1、淺談如何做好高校院系教務(wù)管理工作曾靜偉朱崎峰和苗【摘要】院系教務(wù)管理工作關(guān)系到學(xué)院教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量。本文從標(biāo)準(zhǔn)教務(wù)管理制度、明確教務(wù)管理工作定位和作用、開發(fā)日常教務(wù)管理工作軟件以及教務(wù)管理人員隊伍建設(shè)四個方面闡述如何做好院系教務(wù)管理工作。院系教務(wù)管理工作是學(xué)校教務(wù)管理工作承上啟下的中樞，具有不可替代的地位和作用。【關(guān)鍵詞】高校；院系；教務(wù)管理高校教務(wù)管理工作是維護(hù)學(xué)校教學(xué)秩序、實(shí)施教學(xué)方案、組織教學(xué)活動，保證學(xué)校正常教學(xué)秩序和人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要工作。院系教務(wù)管理工作是高校教務(wù)管理工作的重要組成。教務(wù)管理工作就像人們常說的螺絲釘一樣，很小，小到無人注意；很普通，普通到隨處可見；但是，作用很

2、巨大，很重要，高校就像是一臺很精密的儀器，少一顆螺絲釘或者一顆螺絲釘沒擰緊，導(dǎo)致的后果很嚴(yán)重，所以，教學(xué)管理工作一旦出問題就是教學(xué)事故，而不能作為過失來處理。院系教學(xué)管理工作在高校的有效運(yùn)行中，地位普通平凡，作用不可或缺，直接影響教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量，影響到學(xué)校教學(xué)管理工作的正常進(jìn)行。教務(wù)管理工作包含專業(yè)設(shè)置、專業(yè)建設(shè)、教學(xué)研究、課程建設(shè)、教學(xué)組織、教學(xué)安排、教學(xué)效勞、教學(xué)檢查等多方面的工作，工作負(fù)荷重，工作內(nèi)容雜，對教務(wù)管理人員要求高，如何利用有限的資源做好教務(wù)管理工作，成為每一位教務(wù)管理人員需要深思的問題。本文主要從以下幾個方面闡述，淺談如何做好院系教務(wù)管理工作。1院系教務(wù)管理工作制度化

3、、標(biāo)準(zhǔn)化為了更好的開展院系教務(wù)管理工作，院系應(yīng)該根據(jù)學(xué)院特點(diǎn)，建立學(xué)院的教務(wù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。首先，熟悉上級的各項規(guī)章制度，根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際如實(shí)驗(yàn)班的成績管理、畢業(yè)審核等，因地制宜、因時制宜地制訂規(guī)章制度，并完成報備、審批和發(fā)布。其次，加大教學(xué)管理交流，學(xué)習(xí)各兄弟院校成功的管理經(jīng)驗(yàn)，參加相關(guān)教務(wù)管理工作的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，根據(jù)我院的實(shí)際情況加以消化吸收，進(jìn)一步完善本院系的教學(xué)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。最后，抓好管理制度的落實(shí)工作，高效執(zhí)行，制度標(biāo)準(zhǔn)落地，按章辦事，勇于堅持原那么，并慎用自己掌握的資源和權(quán)利，自覺抵抗不正之風(fēng)。院系教務(wù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)是為了更好的做好教務(wù)管理工作，標(biāo)準(zhǔn)管理、提高效率、防止矛盾，要以做

4、好工作為出發(fā)點(diǎn)，不能以僵化、簡單化的心態(tài)對待改革，使教務(wù)管理成為教學(xué)改革的絆腳石。要以開放和開創(chuàng)心態(tài)標(biāo)準(zhǔn)教學(xué)管理，堅持以人為本、靈活運(yùn)用，并要敢于提出修改意見，與時俱進(jìn)，不斷改革和創(chuàng)新，表達(dá)教務(wù)管理工作的能動性、靈活性和應(yīng)變性。2明確教務(wù)管理工作的定位和作用教學(xué)管理工作是高校以及各學(xué)院的一項根本工作，想要做好本項工作，必修明確教務(wù)管理工作的定位和重要作用。教務(wù)管理工作的主要對象是面向任課教師和學(xué)生，主要內(nèi)容是標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)計教學(xué)模式，制定培養(yǎng)方案，保證正常教學(xué)順利開展，提供良好教學(xué)環(huán)境，協(xié)調(diào)任課教師和學(xué)生開展正常教學(xué)活動，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)既定的教學(xué)目標(biāo)和人才培養(yǎng)目標(biāo)，這些都是關(guān)乎學(xué)校正常教學(xué)秩序的重要環(huán)節(jié)。

5、院系教務(wù)管理工作是學(xué)校教學(xué)工作承上啟下的中樞，其實(shí)質(zhì)是通過方案和協(xié)調(diào)，物盡其用、人盡其才，使現(xiàn)有資源利用最大化和價值最大化，以保證教學(xué)工作順利有效開展。院系教學(xué)管理工作水平的上下直接關(guān)系到學(xué)院的教學(xué)秩序、影響教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量，從而影響到學(xué)校的生存和開展【1】。3開發(fā)日常教務(wù)管理工作軟件傳統(tǒng)觀念認(rèn)為，教務(wù)管理工作只是一種簡單重復(fù)的機(jī)械勞動，排課調(diào)課、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、上報材料、會議記錄、溝通信息、整理保管教學(xué)檔案等是其主要工作內(nèi)容。事實(shí)上，教務(wù)管理人員不僅僅是教學(xué)管理活動的機(jī)械執(zhí)行者，還應(yīng)該能夠整體把握教學(xué)工作走向；明確教學(xué)工作目標(biāo)；構(gòu)建整體結(jié)構(gòu)、制訂教學(xué)方案、落實(shí)教學(xué)環(huán)節(jié)需要具備一定創(chuàng)造性工作的

6、能力【2】。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，教學(xué)模式發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，從“互聯(lián)網(wǎng)+商業(yè)，到“互聯(lián)網(wǎng)+教育，互聯(lián)網(wǎng)在教學(xué)中的應(yīng)用越來越多。在大數(shù)據(jù)的背景下，為了更好的做好教務(wù)管理工作，減少教務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，開展更多創(chuàng)新性工作，更好的為師生效勞。建議開發(fā)必需的日常教學(xué)管理工作軟件，例如：學(xué)生工作管理軟件，系統(tǒng)掌握學(xué)生信息和隨時跟進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)，全面把握學(xué)生學(xué)習(xí)成效；建立科研管理軟件，系統(tǒng)掌握教師科研信息，減少教師反復(fù)提交材料和證明的工作負(fù)擔(dān)；建立教學(xué)管理相關(guān)軟件，把握教師上課、調(diào)停課、工作量、考核等相關(guān)信息。4加強(qiáng)教務(wù)管理人員隊伍建設(shè)4.1教務(wù)管理人員專職化教務(wù)工作要求高、負(fù)擔(dān)重，工作內(nèi)容雜，

7、為了做好院系教學(xué)管理工作，必須要配置好相關(guān)人員，設(shè)置專職的教務(wù)管理人員，保證院系教務(wù)管理人員隊伍的穩(wěn)定性，進(jìn)而保證院系教務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)性、繼承性和流程化。4.2教務(wù)管理人員職業(yè)規(guī)劃加強(qiáng)對院系教務(wù)管理人員的重視，增加對其的職業(yè)規(guī)劃和指導(dǎo)，使其職業(yè)道路清晰化，為教務(wù)管理人員提供晉升和提高的時機(jī)，并制定相關(guān)的鼓勵機(jī)制，增強(qiáng)教務(wù)管理人員的上進(jìn)心和工作動力。4.3教務(wù)管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度制定相關(guān)的院系教務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度，定期組織外部學(xué)習(xí)交流，引進(jìn)兄弟院校的珍貴經(jīng)驗(yàn)；組織內(nèi)部交流學(xué)習(xí)，分享經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)。制定院系教務(wù)管理人員的培訓(xùn)制度，堅持崗前培訓(xùn)，并制定定期培訓(xùn)制度，提升教務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力，以適應(yīng)新時期的教務(wù)管理工作的要求，更好的為教學(xué)工作效勞。4.4教務(wù)管理人員輪崗制度制定院系教務(wù)管理人員輪崗制度，使其熟悉教務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)和總體流程，把握教務(wù)工作全局，未雨綢繆，提前做好規(guī)劃和方案，做好預(yù)案和應(yīng)急解決方案，給師生以超預(yù)期體驗(yàn)。5結(jié)語院系教務(wù)管理工作是學(xué)校教務(wù)管理工作承上啟下的中樞，具有不可替代的地位和作用。健全的制度是工作前提，明確的定位是工作的保證，日常辦公軟件是工作的根底條件，院系教務(wù)管理人員隊伍建設(shè)是核心。新時期教務(wù)工作的新特點(diǎn)和新要求，對教務(wù)管理人員提出了更高的要求。教務(wù)管理人員要不斷學(xué)習(xí)，不斷