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文檔簡介
1、批復(fù)公文范例批復(fù)公文格式批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。下面,小編為大家分享批復(fù)公文格式,希望對大家有所幫助?。?)標(biāo)題標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機關(guān)、 事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和 問題寫進(jìn)去;還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機關(guān) +表態(tài)詞+請示事項+ 文種,這種較為簡明、全面和常用。也有的批復(fù)只寫事和文種。(2) 主送機關(guān)主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位 置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格.批 復(fù)不能越級行文,當(dāng)所請示的機關(guān)不能答復(fù)下級機關(guān)的問題 而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報請示時
2、,更上一級機關(guān)所作批 復(fù)的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān),而是轉(zhuǎn)報機關(guān).如果批復(fù) 的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).(3) 正文正文里包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。批復(fù)引語要點出批復(fù)對象,一般稱收到某文,或某文收 悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),時 間和文號可省略。批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么 某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。(4
3、)落款這部分寫在批復(fù)正文右下方,署成文日期并加蓋公章成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字(20XX新規(guī))。批復(fù)既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對 下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,所以,撰寫批復(fù)要 慎重及時,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時給予答復(fù)。 撰寫時,不管同意與否,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度 明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù),請示要求解決什 么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題。需要指出的是,在全面推進(jìn)依法行政的今天,“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類,各 級行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實際看,批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)
4、請示事項”時使用的文種。依法行政講 究職權(quán)法定,每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責(zé),需要 經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少,上級行政機關(guān)面對請示, 要看是否有必要“批復(fù)”。對于應(yīng)當(dāng)由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔(dān) 責(zé)任的事項,雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用 其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責(zé)任,推進(jìn)依法行 政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是 便于管理相對人尋求救濟(jì)需要。【拓展知識】批復(fù)的分類根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同,可以分為審批事項批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。批復(fù)的特點(1)行文具有被動性批復(fù)的寫作以下級的請示為前提,它是專門用來答復(fù)下 級機關(guān)請示事項的公文, 先有上報的請示,后有下發(fā)的批復(fù), 一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。(2)內(nèi)容具有針對性批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度, 批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù),而不能另找與請示內(nèi)容 不相關(guān)的話題。所以批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級 機關(guān)貫徹執(zhí)行。(3)效用的權(quán)威性批復(fù)表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見,下級機關(guān)對上級 機關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復(fù)的效用在這 方面類似命令、決定,帶有很強的權(quán)威性。(4)態(tài)度的明確性批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩
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