1、采購管理制度金澤地產采購部2011-4-14目錄一、采購控制程序 2二、 甲供材料設備采購與管理工作程序4三、 甲供、乙供與三方供貨材料的劃分方法6四、甲供材料與三方供貨材料管理規定7五、 限價材料管理規定13六、三方施工合同材料管理規定14七、 甲供材料設備進貨檢驗指導書16八、中準價以外乙供材料價格確定的工作程序17九、材料進貨檢驗指導書18十、十萬元以下項目施工隊伍、材料供給廠家選擇方法20十一、新材料推廣應用管理工作程序21十二、單位指定產品采購工作程序23十三、產品標識和可追溯性管理規定25、采購控制程序1.目的保證所購甲供材料、設備符合公司要求適用于公司工程系統所有甲供材料、設備的

2、采購工作。3.職責1工程部是甲供材料、設備采購的主管部門，負責采購全過程的操作。2招投標小組對采購全過程進展監控。3設計部、預算部、財務部是材料、設備采購的協辦部門。設計部負責材料、設備選型，并提供給工程部；預算部負責價格審核 財務部負責資金籌措。4.程序采購程序流程圖甲供材料、設備與供給商資料設計部料崗甲供材料、設備清單甲供料采購時間計劃工程咅E招標書1L合同文本投標小組合同審查履行合同卄分供方考察與資格審查 標書審查發標會評標會工程部確定中標分供方合同報批預算部、財務部分管副總會簽會簽簽署5.相關文件1關于工程發包、材料設備采購、設計任務委托實行招投標管理制度的 實施方法一九九七年四月十四

3、日。2工程保修金使用方法。3發標、評標會議紀要 6.相關表單相關合同與標書。合同報批表。付款申請表。甲供材料、設備清單。材料、設備采購決算申請表甲供材料、設備米購時間計劃表、甲供材料設備采購與管理工作程序1. 目的：1確保采購材料設備100%符合有關國家規X與標準。2確保采購材料設備嚴格按合同要求進場，保證工程按質按期完成。3嚴格按采購合同要求支付材料設備款，做到付款進度不超前于材料設 備進場進度。2. X圍新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料設備。3. 職責1設計部從建筑設計角度考慮，提出采購材料設備在美觀與使用功能等 方面的要求，并提供甲供料清單與驗收規 X。2工程部負責甲供材料設備的采

4、購資料準備、采購實施、組織驗收以與 檢查采購材料設備是否按合同要求進場。3預算部負責控制采購材料設備的付款方式以與付款進度。4. 程序1工程部主辦工程師按招投標管理工作細如此規定要求進展甲供材料設 備的米購。2工程部主辦工程師擬定招投標文件、采購合同與投標廠商的入圍資 格報請部門經理審批。3主辦工程師按經審批的 入圍資格要求邀請三至五家分供商進展招投標， 并圭寸樣存至倉庫，做好標識。4施工圖紙出齊后7天內，主辦工程師應要求施工單位上交材料設備使用計 劃，同時考慮生產周期，由主辦工程師編制甲供材料設備采購工作計劃，經甲、乙雙方協商后作為招投標的依據之一。5所有甲供料須在房屋預售前一個月簽訂合同，

5、在簽訂合同之前須預留20天合同審批時間，20天招投標時間。6主辦工程師會同預算部人員實施招投標。7主辦工程師按招投標管理工作細如此與招投標結果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。5. 甲供材料設備進場管理工作程序1在甲供材料設備簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托 書、地址、營業執照、資質證書、準用證、合格證、檢測報告與其技術指標等資 料是否符合合同和入圍資格要求。2監理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料設備與“產品封樣是否相符，并將“產品封樣保存到工程竣工與至保修期完畢。3檢查進場材料設備的品牌是否符合合同要求。4檢查進場材料設備的色澤、材質指材料、外觀等是否符合設計與合 同要

6、求。5檢查進場材料設備的尺寸、規格、型號等是否符合設計與合同要求。6檢查進場材料設備是否符合出廠標準或有關國家行業標準以與合同要求達到的標準。7檢查進場材料設備合同要求的配件與輔材等是否齊全、正確。8檢查進場材料設備的產品保護措施是否到位。9檢查進場材料設備的供貨時間是否按合同與供貨時間計劃要求執行。 如供貨時間延誤造成工期、經濟損失，如此由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦 人員與其上級領導并按采購合同規定處理。10對關鍵材料設備的關鍵生產加工過程，主辦工程師須會同監理工程師 委派專門人員對其過程進展現場跟蹤監視。11檢查進場材料設備的數量是否符合合同要求與供貨計劃要求。12檢查進場材料設備的存

7、貯與堆放是否符合有關規定要求。13進場材料設備的檢查、驗收工作必須做到 100%，由工程部主辦工程 師負責會同監理公司、總承包公司等有關單位共同參與進展必要時設計部也參 加,驗收合格后方可支付材料設備款。14如施工單位要求延時交貨，應提交書面申請。15公司內部相關環節影響工期時，項目主辦人應書面通知相關人員可能發生 的費用損失。16項目完畢后，項目主管匯總甲供材料設備的供貨質量、交貨期、配合 情況，填寫甲供材料設備供貨單位考核情況評分表，報部門經理審批。6. 相關文件招投標管理工作細如此甲供材料設備招標文件采購合同有關材料設備國家行業標準與國際標準7. 相關表單甲供材料設備采購工作計劃甲供材料

8、設備入圍資格甲供材料設備清單甲供材料設備產品封樣表單甲供材料設備進貨質量、進度統計表甲供材料設備供貨單位考核情況評分表三、甲供、乙供與三方供貨材料的劃分方法1、屬甲供X圍的材料門碰、門鎖、櫥柜、熱水器等；甲供材料與設備應提前24小時通知乙方，貨物到工地現場后，乙方應安排 卸貨地點并在2小時內組織驗收，逾期未驗收，視為驗收合格，相應的保管責任 由乙方承當；甲供材料與設備在結算時直接扣除其材料設備費用，不計其管理費和利潤等其他費用；其中櫥柜與熱水器屬甲方指定分包工程相關的材料部品；關于甲供材料與三方供貨合同的采購規定見 甲供材料與三方供貨材料管理 規定2、屬三方供貨合同X圍的材料潔具與其五金配件、

9、水龍頭、配電箱柜、給水管材與管件、開關插座、墻地磚、 電纜、母線槽等；三方供貨合同中的材料采購保管費的規定比例為： 一般材料3%,三材2.5%, 安裝材料1.5%的 70%支付給總包方；另支付與總包方 0.5%作為質量驗收、保修 總協調費用。3、屬乙供X圍的材料水泥、鋼材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纖維、聚苯板、內墻涂料、防水 粉、室內燈具、水泵、風機、水箱、線槽、電線管、排水管、消防材料與設備、 輕質隔板、各類閥門、廚衛吊板、鋼管、鋼筋砼管、成品煙道、屋頂天窗、防水 材料、陽臺雨棚等；關于限價材料的管理見限價材料管理規定。4:屬三方施工合同X圍的材料:鐵花欄桿、戶內門、進戶門、雨水天溝、外墻

10、涂料、鋁合金門窗、單元門等;關于三方施工合同材料管理規定見附件 3。四、甲供材料與三方供貨材料管理規定甲供材料與三方供貨材料指為緩沖總包單位資金壓力，保證總包方承包X圍內的材料與設備與時到與所采購部品的質量， 解決甲乙雙方對限價材料價格的 爭議，由甲方直接支付貨款，由總包方負責工程量的統計、提交訂貨數量并督促 供貨商按時到貨、驗收、保管的材料。1、部品小組在本錢管理部給定的本錢控制價 X圍內尋找可提供相應產品的 供貨商包括生產廠家、代理商、分銷商；2、根據收集到的供給商所提供的產品資料提交設計部，以初選符合設計要 求的產品；3、在設計部初選產品的根底上對可提供該產品的供給商組織考察，考察成 員

11、由部品小組成員、本錢管理部、設計部共同組成，并由該項部品負責 人填寫供貨商考察報告見附表一，考察人員會簽；以上程序見附件 1.1確定可采用供貨商程序4、由該部品負責人在.a-housing.上撰寫招標書，標書送與已考察過的供 貨商與與集團各地產公司有過良好合作關系的供貨商。標書中的產品數量由本錢管理部提供，產品性能描述由設計部提供。以上程序見附件1.2 招標書審批程序5、填寫部品定標履行表見附表二，由部品小組負責人召集相關的部品 定標會，招投標領導小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括： 公司總經理、公司副總經理、公司總經理助理、項目總監、財務總監、 項目部總經理、項目部副總經理、本錢管理

12、部經理、設計部經理、部品 小組負責人、部品小組專業工程師；招投標小組的領導人為公司總經理。 所采購部品金額在萬元以下時由項目經理部確定定標意見，其招投 領導小組成員包括：項目總經理、項目副總經理、項目總經理助理、設 計主管、本錢主管、專業工程師、部品小組工程師；招投標小組的領導 人為項目總經理。6、標書撰寫人擬定合同，并負責報審批程序合同審批表見附表三。假 如是三方供貨合同在交與總包單位與供貨商簽字蓋章前應交與合同審 批表中確定的相關領導審批。7、審批過的合同交總辦文檔管理員，我司留貳份原件，總辦與財務各一份；總辦文檔管理員編號并復印與本錢與項目經理部各一份。第5-7條參見附件1.3部品定標與

13、合同管理程序。8甲供與三方合同確定的部品由項目經理部工區負責人在所需部品進場 20天前要求總包單位報送，并經本錢管理部審核后交與該項部品專項負 責人。9、甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過程中該項部品專項負責人建 立三方供貨與甲供材料的領用記錄見附表四，施工完畢后需填寫三 方合同與甲供材料領用量表見附表五。甲供與三方供貨合同的部品的 施工過程的管理與施工后的結算參見附件 1.4甲供與三方施工合同部 品管理程序。附件:附件1 :確定可采用供貨商程序附件2:招標書審批程序附件3:部品定標與合同管理程序附件4:甲供與三方供貨合同部品管理程序附件1.確定可采用供貨商程序附件2招標書審批程序附件3公司

14、材料采購分管領導查看材料管理員的審核 意見欄，無誤后點擊發送標書部品定標與合同管理程序附件4甲供與三方供貨合同部品管理程序五、限價材料管理規定限價材料指由甲方根據選定的樣板、品牌與市場情況在施工過程中根據實際 需要進展實時限價的材料，限價中應包含：產品、指定供貨商、價格、限價X圍、限價適用時間等三大材可不指定供貨商。1限價來源于四個方面的依據1網上招投標：其結果是限價的主要依據，參照招投標的有關規定執行；2公司價格信息庫；3建材信息價下浮一定比例；4詢價。2、選擇四種限價方式的規定1在條件充許且沒有重復勞動的情況下應盡量采取網上招投標方式，其中應注明該材料的采購方式為乙供；2在市場價格相對穩定

15、的情況下，假如公司價格信息庫中有最近的限價數據，如此可直接參照使用；3假如無法參照上述兩種方式確定限價，可參照本地最近時期的的信息價下浮一定比例后執行；4總價低于1萬元人發幣的零星材料或屬獨家經營的材料由于工期短、用量少可采取詢價的方式確定限價。3、限價管理規定1項目經理部在工程項目開工 30天前編制宀衣材料采購計劃與*限價計劃提交與部品小組，并報送本錢管理部、設計部。其中要求明確定板定樣時間、標書發布時間、合同簽定時間或給出限價通知時間；2本錢管理部是限價的責任部門，應按計劃在接到通知20天內完成限價；3在招投標方式下應保證至少有三家與以上的供貨商參與招投標；4在詢價方式下，經辦人員需填制材

16、料詢價情況比擬表附表七，并報本錢管理部經理審批；5限價確定后，經辦人員應在第一時間填寫材料限價表附表八發送與總包單位，并由總包單位內業管理人員簽收確認。6甲方完成限價，乙方在收到通知20天內末訂貨，此后因材料價格的漲 落責任由乙方承當；7對于限價材料的價格，乙方假如認為限價無法承受，應在接到材料 限價表5日內書面通知甲方，否如此甲方按此價格進入結算，乙方不得提 出價格差異。如經甲方證實在市場上能夠按甲方限價購置某種材料，并將此 信息反應與乙方后，乙方仍拒絕購置，該種材料可改為甲供或三方供貨合同， 甲方向乙方收取該材料總價款的20 %作為違約金，由此造成的工期損失由乙 方承當；六、三方施工合同材

17、料管理規定三方施工合同確定的部品是為了保證工程進度與工程質量由我方與總包方共同推薦施工單位進展招投標而確定的部品施工單位，合同簽定后由我司統一支付總包管理配合費與總包單位，總包單位對分包單位的施工進度、施工質量、售 后服務進展監視。1、部品小組在本錢管理部給定的本錢控制價 X圍內尋找可提供相應產品并 可以施工的部品施工單位；2、部品小組對可提供該產品的供給商組織考察，考察成員由部品小組成員、本錢管理部、設計部共同組成，并由該項部品負責人填寫供貨商 考察報告見附表一，考察人員會簽；以上程序見附件1.1確定可采用供貨商程序；3、由該部品負責人在.a-housing.上撰寫招標書，標書送與已考察過的

18、供 貨商與總包單位推薦的部品施工單位在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標時優先考慮。標書中的產品數量由本錢管理部提供， 產品性能描述由設計部提供。以上程序見附件 1.2招標書審批程序4、填寫部品定標履行表見附表二，由部品小組負責人召集相關的部品 定標會，招投標領導小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括： 公司總經理、公司副總經理、公司總經理助理、項目總監、財務總監、 項目部總經理、項目部副總經理、本錢管理部經理、設計部經理、部品 小組負責人、部品小組專業工程師；招投標小組的領導人為公司總經理。 所分包的部品金額在萬元以下時由項目經理部確定定標意見，其招 投領導小組成員包括：項目總經

19、理、項目副總經理、項目總經理助理、設計主管、本錢主管、專業工程師、部品小組工程師；招投標小組的領 導人為項目總經理。5、標書撰寫人擬定合同，并負責報審批程序合同審批表見附表三。在 交與總包單位與部品施工單位簽字蓋章前應交與合同審批表中確定 的相關領導審批。6、審批過的合同交總辦文檔管理員，我司留貳份原件，總辦與財務各一份;總辦文檔管理員編號并復印與本錢與項目經理部各一份。第5-7條參見附件1.3部品定標與合同管理程序。7、三方施工合同確定的部品施工單位在進場前由部品專項負責人牽頭組織工區負責人與相應的總包單位召開進場協調會。&三方施工合同確定的部品施工單位進場后由工區負責人管理，部品專

20、項 負責人協調配合，該施工單位請款時必須請工區負責人、總包單位項目 經理技術負責人、監理公司簽字認可后，部品專項負責人方對進入 付款審批程序。9、總包單位為甲方，部品施工單位為乙方，我司為丙方；10、三方施工合同中應參照總包合同明確規定：總包管理配合費、總包 管理配合的內容、總包的權利與義務、分包單位的權利與義務；11、關于總包的權利與義務應明確：對的施工質量、進度進展控制并組 織相關的進度會議和質量檢查。假如部品分包單位不服從現場管理，經 我方確認后，總包單位可以對部品分包單位予以處罰，該處罰款從部品 分包單位的最近次進度款中直接扣除；總包單位假如發現部品分包單位 的施工質量與進度嚴重不符合

21、工程進度要求，經我方確認后，在保證同 等質量和同等價格情況下，總包單位可以另行組織施工單位以保證本工 程的質量和進度；12、對部品分包單位的義務應明確：負責按時參加總包單位組織的進度 會議，其質量和進度服從總包單位管理，假如因此影響本工程的質量和 進度，總包單位可以向部品分包單位追索相關損失；七、甲供材料設備進貨檢驗指導書1. 檢查進場材料設備供貨廠商的法人、地址、營業執照、資質證書、準用 證、合格證、檢測報告等資料是否相符與齊全。2. 檢查進場材料設備的數量是否符合合同要求與供貨計劃要求。3. 檢查進場材料設備的色澤與材質指材料、外觀等是否符合設計與合 同要求。4. 檢查進場材料設備的尺寸、

22、規格、型號等是否符合設計與合同要求。5. 檢查進場材料設備的品牌是否符合合同要求。6. 檢查進場材料設備是否符合出廠標準或有關國家行業標準以與合同要求 需達到的標準。7. 檢查進場材料設備與“產品封樣是否相符。8. 檢查進場材料設備合同要求的配件等是否齊全正確主要指設備。9. 檢查進場材料設備的產品保護措施是否到位。10. 檢查進場材料設備的存貯與堆放是否符合要求。11. 以上進場材料設備的檢查，檢驗必須做到 100%，由工程部負責會同監 理公司，總承包公司與設計部等有關單位共同參與進展。八、中準價以外乙供材料價格確定的工作程 序1. 目的正確確定中準價以外的乙供材料價格。2. X圍所有單體與

23、總體工程。3. 工作職責對中準價以外的乙供材料價格進展控制。4. 程序1對無中準價的乙供材料實行招投標制度，確定價格。2施工單位在收到圖紙與相關資料 3日內，列出無中準價的材料表并提交預 算部，主辦人員與預算部經理在2天內組織核實交工程部地盤主任、工程部經理, 由工程部、預算部與施工單位共同組織招投標。 預算部在核實的過程中，一些常用而且價格明確的材料，可直接和施工單位共 同簽字確定，無須招投標，并與時抄送工程部主辦人員與工程部經理。 施工單位上報的材料表如有漏項，造成工期延誤，所有后果由施工單位承當， 工程部、預算部有關人員在工期簽證中不予考慮。3工程部地盤主任組織招投標工作。具體參見招投標

24、工作程序。4決標后所確定的價格作為竣工結算的計價依據。5. 本程序文件應發放到如下人員：工程部、預算部全體。九、材料進貨檢驗指導書1、工程樁鋼筋砼預制方樁進貨檢驗指導書工程樁尺寸允許偏差：項目允許偏差MM橫斷面邊長± 5樁頂對角線之差10保護層厚度± 5樁身彎曲矢咼< 1%。樁長且W 20樁尖中心線10樁頂平面對樁中心線的傾斜< 3錨筋預留孔深0 至+ 20漿錨預留孔位置5漿錨預留孔徑± 5錨筋孔的垂直度< 1%樁的外表應平整、密實，掉角的深 度不應超過10M M且局部蜂窩和掉角的 缺損總面積不得超過該樁外表全部面積的 0.5%，并不得過分集中。

25、由于混凝土收縮產生的裂縫，深度不得大于 20MM寬度不得大于，橫向裂縫 長度不得超過邊長的一半。樁頂和樁尖處不得有蜂窩、麻面、裂縫和掉角。每批進貨中按100%全檢。每批檢驗中，10%以上不合格者，如此認為該批為不合格。2、塑鋼門窗進貨檢驗指導書(1).窗框、窗扇外形尺寸允許偏差:窗高度和寬度尺寸 X圍300- 900901150015022000>2000窗尺寸允許偏差<±<±<±<±(2) .窗框、窗扇對角線尺寸之差不大于。(3) .窗下檻應有出水槽。(4) .窗框、窗扇外表應平滑、色澤均勻一致，無污染、無裂紋、無氣泡、無

26、扭曲、無彎曲，焊縫平整，無明顯劃痕、雜質、磨點等缺陷。(5) .窗用增強型鋼與其緊固件的外表應經防銹處理，增強型鋼的壁厚應不小于。增強型鋼不得松動，用于固定每根增強型鋼的緊固件不得少于 3個, 其間距應不大于300MM距型鋼端頭應不大于100MM(6) .五金配件的型號、品牌與數量等應符合合同規定。(7) .饈門窗四角所用材料為吹塑薄膜，并包扎好。型材正外表有貼膜保護，應有防雨措施并保持清潔。(8) .塑鋼門窗的玻璃需無明顯劃痕以距離肉眼看不見為準、無氣孔。(9) . 運輸、裝卸過程中捆扎穩妥，以保證產品不受磨擦損傷，外表完好。(10) .每批進貨中按100%全檢。(11) .每批檢驗中10%

27、以上不合格者，如此認為該批不合格。3、進戶門進貨檢驗指導書(1).尺寸允許偏差:項目允許偏差MM門框翹曲3門扇翹曲2框、扇對角線長度2一平方米內平整度2框咼、寬+ 0-1扇咼、寬+1-0裁口、線條和結合處冒頭或欞子對水平線± 1(2) .外表應凈光或砂磨，并不得有創痕、毛刺和錘印。(3) .框、扇的線型應符合設計要求、割角、拼縫應嚴實平整。(4) .配件型號、品牌與數量均需符合要求。(5) .每批進貨中按100%全檢。(6) .每批檢驗中，10%以上不合格者，如此認為該批為不合格十、 十萬元以下項目施工隊伍、材料供給廠家選擇方法1、目的確保廉潔高效地選擇到質優價廉的隊伍與廠家，簡化招

28、標工作程序，提高工作效率，確保第一時間正確解決問題。2、X圍適用于總投資不超過十萬元含十萬元人民幣的工程項目與材料設備。3、職責1工程部負責組織施工隊伍和材料供給廠家的選擇工作。2預算部負責價格審核。3設計部負責推薦材料供給廠家、材料和設備選型。4、程序1施工隊伍的選擇。 項目主管初選不少于三家施工隊伍，如做不到應說明理由。 工程部經理對初選隊伍進展審定、取舍和補充。 項目主管向入選隊伍分發設計文件。 項目主管組織工程部經理、預算部和設計部各一人由部門經理決定人選進 展議標。 項目主管將按合同申報管理程序負責合同的申報。2材料供給廠家的選擇。 設計部經理于設計文件交付后一周內提供區甲供材料、設

29、備清單。 設計部材料崗根據區甲供材料、設備清單提供三家以上供給廠家，有關資 料報設計部經理審核后交工程部經理、項目主管。 供給廠家有關資料應包括：I .供給商根本情況：名稱、地址、聯系等；n .營業執照、產品標準、經營 X圍；m.準用證、檢驗報告；IV .其他。 項目主管按區甲供材料、設備清單與供給商有關資料后七天內編制區甲 供材料、設備采購計劃報工程部經理批準。 計劃批準后必要時項目主管組織設計部經理、設計部材料崗、工程部經理、預算部經理對供給廠家進展考察。 項目主管編制招標書和供貨合同報工程部經理、合同管理崗審批。 項目主管組織發標會。 項目主管組織設計部經理、工程部經理、預算部經理、合同

30、管理崗評標、決標。 項目主管負責按合管理程序進展合同申報。5、相關文件施工單位、監理公司控制程序采購控制程序招投標管理程序十一、新材料推廣應用管理工作程序1、目的確保新材料在工程中與時成功應用，充分發揮其高效、節支、環保的作用,同時完善住宅功能，提高工程質量，增加市場賣點。2、職責部門工程部負責新材料的推薦、考察、應用與推廣工作。3、相關部門預算部負責提供新材料的應用本錢分析。4、適用X圍市建委許可使用，具有相應檢測鑒定報告的新型建筑材料，最好有在其它房 產商的類似工程中成功應用的經歷。5、工作程序(1) .各專業工程師負責跟蹤調查相關材料在建筑市場的開展動態，如有適宜的新材料，專業工程師對其

31、性能、質量標準、評審機構、獲獎情況、工 程實例進展了解，并向部門經理提交新材料推薦應用報告。(2) .部門經理認為該新材料可行，組織進展以下工作： 對廠商的資質、資金、生產規模、市場信譽度、市場占有率進展考核。 如有條件，可進展實例考察，聽取其它房產商對此新材料應用的反映。 邀請相關專家，舉行新材料應用專家咨詢會。(3) .預算部結合原先材料作出新材料應用本錢分析報告。(4) .分管副總召集工程部、預算部相關人員召開新材料應用討論會，作出以下決定： 不米用。 小X圍試用。 全面推廣應用。(5) .新材料應用被采納，專業工程師需做以下工作： 向設計部門推薦使用。 在與廠商簽定合同中，對新材料的售

32、后服務進展嚴格約束。 對新材料應用過程進展重點控制。 對新材料應用效果進展跟蹤調查。(6) .如需要，預算部對新材料應用本錢分析進展調整。(7) .專業工程師負責對新材料應用情況進展匯總，作為今后應用的依據。(8) .如新材料應用成功，對相關人員進展獎勵，并作為工作成績計入年度工作考核。(9) .此程序文件應發放到如下人員:十二、單位指定產品采購工作程序例一：供電局指定產品采購工作程序1、目的維護公司利益，對所購供電局指定產品包括住戶箱、電表箱、熔絲箱、分線箱、 低壓動力柜、母線槽等進展有效控制，確保第一時間解決問題。2、X圍適用于公司工程系統一切供電局指定產品的采購工作。3、職責：1工程部是

33、供電局指定的甲供材料設備采購的主管部門，負責采購全過程的 操作。2設計部、預算部、財務部是材料設備采購的協辦部門。4、程序1設計部負責提供電器設計圖紙給予工程部主管工程師。2主管工程師接設計部提供的電器設計圖紙后，送供電局審圖，并確定設備 供貨與安裝單位。3項目主管工程師按關于工程發包、材料設備采購、設計任務委托實 行招投標管理制度的實施方法一九九七年四月十四日起草招標書，規定質 量、數量、生產周期、安裝周期、保修期等要求，以招標形式選擇三家單位包 括供電局指定單位進展招標詢價。4入圍單位資格要求，具有營業執照、型號證書、產品檢驗報告、IS09002質量體系保證書。5供方將投標書送達我公司后，

34、主管工程師就各標書內容進展評估，確定合 理價格，要求供電局指定單位承受。6供電局指定產品合同簽定。低壓動力柜、電源切換箱設備合同確實定。I主管工程師去供電局填寫設備供貨與安裝委托單，包括設備生產廠家、設備系統要求、價格、生產周期、設備安裝廠家、價格、安裝周期等。U供電局與設備廠家、安裝廠家簽定合同，我公司按已與供電局指定廠家談妥的 價格付款給供電局。川主管工程師通知設備供給方按合同規定生產設備， 必要時主管工程師去設備廠 家了解設備生產進度、質量情況。W主管工程師通知設備安裝方在合同規定安裝周期內完成安裝任務。母線槽、表箱、熔絲箱、分線箱、戶內箱合同確實定。I主管工程師將蓋有供電局指定單位合同章的合同正本與招投標評標報告一起上報公司預算部、財務部、合同管理小組、主管工程副總與總經理審批。U公司批準后，主管工