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文檔簡介

1、上常用辦公軟件一word篇4啟動word軟件啟動word軟件即新建word軟件,主要有三種方式:1、雙擊桌面上的快捷方式;2、利用開始菜單啟動;3、在桌面上單擊右鍵,選擇新建word文檔;WWord工作界面介紹1、大體上有五部分組成:標題欄、菜單欄、常用工具欄、文本編輯區(qū)、狀態(tài)欄。2、兩類菜單:1)菜單欄上的菜單菜單欄上的菜單是功能最齊全的菜單,它由9個菜單組成,每一個菜單中都包含有一組命令,打開這些菜單,執(zhí)行其中的命令就可以完成一些操作了。2)快捷菜單在Word中,鼠標右擊彈出的菜單,稱為快捷菜單。快捷菜單最大的特點就是使用起來很方便的,這里集合了用最為常用的功能。3、工具欄:為了加速排版操

2、作,獲得高效的工作效率,通常用工具欄中的工具按鈕來執(zhí)行排版的功能,而不使用菜單中的命令,這是因為使用工具可以快速的執(zhí)行最常用的命令。如果工具欄子菜單反之就1、拖動復制(Ctrl鍵);中的命令前面標有鉤號,則表示該工具欄已經(jīng)被打開了,2、移動文本(握住鼠標左鍵)3、選擇文本:1)選擇連續(xù)文本:方法一:按住鼠標左鍵不松拖動方法二:光標放開始+shift+光標放末尾方法三:全部選擇ctrl+A組合鍵2)選擇間隔文本:利用Ctrl功能鍵3)選擇縱向矩形文本:先按Alt鍵+鼠標拖動4、格式刷的應用技巧:運用流程:選擇目標格式文本+格式刷+待操作文本1)單擊格式刷:只能刷一次格式2)雙擊格式刷:可連續(xù)多細

3、運用格式刷,來調(diào)整格式5、常用快捷鍵:復制、粘貼、剪切:ctrl+cctrl+vctrl+x撤銷、恢復操作:ctrl+zctrl+Y快速保存:ctrl+S重復操作:F4鍵或者ctrl+Y組合鍵快速定位位到文檔的開頭、結(jié)尾:ctrl+homectrl+end4快速插入和刪除word空白頁1、快速插入word空白頁:1)菜單法:基本流程,插入一空白頁2)快捷鍵法:ctrl+enter組合鍵?在當前頁的開始單擊,則加在其前面?在當前頁的末尾單擊,則加在其后面2、快速刪除word空白頁:1)菜單法:光標定位到待刪除空白頁,操作流程:格式一段落一行距設(shè)為固定值一磅即可刪除。2)快捷鍵法1:ctrl+backplace(同格鍵)3)快捷鍵法2:將光標定位至待刪除空白頁的前一頁的最后,單擊delete鍵即可刪除。4快速查找和替換操作1、簡單替換:啟動

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