1、謙銳教師人事檔案管理系統說明書一、產品概述謙銳教務管理系統是“謙銳軟件工作室”針對我國各地小學、初中、高中、職高的實際情況而開發的一款教務管理系統。“謙銳軟件工作室”自2002年底推出以來，陸續開發多款教務管理系統：中小學成績管理系統（單機版）、中小學成績管理系統（網絡版）、教育局版成績管理系統（單機版）、謙銳學校學籍管理系統（單機版）、謙銳教育局學籍管理解決系統（單機版）。全國累計注冊用戶近千戶，得到用戶較高的評價。在總結實踐經驗的基礎上，結合學校情況，2005年對以上版本進行整合應用，隆重推出謙銳教務管理系統。內含以下模塊：1、成績管理系統2、學籍管理系統3、分班系統4、編排考場系統5、編

2、排監考系統6、教師信息管理系統本軟件為謙銳教務管理系統中的謙銳人事檔案管理系統。歡迎各級各類學校選用此人事檔案管理系統，愿我們的產品能讓您滿意，并提高貴校的管理水平和辦事效率。軟件內容包含：人事檔案管理（增加、刪除、變動等），檔案查詢，檔案統計報表，數據管理與導出等。軟件操作簡便、功能強，是學校人事檔案管理人員的得力助手。該系統具有以下幾大特點： 1.數據庫采用access作后臺數據庫，管理簡單并且方便。使用帳套管理數據庫，同一軟件可以管理多套帳套。并且可在局域網中聯網使用。2.軟件在同單位的安裝不限制臺數，真正的方便。3.主界面采用樹型分類結構。樹形分類包含：部門分類和按人事字段分類。按部門

3、分類可以方便的瀏覽單位的人事信息（包含在職和離職）。 在同一個窗口可以方便的查詢員工的檔案變動情況。4.基于HR理念設計，管理的學校教師檔案包含：基本資料、家庭信息、繼續教育、個人簡歷、獎懲情況、崗位變動等信息。如果貴校需要增加管理內容，可來信協商。5.軟件管理方式靈活。可以自定義部門信息，支持無限制分類。可以自定義樹形菜單顯示項。可以自定義檔案字段名稱，可以自定義檔案信息顯示字段等。 還提供了對基本信息資料字典的修改，可以提高輸入速度。6.軟件查詢功能強大，既可按字段查詢，還可以查詢年齡、工齡、入單位年數等信息。更支持超級關鍵字查詢，只要是各字段中含有關鍵字信息均可查詢出來。做到查詢真正的方

4、便。 7.規范的人事調動管理，全程記錄和管理員工的人事變動信息。 8.軟件有強大的統計功能，既可按表格方式統計，也可以按圖形方式統計。按圖形方式統計并且可將統計內容保存為圖片。 9.軟件對數據的管理功能強大，可以定時備份軟件，可以設置為退出系統備份。10.軟件還提供了EXCEL文件的導入與導出功能，可完成對EXCEL格式原始檔案的導入工作，可節省大量的時間，提高您的工作效率，輕松快捷的完成從手工到自動信息化管理的過渡。 11.提供一些常工具：記事本，計算器，郵編、區號查詢，身份證信息、手機信息查詢。手冊所述內容可能與你使用的軟件版本有所差異（軟件版本更高），請您在使用中注意軟件所提供的幫助，若

5、有疑難問題，請與本公司聯系；也可在公司網站：下載最新的使用手冊。本手冊內容若有變動，恕不另行通知，本手冊例子中所有的學校名稱、操作人員姓名、以及學生檔案相關數據均屬于虛構，未得到謙銳軟件工作室明確書面許可，不得以任何目的、以任何形式和手段（電子的或機械的）復制和傳播手冊的任何部分。由于時間和水平有限，本手冊肯定存在許多缺點甚至錯誤，歡迎指正，感謝！如有任何意見和建議，請聯系我公司。二、產品注冊1、注冊與未注冊的區別：未注冊版：將限制所有的打印功能，報表中的數據不能夠打印、復制、導出等，報表副標題含有“未注冊學校字樣”。注冊后在報表副表題中會包含貴校的名稱，開放所有的未注冊版限制的功能，注冊用戶

6、可以隨時QQ、電話、郵件咨詢問題，免費進行軟件升級。2、軟件價格：請通過郵件、電話、QQ等詢問開發商。3、聯系方式：公司：謙銳軟件工作室熱線電話手） （0833）2670030（辦）傳 真：（0833）2760030客服QQ：307134824（謙銳軟件）電子郵件：qrsoftware 工作室網站：4、注冊流程：匯款通過電話告之開發商相關學校信息（學校名稱，聯系人，地址，匯款銀行）查證屬實，確認匯款（郵政匯款，可將匯款單傳真過來確認）告之正式版的下載地址，安裝密碼等5、支付方式：開戶銀行：中國建設銀行樂山分行開 戶 名：安勇開戶帳號：4367 4236 5393 00

7、12 004開戶銀行：中國農業銀行樂山分行“開 戶 名：夏雨開戶帳號：95599 8052 19393 38013郵局匯款地址地    址：四川省樂山市市中區平興學校 收 件 人：安勇(收)郵    編：614013三、如何使用軟件使用流程如下：啟動軟件第一次已有帳套登陸新建帳套參數設置錄入檔案從模版導入錄入修改檔案變動查詢統計參數設置導入導出備份恢復1、第一次使用如果你是第一次使用軟件，那么你必須新建一個帳套。所謂帳套在軟件中就是用來保存數據的數據庫。新建帳套時，你必須指定帳套名稱(數據庫名稱

8、)，帳套所在位置（保存數據庫的文件夾）。如果使用默認值登陸，則所有數據保存在軟件安裝目錄下的qrjwgl.mdb這個文件之中。如果是試用可以采用默認值登陸，如果是正式試用請新建一個帳套。（1）、啟動系統時會出現如下窗體，請選擇“【新建帳套】”按鈕：（2）此窗體左下角“下次不再顯示”，如果勾選上，則下次啟動系統不再出現選帳帳套窗體，而使用默認帳套登陸。如果默認帳套不存在（如誤刪等），則會自動彈出選擇帳套窗體。（3）、選擇【新建帳套】按鈕會出現如下窗體，請選擇保存帳套的文件夾，輸入帳套的名稱，然后選擇【新建】，這個時候一個新的帳套就建會了。（4）帳套新建好后，請以“系統管理員”登陸，登陸后對帳套進

9、行初始化，刪除其中的一些無用信息。提示：數據初始化只能用在新建帳套后，進行數據初始化會刪除所有的信息，請在執行請一定檢查是否需要此功能。4、如何選擇已有帳套登陸（1）、如果是系統已知的帳套，你可以下拉列表中選擇需要登陸的帳套即可。（2）、如果是未知帳套（如：從其他計算機復制而來的帳套，新裝計算機后以前的帳套），則需要在選擇帳套窗體中使用“選擇”按鈕功能，瀏覽到你需要的帳套。（3）啟動系統后，也可以設置帳套，方法請見下圖：5、如何在局域中共享數據庫，利用同一個帳套進行工作（1）、第一步：開啟操作系統的文件共享功能（如果不知道如何開啟，請來信來電咨詢）（2）、第二步：將帳套所在的文件夾完全共享出來

10、，共享名稱可以自定義，要保證網中的其了用戶能夠修改此帳套文件。如：帳套所在計算機名稱為“JWC”，帳套保存在“E：教師人事管理”下。則把這個文件夾共享出來，共享名稱為“教師人事管理”。（3）、第三步：其他計算機，在登陸教務管理系統時，選擇需要管理的帳套，瀏覽到這個共享的帳套文件即可。（4）、第四步：登陸，像在本機一樣的進行工作。提示：當將帳套共享出來后，請為各個帳號設置對應的權限。以免造成權限過大，亂刪數據。6、帳套文件的備份和恢復（1）、軟件登陸有嚴格的口令限制，因此可以避免用戶刪除數據。但初次使用，登陸帳號為“系統管理員”，密碼為空，正式使用后必須進行修改。對于系統管理員必須進行經常性的備

11、份。（2）、備份恢復數據：登陸系統后，在主窗體選擇“系統”菜單，選擇其中的“數據備份/恢復/壓縮”功能，窗體如下：需要備份的帳套名稱不用選擇，備份的文件名稱不用更改（可以修改）；但你必須選擇保存備份文件的文件夾。恢復時，系統會列出最后一次的備份文件路徑，如果需要從其他地方恢復，請使用“更改備份位置”功能來選擇另外的備份文件。對于需要還原到的文件夾，系統會自動列出當前的工作文件夾，可不用選擇。（3）、手動備份和恢復：到保存帳套的文件夾中，將帳套文件復制到其他地方即可。以后再復制過來進行恢復。不管是自動恢復還是手動恢復都要保證沒有其它計算機在使用此帳套文件。（4）當數據庫使用一段時間后，會造成數據

12、庫越來越大。此時，可使用壓縮數據庫功能，可有效減少數據庫的體積。建議：壓縮數據庫前，請先備份數據庫。7、參數設置當新建了帳套，初始化后，就必須進行參數設置。所有設置操作均在：主窗體的“設置”菜單下。主要設置的參數有：（1） 部門設置。支持無限擴展，請根據自己的實際需要插入或修改部門。（2） 基本信息資料管理。這里錄入的資料主要是為了在錄入和管理教職工基本信息時更方便。（3） 基本信息表，字段信息修改：在這里，你可以方便的更改字段名稱。但“姓名”和“編號”字段是不能夠修改的。（4） 附加信息表，基本字段修改：在此設置中：A 教職工附加信息表的顯示設置，如果不選擇則此附加表不會在系統中顯示；B 各

13、附加表的字段名稱可以修改，字段的屬性也可以修改，同時還可以增加字段。不管是修改還是增加、刪除字段，最后都必須“重新生成此表”，選擇此功能，則數據庫中以前的數據會被全部破壞。所以對于附加信息表，必須在錄入數據前進行修改。（5）主窗體基本信息表中顯示字段設置：選擇有的字段則會在主窗體顯示出來，沒有選擇的則不會顯示。設置后，必須重啟軟件后生效。（5） 主窗體樹形菜單顯示字段設置： 在主窗體中可以方便的通過樹形菜單來對數據進行篩選。在這里可以設置哪些字段是需要顯示在樹形菜單中的。 （6） 帳號密碼權限設置在試用期間，可以不進行操作。方便每次登陸試用。正式使用后，必須添加帳號，設置密碼來保證數據安全。系

14、統默認時：系統管理員，密碼為空。、（7） 其它設置：請根據實際需要來進行選擇8、進入檔案數據的錄入：操作在：主窗體檔案操作添加記錄軟件中有兩種方式供選擇（1）從EXCEL中導入：請從安裝目錄下的EXCEL錄入模版中錄入，然后導入。請注意：“編號”不允許重復，日期格式為：年-月-日（如：2005-12-3）以下格式錯誤：1999.12.1在excel模版錄入后，請到“數據處理”“導入教職工基本信息”菜單中導入。（2）、在軟件中錄入：操作辦法：“檔案操作”“添加記錄”錄入注意事項：（A）職工編號不允許重復，編號允許出現字母，最長不要超過20個字符。如果錄入重復的職工編號，系統會提示該編號已存在。（

15、B）錄入日期型數據時，不一定使用選擇功能，可以手動輸入，輸完后按光標鍵可以下移。系統中日期型數據格式為：年-月-日。（C）帶下拉箭頭的項目都是可以通過下拉箭頭進行選填的項目，為保證檔案資料的一致性和查詢的需要，除必要外，請盡量不要手工填入沒有的項目。如果發現下拉選項中沒有自己想要的資料，請在“系統”“基本信息資料管理”中進行設置。（D）所有字段中，“編號”和“姓名”字段是必須字段。推薦填寫所有字段，以便于管理，如果只填寫以上兩字段，則失去了管理的意義。（E）如果要使用照相功能，請保證有一臺正常使用的攝像頭，攝像時，請自行調整頭像位置在上下兩條紅線之間。如果已有照片，請使用“引入相片”功能。請注

16、意，相片保存為“JPEG”格式時，容量會小很多。用“攝像頭照相”，保存為“BMP格式”，大小約為：70-80KB，保存為“JPEG格式”約為：7-10KB。系統將照片文件保存在數據庫，而不像有些系統的保存在文件夾中（不安全，不利于管理）。（F）當“添加記錄”，只有保存了基本資料，才能編輯其他資料（如：個人經歷，家庭信息等）。(3)、修改方式修改方式，請遵循與“添加”方式相同的規則，修改了字段，則一定要點擊保存按鈕。(4)、記錄卡的打印1、在添加修改記錄窗口，打印檔案卡，只會打印當前一個員工的信息。2、如果要打印多個員工的檔案信息，請在主窗體，選擇“報表查詢”“打印檔案卡”，即可打印當前列出的檔

17、案卡信息。四、檔案管理統計當在系統中錄入了數據后，你就可以進行方便的數據查詢和統計了。如果每年有新的變化，你只需要選擇對應的菜單進行少量的添加修改即可。那么，可在系統中作哪些查詢和統計呢？1、 查詢教職工基本信息表信息（1）在主窗體中，你可以用左側的樹形菜單進行查詢。（2）還可以在表格上方使用查詢字段進行查詢。超級查詢，專門針對查詢文本型的字段，查詢所有字段中包含有查詢值的信息工齡，年齡，入本單位時間：前提是必須輸入正確的工作時間、出生日期、入本單位時間。系統時在查詢時自動運算得到。（3）查詢字符解釋如下：“=”，指完全同查詢內容相同“>=”或“<=”，適用于查詢日期型和數據庫字段

18、“包含”：適用于查詢該文本型字段中包含查詢內容的信息說明：（1）查詢出來的內容，可以選擇打印的列 （2）當移到基本信息表時，則附加信息表會顯示該教職工的信息 （3）需要打印哪個表，則需要把哪個表變為當前表格（單擊即可選擇）2、 查詢教職工附加信息表操作：主窗體報表查詢查詢教職工附加信息此表的操作類似于主窗體。說明：（1）查詢出來的內容，可以選擇打印的列 （2）需要打印哪個表，則需要把哪個表變為當前表格（單擊即可選擇）3、打印檔案卡：可以有選擇的打印檔案卡。當在錄入窗口打印檔案卡時，只會打印當前教職工。在主窗體使用打印檔案卡。則會打印當前查詢顯示出來的所有教職工。3、 檔案變動查詢可以查詢某一個時間段內，檔案的變動情況4、 檔案統計（表格式）或（圖表式）可以選擇一個統計范圍（指部門范圍），選擇一個字段進行統計5、 職稱和任教學科等統計五、系統約定1、各個表中，姓名字段：不超過25個漢字，如果超過請聯系開發商2、編號字段，為文本型，不超過30個字符3、其它文本型字段不應超過25個漢字。備注冊型字段，不超過112個漢字4、日期型字段，格式為：年-月-日六、使用技巧1、設置帳套后，選擇“下次不再顯示”。一次登陸即以上次設置的帳套自動登陸2、部門的管理設置，宜細不宜粗