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文檔簡介
1、證照管理制度第一節總則第一條為加強集團的證照管理,確保證照在公司經營管理活動中安全、有效、合法的使用,更好地服務于公司的經營管理工作,特制訂本制度。第二條本制度適用于集團及下屬各子公司。第二節證照種類第三條 證照種類包括但不限于基礎證照、專業證照、所有權證、員工證照等:(一)基礎證照是指公司的營業執照、組織機構代碼證、國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等公司開業運營必須具備的證照。(二)專業證照是指在公司管理、 經營中取得的危險化學品經營許可證、氣體充裝許可證、道路運輸經營許可、社會保險登記證、安全生產標準化證書、房地產開發企業資質證書、投資項目登記備案證、建設工程規劃許可證、建設用地規劃
2、許可證、建設工程施工許可證、城市道路挖掘許可證、綠化臨時用地許可證、荒山綠化驗收合格證、樹木移植、砍伐及占用綠地許可證、人防工程建設審核證書、私營個體企業協會會員證、商標注冊證、信用等級認證證書等證照。(三)所有權證是指公司的國有土地使用證、房屋所有權證、機動車輛登記證等代表公司資產所有權的證照。(四)員工證照是指由公司出資為員工辦理的各類專業管理人員職稱證、專業資格證、操作作等。第三節證照辦理第四條 證照的辦理包括新辦、年檢、變更、注銷等內容。第五條辦理部門:1(一)營業執照、組織機構代碼證及所有權證由公司行政部主要辦理,財務部協助辦理。(二)國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等財務類證
3、照由公司財務部負責辦理;(三)專業證照由對口的專業部門主要辦理,公司行政部協助辦理。(四)員工證照由公司行政部主要辦理, 對口的專業部門或相關人員協助辦理。第六條 基礎證照涉及變更或注銷的, 必須由董事會批準后方可辦理。第七條 證照的辦理必須在規定期限內完成,如因超過規定期限未辦理以致證照過期的,由經辦人員負主要責任,經辦人員直接領導負連帶責任。如被罰款的,所罰款項全部由經辦人及其直接領導共同承擔。第八條證照辦理過程中產生的費用由經辦人員憑票據辦理報銷手續。第四節證照保管及使用第九條 公司所有證照原件除法律法規和政府相關職能部規定必須在經營場所懸掛的,由公司行政部專人專柜負責保管。財務類證照由
4、財務部負責保管。第十條 如因業務需要使用證照復印件的, 需填寫證照復印申請表(附件 1),按程序審批后到行政部領取復印件。公司行政部專管人員須在復印件上注明用途并加蓋“再次復印無效”章。第十一條 如因業務需要借用證照原件的, 需填寫證照借用申請表(附件 2),按程序審批后到行政部借出。歸還時由行政部專管人員在證照借用申請表注明歸還時間。第十二條 財務類證照的復印和借用參照上述流程在財務部專管人員處辦理。第十三條證照借用須一事一借,當天借當天還。特殊情況需經公司2總經理批準。第五節 證照遺失處理第十四條 證照遺失必須馬上告知行政部,由行政部登報聲明證照作廢,并按主管部門的要求重新補辦新證照。第十五條 遺失證照的,由遺失人承擔主要責任,相關審批人員承擔次要責任,所發生的費用共同承擔。第六節 附則第十六條 公司黨支部、工會等組織的各類證照由該組織自行安排專人負責辦理、保管及使用。第十七條本制度自下發之日起執行。本制度解釋權歸集團行政人事部。附件: 1. 證照借用申請表2. 證照借用登記表附件 1:3證照復印申請表復印人所在部門復印證照名稱及份數復印事由部門負責人審
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