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文檔簡介
1、小區經營指標規劃與保障措施、管理服務費及代收代繳費收取率國1優標準98%承諾指標98%測定依據實收費用額/應收費用總額X 100% 98%質 量 保 證 措 施1加強宣傳,提高業主對物業管理的消費意識。2、以法規優質服務促進業主交費的積極性。3、采取節假日照常辦公、提前預約、上門方式,方便業主交費。4、由手工收費逐漸過渡到電腦劃帳,并提供“一本通”服務。5、對于欠交管理服務費的行為,我們將米取管理公約中規疋的合理措施丁 以催繳,必要時采用法律手段作為催繳措施。二、商業用房出租率及租金收取率承諾指標出租率第三年達95%以上租金收取率98%測定依據出租率已出租的商業用房面積/商業用房總面積X 10
2、0% 95%租金收取率實收租金額/應收租金總額X 100%95%質 量 保 證 措 施1. 制定切實可行的商業用房招租方案,米取有效措施吸引商家,如協助商家辦理有關經營手續等。2. 以優質服務塑造精品物業,促進天恒家園小區的樓盤銷售,增強小區的消費需求,營造良好的商業環境。3. 與商家簽訂商用房租賃合同,明確雙方權利義務,對租金收取制定有利 于我方的合理規定,如簽定租賃合同時收取一定押金以及提前一個月預收 租金等。4. 對小區內外的各類消費需求進行充分調研,對經營項目種類、規模及區域的設置有準確的定位和把握,為商家提供合理化建議,確保商家有利可圖, 提咼商豕交租的積極性。三、房屋及配套設施完好
3、率國優標準98%承諾指標98%測定依據完好、基本完好房面積/建筑物面積X 100%98%質 量 保 證 措 施1 制訂詳細的房屋及配套設施維修養護計劃,并嚴格執行。2房屋及配套設施的巡查、保養頻率及質量標準量化分解到個人。日常維 護檢查與定期維修巡查相結合,確保良好狀態。3.嚴格二次裝修管理,建立立體交叉式的監管網絡,對進入小區的施工單 位實行跟蹤管理,防止損壞結構、危及配套設施安全的行為。四、房屋零修、急修及時率國優標準98%承諾指標99%測Q定依據已完成零修急修數/總零修急修數X 100%99%質1 建立嚴格的房屋修繕制度,實行 24小時值班,設立業主報修專線電話。量2維修人員應在接到維修
4、通知單10分鐘內到達現場,零修立即處理,急修保不過夜。證3.根據小區的功能和特點,儲備合理數量的常用材料,以備急用。措4.實行報修填單制,維修完成后經報修人簽字確認后返回存檔。施5.每月對維修及時率進行一次統計,結果作為相關部門及個人的考核依據。五、維修工程質量合格率及回訪率(一)維修工程質量合格率國優標準100%承諾指標100%測定依據質量合格的維修單數/總維修單數X 100%= 100%質1、加強對維修技工的專業培訓,所有技術人員持證上崗,嚴格按照操作規程進行維修。量保2、維修工程實行業主、客戶質量簽收制度。證3、加強外購材料、備件的驗收控制,確保質量,提供維修安裝服務前由業主檢驗確認。措
5、4、較為復雜的維修工程,事先應制訂詳細的工作方案,同時要求維修主管施到現場進行指導、監督和驗收。(二)維修工程回訪率公司內控標準100%承諾指標100%測定依據維修回訪數/總維修數X 100%= 100%質量保證措施1維修實行100%回訪制,米用電話、上門、書面征集等方式進行回訪,保 證反饋渠道暢通。2、每月5日前由維修主管對上月維修單進行統計、分析,并提交分析報告。六、保潔率公司內控標準99%承諾指標99%測定依據保潔達標面積/保潔總面積X 100% 99%質量保證措施1配備完善的垃圾收集及處理設施,方便業主使用,加強宣傳教育,提高 業主保潔意識。2、垃圾日產日清,封閉轉運,杜絕二次污染,實
6、施垃圾分類處理。3、每日巡視檢查保潔情況,發現問題立即處理。4、提倡“全員保潔,人過地凈”。七、治安案件年發生率公司內控標準0.5 %。承諾指標0.5 %測定依據案件發生次數/入住總戶數X 1000%o 0.5 %質 量 保 證 措 施1提供24小時保安服務。米用單車、步行巡邏方式,建立立體交叉式的安 全監管體系。人防與技防結合,充分發揮技防手段的作用。2、嚴格控制外來人員進入,外來施工單位必須簽訂施工責任書,施工人員 掛牌上崗,定位施工。3、樹立“全員防范”意識,建立“快速反應和快速支援”體系。4、實行業主搬出/入登記制度,嚴格控制物料進出。5、保安員實行準軍事化管理,定期進行軍事素質和業務
7、技能培訓,不斷提高處理可疑或突發事件的能力。八、火災年發生率公司內控標準0.5 %。承諾指標0.5 %測定依據火災發生次數/總入住戶數x 1000%00.5%質 量 保 證 措 施1實行全員義務消防員制,建立一支“消防快速反應分隊”;制定嚴格的 消防管理制度和詳細的消防應急作戰方案,每年組織不少于二次的消防 實戰演習。2、定期開展各種形式的安全用電、用氣和防火宣傳,提高業主的消防意識。3、小區所有動火作業,施工單位必須事先申報并辦理動火登記手續。施工 單位應指定動火部位監控人,并配備足夠的消防器材。4、定期為業主提供安全用電檢查和煤氣灶檢測服務,及時消除隱患。5、加強巡視和維修養護工作,確保消
8、防設施設備的完好。九、年違章發生率與處理率違章年發生率公司內控標準1%承諾指標1%計算測定依據違章發生次數/入住總人數X 100% 1%違章處理率公司內控標準100%承諾指標100%計算測定依據違章處理數/總違章數X 100%99%質量保證措施1、加強物業管理法規宣傳,培養社區成員共同參與意識。2、全員協調管理,建立交叉巡視制度,及時發現及時處理。3、采用情理手段、經濟手段和法律手段制止違章,建立跟蹤回訪制度。十、業主年有效投訴率和處理率(一)年有效投訴率公司內控標準2%o承諾指標2%o測定依據有效投訴次數/入住總人數X 1000%0 98%質量保證措施1制訂科學的綠化養護計劃,并嚴格執行。2
9、、物業主管每周對綠化養護情況進行巡視檢查,并將檢查結果作為園藝工 的考核依據之一。3、定期開展環保宣傳,組織園藝方面的社區活動,增強業主愛護綠 化的自覺性。十二、道路、車場完好率公司內控標準98%承諾指標98%測定依據道路、車場完好房面積/道路、車場總面積X 100%98%質量 保證 措施1制訂詳細的養護計劃,定期巡視和維護。2、市政工程進入轄區內施工,管理處派人跟蹤協助管理并備案。十三、管理人員專業培訓合格率公司內控標準98%承諾指標98%測定依據培訓合格人數/管理人員總數X 100% 98%質 量 保 證 措 施1建立嚴格的培訓制度并制訂詳細的培訓計劃,配備專職培訓員以及先進 的培訓設施。2、入職培訓、崗位技能培訓、素質提高培訓和理論政策培訓相結合,采用 先進的培訓方式確保培訓效果。3、強調理論與實踐相結合,培訓與考核相結合,米取有針對性的“啄木鳥 式”培訓方法,不斷提咼員工的工作能力與工作績效。十四、檔案建立與完好率公司內控標準98%承諾指標98%測定依據完好檔案數量/應建檔案總量X 100%98%質 量 保 證 措 施1、制訂嚴密的檔案
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