1、檔案年度工作計劃檔案年度工作計劃1 本局檔案工作在市檔案局的業務指導下，克服人少手、時間緊等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規范，檔案建立較為科學，檔案分類較為嚴格，檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下: 一、加強學習，努力提高業務能力 堅持業務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定等相關法律法規，還專門訂閱了中國檔案報、中國檔案等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯系，進行咨詢請教，嚴格按照相關規定執行。 二、明確責任，全面完成立卷歸檔 根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責

2、任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門，年度考核指標數量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。 *年度檔案工作計劃： 1、*年1月30日前完成*年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。 2、*年2月份前完成局文書檔案的收集工作。 3、*年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。 4、爭取完成*年度會計檔案的歸檔工作。 總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案

3、的管理逐步得到規范。在*年檔案工作中，克服不足之處，創新檔案管理工作模式，積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。 檔案年度工作計劃2 一、指導思想 認真貫徹檔案法，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮、村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭先創優打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。 二、工作措施 （一）加強組織領導，完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。 （二）加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身

4、業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹檔案法使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。 （三）狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點： 1、明確具體任務，目標和要求；同時，按照縣檔按局的要求，把檔案局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。 2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什

5、么，完善補充，提高標準，保證質量。 3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。 4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。 三、具體要求 一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲 二要加強指導注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。 三要加強督導采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規范化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。 總之，今年檔

6、案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我鎮檔案管理提檔晉級的新目標。 檔案年度工作計劃3 一、指導思想： 以檔案法和江蘇省檔案管理條例為指針，認真貫徹實施常熟市教育系統學校歸檔辦法，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發展提供優質服務。 二、工作目標、任務： 以檔案法頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校

7、檔案工作向高標準持續發展。 1、組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習檔案法，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹蘇州市檔案管理辦法活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。 2、在認真學習、貫徹蘇州市檔案管理辦法的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。 3、按照常熟市教育系統學校歸檔辦法收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。 4、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案

8、法規性檢查作好準備。 5、及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優質服務。 6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。 7、根據學校發展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。 三、工作安排： （一）第一季度： 1、制訂學校xx年工作計劃。 2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。 3、做好本校新年度的文書處理工作。 （二）第二季度： 1、整理本校xx年文件資料，按常熟市教育系統學校歸檔辦法規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務。 2、參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動。 3、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理。

9、 （三）第三季度： 1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作。 2、做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作。 3、做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。 （四）第四季度： 1、收集本校各室所形成的文件、材料。 2、做好各項工作的記錄與統計。 3、做好本年度檔案工作。 檔案年度工作計劃4 本局檔案工作在市檔案局的業務指導下，克服人少手、時間緊等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規范，檔案建立較為科學，檔案分類較為嚴格，檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下: 一、加強學習，努力提高業務能力 堅持業務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令機關文件

10、材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定等相關法律法規，還專門訂閱了中國檔案報、中國檔案等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯系，進行咨詢請教，嚴格按照相關規定執行。 二、明確責任，全面完成立卷歸檔 根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門，年度考核指標數量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。 20xx年度檔案工作計劃： 1、20

11、xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。 2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。 3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。 4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。 總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案的管理逐步得到規范。在20xx年檔案工作中，克服不足之處，創新檔案管理工作模式，積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。 檔案年度工作計劃5 一、著力推進全縣檔案管理模式改革工作。 我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求，在縣委、

12、縣政府的高度重視下，已于XX年上半年開始啟動并聯合下發了關于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見和潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案。XX年，新館建成投入使用后，我局將加強該項工作的力度，組織業務人員有計劃、有步驟，逐單位的進行分類指導，有循接收。在全縣范圍內建立起“歸屬明晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的國家檔案資源集中統一管理，“一站式”服務的新模式。實現檔案管理資源集約化、人員素質現代化、業務建設標準化、管理工作規范化、服務社會優質化，進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監督管理職能和公共服務能力，開發和實現檔案資源的效益。 二、堅持開展檔案業務督導工作。 開展檔案業

13、務的督促指導是我局業務工作的重點，XX年我局將繼續加強對全縣檔案業務督導工作力度，不斷地組織業務人員深入到各單位和各鄉鎮進行業務指導和督促，幫助他們提高實際操作技能，并貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質，按照新的機關文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規定要求，確保各單位文件材料齊全規范歸檔，逐步提高各單位檔案室的業務建設水平。 三、繼續開展檔案工作年檢。 為了督促全縣各鄉鎮及縣直各單位文件材料及時運轉準確鑒定歸檔和規范管理，XX年，我局將按照省檔案局要求繼續開展全縣檔案工作業務督促檢查。通過檢查督促指導并探索研究解決問題的方法，逐步推動我縣檔案事業不斷向

14、前發展。 四、繼續加強檔案資源的開發與利用工作。 檔案資源的開發與利用是檔案工作的出發點和歸宿，也是檔案工作長遠發展的動力所在。XX年，我局將通過檔案管理模式改革工作繼續更新觀念，樹立“以人為本”的服務理念，不斷提升檔案館公共服務能力，創新服務機制，提高檔案工作者的服務意識和服務水平，變被動服務為主動服務。充分發揮館藏檔案信息資源的優勢，圍繞我縣經濟社會發展的熱點和難點，提供有效服務，為我縣的各項事業發展做出應有的貢獻。 五、適時開展檔案業務培訓工作。 為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定，XX年，我局將適時組織廣大

15、檔案工作者開展檔案業務培訓，快速提高業務不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。 六、繼續加大檔案工作的宣傳力度。 XX年，我局將繼續加大檔案工作的宣傳力度，充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機，采取多種形式，大力宣傳檔案法和安徽省檔案管理條例不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。 七、繼續推進機關檔案室升級工作。 機關檔案室工作是全縣檔案工作的基礎，全面提高各檔案室的建設水平，有力于促進全縣檔案事業的健康發展。XX年，我局將繼續抓好各機關檔案室的升級工作，堅持成熟一個扶植一個，以此推動各檔案室的整體水平。 八、繼續加大學習力度，不斷提高綜合素質。 XX年，我局將嚴格按照制

16、定的學習制度，堅持集中學習與自學相結合，理論學習與實踐相結合，繼續深入學習實踐科學發展觀，培養發展觀念、創新意識，堅持學以致用，不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業務研討，及時解決全縣檔案業務工作中遇到的難題，不斷提高業務素質。 檔案年度工作計劃6 一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求 指導思想：增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社區檔案工作健康有序開展，為社區建設提供檔案信息保障。 目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管

17、理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。 二、開展社區建檔的重點內容 社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。 一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保

18、證檔案的齊全和完整。 二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。 三是要建立健全社區管理，如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。 三、切實提高社區檔案工作水平 搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等

19、檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規范、標準，逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區檔案工作。 其次，積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務，社區檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查

20、閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區各項工作服好務。 四、工作安排和步驟 1、3月中旬以前召開社區檔案建設動員會議，布置社區檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。 2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區檔案建設的步伐。 3、堅決落實工作責任制，各社區居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。 4、圍繞社區檔案工作目標，按照街開展社區檔案工作要求，各社區制定檔案

21、工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。 檔案年度工作計劃7 一、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負責文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。 3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。 二、歸檔范圍 1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。 2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。 3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。 4、本公司與有關單位簽訂

22、的合同、協議書等文件材料。 5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 三、歸檔要求 1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。 5、檔案文件材

23、料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。 6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 四、檔案管理人員職責 1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。 3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。 4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。 5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，

24、不得擅自帶走或銷毀。 五、檔案的利用 1、公司檔案借閱。 (1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫機密文件借閱單，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。 (2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。 2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。 3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫機密文件復制單，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經

25、理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。 4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。 5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄或復制。 6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 7、不準轉借，必須專人專用。 8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。 六、檔案銷毀管理 1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。 2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，

26、再行銷毀，以免誤毀。 3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。 延伸閱讀(英語版）： 基本含義 讀音：dàng àn2 詳解：檔案是直接形成的歷史紀錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區別于圖書情報資料和文物。 1、檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。 2、檔案來源于文件。檔案是由文件有條

27、件地轉化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判，檔案是已經辦理完畢的文件；其次是價值評判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；最后是系統性批判，檔案是把分散狀態的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案

28、的素材，檔案是文件的組合。 3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等；從表現方式來看，有文字、圖表、聲像等。 4、檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。 詞語來源 分類保存以備考察的文件和材料。 關于“檔案”詞源現有兩種主要觀點。 1、“檔案”一詞來源于清初。持此觀點者的依據，一是見

29、諸于清初文人楊賓所作的柳邊紀略一書，其第三卷載：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存貯多年者曰檔案，曰檔子，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼之謂牌子、檔子矣。”二是見諸于康熙起居注一書，其中有“部中無檔案”之語。 注：“檔案”一詞即便來源于清初，也是清代的漢語詞匯，并非來源清代的一定就是“滿語”。“檔”字為漢語固有詞匯，正字通：俗謂橫木框檔。本義：器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔，存放案牘，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”，才符合漢字詞語的發展規律。怎么可能是滿語？ 2、“檔案”一詞來源于遠古，出現在清朝之前。持此觀點者主要有：（1）侯傳

30、學提出周禮注疏中有“副當”之說：“寫副當以授六官。”（王榮聲、王玉聲認為“副當”之“當”并非“檔案”，而是副詞，應釋為“將”。）（2）王金玉等人提出“宋代架閣文字即為檔案”之說，還進一步考證明初即有“檔案”的稱謂，其證據是明初所撰的明實錄，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日，據刑部近來因戶部文檔不明，著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏，帝降旨：匡正遲速，非隱匿糧餉則勿問。欽此。”并據此認為“檔”作為檔案的稱謂應追溯到元代。（3）張中強提出元曲有“檔案”之說：“使肖曹律令不曾習，有檔案分令史支持。”（和寶榮考證此處之“檔案”應當作“當案”，即“當職”。和寶榮所言可信。） 以上兩種觀點，均值得商榷

31、，尚待進一步從古代文獻資料和出土文物中作進一步深入的考證。 檔案年度工作計劃8 XX年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實率先崛起的基礎，堅持依法治檔，繼續抓好檔案基礎業務建設，大力推進檔案工作規范化管理，不斷提升檔案工作服務水平，更好地為XX各項事業的發展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作： （一）以服務民生為目標，大力推進檔案資源建設 檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門： 一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。 二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的

32、檔案，市局擬5月份組織縣區局、館業務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。 三是要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。 四是要提升檔案館水平。龍川縣館XX年10月份前通過省局復查驗收；紫金縣館在加快館庫建設，資金落實的同時，11月份前，業務工作上省一級水平。 市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作；二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對XX市檔案事業發展進行綜合評估

33、。 五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，并實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規范整理好，8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。 （二）突出規范化，全面加強機關檔案建設 機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段，常抓不懈。 1、轉變觀念，改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中，我們要逐步轉變觀念，改進方法，把監督指導變為一種服務，在服務中實施監督，在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，并對歸檔工

34、作中出現的共性問題進行專題的講解；派員上門幫教，進行個別輔導；突出重點，注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發和利用工作的指導，為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。 2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。 3、加強社保、醫保等檔案工作的規范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人

35、的切身利益，也直接關系到千千萬萬家庭的幸福，關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協作，依法監管、做好服務。XX年10月前，全市各級社保檔案工作，實現省二級以上標準。 （三）要積極協助做好政府信息公開工作，切實為廣大人民群眾服務 XX年5月1日起實施的中華人民共和國政府信息公開條例第十六條規定，在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施條例，要從三方面入手，協助做好政府信息公開工作。 一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查，確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案

36、室，要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心（市檔案館）（條例第十六條規定），及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所，并有效發揮作用。二要優化服務環境。對查閱室配備相應的設施、設備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。 各單位檔案室可參照政府信息公開的原則，積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。 （四）繼續深化鄉鎮、社區檔案管理和利用工作，為推動新農村建設，解決下崗職工和失業人員再就業、建立社會保障體系和社區建設服務

37、。 （五）推進家庭檔案工作 各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。 （六）著力提高檔案干部隊伍素質 各級檔案部門要花大力氣，建設一支檔案事業發展不可缺少的檔案隊伍。發展經濟“依靠人民”。檔案事業的發展需要一支政治強、業務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設，不斷提高知識素養和專業技能，以適應事業不斷發展的需要；要創造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環境，提高檔案干部的幸福指數，這也是檔案事業協調可持續發展的重

38、要條件之一。 檔案年度工作計劃9 1、進一步鞏固會計核算改革工作搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎，因此，必須在鞏固會計核算改革的基礎上，進一步規范會計基礎工作，提高會計核算的水平。 2、完善財務制度建設我們將在年制度建設的基礎上，進一步制定和完善一些校內財務規章制度，諸如：清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法、清華大學二級核算單位會計工作制度等，使會計工作有一個更加完善的制度環境。 3、進一步加強財務系統信息化建設我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用；進一步加強財務處網頁建設，做好財務信息的日常發布工作，方便教師查詢，提高辦公效率；完善內部報表制度，開發財務分析系統，為決

39、策提供科學依據。 4、配合后勤部門做好社會化改革工作從財務角度認真總結年后勤改革的經驗，修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法，使其在自我發展的軌道上實現良性循環；設立后勤專管員了解后勤財務狀況，幫助主管校長進行后勤理財；擴大后勤改革的范圍，制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法，配合后勤部門把后勤改革推向深入。 5、加強會計人員的業務培訓，提高會計人員的整體核算水平年將定期對會計核算和使用天財財務軟件過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合年的決算和總復核中發現的問題，有針對地對一些重點科目進行講解。 6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務

40、報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。 7、管好、用好各種專項經費做好“211”工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握“985”經費的使用計劃（規劃），加強平日管理、檢查、分析和控制工作。 8、清理會計檔案庫，開發票據管理軟件對所有的會計檔案進行整理、清查和分類，開發票據管理軟件，加強票據的管理和監督。 9、完成助學金一級核算工作在工資實現一級核算之后，完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作，實現助學金的銀行代為發放，從而提高助學金管理的運行效率。 10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進一步加強平安

41、互助基金的管理，落實財務處、校醫院和工會三方面的責任，建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。 11、拓寬結算中心業務，實現金融創新恢復結算中心對公（主要指后勤資金）部分核算業務；配合校園卡工程，研究落實校園卡“小錢包”結算功能方案；研究資金增值方案及方式；參與全國結算中心工作的研究；在總結年學生學費收取工作的基礎上，進一步做好年的收費工作。 12、進一步做好部門預算工作，探索基層單位預算管理規律按照教育部、財政部的要求，總結“大口徑”預算工作的規律，提高預算工作的預見性、民主性和科學性，做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上，探索院系等基層單位預算管理的規律，促進資源配置優化和基層

42、管理水平的提高。 13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作鑒于天財財務軟件適于規模化、分工流水作業的特點，年將著力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合并工作，合理調配校內資源，實現資源共享，為進一步實現財務分區辦公服務和會計人員委派制打好基礎。 檔案年度工作計劃10 一、檔案管理員職責 負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。 1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化，做到科學整理立卷。 2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊

43、全，完整。 3、嚴格遵守檔案保密制度，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經集團領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。 4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應立卷歸檔。 5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。 6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。 二、歸檔范圍和要求 1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯系，科學整理立卷。 2、各部門必須把應歸檔的文件

44、材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格后方可歸檔。 3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。 4、檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。 三、檔案借閱制度 1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。 2、*級檔案禁止調閱，業務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好

45、催還工作。需要長期借出的，須經總裁批準。 3、借閱檔案，必須履行oa系統流程。 4、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。 6、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復制，必須部門經理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進行拍照或復印。 7、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，將追究當事人責任。 四、檔案的銷毀 1、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。 2、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經

46、部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。 3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的案卷目錄、檔案總登記簿上注明“已銷毀”。 五、檔案轉移封存 1、經過鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。 2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經總經理、董事長審批同意后在進行封存轉移。 檔案年度工作計劃11 根據企業職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規范化建設和檔案資源建設為重點，以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想，進一步強化我司檔案基礎工作，充分發揮檔案作用，努力實現檔案管理工作科學化、規范化，更好地為領導決

47、策、為公司發展服務。現制定檔案管理工作計劃如下： 一、職工檔案信息完善 企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類材料： 一、學歷材料；二、黨群材料；三、獎勵材料；四、職務變動材料；五、薪酬變動材料。 針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理，對

48、缺少材料做好記錄，并與相關職能部門聯系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。 明年具體安排如下： 針對不完善材料，采取措施如下： 檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關部門領導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。 二、檔案信息化建設 積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施： 1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。 2、與計算機軟件系統開發人員溝通，

49、為檔案信息化提供數據支持。 3、做好數據輸入的前期準備工作，參加相關業務的培訓學習。 檔案年度工作計劃12 一、指導思想 圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機遇，立足本職，確立新起點、新定位、新標準，以全新的精神狀態，扎實推進檔案基礎工作，繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。 二、主要工作 1完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際，認真規劃檔案的分類、存放。 2落實文書檔案信息化相關要求，完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

50、 3嚴格規范各類個人材料的歸檔要求，認真甄別入檔材料的真偽，不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。 4高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。 5對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。 6做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。 7做好檔案保管、保密工作；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的絕對安全。 三、工作措施 1人事檔案 嚴格按照文件，以干部檔案工作條例中第五章檔案材料收集、鑒別與歸檔執行，采取多

51、種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。 加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的認識。當前，檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視，尤其是教師個人的資料常出現姓名、出生日期前后不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況，使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴格按照相關要求執行，對材料不全或不符合規范的進行指導和整改，直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網絡，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容，根據材料形成規律和特

52、點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，保證檔案材料的真實有效。 強化干部人事檔案的整理。嚴把分類關，做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案，按照要求統一信息錄入，統一規格，對不歸檔的材料進行銷毀登記。 嚴格干部人事檔案的審核。根據上級組織部門要求，審核干部檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規范、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。 規范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關手續。在干部人事檔案的轉遞中，嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求，通過規范的機要渠道進行檔案轉遞，堅決杜絕非正常渠道轉遞。 2.文書檔案 20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節，與其他各個環節的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天，紙質檔案的收集工作已變得越來越難，也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看，紙質文書檔案常有遺缺情況。根據這種情況，擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。 嚴格按照歸檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源，也是檔案收集