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文檔簡介

1、1問:如何合并兩個 WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同 / 與前不同等選項2. 問:請問 word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現在只能用一個頁眉, 一改就全部改了?答:在插入分隔符里, 選插入分節符, 可以選連續的那個, 然后下一頁改頁眉前, 按一下“同前”鈕, 再做的改動就不影響前面的了。 簡言之, 分節符使得它們獨 立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上, 不過是圖標的形式, 把 光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來3問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳? 答:頁面設置頁眉和頁腳, 選首頁不同, 然后選中首

2、頁頁眉中的小箭頭, 格式 邊框和底紋, 選擇無, 這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”, 其中的頁面設 置里,不要整個文檔, 就可以看到一個“同前”的標志,不選, 前后的設置情況 就不同了4. 問:如何從第三頁起設置頁眉?答:在第二頁末插入分節符, 在第三頁的頁眉格式中去掉同前節, 如果第一、 二 頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了在新建文檔中,菜單一視圖一頁腳一插入頁碼一頁碼格式一起始頁碼為0,確定;菜單一文件一頁面設置一版式一首頁不同, 確定;將光標放到第一頁末, 菜單一文件一頁面設置一版式一首頁不同一應用于插入點之后,確定。第2步與第三步差別在于第 2 步應用于整篇文檔,第 3 步應用于插入點

3、之后。這樣, 做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從 1 編號,完成。5.問:WORD!邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不 同?答:分節,每節可以設置不同的頁眉。 文件頁面設置版式頁眉和頁 腳首頁不同6問:WORD編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同?比如:單頁大學學位論文, 這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧??? 答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同7問:WORDS眉自動出現一根直線,請問怎么處理? 答:格式從“頁眉”改為“清除格式”, 就在“格式”快捷工具欄最左邊; 選中 頁眉文字和箭頭,格式邊框和底紋設置選無8. 問:頁眉一般是 ,上面寫

4、上題目或者其它, 想做的是把這根線變為雙線,WOR中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的? 答:按以下步驟操作去做: 選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選線性為雙線的 在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線確定上面和下面自己可 以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置9. 問: Word 中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除, 內容可以刪除, 但最后那個格式還在,應該怎么辦?答:步驟如下:1切換到普通視圖,菜單中“視圖”一一“腳注”,這時最下 方出現了尾注的編輯欄。 2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那 條短橫線出現了,選中它,刪除。3、再在下

5、拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”, 這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。 4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應 該都是一樣的10. 問:Word里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置下 自動斷詞就好了答:在工具一語言一斷字一自動斷字,勾上, word還是很強大的11. 問:如何將 word 文檔里的繁體字改為簡化字?答:工具一語言一中文簡繁轉換12. 問:怎樣微調 W0R表格線? WORDS格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦 答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行 press"Al

6、t" ,打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間 距都調到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網格里設置,把水平和垂 直間距設置得最小。13. 問:怎樣微調 word 表格線?我的 word 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖 動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么 辦?答:可以如下操作: 按住 ctl 鍵還是 shift ,你 have a try double click the line, try it :) 打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為 最小,試一把!? press "Alt"14.

7、 問:怎么把 word 文檔里已經有的分頁符去掉?答:先在工具一一 選項一一視圖一一 格式標記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok 了。15. 問:Word中下標的大小可以改的嗎?答:格式一字體16. 問:Word里怎么自動生成目錄啊答:用“格式 樣式和格式”編輯文章中的小標題,然后插入 -索引和目錄17. 問:Word的文檔結構圖能否整個復制?論文要寫目錄了,不想再照著文檔 結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎? 答:可以自動生成的,插入索引目錄。18. 問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如: 1.1 標題11.2標題2答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或

8、居中, 然后讓表格的線條消隱 就可以了,打印出來就很整齊。19. 問:怎樣在 word 中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小 寫的答:格式 -更改大小寫-小寫20. 問:在存盤的時候,出現了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不 能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?答:把word文檔全選,然后復制,然后關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西, 要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開 word,然后粘貼,然后,保存。21. 問:WOR中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了,怎么把 WORDI面的表 格原樣粘貼到 PPT 中?答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一 W

9、OR文件,然后插入 對象, 選由文件創建,然后選中上面的 WOR文件,確定;2)還可以先把表格copy到 excel 中,然后 copy 到 PPT 中,這個也是比較好的辦法; 3)可以先做成文本 框,再粘貼過去; 4)復制粘貼,但是在 PPT 中不能粘在文本框里面; 5)拷屏,做成圖片,再弄到 PPT 里面。22. 問:有沒有辦法將 PPT的文字拷入 WORD!面? 答:另存就可以了。只要以 .rtf 格式另存即可23. 問: word 中圖片的分欄如何處理?假如有: 1 2 圖 3 4 這樣的結構,我想 實現: 1 3 圖(要橫跨兩欄) 2 4 但是,試了半天總是: 1 2 圖 3 4 怎

10、么辦呀? help !答:設置圖片格式一一版式一一高級一一文字環繞一一環繞方式選上下 型圖片位置對齊方式選居中度量依據選頁面, 要先改文字環繞, 然 后才能改圖片位置24. 問:用 word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下 一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正?。看穑菏且驗樽詣訉R的功能,格式段落對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果 check 上,就不會出現你說的情況了。25. 問:在使用WORD勺樣式之后,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面 總會出現一個黑黑的方塊, 雖然打印的時候看不到, 但看著總是不舒服, 有沒有 辦法讓它不要顯示呢?

11、答:“視圖” “顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可 以便于知道哪個是標題段落26. 問:文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。 通常格式是一條短劃線, 下面是 聯系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?答:插入腳注和尾注27. 問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作? 答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。28. 問: Word 里面如何不顯示回車換行符?答:把視圖 -顯示段落標記的勾去掉或工具 -選項-視圖-段落標記29. 問:有沒有方法把 WORDI的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著 軟回車,能把他們一次全刪掉嗎?答

12、:查找+替換,按CTRL+H軟回車好象是Al,在特殊字符里有30. 問:在 WORDI的框框里怎么打勾?答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在WORDI插入符號V,然后選中“V”,到-格式-中文版式-帶圈字符-選“”31. 問:還是不行, 這樣拷過去的框框字體是 windings 的,而原來的是宋體的, 兩者有很大的區別。答:根據模板新建專業型傳真,里面有框,雙擊后打勾, copy 就 ok32. 問: Word 中怎么在一個英文字母上打對號? 答:透明方式插入圖片對象,內容是一個V33. 問:WORDI怎么顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂后,改后標記很多,但是在菜單里沒有“顯示修

13、訂最終狀態”等,怎么調出來?答:工具 自定義 命令 類別(工具) 命令(修訂) 把“修訂”等 拖到工具欄上34. 問:怎樣把許多分開的 word 文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節分 開寫的, 但現在圖書館要提交電子版的學位論文, 是一個文檔的, 我找了很多選 項但好象不能合并, 選擇插入文件功能, 可以加入內容, 但文檔中的頁眉卻插不 進去,有誰有高見?答:acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個 pdf文檔??梢蕴峤籶df格式的 論文,先一個一個 word 文檔轉換為 pdf 格式的,然后在 pdf 文檔菜單的文件 菜單中,選上作為 pdf 格式打開,追加上就可。35. 問: Wo

14、rd 里面要寫方程式怎么辦啊?答:插入對象公式編輯器 equation ,如果沒有公式編輯器 Equation ,要自 己從光盤中安裝, 或者安裝 Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來插入 命令自定義工具應該是倒過來36. 問:想在WORDI面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號? 答:裝公式編輯器 mathtype 好了 :)37. 問: Word 的公式編輯器怎么安裝? 答:工具自定義插入公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝 OFFICE 后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的38. 問: Word2000 下調用公式編輯器的快捷鍵 ?答:點擊菜單 工具- 自定義 ,點擊

15、對話框下方 鍵盤 ,在類別 里選擇插 入 ,在命令里選擇 InsertEquation ,指定你的快捷方式39問:WOR中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改 的跟只有文字的行一樣寬? 答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為 18 磅,有些公 式符號(特別是有下標的) 不能全部顯示打印稿可以顯示。 怎么解決這個問題? 這個如何解決還需要考慮。40. 問:我的文檔就是公式多,應該怎么辦? 答:公式多的時候, 最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤, 如 果連續打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:選中所有內容,Ctrl+ C把WOR所有文檔關閉,

16、最關鍵:出現一條信息,務必選擇“是” 重新打開WORDS輯器, Ctrl +V,粘貼 Ctrl + S,存盤41. 問:怎樣在 word 里面的公式編輯器中輸入空格?答: Ctrl+shift+spaCe42. 問:如何使 word 中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩答:在 Mathtype 公式編輯器中: 首先,在 Mathtype 中的菜單 Size 中選 define, 定義所需的字號大小; 再次,在 Mathtype 中的菜單 preferenCes 中的 equation preferenee 的save to file 存貯所定義的字號文件;返回word中:在Mathtype 菜

17、單中選 Format equation:1 )在 MathType preferenCe file 中,選你剛才所 定義的文件;2)在Range中,選 Whole document。最后,選 OK即OK了。43. 問:如何將 WOR中的公式編緝拉到外面? 答:工具自定義命令插入右邊找公式編輯器,往上脫44. 問:怎樣可以去掉 word 里面公式,或是圖片上方總是出現的灰色的橫條 啊?以前沒有的,不知道怎么跑出來了,看著怪暈糊的。 答:工具 選項-視圖 -域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了45. 問:整個論文用一個 WOR文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面 那么長一個文檔版面分布會

18、變得亂七八糟, 特別是圖表之類的東東。 想讓每章的 偶數頁自動顯示自己的章號和題目, WORD里這個能夠自動實現嗎?答:不要整個論文放一個 WOR文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理 了46. 問:論文按照章節寫的, 想把它們合并成一個文件, 并保持原有的文件格式。 采用了在文件末尾插入分節符的方法,但插入后有些文件的部分格式發生了變 化,請問如何解決?答:用主控文檔的方法比較好, 在大綱模式里設置的; 采取插入文件的方式, 格 式有些變化47. 問:WORD!邊怎么樣顯示行號? 答:在頁面設置那里,板式選項,最下面有個行號選項48. 問: Word 里面怎么插入半個空格?答:先在 wo

19、rd 的工具欄上, 點中雙箭頭那個紐, 就可以看到原先看不到的空格, 然后再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什么的。49. 問:只要一回車,或是改變光標位置的任何操作,都會使上一行的)變成=, 有人遇到過這個問題么? 答:是不是設置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧!50. 問:WOR有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從 A-Z進行排 答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到 excel 里,排序,再回來51. 問:怎么在 word里面打RA2?答:先打R2,然后用鼠標選中2,同時按"Ctrl" ,“shift ”和"+"52. 問: Word

20、 中發現空格都是小圓點,是怎么回事情?每輸入一個空格就出現 一個小圓點,怎么把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?答:不會打印出來, 如果想不顯示: 工具選項視圖格式標記中前面的勾去掉 即可53. 問: word 如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小,但是 表格數比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎么做? 答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。54. 問:為什么換機器打開 WORDfc檔排版變了?在一臺機器上排好板的 WORD 文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。 答:是默認的頁面設置不一樣吧,或者版本不同55. 問: Word 里面插入表格的問題,同一表格前后兩

21、行被分在了不同的頁上, 想* 他們在同一頁怎么做? 答:轉換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框56. 問:怎么在word里畫坐標圖?在word里有了坐標圖,文字卻加不加去怎么 辦?答:作圖時直接將文字加上去; word 中的繪圖工具條,文字環繞里面尋找合適 的方案,把圖放在文字的底層57. 問:WOR文件有密碼,怎么辦呢?答:找破解軟件,比如 advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03 , 但不一定好用。58. 問:怎么給 word 文檔加密? 答:打開文檔,另存為一工具一常規選項一打開、修改權限密碼,保存59. 問: Word 文

22、件怎么轉化為 postscript 文件? 答:先轉化為 pdf ,然后打印到文件,通過 distiller 生成 ps。60. 問: Word 無法識別 origin 中的漢字怎么辦?用 origin 做的圖形中有漢 字, copy 到 word 中就成了問號, 因此我不得不先用 export 把圖形變為 jpg 文 件才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法?答: ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋61. 問:請教怎么把 Origin 中的圖表拷貝到 Word? 答:點 origin 的 Edit 菜單里的 copy page 到 word 里粘貼就行了 62問:把origin 的圖復

23、制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個空白有什么 工具可以去掉嗎?還有就是用 word 自帶的圖表工具畫圖時, 也是有一大塊空白 去不掉,這個可以解決嗎? 答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減63. 問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端, 想拖下來放到其他地方, 卻又 自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理 答:改變圖片的屬性,就可以了。64. 問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面, 另一段的前面, 而不會因為前 面段落的刪減而位置改變?答:右鍵點擊圖片 設置對象格式一 版式一 嵌入型65. 問:如何把在WORDI面圖形工具畫的圖轉化為jpg ? 答:另存為 html 格式,然后在 ht

24、ml 文件對應的文件夾里找66. 問:請問什么格式的圖片插入 word 最清晰?手頭持有 png 和 tif 格式, 復制粘貼到 word 中模糊一片,請問轉換成什么圖片格式用于 word 最清晰?什 么方法(插入圖片來自文件還是直接復制粘貼)對清晰度有否影響?答: emf, eps 等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而 jpeg, bmp 等點 陣圖就不行了。67. 問:在 WOR中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?答:在分欄的數量為 1的情況下實現。圖片選中后右鍵,設置圖片格式 - 版式- 四周型就可以了68. 問: jpg 文件插入 word 文件以后怎么讓文件變??? jpg 格式

25、圖片插到 word 文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。答:兩個方法:用photoshop改變圖片的分辨率,當然要看得清楚,然后插 入wordword有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是 小了很多。69. 問: Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到 word 里面的 ?相對橫軸和縱軸修改 一下的說答:一般都是在 Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時候用 jpg 格式,在 word 中間導入就好了70. 問:如何向WOR中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字答:插入文本框,將版式設成“懸浮”在 WORD勺繪圖

26、工具里面有個自選圖形, 找到你要的括號, 直接在頁面上畫就可以了。 可以移動,大小也可以改。 然后把 他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL箭頭可以進行微調。如果你�覺得經常需要對這些文字編輯, 怕圖形錯位的話, 可以將需要的文字打在一個文 本框里, 記得將文本框設置成透明無色的 (這樣就看不見文本框了) ,然后將文 本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形,就萬無一失了71. 問:AUTOCA的圖拷貝到 WORDF如何處理?答:有幾種辦法:一是可以在 WOR呼進行CAD編輯的方法:將CAD的背景設 為白色,然后將CAD窗口縮小,到你想復制的圖形的大小,正好可以容納就可

27、 以了,否則WORDI面有很大的空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條, 右鍵。到WOR中粘貼。二是,先轉為wmf文件,具體先將窗口縮小,如上,然 后,按emport,選中線條,存儲。WOR呼,插入,圖形,來自,文件,找到文 件就可以插入了。72. 問:文章用 WOR打開時,原有的公式全是紅叉,以及 WOR呼圖變成red cross (紅叉)怎么辦?答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插一遍圖。 據微軟的技術支持所說, 紅叉是由于資源不夠引起的。 也就是說, 如果你所編輯 的文檔過大, 可能因為資源問題導致圖片無法調入, 從而顯示紅叉。 可是實際情 況是,有時候所編輯的文檔并不大, 可是還是出現紅叉。 這就可能是因為你設置 了快速保存,在選項菜單中可以找到。這是由WOR的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時,每次保存的時候只 是把你改動過的部分添加到文檔尾部,并不重寫文檔本身,以達到快速的目的。 所以,你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。 當取消了快速 保存后,文檔長度將大大減小。 還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的 屬性中的 "浮動"去掉。這樣可能在編

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