1、計算機基礎及辦公自動化計算機基礎及辦公自動化( (上上) )復習復習 一、計算機基礎知識一、計算機基礎知識v微型計算機出現于微型計算機出現于19711971年，其發展以微處理器年，其發展以微處理器(CPU)(CPU)技術的發展為表征。中央處理單元，又稱技術的發展為表征。中央處理單元，又稱為微處理器，簡稱為微處理器，簡稱CPUCPU。v中央處理器中央處理器(CPU)(CPU)是微型計算機硬件系統中的核是微型計算機硬件系統中的核心部件，由運算器和控制器組成。只有內存中的心部件，由運算器和控制器組成。只有內存中的信息才可以直接被信息才可以直接被CPUCPU處理。處理。v計算機系統由硬件系統和軟件系統

2、兩大部分組成。計算機系統由硬件系統和軟件系統兩大部分組成。硬件系統是構成計算機的各種物理設備總稱，由硬件系統是構成計算機的各種物理設備總稱，由主機和外部設備兩大部分組成主機和外部設備兩大部分組成。v軟件系統指使用和發揮計算機效能的各種程序和軟件系統指使用和發揮計算機效能的各種程序和文檔的總稱，主要由系統軟件和應用軟件兩大部文檔的總稱，主要由系統軟件和應用軟件兩大部分組成。分組成。v操作系統是一個系統軟件。它能有效地組織和管操作系統是一個系統軟件。它能有效地組織和管理計算機系統中的硬件及軟件資源，合理地組織理計算機系統中的硬件及軟件資源，合理地組織計算機工作流程，并向用戶提供靈活、方便、有計算機

3、工作流程，并向用戶提供靈活、方便、有效地使用計算機的工作平臺。效地使用計算機的工作平臺。v目前，計算機正朝著網絡化、多媒體、智能化、目前，計算機正朝著網絡化、多媒體、智能化、巨型化、微型化等方向發展。巨型化、微型化等方向發展。v計算機病毒是一種人為編寫的、隱藏在計算機系計算機病毒是一種人為編寫的、隱藏在計算機系統中的、能通過計算機系統數據資源的交換和共統中的、能通過計算機系統數據資源的交換和共享不斷復制自身進行傳播，并能影響計算機系統享不斷復制自身進行傳播，并能影響計算機系統正常工作的一段特殊計算機指令或程序代碼。正常工作的一段特殊計算機指令或程序代碼。v計算機病毒按寄生方式和傳染途徑分為：引

4、導型計算機病毒按寄生方式和傳染途徑分為：引導型病毒；文件型病毒；混合型病毒。病毒；文件型病毒；混合型病毒。 二、二、WindowsWindows基本操作基本操作vWindowsWindows系統安裝并啟動后，系統安裝并啟動后， 回收站回收站 就出現在就出現在桌面上了；出現在計算機屏幕上的區域稱為：桌面上了；出現在計算機屏幕上的區域稱為：桌桌面面。Windows Windows 的的窗口窗口是可以移動位置的。是可以移動位置的。v Windows Windows 基本操作包括：鍵盤操作、菜單操作、基本操作包括：鍵盤操作、菜單操作、鼠標操作、窗口操作、漢字輸入、開機與關機、鼠標操作、窗口操作、漢字輸

5、入、開機與關機、使用幫助。利用使用幫助。利用Ctrl+EscCtrl+Esc可以打開開始菜單。可以打開開始菜單。vWindowsWindows具有復制活動窗口圖像到剪貼板的功能，具有復制活動窗口圖像到剪貼板的功能，進行文件的剪切和復制時，這些內容暫時放到了進行文件的剪切和復制時，這些內容暫時放到了剪貼板中。剪貼板中。 v把整個桌面的內容存入剪貼板，把整個桌面的內容存入剪貼板，Print ScreenPrint Screen鍵；鍵；把當前活動窗口內容存入剪貼板，把當前活動窗口內容存入剪貼板，Alt+Print Alt+Print ScreenScreen鍵；鍵；v開始菜單中開始菜單中 文檔文檔

6、所對應的二級菜單中列出最近所對應的二級菜單中列出最近使用過的文檔。使用過的文檔。v在在Windows“Windows“任務欄任務欄”的主要作用是實現窗口之的主要作用是實現窗口之間的切換。可以使用組合鍵間的切換。可以使用組合鍵AltAltT Tabab或或AltAltEscEsc在多個運行的應用程序之間切換。在多個運行的應用程序之間切換。v文件文件指存儲在磁盤上的信息的集合，每個文件都指存儲在磁盤上的信息的集合，每個文件都有一個文件名，操作系統通過文件名對文件進行有一個文件名，操作系統通過文件名對文件進行存取。存取。 v文件夾文件夾是用以組織磁盤文件的一個數據結構。是用以組織磁盤文件的一個數據結

7、構。v文件夾中可以包含程序、文檔、下一級文件夾、文件夾中可以包含程序、文檔、下一級文件夾、打印機等設備文件和快捷方式。打印機等設備文件和快捷方式。v用戶可以通過文件夾對不同的文件進行分組、歸用戶可以通過文件夾對不同的文件進行分組、歸類管理。文件夾中可以包含程序、文檔、打印機類管理。文件夾中可以包含程序、文檔、打印機等設備文件和快捷方式，可以包含下一級文件夾。等設備文件和快捷方式，可以包含下一級文件夾。v“資源管理器資源管理器”左窗口包含驅動器和文件夾列表，左窗口包含驅動器和文件夾列表，右窗口顯示所選文件夾的內容。右窗口顯示所選文件夾的內容。 v WINDOWSWINDOWS中中“磁盤碎片整理程

8、序磁盤碎片整理程序”的主要作用是的主要作用是提高文件訪問速度。提高文件訪問速度。vWINDOWSWINDOWS啟動分為冷啟動、熱啟動、復位啟動。啟動分為冷啟動、熱啟動、復位啟動。v復制復制/ /移動操作移動操作: :Ctrl+CCtrl+C，Ctrl+XCtrl+X，Ctrl+VCtrl+Vv撤消撤消/ /重做重做操作操作: :Ctrl+ZCtrl+Z，Ctrl+YCtrl+Yv全部選中全部選中: :Ctrl+ACtrl+Av常用組合鍵：常用組合鍵：CtrlCtrlShiftShift；CtrlCtrl空白鍵；空白鍵； CtrlCtrl. .三、三、WORDWORD基本操作基本操作v在在WOR

9、DWORD中，利用中，利用格式欄格式欄可以改變段落縮進方式，可以改變段落縮進方式，利用利用標尺標尺可以調整左右邊界。可以調整左右邊界。v常用字符格式的設置：包括：改變字體、改變字常用字符格式的設置：包括：改變字體、改變字號、給文字添加下劃線、文字加粗、傾斜、改變號、給文字添加下劃線、文字加粗、傾斜、改變字符顏色等。字符顏色等。v利用利用“繪圖繪圖”工具欄中的工具欄中的“藝術字藝術字”按鈕，可以按鈕，可以給文字增加特殊效果。給文字增加特殊效果。 刪除文本：刪除文本：v刪除插入點左邊的一個字符刪除插入點左邊的一個字符 Backspace Backspace ；v刪除插入點左邊的一個單詞刪除插入點左

10、邊的一個單詞 Backspace Backspace ；v刪除插入點右邊的一個字符刪除插入點右邊的一個字符 Delete Delete ；v刪除插入點右邊的一個單詞刪除插入點右邊的一個單詞 DeleteDelete；v將所選文字剪切到將所選文字剪切到“剪貼板剪貼板” ” X X；v打開一個已有打開一個已有WordWord文檔文檔Ctrl+OCtrl+O；打開打開“視圖視圖”菜菜單單AltAltV V。 v在在WORDWORD中中“磅磅”表示行距的單位，表示行距的單位，“號號”表示文表示文字大小的單位。字大小的單位。vWORDWORD段落對齊的缺省設置為段落對齊的缺省設置為兩端對齊兩端對齊。v在

11、在WORDWORD中，要把文章中所有出現的中，要把文章中所有出現的“計算機計算機”都都改成以粗體顯示，可以選擇改成以粗體顯示，可以選擇替換替換功能。功能。v在在WORDWORD中，格式刷既可以復制字體格式又可以復中，格式刷既可以復制字體格式又可以復制段落格式。制段落格式。 v文檔的樣式，即文檔中的文字、段落的格式。每文檔的樣式，即文檔中的文字、段落的格式。每種樣式是一組用不同名稱保存起來的特定格式。種樣式是一組用不同名稱保存起來的特定格式。使用樣式不但可以快速地設置文檔的格式，同時使用樣式不但可以快速地設置文檔的格式，同時只需修改樣式就可以修改整個文檔的格式，方便只需修改樣式就可以修改整個文檔

12、的格式，方便快捷。快捷。vWORDWORD狀態欄狀態欄中顯示有頁號、節號、頁數、總頁數中顯示有頁號、節號、頁數、總頁數等信息。等信息。v在在WORDWORD表格中，單元格內可以填寫文字、符號、表格中，單元格內可以填寫文字、符號、圖像等信息。圖像等信息。v在在WORDWORD環境下保存文件時系統自動添加的擴展名環境下保存文件時系統自動添加的擴展名是是. .DOCDOC。v在在WORD“WORD“文件文件”菜單底部列出的文件名表示菜單底部列出的文件名表示WORDWORD最近處理過的文件。最近處理過的文件。v在在WORDWORD中編輯的文件可以使用中編輯的文件可以使用“文件文件”菜單的發菜單的發送命

13、令直接作為電子郵件發送。送命令直接作為電子郵件發送。v在在WORDWORD的文件菜單中，可以在工具菜單的選項命的文件菜單中，可以在工具菜單的選項命令中設置最近打開過的文件個數。令中設置最近打開過的文件個數。 v在在WORDWORD的編輯狀態下，將插入點快速移動到文檔的編輯狀態下，將插入點快速移動到文檔尾部的組合鍵是尾部的組合鍵是CtrlCtrlEndEnd。v在在WordWord中，視圖包括中，視圖包括: :普通視圖、頁面視圖、大普通視圖、頁面視圖、大綱視圖和綱視圖和WebWeb版式。版式。v在在WORDWORD中，計算表格中某列數值之和，可用統計中，計算表格中某列數值之和，可用統計公式公式=

14、SUM=SUM（ABOVEABOVE）, , 計算某列數值平均，可用計算某列數值平均，可用統計公式統計公式= =AVERAGE(ABOVE)AVERAGE(ABOVE)。 vWordWord的基本功能包括：的基本功能包括：所見即所得所見即所得文字編輯文字編輯繪圖和制表功能繪圖和制表功能具有強大的排版功能具有強大的排版功能文件格式轉換功能文件格式轉換功能其他功能其他功能 v在在WordWord的文檔中插入數學公式的文檔中插入數學公式 提示提示 Microsoft WordMicrosoft Word的安裝程序并不帶有的安裝程序并不帶有Microsoft Microsoft 公式編輯器，必須要手工

15、安裝公式編輯器，必須要手工安裝Microsoft Microsoft 公式編輯器后才可以在公式編輯器后才可以在WordWord的文檔中的文檔中插入數學公式。插入數學公式。 vWordWord的普通視圖方式下的水平標尺和垂直標尺；的普通視圖方式下的水平標尺和垂直標尺；vWordWord的文本框；的文本框；v在在WordWord編輯狀態下，選中某個段落后，編輯狀態下，選中某個段落后，“清除清除”該段落后的操作；該段落后的操作；v在在WordWord編輯狀態下，在當前窗口中打開或關閉繪編輯狀態下，在當前窗口中打開或關閉繪圖工具欄；圖工具欄；v分欄；分欄；插入；頁眉頁腳；表格使用等。插入；頁眉頁腳；表

16、格使用等。四、四、EXCELEXCEL基本操作基本操作v電子表格電子表格ExcelExcel具有表處理、數據庫管理和圖形具有表處理、數據庫管理和圖形處理三大功能。處理三大功能。v編輯欄是用來輸入或編輯單元格數據獲公式的區編輯欄是用來輸入或編輯單元格數據獲公式的區域，由名稱框、編輯按鈕和編輯框組成。域，由名稱框、編輯按鈕和編輯框組成。vExcelExcel數據類型，文本、數值、公式。數據類型，文本、數值、公式。v在在ExcelExcel中，中，HomeHome鍵使光標回到當前行的第一列鍵使光標回到當前行的第一列所在單元格；所在單元格；Ctrl+HomeCtrl+Home使光標回到工作表的第使光標

17、回到工作表的第一行、第一列所在單元格。一行、第一列所在單元格。 v函數函數ROUNDROUND（125.27125.27，1 1）計算結果為）計算結果為125.3125.3。vEXCELEXCEL一個單元格允許輸入的最多字符數為一個單元格允許輸入的最多字符數為3200032000。v在在ExcelExcel中，對中，對C5C5D7D7單元格的連續區域求和的單元格的連續區域求和的表達式是表達式是SUM(C5SUM(C5：D7)D7)。v在同一個工作簿中引用另一工作表在同一個工作簿中引用另一工作表sheet3sheet3中單元中單元格格B4B4中的數據，表示為：中的數據，表示為：= =sheet3

18、!B4sheet3!B4。v啟動啟動EXCELEXCEL的方法：的方法：雙擊桌面雙擊桌面Microsoft EXCELMicrosoft EXCEL圖標；圖標；開始菜單開始菜單程序程序Microsoft EXCELMicrosoft EXCEL；打開指定文件夾中打開指定文件夾中EXCELEXCEL文件。文件。 v單元格地址分為相對地址和絕對地址。單元格地址分為相對地址和絕對地址。相對地址：相對地址：指從一個單元格或區域復制公式到另一指從一個單元格或區域復制公式到另一個單元格或區域的時候，公式中的單元格地址會個單元格或區域的時候，公式中的單元格地址會自動調整。自動調整。v絕對地址：絕對地址：指從一個單元格或區域復制公式到另指從一個單元格或區域復制公式到另一個單元格或區域的時候，公式中的單元格地址一個單元格或區域的時候，公式中的單元格地址不變，它永遠代表同一個單元格地址。不變，它永遠代表同一個單元格地址。 v單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用。單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用。相對引用：相對引用：復制含有單元格地址的公式到新位置時，復制含有單元格地址的公式到新位置時，公式中的單元格地址隨之變化，公式的值也隨之變公式中的單元格地址隨之變化，公式的值也隨之變化。化。絕對引用：絕對引用：復制含有單元格地址的公式到新位