1、精品一、目的及適用范圍1、本管理制度是針對員工自有車輛費用報銷管理工作的原則、方法的統(tǒng)一規(guī)定；2、本辦法適用于總部及各項目公司（分公司）員工。二、原則1、分攤原則員工自有車輛費用報銷本著“誰受益、誰分攤”的原則，由員工所在總部或各項目（分公司）承擔，計入相關單位管理費用；2、動態(tài)管理原則員工職位發(fā)生調整時，自任職決定發(fā)布之日起，重新核定車輛費用報銷標準，按新的任職職位核定，核發(fā)車輛報銷費用。3、 享受車輛費用報銷的員工須滿足下列條件：1 、已取得駕駛執(zhí)照的正式員工；2 、中層（部門經(jīng)理、副經(jīng)理）及以上管理人員，特殊情況視情形另外約定；3 、自費購車，并且所購車輛已上保險（保險中必須含強險、第三

2、責任險和不計免陪險）申請時，須出示保險單原件，并留復印件在公司行政部存檔。4、 車輛費用報銷標準及申請報銷流程a）公司給予符合車輛費用報銷條件的員工每月一定費用報銷額度，具體額度標準如下:總公司及地市級以上項目公司（分公總公司總經(jīng)理總公司副總/項目（分公司）總經(jīng)理項目（分公司）副邙/邙的心、/心、副總監(jiān)/總經(jīng)理助理經(jīng)理級副經(jīng)理級司）實報實實報實2000元/1500800元500元/銷銷月元/月/月月項目（分項目（分副總監(jiān)副經(jīng)理縣級項目公司）總公司）副/總經(jīng)經(jīng)理級級公司（分公經(jīng)理邙/邙的心、/心、jin理助理司）實報實1500元/1200600元400元/銷月元/月/月月b）車輛費用報銷額度僅限

3、于該員工正常工作范圍，不包括超出其工作范圍的特殊情況下產生的車輛費用，特殊情況可另行申請臨時車輛費c） 申請程序：員工應填寫車輛費用報銷額度申請表，按表格內容填寫并按程序經(jīng)總經(jīng)理審批后，在審批生效之日起方可享受車輛費用報銷；d） 車輛費用報銷額度申請表由人力資源部和財務部存檔，作為報銷車輛費用的依據(jù)；e）審批生效之日至月底止未滿一個月的，按實際天數(shù)計算車輛費用報銷額度；f）車輛費用報銷采取按月報銷方式，每月10日前報銷上月車輛費用，報銷金額不得大于所享受額度標準，員工應提供不少于報銷費用的正式發(fā)票，若少于則按實際發(fā)票面額發(fā)放。5、 臨時車輛費用報銷：a）特殊情況因工作業(yè)務關系需要使用員工（包括

4、不享受車輛費用報銷員工）私人車輛的，員工可提前填寫臨時車輛費用報銷審批單，經(jīng)相關領導審批后可申請報銷臨時車輛費用；b） 申請臨時車輛費用，應在臨時車輛費用報銷審批單上填寫行駛公里數(shù)、油價、目的地、申請原由等信息，并附上相應的加油收費票據(jù)和過路過橋費；具體公路里程及油費報銷標準詳見公路里程及油費報銷標準；c） 行政部及財務部對相應的信息進行審核后在臨時車輛費用報銷審批單簽字；d）在事務辦理完畢之后的5個工作日內進行報銷，報銷時，報銷單后需附上經(jīng)審批的臨時車輛費用報銷審批單，非加油票據(jù)不予以報銷六、其它相關規(guī)定1、享受車輛費用報銷的員工，應確保車輛符合公司要求，滿足工作需要；享受公司車輛費用報銷車

5、輛不得轉借他人使用，若有發(fā)現(xiàn)取消其車輛費用報銷額度，特殊情況應向總經(jīng)辦提出申請；2、享受車輛費用報銷的員工，除特殊情況不得使用公司車輛，公司不再報銷市內交通費；3、嚴厲禁止拿他人的油費、路橋費或停車費發(fā)票報銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即取消其補貼資格，并予以500元罰款。4、享受車輛費用報銷的員工職級調整后，經(jīng)申請審批后報銷額度相應調整；5、公司不鼓勵員工駕駛非公車輛接待客戶，員工如駕駛非公車輛公干應確保行車安全，發(fā)生交通事故由本人負責。6、本制度自2013年05月20日起實施。附件1:車輛費用報銷額度申請表附件2:臨時車輛費用報銷審批單附件3:公路里程及油報銷標準福建新藝都建設有限公司2013年05月20日可編輯精品附件1車輛費用報銷額度申請表可編輯附件2臨時車輛費用報銷審批單附件3申1（御然BA)部部門職象務級級別辨用周申請類）利新入職職培他及調整其Bi申請車螂他?起點”占X、八、牌號核定油費金卒落額度余由J生本什口額過路蓬橋費坦土雙期足費用倬i費住-p=f+必P1/審卅目恢上袤盒匏口審核卜彳1人事USIII中心見小H審批！1審核叱爰部什務部見審核整批示可編輯備注：1