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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上第二屆中國湖南旅游商品博覽會布展通知各參展單位: 根據組委會統一安排和要求,將2011年9月11日上午8時30分至16日下午5時定為布展時間。為了確保本次商博會布展工作有序進行,確保商博會如期開展,各參展單位及其布展搭建商須按時進場施工布展。在布展施工期間,請嚴格遵守本屆博覽會組委會有關布展的規定,并在規定的時間內安全搭建、布置好展位。附:1.第二屆中國湖南旅游商品博覽會布展須知2.第二屆中國湖南旅游商品博覽會參展服務手冊 第二屆中國湖南旅游商品博覽會組委會2011年9月 日第二屆中國湖南旅游商品博覽會布展須知一、布展時間2011年9月11日-
2、16日每日08:3017:00二、報到1現場服務臺報到登記參展單位或布展商到現場服務臺辦理報到登記手續(溪布街鬼谷祠一樓)2審核核實訂購商鋪,核對展位費繳納費情況。3繳納布展押金和預交電費以市州局為單位統一收取布展押金和預交電費,(每個市州局收取10000元;社會參展商按每門面1000元收取)。組委會委托張家界金瑞旅游發展有限公司(溪步街)收取,開出收據。展會結束時,經查驗是否有財物損毀,結算后退還押金。4領取證件及商鋪鑰匙在辦理完登記及繳費手續后,現場領取商鋪鑰匙和參展證件。展會期間,鑰匙由參展商自行保管,展會結束后統一退還組委會。布展和開展期間,參展商須佩帶證件進、出入博覽會現場。三、布展
3、施工單位須佩戴參展證入場布展。施工代理單位必須嚴格按照經組委會展覽部門審定的設計方案施工;必須嚴格遵守組委會關于布展相關技術規定。參展單位須指定1名展位負責人現場統籌負責。四、注意事項1. 每個展位內除了由組委會配備的一桌兩椅、獨立電源、一盞照明燈外,其余布置與搭建工作(比如貨柜、貨架等)需要由參展商自行完成。本參展組團的形象,由市州旅游局負責設計與布置。2. 各參展商須將楣板文字內容于2011年9月6日前報送至組委會展覽部,由組委會統一制作。3.不得在墻面、地面打孔、刷漆、刷膠、涂色。嚴禁鋸裁街區的展材、展板,或在展材、展板上油漆、打釘、開洞。現場設施如有損壞,須照價賠償。4人行通道、防火應急通道、出入口等處必須保持暢通,不得在商鋪以外公用地堆放貨物。5為方便各參展商展覽工程搭建,組委會推薦搭建公司在現場提供服務。有需要的參展商可自行與之聯系。推薦搭建公司名稱聯系人聯系電話張家界喜洋洋文化傳播有限公司譚先生張家界青鳥禮儀文化傳播有限公司王靜6布展期間,參展單位須派專人看護展位和保管相關物品,保證展品安全,如有遺失或損壞,組委會概不負責。7每個商鋪擁有獨立電表,組委會將按照參展商實際用電量和當地電費標準收取電費。商鋪內不提供自來水,組委會將在街區指定位置提供集中供水處,不收取水費。8布展前須詳細
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