1、#換屆選舉暨優干表彰大會策劃書主辦單位： #黨委宣傳部承辦單位： #33時間：2013 年 4 月 21 日目 錄一 大會背景二 大會時間三 大會參與人員四 大會地點五 大會前期宣傳工作六 大會前期物資準備七 大會當天具體流程八 物資清單九 資金預算十 大會后期工作一、大會背景# 學生 # 是一支團結友愛、人才濟濟的學生隊伍。如何能夠更加充分地發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌，在上一屆團學干部的帶領下，#取得了不錯的成績。新一屆 # 成員將會以“傳媒律動，分享與共”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學干部將各盡所能，使工作更上一層樓。為了進一步加強

2、#的組織管理，大膽起用新人，為# 注入新鮮血液，我團將于2013年 4 月21 號舉行第六次換屆選舉暨優干表彰大會。二、大會時間： 2013 年 4 月 21 日三、大會地點：340102四、參與人員： # 指導老師，各大學生組織代表，#全體成員五、大會宣傳工作內容完成時間負責部門備注邀請函制作2013.4.14企宣部邀請各大學生組織代表派發邀請函2013.4.17秘書部確定邀請名單并派送至相應宿舍樓下團內動員2013.4.11-2013.4.20各部門動員部門人員對本次大會予以重視 , 并要求屆時全員到場 ()六、大會前期物資準備內容完成時間負責人備注場地租借2013.4.10秘書部3401

3、02簽到處桌子，紅布，2013.4.19秘書部 ( 物資組 )臺簽簽到筆 , 馬克筆 , 老師2013.4.17秘書部 ( 物資組 )和嘉賓投票用筆, 文件袋 ,礦泉水禮儀 2名，2013.4.17攝影部簽到處禮儀 , 投票紙（投票時發），大會開始后的禮儀工作（詳見活動流程表格） ,需穿正裝 !座位安排2013.4.19秘書部事先踩點活動當天所需資料準2013.4.17秘書部備和打印投票所用紙箱2013.4.17秘書部紙箱正面需標有# 標 志 及“投票箱”字樣PPT制作2013.4.14企宣部大會議程 , 大會開始橫幅前歌曲，會場歌曲ppt 操作員視頻制作2013.4.18電視部展現 # 歷程

4、視頻主持人一名2013.4.14廣播部需要有經驗, 大會當天需穿正裝( 已有主持稿 )音響，無線麥2013.4.17秘書部# 有一套，再向社聯或學生會借一套以備不時之需臺簽的制作2013.4.17秘書部 ( 文檔組 )確定到場學生組織代表的名字，粉紅色紙會場布置物資2013.4.17秘書部 ( 物資組 )繩，透明膠，剪刀等計票人（ 6 名），計算2013.4.17潘鎮鴻需事先向監票人講述器（3 部）計票的方法和流程相機2013.4.19攝影部大會當天的攝影采訪部新聞稿七、大會當天具體流程時間事項負責人備注所有工作人員到場，9:00-10:30大會前的準備王成根進行會場的布置，電腦麥克風的調試等

5、工作10:30-12:00彩排王成根所有候選委員、現任常委必須到場13:30-14:00大會前的準備劉燁所有工作人員到場黃曉嫻劉燁禮儀和工作人員做好13:50-14:25觀眾嘉賓進場及相關人員簽到接待工作，所有進場黃曉嫻人員按位置就坐14:25-14:30主持人幕后音（開始前 5 分鐘主持人提醒）14:30-14:35主持人宣布大會開幕， 奏唱中主持人華人民共和國國歌14:35-14:40介紹與會老師和嘉賓主持人作 #學生14:40-14:55#第五屆委員會工作楊應雄報告審議并通過 #學生#第六次換屆大會選14:55-15:05舉辦法（草案）和#潘鎮鴻學生 #第六次換屆大會總監票人，監票人名單

6、（草案），并派發選票選舉 #學生常委候選人每人 3 分15:05-15:40主持人鐘（可借助 ppt ），委#第六屆委員會委員員候選人每人 1 分鐘，宣讀關于表彰92 位，分九組上臺，#20122013年度“優15:40-16:00主持人每組時間控制在 2 分秀通訊員”的決議，頒獎儀鐘以內式16:00-16:15播放學生 #視頻主持人16:15-16:25公布選舉結果潘鎮鴻當選 #學生16:40-16:45#第六屆委員會委員待定宣誓16:45-16:50審議并通過關于 #楊應雄學生 #第五屆委員會委員卸任的確認方案16:50-17:00頒發第五屆委員聘書許穎老師17:00-17:05宣布大會閉

7、幕，奏光榮啊，主持人中國共青團17:05-17:10宣布大會結束主持人17:10清理會場八、物資清單物件數量負責部門備注邀請函12 份秘書部簽到筆及嘉賓投票15 支秘書部所用筆文件袋12 個秘書部文件夾2秘書部文件匯編12 份秘書部座位表10 份秘書部簽到表2 份秘書部投票紙120 份秘書部主持人稿 , 發言稿和20 份秘書部草案等大會流程表120 份秘書部無線麥，音響2 套秘書部辦公室投票箱1 個秘書部辦公室會場裝飾品秘書部辦公室簽到本1 本秘書部辦公室礦泉水2 箱秘書部辦公室臺簽12 個秘書部辦公室簽到桌子， 紅桌布秘書部辦公室計算器6 臺潘鎮鴻#團旗2 面秘書部辦公室優秀通訊員證書92 份秘書部黨宣橫幅1 條秘書部海報1 張企宣部九、資金預算物件單價（元）數量小計邀請函0.271.4簽到筆及老師投票1.51522.5所用筆座位表、簽到表、發0.1404言稿等投票卡0.212024文件袋11212大會流程表0.112012橫幅80180海報15115聘書22244合計214.9十、大會后期工作內容完成時間負責人備注物資清點，歸還秘書部照片，稿件整理，存采訪部，攝影部檔，上傳至#網站新一屆主席團名單公企宣部布于 # 網站大會經驗總結秘書部附1.邀請名單：2.#學生 #第五