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文檔簡介
1、.合同管理員職責:一、建立合同電子臺賬。1、X 年 X 月 X 日以前的未履行完畢的合同臺賬; (此類合同中要附截至目前的合同履約記錄表 ,之后每個月的履行情況,附常規的合同履約記錄表(月度) )2、X 年 X 月 X 日之后的所有合同的臺賬。二、存檔全部合同資料。1、合同審批表復印件;2、合同基本信息表;3、客戶資信資料復印件(營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、開戶許可證、資質文件) ;4、招標文件(如有);5、全部投標單位的投標文件(如有) ;6、中標通知書(如有);7、定價單;8、合同原件一份;9、合同履約記錄表(月度) ;10、合同變更文件資料。精選范本.合同基本信息表合同名稱合同
2、(合同編號:)簽訂時間年 月日合同金額元客戶名稱執照號碼客戶地址客戶法人合同目的招標/定價招標文件號(附招標文件)及招標時間:(據實選擇填寫)定價(附定價單)時間:例:工程名稱: XXXXXXX 工程;合同核心內承包方式:包工包料;容工期要求: X年X月X日-X年X月X日,工程期限X 天;工程質量要求:樣板間裝飾裝修工程效果圖及施工圖。例:第一次:開工后 X 日內支付 X 元;結算方式及第二次:水電工,瓦工,木工完工驗收合格后支付X 元;時間第三次:工程竣工驗收后X 日內支付 X 元;第四次:工程保修期滿(1 年)驗收合格后 15 日內支付 X 元。客戶履約負責人姓名我方履約負責人姓名職務聯系電話職務聯系電話節點要求約定、計劃完成時間合同履行關鍵節點合同履約負簽字確認責人合同履約部簽字確認門負責人精選范本.合同履約記錄表(月份)客戶名稱合同名稱簽訂時間合同金額合同簡介當月節點要求具體履約情況合同履約記錄簽字確認合同履約負責人合同履約部門負簽字確認責人備注:合同履約記錄表由合同履約負責人負責記錄填寫, 必須完整客觀的記錄合同履行的全過程,包括但不限于工期把控、質量驗收把控、安全把控、異常情況記錄及處理等內容,做到時間明確、責任人明確。每月25 日前,合同履約負責人需將當月合同履約記錄表經合同履行部門負責人審核, 確認無誤并簽字后, 交由本部門合同管理員備存,
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