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文檔簡介
1、公司車輛管理制度 及記錄表格目的:為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制定本規(guī)定。適用范圍:本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車及貨運(yùn)車。權(quán)責(zé):本公司的辦公用車由行政部進(jìn)行管理, 貨運(yùn)車由物流部進(jìn)行管理, 行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督。一、車輛管理制度1 車輛由專職司機(jī)駕駛, 專職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。2 車輛的有關(guān)證件及資料由司機(jī)妥善保管。行車登記證及備用鑰匙由行政部保管。3 車輛發(fā)生故障,應(yīng)立即停止使用,并立即進(jìn)行修理。 ,說明用車事由、地點(diǎn)、時間4 用車部門在用車前須填寫 派車單等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車, 各部門用車不得直接與司機(jī)
2、聯(lián)系, 不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。5 車輛行駛前須進(jìn)行安全檢查,車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。 ,并在使用前對車輛里程表與6 公司車輛使用應(yīng)填寫 行車記錄表 記錄表上前一次用車的記載是否相符, 使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途等。,注明加油時間、加油前公里7 公司汽車加油應(yīng)填寫加油記錄表表數(shù)、加油量、加油金額、油號。8 司機(jī)每月月底進(jìn)行當(dāng)月用車使用總結(jié), 總結(jié)內(nèi)容為當(dāng)月車輛使用情況及油耗情況,下月 5 號應(yīng)連同行車記錄表和加油記錄表一并轉(zhuǎn)交行政部稽核。9 節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。10 車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假
3、日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。公司辦公車停放在公司門前停車位, 貨運(yùn)車停放在倉庫, 如因加班等原因致使司機(jī)晚上九點(diǎn)仍未下班,司機(jī)可將車輛開回家中保管。二、司機(jī)管理規(guī)定1 公司司機(jī)必須遵守 中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛, 平時要注意車輛的保養(yǎng), 經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。 每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。3 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔包括車內(nèi)和車外的清潔。4 出車前,要例行檢查車輛的水、電、 機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要
4、立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告行政部負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等。 未經(jīng)批準(zhǔn),私自將車輛送廠維修費(fèi)用由送修人負(fù)擔(dān)。6 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。7 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。8 晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。9 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車包括
5、高速、緊跟、爭道、賽車等。10 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。11 公司員工乘車時在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不應(yīng)直接制止。12 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。13 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時,要告知行政部負(fù)責(zé)人去向和所需時間, 經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開; 出車外出回來,應(yīng)立即到行政部報到。14 司機(jī)對行政部的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。15 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回
6、的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人,并說明原因。16 不論什么時間,司機(jī)身上必須攜帶手機(jī)并保持24 小時開機(jī)。17 下班后,應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。18 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)習(xí)駕駛。19 司機(jī)應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。20 行政部負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予表揚(yáng)、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。 21 司機(jī)應(yīng)及時繳納養(yǎng)路費(fèi)、車船使用費(fèi)、車輛保險、排污費(fèi)、車輛檢測費(fèi)等
7、費(fèi)用,因超時繳納導(dǎo)致的罰款及滯納金由司機(jī)承擔(dān)。21 違規(guī)與事故處理1 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。 a. 無照駕駛。 b. 未經(jīng)許可將車借予他人使用。 c. 酒后駕車。2 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。3 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報案,并立即通知公司行政部。 如屬小事故,可進(jìn)行處理后向行政部報告。4 意外事故造成車輛損壞, 在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。5 發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由司機(jī)個人負(fù)擔(dān)。處罰:以上各條一經(jīng)違反,除追
8、究相關(guān)人員行政責(zé)任,進(jìn)行行政處罰外,根據(jù)情況將給予相關(guān)責(zé)任人 50 100 元的罰款,造成公司損失的由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行賠償。情節(jié)嚴(yán)重者,將予以辭退。本制度自 10 月 1 日起執(zhí)行。行政人事部2007 年9月30日附:派車單加油記錄表行車記錄表派 車 單用車申請部門申請人申請用車時間月時分至?xí)r分止事 由目的地部門經(jīng)理行政審批起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)使用流程:申請人填寫部門經(jīng)理簽字行政審批 司機(jī)填寫公里表數(shù)后將本單交行政留存加油記錄表車牌號:加油日期加油前公里表數(shù)加油量(升) 油號油號 金額(元)備注行車記錄表車牌號 :日期初駛地目的地使用人初駛里表結(jié)束里表備注577100180309001209
9、5 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115
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