1、工作報告書寫格式      在日常工作中，總是要面對寫工作報告書，因而，我們不僅要理解工作報告的寫法，還要明白工作報告的格式。  報告是向上級機關陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。國家行政公文處理方法規定“報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢咨詢”。報告中的總結性報告多用于提交大會進展討論，如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。這種報告盡管是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人本身負有全責的情況下運轉工作的，本質上確實是述職報告。能夠看出，述職報告是社會組織機關和部門的負責人向

2、上級治理機關陳述本人某一階段工作情況，進展總的回憶，找出內在規律，以指導將來實踐的履行職務情況的口頭報告。作為綜合性較強的公文，屬于報告的一種，又與總結和講話稿類似。述職報告的外在構造是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。（一）標題。1單行標題：“述職報告”或者“在（上）的述職報告”。2雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如加快改革開放和現代化建立步伐，奪取有中國特色社會主義事業的更大成功在中國共產黨第十四次全國代表大會上的報告和繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示范性高中沖刺在××中學第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告（19992000年度

3、），后者如政府工作報告2001年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告；副題寫述職場合，見上述例題。（二）稱謂。稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要依照會議性質及聽眾對象而定。“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時依照需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般采納提行的寫法。要用“感謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。  （三）正文。述職報告的寫法依照報告的場合和對象而定，一般來說采納總結式寫法，共分四部分。1根本情況。履行職責的根本情況，用平直、概括、

4、簡短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件通過等。（1）工作過程。（2）內容概括（成績、經歷為主）。能夠將總結出來的規律性的認識、主要的經歷或教訓、主要的成績或存在的咨詢題用簡短概括的文字寫出來。（3）主題認識。如此，聽眾在對報告的全貌有一個大致的理解，也能夠統領全篇，激發聽取的興趣，啟發和引導聽眾積極考慮。下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的開頭，略顯單調了些：“已通過去的19992000年度，是我校歷史上的第9個年度，是“三三”設想的最后一年。在上級領導的關心下，全校師生員工拼搏奮進，根本實現了“三三”設想的目的。在此，我向為學校開展付出了無數心血的領導們、同志

5、們道一聲：感謝！如今，我向大會作19992000年度述職報告，請予審議。”2.每一層次都要有一個小的主題，寫成層義句。層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標題。能夠是口號（主題句）的反復。層次中間要恰當運用材料。如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：一、加緊進展迎接國家級示范性高中評估的預備工作。二、圍繞教學中心工作，進一步提高了教改、科研質量。三、注重并努力推進教育信息化、現代化，現代教育技術的運用獲得了一定的質量效。四、接著擴大開放，加強對外合作交流。五、進一步改革創新，狠抓教職工隊伍素養提高。六、加強班子建立，并努力提高我個人的思想、才能素

6、養。3.在寫作成績經歷、咨詢題教訓時有三個要求：一要以事實和材料為依照。對以往的工作實踐進展回憶、分析，因而以往實踐所發生的事件是寫作的唯一依照。述職報告必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景材料等。事件材料必須真實可信。數字要精確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實構成鮮明的比照或者襯托。材料的來源主要依托以下途徑：一是平時積累，作者最好能有親身參加實踐活動的經歷，如此得來的材料會更真實可信；二是開座談會，與會人員要具備代表性，各方面的人都要有，如此得來的材料才不至于偏頗；三是個別走訪；四是查閱各部門遞

7、交或者以往的文字材料，諸如打算、簡報、部門總結、會議記錄、統計報表等。總結的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實或數據，欺上瞞下，或者走過場。二要點面結合，重點突出。寫述職報告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什么工作都寫，如此勢必犯了大而全的錯誤。包羅萬象，應有盡有，外表看上去好似非常不錯，實際上眉毛胡子一把。如此的述職報告實際上是為了討好各方，沒有什么實踐意義。還有的述職報告幾十年如一年，年年類似，只是改動一些年份與數字，沒有特點。每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點。寫述職報告時應認真總結出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主

8、要矛盾，寫出這一段工作的特色，如此的述職報告才不會造成千篇一律的面孔，才會確實具有指導意義。三要分析事實與材料，找出規律。述職報告的目的是為了以后更好地工作，揚長避短，因而經歷與教訓是一篇總結的關鍵。要從本人掌握的事實與材料中總結出現律性的東西，如此的述職報告才有意義。所謂現律性的東西，即是反映事物本質與開展必定性的認識，是經常起作用的認識。因而，要把已經明白的材料分門別類地進展分析、比擬、鑒別，把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規律。寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。沒有分析與歸納，如此的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已，只能作為材料珍藏，對實踐工作毫

9、無指導意義。4咨詢題教訓。要實實在在，要有條理，不要避重就輕。5今后打算。包括目的、措施、要求三要素。要實在可行。這部分與總結不同，數量少一些，占全文1/5以下為好。報告完畢時要用稱謂禮貌用語，如：“以上述職報告妥否，請予審議。感謝大家！”落款。述職報告的落款要寫明本身姓名及單位名稱，最后寫報告年月日。四、寫作要求。（一） 實事求是。（二） 提煉主題。（三）變文字為有聲語言。在寫作述職報告的時候，一定要隨時考慮到講話時的情況。這就要留意文字變成有聲語言的特點。語言一般是生活化、口語化、群眾化的。多用短句子，留意長短穿插合理。慎用文語（古語和歐化語），作點綴之用。少用單音詞。防止同音不同義或易混淆的詞語。不隨意用簡單語。還能夠適當增加語氣詞如“吧”、“