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文檔簡介
1、藥品檢驗管理軟件使用說明書請登陸: 免費下載試用軟件一、系統設置1、用戶設置用戶設置由兩部分組成:用戶設置和權限設置。用戶設置用來設置使用“藥品檢驗管理軟件”的操作員;權限設置用來設置使用“藥品檢驗管理軟件”操作員的操作權限;用戶設置:操作員代碼:由3位數字組成;可以增加、刪除和修改操作員,“保存”使增加和修改操作完成。權限設置: 說明:左邊框內是所有的操作員;中間框內的上半部分是選擇的操作員;中間框內的下半部分是選擇的操作員做具有的權限;右邊框內顯示的是所有的操作權限;操作:點左邊框內任何一個操作員的名字,設置他的權限;用鼠標拖動右邊框內的任何一個二級權限名稱,拖到中間框的下半部分,將為該操
2、作員增加一個權限;選中中間框內下半部分的任何一個操作權限,在按“刪除”按鈕將取消該操作員的權限;按“保存”以完成操作。2、系統設置含以下設置:標準類別、樣品名稱、樣品來源、檢驗目的、檢驗結論、樣品等級、中英對照、檢驗數據。說明:標準類別:已經定義了一些,您可以根據自己的情況修改,默認類別只能有一個;樣品名稱:所有的樣品(產品)名稱都必須在這里定義;包裝單位、單位數量(如:每盒50粒,寫為:50)、規格三項都必須填寫,這樣做的目的是為了以后軟件自動計算;檢驗結論:所有的檢驗結論必須在這里定義。注意“符合*標準的規定”中的“*”符號,檢驗和打印報告時將自動用所使用的標準代碼替換“*”符號。如:檢驗
3、使用的標準代碼為“GB-456-2001”,檢驗結論是“符合*標準的規定”,則軟件自動顯示出“符合GB-456-2001標準的規定”。中英文對照的檢驗結論設置舉例:符合*的規定Complies with U.S.A*不符合*的規定Complies with U.S.A*在設置檢驗結論時,一定要注意以下兩點:1、 使用“”對將英文檢驗結論括起來,而不要使用其它的符號;2、 使用了中英問對照的檢驗結論,就不要再使用中文檢驗結論,否則會出錯:例子:以下是正確的設置: 符合*的規定Complies with U.S.A*不符合*的規定Complies with U.S.A* 以下是錯誤的設置: 符合*
4、的規定不符合*的規定符合*的規定Complies with U.S.A*不符合*的規定Complies with U.S.A*中英對照:這里是樣品描述中的英文名稱。檢驗數據:這里是常用的檢驗數據,最好是不要改正它。二、檢驗標準由標準名稱、檢驗規定、查詢標準、改變鎖定組成。標準名稱: 標準編號由軟件自動編寫,您不能修改;標準代碼中不能有空格出現,可以有“()”出現;以下是正確的例子: ws-276(x-235-2002)以下是錯誤的例子: w s-276(x-235-2002) -有空格標準等級和類別代碼:您只能選擇,不能填寫;鎖定標志:如果您不想讓該標準被他人修改,選“Y”,這樣,該標準及其檢
5、驗規定只能由“錄入人”修改,別人修改不了,否則不管它; 下半部分框內列出的是該操作員可以修改的所有標準。 檢驗規定: 左邊分類列出該操作員可修改的所有標準代碼;用鼠標點一個標準代碼,則右邊上半部分列出該標準的信息,在右邊下部分可以增加、刪除和修改相應的檢驗規定;序號由軟件自動編寫;如果是數字規定,一般應填寫“計量單位”;如果是文字規定,一般不填寫“計量單位”;數字規定的寫法:1、 只能用“>=”或“<=”,也可以使用“不得過”、“不大于”,它等同于“<=”;也可以使用“不小于”、“不少于”,它等同于“>=”;不能用漢字輸入法打開情況下的“=”或“=”;2、 “>=
6、”或“<=”后面不能有空格,直接寫數字;3、 數字范圍中冒號的寫法:只能用“:”,不能用“:”4、 范圍判別的例子:90:110、-80:-100;5、 檢驗規定和檢驗數據數字和文字、英文在一起混合使用的例子:檢驗規定: 檢驗數據:不得過100個/g(Not more than 100/g) 85個/g90:110(In 90:110) 9890:110(In 90:110) 98:102不得檢出 未檢出應符合規定 符合規定不少于100(more than 100) 80違法上述規定時,軟件不能自動判定檢驗結果。 在錄入檢驗規定時,檢驗規定和檢驗數據可以不填寫,只填檢驗項目:檢驗項目 計
7、量單位 檢驗規定外觀 白色或乳白色片劑細菌 細菌 個/g 不得過100個/g(Not More then 100/g) 霉菌 個/g 不得過100個/g(Not More then 100/g) 大腸桿菌 個/g 不得過100個/g(Not More then 100/g) 查詢標準: 左邊分類列出所有標準代碼;用鼠標點一個標準代碼,則右邊上半部分列出該標準的信息,在右邊下部分列出該標準的檢驗規定;在這里只能查看標準和檢驗規定,不能修改。 改變鎖定:列出了所有該操作員錄入的標準,可以改變鎖定標志,使相應的標準“加鎖”或“解鎖”,見“標準名稱”中的說明。三、藥品檢驗藥品檢驗: 主要由三個頁面組成
8、:“樣品描述”、“檢驗數據”、“查詢報告”。 先按“插入”以編輯一個新的檢驗報告;“樣品描述”頁面中的檢驗編號按以下規則由軟件自動編寫“當前的4位年份”+“當前的2位月份”+“3位流水號”,年月改變時檢驗編號自動改變;“樣品描述”頁面中的檢驗結果是在軟件不能自動判定時,人工選擇判定結果;在左邊框內選擇一個屬于某個標準類別的標準代碼(改變標準類別,標準代碼框內會列出所有相應的標準代碼),則“檢驗項目框”內列出該標準代碼的全部檢驗項目。可以按“選擇全部”以將所有的檢驗項目、計量單位和檢驗規定整體復制到檢驗數據記錄中;可以按“撤消全選”以刪除檢驗數據記錄中的所有的數據記錄;按下“檢驗數據”頁面,點“
9、檢驗項目”中的某一項,此時鼠標樣式改變,再點一下“檢驗數據” 頁面中的檢驗數據記錄區域,則將增加一條對該檢驗項目的檢驗記錄;點檢驗記錄中的“檢驗數據”位置,在按下“刪除”按鈕,將刪除該條檢驗記錄;檢驗數據錄入完畢后,按下“綜合判定”,軟件將自動判定樣品檢驗結果,軟件判定不正確,您可以人工判定;判定后可以“保存”檢驗情況,才可打印報告。查詢報告:轉到“查詢報告”頁面,按下“查詢報告”按鈕,可查詢指定日期范圍內的所有檢驗報告,并顯示在下面的數據窗口中;可以改變日期范圍、檢驗編號、品名、批號、標準類別以改變查找結果;其中檢驗編號、品名、批號、標準類別是模糊查詢。如在“批號”中只送入批號的前2位。查詢
10、的結果大部分是多條檢驗報告,選擇其中的一條,可在“樣品描述”和“檢驗數據”頁面中查看該報告的詳細情況;也可以按“檢驗情況”按鈕查看;選中查詢結果中的一條,按下“輸出報告”按鈕可以查看檢驗報告打印的樣子,按下“打印”則可打印檢驗報告,在此之前要準備好打印機;如果要打印中英文對照的報告,點一下“中英文對照報告”再按下“輸出報告”按鈕。四、統計報表可以查詢和打印5種報表,見”查詢統計”中列出的報表名稱。改變日期范圍、檢驗編號、品名、批號、標準類別和產品等級以改變查詢和打印結果。按下“查詢統計”按鈕查看統計結果。按下“打印預覽”以打印的樣式查看統計結果;如果不能看到整個報表,則按下“打印設置”按鈕,選擇“橫向”,則可看到和打印出整個報表。五、操作日志 查詢操作日志:直接按“查詢”按鈕,查看所有的操作員在什么日期時間范圍內對“藥品檢驗管理軟件”進行了哪些操作;先選擇一個操作員,再按“查詢”按鈕,查看該操作員在什么日期時間范圍內對“藥品檢驗管理軟件”進行了哪些操作。刪除操作日志:直接按“清空日志文件”,將刪除全
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