1、專業資料分享第一節采購原則為確保用于本工程材料符合設計質量要求，永久設備滿足使用功能要求，同時具備節能、環保、技術領先、質量優良、價格適宜等性能， 符合招標文件要求，項目部對項目各專業重要設備和材料進行相關采購。（ 1）招標采購方法：為滿足使用功能、同時具備節能、環保、技術領先、質量可靠、價格適中為基本要求，本著“公開、公平、公正、誠信”的原則，分類分級，貨比三家，擇優選擇有資質、守信用的設備材料供貨商。（ 2）材料及設備招標采購計劃根據總體施工進度安排， 計劃材料、設備在投入使用或安裝前開始分項招標，確保廠商有足夠的時間準備，確保材料、設備進場后能盡快投入使用和安裝。第二節材料采購和材料控制

2、管理1 采購的主要類別工程采購：選擇一家或數家承包商來完成工程項目工作的過程。物資采購：向供貨商購買工程建設需要的投入物，如原輔材料、零部件、設備。服務采購：指付出智力勞動獲取回報的過程，本章所指的采購管理和材料控制是物資采購。2 制定采辦策略項目啟動階段項目組編制采辦策略，并得到公司批準。采辦策略預先制訂采辦方式，確定采辦渠道和候選供應商，便于采辦的計劃、管理、控制，規范采辦行為，利于采辦工作的順利進行。完美 DOC 格式整理專業資料分享3 項目合格供應商庫為保證項目的物資和服務順利采辦，必須建立項目的合格供應商庫。項目策劃期間，項目組落實供應商庫是否滿足項目需求，當合格供應商庫中現有供應商

3、不能滿足項目采辦需求時，按照公司的采購控制程序，對新的供應商進行評審，并報公司批準。合格供應商來源是：1）公司合格供應商庫2） 項目合格供應商庫4 供應商的選擇與審批根據采辦需求，項目部從合格供應商庫中挑選35 家合格供應商作為候選供應商。必須優先選擇資質能力滿足項目要求、信譽度搞、 有良好合作經歷的供應商。異地施工情況下， 可以按程序要求增加當地的供應商，利用當地供應商的優勢，在同等資質、信譽和能力條件下優先使用。編制發標名單審批表 ，經項目組討論、審查，報公司經營計劃部備案，合同有要求時，還應經過甲方審批。5 采辦計劃5.1 物資采辦計劃采辦計劃由項目組技術管理人員負責編制，提供書面采辦計

4、劃表。采辦計劃表中應明確地列出需采辦貨物的名稱、數量、規格尺寸、技術要求、到貨時間等。計劃表由項目工程師審核，項目經理審批。6 采辦申請或立項填寫內容：填寫采辦預算金額、采辦內容、采辦數量、規格型號。審核和批準：申請表項目工程師審核，按權限由項目經理或公司批準。完美 DOC 格式整理專業資料分享編編編編編編編編編編 編編編N編編編Y編編編編編編編編編編編編編編編編編編編編編編編編編編編編編N編編編編編編編編編編Y編編編編編 編編編編編編編編物資采購程序流程圖7 采辦實施7.1 詢價采辦對于采辦預算低于招標采辦要求額度的物資采辦或外協工作可以部采取招標形式，但應進行詢比價采辦。 由項目部向申請表

5、中推薦的供應商詢價，要求供應商以書面形式報價。采辦人員填寫詢價表，由項目經理簽發；收到報價后，采辦負責人和技術主管人員在報價單上簽字確認。7.2 招標采辦采辦預算高于招標采辦要求額度或有特殊要求的必須以招標形式采辦。招標完美 DOC 格式整理專業資料分享和評標工作由公司經營計劃部組織并編制商務標，項目部負責編制技術標； 項目部負責技術評標和技術澄清， 經營計劃部負責評審商務標和價格標。遵循兩步開標原則，即技術和商務標滿足要求后，才能開價格標。招標文件編制完成后，向推薦投標方發標并填寫發標記錄表；收到投標文件后，填寫收標記錄表 ；到開標日期，向項目經理提交開標申請；組織有關人員開標并填寫開標記錄

6、表，開標的順序應該是先開技術標和商務標，最后開價格標，開標前應按采辦審批權限報批；如投標數量部滿足三家的要求，可重新招標，挑選新的投標方；技術和商務標書評標完成后，填寫技術評標表和商務評標表，同時編寫詳細的評標報告，提出評標推薦意見；技術評標和商務標書評審完成后，開啟技術標合格的投標方的價格標，3 至5 名相關人員和項目領導參與開價格標并簽字確認。7.3 議標采辦議標采辦必須滿足的條件：技術、能力、服務只有獨家可以接受的招標費用不超過采辦合同金額6以上的購買專利材料、設備和所購買獨家生產設備的配件從其它來源無法采辦的由于部可預見因素進行緊急采辦的； 在合理價格范圍內由總公司內部供應商提供服務的

7、；在過去一年內曾以競爭性招標方式采辦、而本次價格未變或下浮重新采辦的；經批準的其他部招標采辦的。8 綜合評審完美 DOC 格式整理專業資料分享招投標或詢比價工作結束后， 填寫綜合評審表或評標結果審批表，以綜合技術、商務評標結果和價格比較情況，選定中標方。該表由采辦負責人組織填寫，并進行商務評審，項目技術工程師提交技術意見，項目經理審批。9 技術和商務澄清確定中標后，如果甲乙雙方對采辦合同的條款、價格、工作量、工作的標準和技術要求等理解不一致或發生了理解偏差，雙方應該進行澄清， 以便雙方能更好地履行各自的合同責任。 技術澄清由項目工程師負責； 商務澄清由公司經營計劃部負責。10 合同評審審核合同

8、條款和相關附件的合法性、完善性、保護公司利益， 同時確認審核程序的符合性。 采辦負責人負責合同審批表的填寫。項目工程師和公司經營計劃部審核，按權限項目經理批準或公司批準。11 同簽訂公司經營計劃部負責采辦合同條款的編制和小簽；項目工程師負責技術附件的編寫和小簽；公司安全環保部負責安全環保要求的編寫和小簽項目工程師負責技術附件的編寫和小簽；公司技術部負責質量控制程序文件的編寫和小簽；按權限項目經理或公司主管領導簽署合同文件管理人員登記、蓋章。12 采辦合同變更當采辦合同的工作量、標準、規范、時間、地點或作業方式等需要變更時，完美 DOC 格式整理專業資料分享應實施合同變更程序。12.1 項目部項

9、目工程師提出變更計劃表或變更申請變更計劃或申請的內容應包括交貨或施工的時間、地點、數量和技術要求等變更計劃或申請應由使用單位的技術/ 項目工程師審核批準。12.2 根據變更計劃表，公司經營計劃部編制合同變更申請表，由員采辦合同采辦申請表的審核、批準人員簽字審批；12.3 向供方提出變更要求函（附變更明細和具體要求）12.4 供方對我方的變更要求進行確認并提出由此而引起的交貨或施工時間和費用等的變化；12.5 填寫合同變更審批表，由原合同的審核部門簽字審核和項目經理簽字批準，并簽訂變更協議。13 到貨驗收控制采辦人員、質控人員、 第三方質量控制人員、 項目組主管技術人員和甲方質控人員參加驗收，按

10、照合同要求在到貨時間、貨物數量和外觀等方面把關。技術和質控人員應審核物資規格型號、技術參數、技術要求和檢驗數據， 并進行現場取樣送檢試驗、試壓。在取樣和送檢過程中，必須三方全部參加。發現質量問題的處理：退回、退換、或讓步使用、或整改后使用。重大質量問題向項目經理或公司領導匯報。14 采辦完工文件采辦管理文件包括采辦管理程序、采辦策略和審批過程文件。 這些文件是項目采辦規范化管理和審計的必要依據，必須按照文件編制和審批的時間順序進行整理和保管。完美 DOC 格式整理專業資料分享采辦策略、采辦計劃表供應商推薦、考察、審查、批準文件所有參與投標的供應商的招投標文件、 原始報價、澄清文件和評標文件等采

11、辦合同，包括變更協議；與供應商之間有關合同的往來傳真、會議紀要、各部門內部、 各部門之間與本合同有關的備忘錄和委托書等與合同有關的技術資料、圖紙、施工方案等；供應商提供的產品資料，質量證明書、合格證、檢驗報告、質保書、第三方檢驗證書等貨物驗收報告書、貨物驗收單等費用支付文件等。第三節材料驗收（1）嚴格按照規范、標準和設計文件要求組織開箱驗收并做好記錄。依據訂貨技術指標及質量要求核驗“三證” ，形成物資檢查記錄表 。（2）主要物資合格證、技術及質量資料等，由項目設備物資部收集整理，對儀器、儀表類由供貨商測試后驗收后交現場監理工程師驗證后，由項目檔案管理員歸檔保存。（3）不合格物資隔離存放、做好標

12、識，及時與供方聯系，堅決退回。第四節物資搬輸（1）嚴禁野蠻裝卸，亂堆亂碼。（2）電纜、導線裝車時不得平放，纜盤用緊線器緊固，纜盤底部加裝防滑、防滾制動鞋。 裝卸必須采用吊裝作業， 起吊時確保纜盤與吊鉤可靠連接、吊掛部位合理、纜盤重心均勻、起吊過程平穩。完美 DOC 格式整理專業資料分享（3）設備運輸時，連同外包裝一起裝車，在外包裝下四角加裝緩沖墊，用拉繩捆綁牢固，運輸過程中保持勻速， 道路不平時減速慢行， 確保設備完好無損。（4）搬運瓷瓶和帶有瓷瓶裝置的設備時，加外包裝，做好瓷瓶的防護工作。（5）設備搬運不在雨天進行，搬運過程中采取防塵、防潮措施。（6）施工現場搬運設備時，按設備搬運說明操作，輕拿輕放。嚴禁設備倒置。（7）載運物資不得超載、超限；特殊物資的搬運，應提前制定具體方案；注意保護物資標識的完整性。（8）多人抬運笨重物件時，統一指揮，步調一致。第五節物資貯存（1）嚴格執行物資倉庫技術管理規定，入庫物資填寫“物資點驗單” ，懸掛標識。（2）庫存物資做到“