1、二、歸檔文件裝訂與修整二、歸檔文件裝訂與修整學習內容學習內容 二、歸檔文件裝訂與修整 五、歸檔文件的編目六、歸檔文件的裝盒三、歸檔文件的分類四、歸檔文件的排列與編號 一、歸檔文件整理的原則及質量要求二、歸檔文件裝訂二、歸檔文件裝訂一件一件注意：注意：必須以件必須以件為單位裝為單位裝訂歸檔文訂歸檔文件件二、歸檔文件裝訂二、歸檔文件裝訂 “件件”即歸檔文件的整理即歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。單位，一般以每份文件為一件。文件的正本與定稿為一件；正文件的正本與定稿為一件；正文與附件為一件；正文與文件文與附件為一件；正文與文件處理單為一件；復制件與原件處理單為一件；復制件與原件作為一件；轉

2、發文與被轉發文作為一件；轉發文與被轉發文為一件；報表、圖冊、名冊等為一件；報表、圖冊、名冊等按本來的裝訂方式一冊或一本按本來的裝訂方式一冊或一本為一件；來文與復文可作為一為一件；來文與復文可作為一件，也可分別為一件。件，也可分別為一件。 “ “件件”的界定的界定二、歸檔文件裝訂二、歸檔文件裝訂 正本在前，定稿在后；正本在前，定稿在后； 正文在前附件在后；正文在前附件在后； 原件在前復制件在后；原件在前復制件在后； 轉發文在前被轉發文在后；轉發文在前被轉發文在后； 復文在前來文在后；復文在前來文在后； 法規性文件的歷次修改稿依法規性文件的歷次修改稿依次排列在定稿的后面。次排列在定稿的后面。 “

3、“件件”內文件的排序內文件的排序正正本本定稿 二者為一件 裝訂在一起二、歸檔文件裝訂二、歸檔文件裝訂除去普通回除去普通回形針、大頭形針、大頭針等針等 歸檔文件裝訂歸檔文件裝訂 去除文件上易銹的金屬去除文件上易銹的金屬物物防止時間長了防止時間長了生銹生銹折疊時盡量減少折數，文件頁數多的要單張折疊。折疊時盡量減少折數，文件頁數多的要單張折疊。 歸檔文件裝訂歸檔文件裝訂 對過大紙張進行折疊對過大紙張進行折疊 歸檔文件裝訂歸檔文件裝訂 字跡模糊或易退變的進行復制字跡模糊或易退變的進行復制 一般來說，最一般來說，最耐久的字跡材料是墨耐久的字跡材料是墨和墨汁、黑色油墨；和墨汁、黑色油墨；比較耐久的是彩色油

4、比較耐久的是彩色油墨、藍黑墨水、印泥墨、藍黑墨水、印泥等；不耐久的是純藍等；不耐久的是純藍墨水、紅墨水、復寫墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆油鉛筆等紙、圓珠筆油鉛筆等。 歸檔文件裝訂方式歸檔文件裝訂方式 線裝式裝訂線裝式裝訂 注：裝訂時，紙張要對齊裝訂的一邊，一個單位的裝訂方式注：裝訂時，紙張要對齊裝訂的一邊，一個單位的裝訂方式應相對統一。保存十年的文件材料可保持原裝訂方式不變。應相對統一。保存十年的文件材料可保持原裝訂方式不變。 線裝式裝訂線裝式裝訂 線裝式裝訂線裝式裝訂 注：裝訂時，紙張要對齊裝訂的一邊，一個單位的裝訂方式注：裝訂時，紙張要對齊裝訂的一邊，一個單位的裝訂方式應相對統一。保存十年的文件材料可保持原裝訂方式不變。應相對統一。保存十年的文件材料可保持原裝訂方式不變。打孔機打孔機 不銹鋼釘裝訂方式：在文件左側裝訂，一般訂兩只釘就夠了。不銹鋼釘裝訂方式：在文件左側裝訂，一般