1、. v.XXXXXX科技XX行政管理流程行 政 部2021 -06-28目 錄. v. v.1、行政-01 會議管理工作流程2、行政-02 客戶招待管理工作流程3、行政-03 固定資產管理流程4、行政-04 辦公用品/物料管理流程5、行政-05 辦公設備管理流程6、行政-06 文書檔案管理流程7、行政-07 檔案借閱管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 發文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣傳物料制作管理流程12、行政-12 宣傳品/方案設計工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、人事-01 組織構造設計工作流程15、人事-02 人力資

2、源規劃工作流程16、人事-03 事檔案管理工作流程17、人事-04 考勤管理工作流程18、人事-05 培訓方案管理工作流程19、人事-06 員工招聘管理工作流程20、人事-07 員工錄用管理工作流程21、人事-08 員工績效考核管理工作 流程22、人事-09 勞動合同管理工作流程23、人事-10 員工出差管理工作流程. v.1、會議管理流程行政-01-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1相關部門內勤填寫會議申請單并草擬會議通知，上報行政部審核相關部門、行政部步驟 2綜合管理部審核通過，上報總裁審批；審批通過，下發會議通知。行政部、總裁室步驟 3相關部

3、門做出會議預算、組織方案，上報總裁審批。步驟4相關部門的會前準備、召開、承辦及會議紀要總結。相關部門、行政部步驟 5總結交由上級領導或總裁審定，相關部門、行政部、總裁室步驟 6審批通過，由行政部向公司各部門下發會議紀要行政部、總裁室此處會議性質為：招商會、展會、聯誼會、客戶答謝會等大型會議。 辦公會議流程在“另注中。撰寫會議紀要、決議領導、部門提出另注：公司內部辦公會議流程：確立議題安排會議議程會場布置會議記錄上級審閱、簽批印發有關部門、人員資料歸檔行政部收集發出會議通知時間、地點、與會人員、議題、議程場地布置、座次、簽到、設備筆記、攝像、錄音議題順序、發言順序、準備文件具體會議管理工作流程圖

4、如下：流程圖：相關部門 行政部 相關領導是開場會議申請草擬通知受理審核總裁審批會議通知費用預算會前準備費用預算會議總結會議承辦會議承辦會前準備總裁審批部門審定紀要發文完畢會議紀要是否2、客戶招待管理工作流程行政-03-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳細步驟備 注步 驟 1接待部門到行政部領取并填寫"客戶招待申請單"接待部門步 驟 2根據要求，接待部門安排就餐地點、規格。接待部門步 驟 3接待部門明確費用預算，報送財務審核，總裁審批財務部、總裁室流程圖：接待部門 財務部門 相關領導客戶招待安排開場完畢填寫招待申請單總裁/部門經理審批審核明確費用預算用餐招

5、待費用匯總報送財務部總裁/部門經理審批3、固定資產管理流程行政-02-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1各部門于每季度第一個月的5日前編寫固定資產需求方案,并提交綜合管理部門匯總；并上交總裁審核。申請部門、行政部、總裁室急采購不受此限制步驟 2行政部詢價做出預算，交由申請部門；申請部門上交財務部審核。行政部、申請部門、財務部步驟 3財務審核通過上報總裁審批；行政部負責采購、入庫。行政部、財務部、總裁室步驟4各部門領取，形成固定資產登記、領用清單，并在季末進展清點。申請部門、行政部流程圖：申請部門 行政部 相關領導開場制定年度/季度需求方案匯總年度/

6、季度需求 總裁審核采購申請選定供給商采購財務經理審核編制方案、預算市場調查、詢價總裁審批入固定資產清單庫簽字領用固定資產領用清單歸 還季度固定資產清點完畢4、辦公用品/物料管理流程行政-04-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1各部門于每月二十五日前編寫采購方案,并提出辦公用品采購申請。新進人員或特殊用品文具的申領不受此限制步驟 2行政部文員將各部門采購方案匯總，上交行政部經理、財務經理審核。行政部、總裁室步驟 3審核完成后，遞交"采購申請單"給采購文員，進展采購。步驟4通知各部門內勤統一領取，并簽字記錄。行政部、申請使用部門流程

7、圖：申請部門 行政部 相關領導開場提交采購需求匯總需求 行政部經理審核選定供給商采 購財務經理審核編制方案、預算市場調查、詢價入辦公用品清單庫審批簽字領用辦公用品領用清單歸 還月度辦公用品清點完畢是5、辦公設備管理流程行政-05-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1行政部對各部門所有辦公設備進展統一登記核實。使用部門、行政部步驟 2行政部根據登記核查情況建立檔案管理。行政部步驟 3設備出現問題需要維修，遞交<<設備維修單>>，經審批后即時維修。使用部門、行政部步驟4設備到限或不能使用，填寫<<設備報廢單>&g

8、t;，經審批后統一報廢處理。行政部、總裁室流程圖：行政部 行政部經理 總裁辦公設備登記開場完畢設備使用情況表設備建檔設備維修設備報廢審批審核6、文書檔案管理流程行政-06-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1各部門內勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。新進人員或特殊用品文具的申領不受此限制步驟 2行政部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進展歸檔保管。行政部步驟 3每季度或年度對存檔資料進展鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。行政部、總裁室步驟4根據審批進展銷毀或重新分類、編號，以便存查。 匯總人：行政部行政文員 審核人：行政部經理 審

9、批人：總裁流程圖：相關部門 行政部 相關領導開場收集、整理文書結案分類、編號保 管檔案鑒定行政部經理審核議銷毀建議總裁審批銷毀7、檔案借閱管理流程行政-07-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1申請人填寫借閱登記表，行政部經理審批。申請部門、行政部步驟 2保管文員調出文件，申請人查閱并即使歸還。步驟 3保管文員做好借閱資料歸位工作，并監視查閱人登記簽字。 查閱人：各部門申請人 審批人：行政部經理、總裁 保管人：行政部文員流程圖：申請部門 行政部 相關領導開場普通文件重要文件填寫借閱表總裁審批經理審批查 閱調出文件歸 還 登記、歸檔完畢8、收文管理工作

10、流程行政-08-流程圖 編制日期：2021-06-28流程圖：相關部門 行政部 相關領導開場收到文件收文信息整理整理收文否審核文件處理文件分發是收集資料否整理分類審核文件移交是文件查閱定期整理完畢9、發文管理工作流程行政-09-流程圖 編制日期：2021-06-28流程圖：相關部門 行政部 相關領導開場起草文件審查編號匯總文件文件打印文件執行定期整理文件儲存文件下發文件執行完畢總裁審批否是10、名片印刷管理流程行政-10-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳細步驟備 注步 驟 1印制名片申請者填寫<<名片印刷申請單>>，由行政部文員于每月月底之前統計，

11、交由總裁審批。 申請部門、行政部、總裁室步 驟 2名片印制前，行政文員需和申請人確認名片職務、職稱、部門是否相符，XX、聯系方式、數量等需確認無誤。 企劃部門需提供設計方案步 驟 3確認完畢之后，聯系印刷業務者。申請部門、行政部步 驟 4自確認名片內容起，三日后到行政部領取。 審批人：總裁 制作人:行政文員流程圖：申請部門 行政部 相關領導填寫名片制作申請單開場統計、匯總確認名片信息提供名片信息聯系印刷、制作通知領取簽字、確認登記完畢企劃部提供方案總裁審批11、宣傳物料制作管理流程行政-11-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳細步驟備 注步 驟 1宣傳物料申請者填寫<

12、<宣傳物料制作申請單>>，經行政部經理簽字后交給制作文員。申請部門、行政部步 驟 2物品制作前，企劃確定設計方案，行政文員需和申請人確認物品名稱、數量、規格，交由時間等，需確認無誤。企劃部門、行政部協作步 驟 3確認完畢后，聯系相關制作單位。行政部、對外制作單位步 驟 4根據物料制作時間不同，領取時間等待通知。行政部、申請部門流程圖：申請部門 行政部 相關領導總裁審批填寫宣傳制作申請單開場統計、匯總確認物料信息企劃部門提供方案聯系制作公司通知領取簽字、確認登記、備案完畢大額制作普通 物料貨到登記入庫12、宣傳品/方案設計工作流程行政-12-步驟表/流程圖 編制日期：2021-

13、06-28程 序詳細步驟備 注步 驟 1宣傳品/方案需求部門提議，企劃部匯總信息，上報總裁。企劃部門、總裁室步 驟 2審批通過，與提議部門溝通設計內容、要求，出設計方案。企劃部門、申請部門步 驟 3總裁審批通過，設計方案編號、存檔、備案、存查。企劃部門、總裁室流程圖：相關部門 企劃設計部門 相關領導申請/需求提議開場統計、匯總確認設計要求申請人提出要求出設計方案完畢存檔、備案總裁審批確認方案總裁審批13、印章使用管理流程行政-13-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳細步驟備 注步 驟 1申請人填寫"印章使用登記表"，印章保管人審核。用印部門、行政部步 驟

14、 2登記備案、通知用印。步 驟 3印章歸還，登記存檔。 審批人：總裁、行政部經理 制作人：行政文員流程圖：用印部門 行政部 相關領導填寫印章使用表開場通知用印登記、存檔印章使用登記、備案印章歸還審核審核完畢重要文件用印普通 用印14、組織構造設計工作流程人事-01-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1公司高級管理層確定企業開展目標、主導業務。決策層步驟 2分析公司主導業務流程，確定管理層次和管理幅度。決策層、人事部步驟 3以主導業務為根底，劃分部門，確定協作關系。人事部步驟4組織構造的設計、實施試用，及時調整流程圖：相關部門實施 人事部設計 公司管理

15、層規劃開場公司高層規劃開展戰略、目標確定主導業務及具體業務內容分析業務流程、編制流程圖與領導溝通確定管理層次、幅度以主導業務為根底，劃分職能部門設置輔助職能部門客服部等從流程上，確定部門間的協作關系與領導商討確定組織構造使用、驗證根據開展變化，進展調整完畢15、人力資源規劃工作流程人事-02-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1人力資源現狀統計、分析。人事部步驟 2人力資源供給與需求預測。步驟 3人力資源規劃。決策層、人事部流程圖：人力資源現狀 人力資源規劃 結果和反應開場分析公司開展規劃、目標對現有人力資源分析預測公司人力資源需求執行情況，分析人力

16、短缺過剩原因公司外部供給情況預測確定公司人力資源需求人事部執行方案調整、修正人力資源規劃確定人力資源方案、政策完畢16、人事檔案管理工作流程人事-03-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1人力資源部建立健全人事檔案。人事部步驟 2人事檔案的保管、存查。流程圖：員工資料收集 建立員工檔案 檔案保管 開場完畢人資部收集員工人事資料人資部對檔案進展管理、檢查人資部對員工資料進展整理、分類及時更新員工檔案內容和資料對員工人事材料編制目錄及編碼17、考勤管理工作流程人事-04-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳細步驟備 注步 驟 1員工填寫

17、考勤表，行政文員匯總出勤記錄人事部、相關部門步 驟 2遞交行政部經理，每月月底根據考勤結果制作當月工資表總裁室步 驟 3考勤信息存檔，以便日后存查。人事部流程圖：相關部門 人事部 相關領導填寫員工考勤表開場出勤記錄匯總制作當月工資表編制出勤報告表信息存檔完畢總裁審批18、培訓方案管理工作流程人事-05-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳細步驟備 注步 驟 1申請人提出培訓需求，行政局部析并制定培訓方案。申請部門、人事部步 驟 2人事部估算培訓費用，上報總裁審批人事部、總裁室步 驟 3準備資料、課件，實施培訓、評估、考核。人事部、用人部門步 驟 4資料歸檔，分析培訓內容及考核

18、結果。流程圖：申請部門 人事部 相關領導下發培訓需求表開場提出培訓需求制定培訓方案培訓需求分析實施準備培訓費用預算培訓評估、考核部門二次培訓總裁審批相關資料歸檔培訓結果分析完畢是否19、員工招聘管理工作流程人事-06-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳細步驟備 注步 驟 1用人部門提出招聘需求，總裁審批，行政部制定招聘方案并發布信息。用人部門、總裁室、人事部步 驟 2收集篩選簡歷，確定初試人員。人事部步 驟 3通過初試確定復試人員，復試后，確定最適宜人選，報上級審批。用人部門、人事部步 驟 4通知錄用，辦理入職，進入試用期，招聘完畢。人事部流程圖：用人部門 人事部 相關領導

19、開場完畢填寫"招聘需求審批表"總裁審批制定方案、發布信息收集、篩選簡歷與用人部門確定面試與用人部門共同參與面試甄選適宜人選，進入復試參與招聘人員面試確定初試人員否，調整招聘需求是參與甄選復試人選用人部門主管協助用人部門，最終人選參與復試人員篩選總裁審批通知錄用，辦理入職進入試用期20、 員工錄用管理工作流程人事-07-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳細步驟備 注步 驟 1發出錄用通知。人事部步 驟 2為新員工辦理入職手續。步 驟 3新員工試用期培訓、管理。人事部、用人部門步 驟 4新員工試用考核。人事部、用人部門開場流程圖：下達錄用通知 辦理入職手續

20、試用期 正式錄用完畢人事部向面試合格人員發出錄用通知新員工按照錄用通知做好入職準備人事部給新員工辦理入職手續向人事部提交入職資料用人部門、人事部對新人試用期考核新員工按時到公司入職用人部門負責人對新員工試用期管理用人部門對新員工進展業務培訓人事部帶新員工到相關部門報到人事部對新員工進展公司制度等陪訓人事部為新員工辦理轉正手續人事部辦理員工辭退手續合格是否21、員工績效考核管理工作流程人事-08-步驟表/流程圖 編制日期：2021-06-28程 序詳細步驟備 注步 驟 1制定績效考核方法、考核方案決策層、人事部步 驟 2下達考核方案，實施績效考核人事部步 驟 3匯總、分析考核結果，發放考核薪酬步 驟 4改良考核措施，存檔結果。開場流程圖：績效考核指標 考核實施 考核結果人資部協助公司決策層確