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文檔簡介

1、高品質文檔2022年辦公室行政工作計劃很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業務規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣簡單性,加之一人兼數職,很多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業管理的工作閱歷,結合實際工作狀況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述一、對企業管理工作的理解企業管理就是依靠企業的行政組織,根據行政渠道管理企業的一系列措施和方案。企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司

2、整體運作,是企業領導人最信任的助手,是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。在詳細事務上:是指以行政工作為主,詳細包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、平安衛生等。二、整體的工作思路1、行政方面(1)作為一個成立多年的企業,全部一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,全部工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成親密協作使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。(

3、2)加強溝通,親密各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的打算以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、虛心。(3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神,是她的內在力氣。公司的企業文化,很簡潔概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的

4、建設主要包括以下兩個方面組織結構清楚,戰略導向明確。行政管理人員應當幫助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。注意企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全體員工的參加,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,當然肯定要本著實事求是的原則,要能夠體現出公司的自身特點、進展方向、管理模式等,真正的使企業文化滲透到每個角落,深化到人心。2、人力資源方面人力資源方面將依據企業的進展規劃,通過企業將來的人力資源的需求和供應狀況的分析,對組織架構、職務

5、編制、人員配置、訓練培訓、人力資源管理政策、聘請和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作樂觀性,以提高工作效率完成公司目標進展任務。(1)組織架構和人員配備。考慮到公司目前狀況,對人事聘請與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎聘請、滿意需求。(2)人員考核與訓練培訓。考核最終結果是建立完善的績效評價標準,形成公正、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全掌握員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培育員工忠誠度、分散力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。(3)員工福利與激勵。方案制訂激勵政策:年度優秀員工評比表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對

6、部門設立年度優秀團隊獎等。三、近期工作方案1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到詳細的責任人,避開消失管理上的空白,但是也要留意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品選購審批流程,車輛管理簡單消失弊端。制度的強化,使工作中的沖突與弊端就會越少。(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,仔細做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。(2)公章使用管理規定。仔細監督、管理公司印章的使用。(3)規范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實狀況 。(4)選購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、選購、發放。(5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。(6)完善車輛使用管理制度。依據公司的實際狀況,強化車輛管理,確保公司業務正

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