1、 村級檔案管理七項制度撰寫人：_日 期：_村級檔案管理七項制度文件材料整理歸檔制度為確保一年一度文件材料的整理歸檔，特制定本制度：一、文件材料整理歸檔工作歸檔文件整理規則，按不同門類、不同載體的材料進行整理，確保檔案整理科學、標準，查找方便、快捷。二、歸檔整理工作應在次年_月底前完成。三、歸檔整理應周密_，文件材料必須收集齊全，不漏歸、不遺失，嚴格按照已制定的文件材料歸檔范圍和各種檔案的保管期限表。四、歸檔整理時必須對字跡不耐久、紙張破損的材料進行修復，而后方能歸檔。五、對標題不規范、落款時間不準確或不明白的文件材料應擬寫標題，核定好文件日期，才能進行整理歸檔。六、檔案整理完備必須開展編目工作

2、，便于查閱利用。七、村“兩委”主要領導或分管領導對檔案管理負主要責任，適時開展監督、檢查，確保年度文件材料按時歸檔，使村級檔案健康有序發展。村民委員會_年_月_日村級檔案管理制度之二檔案保管制度根據_檔案法、_檔案法實施辦法和_省檔案條例，結合本村實際擬制定以下規定：一、檔案工作人員未經允許不得擅自進入庫房。二、庫房內不得存放易燃_及其它雜物，要經常打掃衛生，隨時保持庫房整潔。三、下班或離村時要關閉電閘，要定期對庫房的防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防曬等設施進行檢查，發現問題及時處理。四、檔案庫房為專人管理，妥善管好鑰匙。利用檔案時嚴格登記，用后逐頁檢查，杜絕違規和損毀檔案的現象。五、檔案的接

3、收和移出、銷毀要嚴格執行審批制度，認真履行交接、移出和監銷手續。六、庫房管理人員要按時測記溫濕度，對獲得的數據進行分析，適時調節庫房溫濕度，使庫內溫度保持在14-24度之間，相對濕度在_%之間，并保持相對穩定。七、對違反上述規定造成不良后果的，將追究當事人的責任，情節嚴重的按照相關法規進行處罰。村民委員會_年_月_日村級檔案管理制度之三檔案利用制度根據_檔案法和_省檔案條例的相關規定，為更好地利用和保護檔案，特制定以下規定：一、凡利用本村形成的檔案人員，須持本人_等有效證件，說明利用檔案的目的和范圍，經村委會主要領導同意后方可查閱。二、利用者需全文摘抄、復印或拍攝的須逐項進行登記，經村委會主要

4、領導同意后方可利用。三、檔案查閱利用者不得帶走、涂改、增刪、勾畫、損毀檔案，違者按有關法規追究相關責任。四、嚴格檔案利用注銷，寫明歸還日期和時間，杜絕檔案利用的模糊現象，真正做到職者責清。村民委員會_年_月_日村級檔案管理制度之四檔案保密制度為使村藏檔案安全和內容保密，根據_保守國家_法和檔案法規的規定，結合本村實際特制定以下規定：一、檔案工作人員必須遵守保密法規，履行保密職責。二、文件材料管理，必須遵守文書管理制度，遵循文件的有序傳遞方式，保證文件傳閱的及時有效。三、管理人員要認真履行檔案的借閱、保管、銷毀制度，嚴格監督利用者的查閱過程，不允許利用者超出查閱范圍。四、未經村委會主要領導、相關

5、責任者和保密機關批準的，不得翻印和摘抄檔案內容。五、不得在通信、電話、電報和公共場所談論涉及黨和國家_的事宜。六、若有違反上述規定的，視情節輕重按相關規定追究其法律責任，并給予相應的處理。村民委員會_年_月_日村級檔案管理制度之五檔案人員崗位職責為確保檔案人員履行自己的職責，完成好具體工作任務。特制定本規定：一、認真學_的方針、政策，學習_檔案法、_檔案法實施辦法和_省檔案條例，做到依法治檔。二、熱愛檔案工作，忠于職守，工作積極主動，全心全意為人民服務。三、認真鉆研檔案業務知識，做好年度文件材料的歸檔整理及檔案的統計、保管、利用工作。四、嚴格執行保密制度，不_、不失密，確保檔案的安全。村民委員

6、會_年_月_日村級檔案管理制度之六檔案鑒定和銷毀制度為歷史地、辯證地、慎重地確定到期檔案的存毀，在鑒定與銷毀檔案時，除遵守國家_局的有關規定外，還應遵循以下制度：一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由村兩委人員組成，對到期檔案進行鑒定，確定留存與銷毀。二、鑒定檔案以國家_局和專業主管機關的文書、會計、科技和其它專業檔案保管期限為依據，堅持全面地、歷史地、發展地觀點，從經濟建設、社會發展、科學研究、政治生活及工作杳考等方面的實際需要出發，全面考查檔案價值，慎重從事檔案銷毀工作。三、對鑒定不再保存的檔案，一定要編制銷毀清冊，報經主管機關和相關部門批準后方可銷毀。四、對批準銷毀的檔案，必須化為紙漿或形成紙屑。五、銷毀檔案時，要有兩人以上監銷，防止檔案遺失和_。監銷人員要在檔案銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的時間、地點及銷毀方式。村民委員會_年_月_日村級檔案管理制度之七換屆檔案交接制度為確實搞好村級檔案的管理，加強村兩委換屆時的檔案移交工作，遵循檔案管理的有關規定外，還應遵循以下制度：一、村兩委換屆時，每屆必須把檔案移交作為財物移交的內容之一。二、認真清點檔案，保證檔案與統計臺賬相符。三、制作檔案交接清