庫主管,在每次下班之前(或一上班的時候),就要查看下庫存,看看商品庫存有沒有問題(比如,商品庫存為負),如發現問題時,要找到問題出在哪里,這時,需使用到 庫存管理統計分析庫存跟蹤記錄,凡是影響庫存的操作在此窗口都會記錄下來。 庫存跟蹤記錄G. 找到原因后,怎么樣把庫存改為正確的呢,使用 庫存管理-庫存調整單,新增庫存調整單(有2種方法)。 (1) 直接新增:在庫存管理-庫存調整單 ,新增
4、; (2) 通過商品庫存統計: 生產庫存調整單 調整單是在原有的庫存上加減,如圖商品CL9A8-7 (紅色 38)原庫存是50件,可用數為46件,CL715(棕色 36)原庫存是11件,可用數為11件,當審核此調整單后,商品CL9A8-7 (紅色 38)的庫存為40件,可用數為36件,CL715(棕色 36)原庫存是20件,可用數為20件。(而庫存數與可用數的差值是不變的)。F. 配貨人員在上午是比較空閑的,每天上午可以對部分商品盤點,可以根據庫位或款式來盤點,比如今天盤 庫位001到010,明天盤庫位011到012。到一個月或半個月,再進行一次全盤點。盤點可以分為2種:部分盤點和全部盤點。
5、(1)全盤:就是指對整個倉庫的商品進行盤點。當盤點結束后,系統使用盤點數量和倉庫所有貨品的實際數據進行比對,并計算出差異(盈虧)。比如:倉庫中有兩款貨品A 和B各10件。我們去盤點的時候,實際只盤到A貨品有8件,如果選擇的是全盤,則系統將給出 A 少 2件,B少10件的差異。如果此時要以實際的盤點數據對現有的庫存數據進行覆蓋的時候,將會產生A(-2),B(-10)件的盤點調整。所以大家務必要小心。(2)部分盤:部分盤點就是指定對倉庫中部分商品進行盤點,主要分為如下i. 按照款式部分盤:顧名思義就是告訴系統本次盤點只針對某些款進行,在進行差異計算或是調整庫存的時候,只做這些款的調整。還是接上個例
6、子,倉庫中有兩款貨品A 和B各10件,我們此時選擇對A款進行部分盤點。并實際盤到8件。此時,系統將只給出A少2件的差異,并在接下來的盤點庫存調整單中,只對A貨品做出減少2件的調整。ii. 按照庫位部分盤:對某一庫位中的貨品進行盤點。計算庫存差異的時候,和這個庫位中的所有貨品進行比對,并生成盤點差異調整單。懂了上面兩個,這個就比較好理解了。 注意:(1) 盤點是針對一款商品的所有規格盤點(不管是部分和全盤)。比如,商品A,有紅,白,黑3種規格庫存數都是10件,如果只對商品A的紅的規格盤點的話,那商品A的白和黑庫存數就會為0。 (2)在盤點的時候,倉庫不要有商品出入。 (3)各個倉庫分開來盤點。
7、新增庫存盤點單 盤點后查看盈虧數 盤點完后,發現有盈虧的話,就到 庫存跟蹤記錄 里查看問題出在哪里。H 實物庫存記錄表 與 系統中的收貨記錄 進行大數核對: 每個倉庫都需對應一個實物庫存記錄表, 實物庫存記錄表只要是記錄每天倉庫的進與出的總數量,都是自己手工做的一個記錄,而不是通過系統得出的記錄。某倉庫的總數量 = 前一天的總數量 + 當天的進銷總數量; 當天的進銷總數量 = 采購入庫總數量 + 售后退回的數量 訂單銷售的數量 商品移倉的數量 退貨出庫的總數量; 采購入庫總數量:記錄入庫的總數量,不需具體到那個商品的數量,只要一個采購入庫總數量。(可以根據實際驗貨清單來統計數量) 訂單銷售的數量:可以根據發貨底單(發貨單是多聯的),來統計數量; 之后,得出總數量跟商品庫存統計里的總數量對照,如有出路,再把上面4個數量 (售后退回的數量,訂單銷售的數量,商品移倉的數量,退貨出庫的總數量)分別 跟系統里的統計表對照。 采購入庫總數量:采購管理 統計分析 采購入庫單分析; 售后退回的數量:訂單管理 統計分析 退貨單分析; 訂單銷售的數量:訂單管理 統計分析 訂單分析; 退貨出庫的總數量:采購管理 統計分析 退貨出庫單分析; 對那些倉庫中的次品需退給供應商或返廠的情況: 對
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