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文檔簡介
1、財務管理制度 為加強協會的財務管理工作,建立科學規范的會計工作秩序, 依據中華人民共和國會計法、財政部發布的行業財務制度,以及 國家其它有關財務管理規定,結合協會實際情況和管理要求,制定本 規定。 財務部門是協會綜合事務部下設部門, 其職能是: (一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。 (二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計 劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督 財務紀律。 (三)厲行節約,合理使用資金。 (四)合理分配協會收入,及時完成需要上交的稅收及管 理費用。 (五)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財 務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
2、 (六)完成協會交給的其他工作。 二、財務工作人員崗位職責 (一)財務主管的主要工作職責: 1 1、編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措 和使用方案,有效地使用資金; 2 2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核, 督促秘書處有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益; 3 3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活 動分析,及時向秘書長提出合理化建議: 4 4、承辦秘書處領導交辦的其他工作。 (二)會計的主要工作職責是: 1 1、按照國家會計制度的規定,記帳、復帳、報帳做到手續完備, 數字準確,帳目清楚,按期報帳。 2 2、按照經濟核算原則,定期檢查,分析協
3、會財務、成本的執 行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向秘書長提出 合理化建議,當好秘書處參謀。 3 3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。 4 4、完成秘書處交付的其他工作。 (三)出納的主要工作職責是: 1 1、認真執行現金管理制度。 2 2、嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不 坐支現金,不認白條抵壓現金。 3 3、建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。 4 4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經秘 書長簽字后,方可生效。 5 5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作。 6 6、配合會計做好各種帳務處理。 7 7、完成秘書處交
4、付的其他工作。 三、財務工作管理 (一)會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。 (二)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須 真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑 證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必 須在記帳憑證上簽字。 (四) 財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報 會計報表須會計簽名或蓋章。 (五)財務工作人員對秘書處實行會計監督。 財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理; 對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。 (六)財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應 及時
5、向秘書長書面報告,并請求查明原因,作出處理。 財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。 (七)財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。 秘書長,并報送有關部門。 會計報表每月由會計編制并上報一次。 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、 債權和債務帳目的登記工作。 (八)財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清 交接手續。 四、支票管理 (一)支票由出納員或秘書長指定專人保管。支票使用須經秘書長 批準,領用人須在支票領用簿上簽字備查。 (二)支票付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對、 秘書長審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制 憑證號,按規定登
6、記銀行帳號,原支票領用人在 支票領用單 及登記 簿上注銷。 (三)支票借款應在簽發支票之日起五個工作日內清算,超期的 財務人員月底清帳時憑 支票借款單 轉應收個人款,發工資時從領用 工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善 報帳手續后再作補發工資處理。 (四) 協會財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金 額大小均須秘書長簽字。秘書長外出應由財務人員設法通知, 同意后 可先付款后補簽。 五、現金管理 (一)協會可以在下列范圍內使用現金: 1 1、職員工資、津貼、獎金; 2 2、個人勞務報酬; 3 3、出差人員必須攜帶的差旅費; 4 4、結算起點以下的零星支出; 5 5
7、、秘書長批準的其他開支。 前款結算起點定為 100100 元,結算規定的調整,由秘書長 確定。 除上述幾條外,財務人員支付個人款項,超過使用 現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審 核,秘書長批準后支付現金。 日常零星開支所需庫存現金限額為 20002000 元。超額 部分應存入銀行。 (四) 財務人員支付現金,可以從協會庫存現金限額中支 付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付 (即坐支)。 因特殊情況確需坐支的,應事先報經秘書長批準。 (五) 財務人員從銀行提取現金,應說明用途和金額,由 秘書長批準后提取。 (六)協會職員因工作需要借用現金,需填寫借款單, 經會
8、計審核;交秘書長批準簽字后方可借用。 超過還款期限即轉應收 款,在當月工資中扣還。 (七) 出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。 帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。 會計檔案管理 凡是本協會的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計 文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月 份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章 由秘書長指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由秘書長指 定專人保管,并分類填制目錄。 案,須經秘書長批準。 處罰辦法 、出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人
9、月薪 1 1- -3 3 倍: (一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現 金金額留存現金的; (二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或 庫存現金的; 四、 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔 (三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支 付款項的; (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的; (五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現 金的; (六)保留帳外款項或將協會款項以協會人員個人儲蓄方 式存入銀行的; (七)違反本規定條款認定應予處罰的。 二、出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。 (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的; (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的; (三)偽造、變造、謊報
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