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文檔簡介
1、工程項目虧損的原因全分析所謂主觀原因,是指項目部可以自行支配而沒有任何外部影響就可以控制的成大主觀原因!11本支出因素。下面總結工程項目虧損的快來檢查你的項目有沒有出現這些情況的跡象!1、無成本控制目標或未執行 比雖有但卻沒有嚴格執行,因而使項目部的成本處于失控狀態。 其設在某工程項目一個小橋的施工 中,如某企業的一個項目部,實際消耗比多t3000t800計水泥 用量為多,而實際消耗了 設計用量多2.5倍以上。如果該項目部確定了成本控制目標, 怎么能夠出現如此大的誤 在某工程開工后企業曾派人到該又如另一個企業的項目部,差?分類成本和工程總并確定了分項工程成本、工程進行成本預測,成本目標;待工程
2、竣工時,除固定費用(包括上交的管理費、提取 的固定資產折舊費、大修費)等項目未超出測算的成本外,人配 件和項目部間接費等可變費用全部出現超支,燃料、工、材料、 其實際成本比測算成本高而其中最主要的是材料和配件的超支,50%以上;出并將變更增加的預算費用全即使考慮變更設計增加 成本的因素,為什么30%以上。部計算為成本,其實際成本也比 測算成本高出其問題就在于沒 而可變費用卻得不到控制?固定 費用可以控制,分項工程成本和分類成本的控制有嚴格執行成本 控制的總目標, 沒有落實,從而導致總成本超支。2.材料、構配件制度不全 在虧損的項目部中,購買材料、配件 (以下簡稱為材料)無計劃則材如果是有經驗的
3、材料人員執行采 購任務,的現象比比皆是,料的采購數量還不至于超出太多,不 會造成太大的損失和浪費; 許多項目部特別是虧損項目部的材但 由于企業經營規模的擴大,超定額購買習以為常,料人員毫無經 驗可談,采購材料非常隨意,其結果必然是材料采購數量的多少全在于項目長甚至是材料員, 的積壓、超支。是又價格偏高和部分材料的質量達不到標準,在材料采購階段,無論任何有經驗的材料人員都難以掌握相對合理的價一個因素。 格信息,加上銷售商利用回扣、好處費等吸引采購人員,從而使 提高了工程項目的材料項目部難以購買到價格相對合理的材料, 將材料價格故意提高從中牟成本;如果個別采購人員有意舞弊, 另外由于一些企業信用等
4、級的降低利,則項目部的損失會更大。 和現金周轉的需要,使得銷售商十分在意是否以現金購買材料, 從而使現金與非現金購買材料的價格相差較大,最高時竟相差以上;而項目部由于資金緊張,或者采購人員不會計算采購10%從而增加了工程最終購買了高價材料,材料過程中的資金成本, 項目的成本。再者由于部分采購人員對材料的質量標準知之甚使得 實際消耗的材料數少,購買了一些達不到質量標準的材料,量增加,造成成本超支。,根本沒有收發制度,材料采購人 在材料驗收、保管、出庫階段 因而就談不上保管和出庫;更無實物賬,員購買的材料無人驗收, 或者是雖有收發制度,但驗收不及時、不認真,保管形同虛設, 賬物不相符,誰拿誰用,最
5、后一筆賬列銷;特別是砂石料、磚瓦等地材,自始至終沒有專門的部門進行管理,以購代耗;嚴重的 甚至用虛假的材料發票報銷,而根本沒有購買材料。,不按定額發料,施工人員要多少給多少,致使 在材料消耗階段 多發的材料不是被浪費扔在工地,就是被工地的人員偷偷賣掉,如將工地剩余的鋼材和鋼模板許多可以回收的廢料更無人管理。擅自處理,并將收回的材料款私分。承包措施不配套3.但對材料的消耗在承包方案中規定完成多少任務發多少工資, 和設備的使用、維修沒有明確要求,形成包工不包料、包盈不包 虧,最后是任務完成了,但材料費超支了,設備的性能下降了, 整個工程虧損了;雖然在承包方案中明確了單位工程量所包含的材料和機械費
6、員工不滿意,但所轉的材料價格比承包方案中的材料價格高, 從而導致承包流產;或者不能按照承包方案進但計價不及時、雖然承包方案合理, 行兌現,使承包無法進行下去。分包工程存在漏洞4.但沒有實行對勞務分包隊伍,按照完成的工程任務計發工資, 造嚴格的定額發料制度,從而導致勞務分包隊伍隨意使用材料, 成材料超支;導對分包隊伍施工的部分工序的工程數量存在重復計價現象, 致多撥工程款,最后形成虧損;沒有重新按照定額和預算標準進對分包工程的價格非常隨意,最終提取的管理費還行計算,僅隨便定一個提取管理費的比例,不夠補償投標所開支的費用;用,甚至不考慮中標價格,把工程以高于中標價的價格分包出去(并不是中標價偏低的
7、原因),形成巨額虧損;多個,導致超撥款、分包隊300大量使用分包隊伍,最多的達 伍欠款等現象不斷發生,最后形成損失;多個外部單位掛靠,僅象征性地向掛靠單位收取一點管理費, 而所有的善后費用全部由被掛靠的項目最后掛靠單位一走了之, 部承擔,形成巨額損失。出現嚴重的質量問題5.從而導幾乎全部存在比較嚴重的質量問題,虧損嚴重的項目部, 致返工、修復、推倒重來等重復施工的現象發生,加大了工程成 本。比如,在隧道施工中,大的存在開挖偏離主線、不按規范施工造 成塌方、掉拱、邊墻倒塌等現象,小的存在超挖、欠挖、邊墻襯 砌錯臺、混凝土強度不夠、蜂窩麻面等現象;在橋梁施工中,大 的存在基礎下沉、橋墩歪斜等現象,
8、小的存在墩臺襯砌錯臺、混 凝土強度不夠、蜂窩麻面等現象。這些現象的存在,導致了無效 的工程量增加,加大了人力、材料、設備的投入,最終增加了成本支出。6.施工設備利用率不高盲目購置或從其為保證施工不間斷,對所承擔的工程心中無數, 他項目調入大量設備備用,甚至購入一些本項目不需要的設備, 使施工生產所急既占用了寶貴的現金,從而造成設備長期停用, 需的人、財、物不能及時到位或增大財務費用支出,又增加了折 舊費和設備維修費支出,造成項目部的成本急劇增加。7.施工安排不合理 比如在施工過程中,項目部不能合理地配置 人力、材料、設備等導致窩工浪費;部分工序的施工安排不合理, 能夠一步完資源,實際進行了二次
9、、三次才完成,從而造成返工; 部分工序,成的的施工順序顛倒,增加了許多無效的人力、物資 和資金投入,導 致成本大幅度增加等等。8.安全事故較多 多數項目部均發生過程度不同的安全事故,輕傷影響員工上班,增加人工費支出;重傷既影響員工上班,增加 人工費支出,又需同時還可能使員工的體質和技增加間接費支出, 要開支醫療費,能下降,降低勞動能力和勞動效率,最終增加人工費和間接費;又可能直接增大成本支出, 死亡事故既增加了巨 額撫恤費支出, 影響員工情緒,降低生產效率,最終增加人工 費和間接費。.間接費控制不力9.交通工具費和業務招待費失控。 差旅費、其中最主要的是辦公費、 高檔的辦有的項目部辦公費開支無
10、計劃,誰想買什么就買什么, 公用品隨意買,手機費用驚人。有的項目部差旅費無標準,飛機 有的項目部不顧項目部的實隨意坐,什么樣的高檔旅館都敢住。 際,員工可以不發工資,欠外面的所有債務可以不還,但小汽車 不能不坐,而且越來越高檔,導致車輛折舊費、燃料費、維修費 急劇增加。財務管理混舌L 10.具體體現在:一些虧損項目部的所有收支業務一是沒有完整的財務管理制度。由個別領導和財務、計劃、物資等人員把持,這 些人要怎么開支便怎么開支, 而不是靠制度來決定開支, 靠監督 來約束開支,從 而導致所有開支無計劃,工程盈虧無人知。 但二是貨幣資金管理混亂。一些項目部開設多個銀行存款賬號, 白條不入賬而頂又不及
11、時核對清理,銀行收付憑證不及時入賬,抵現金,其結果是材料不能及時入庫,個人欠款不能及時清理, 巨額成本隱匿在銀行存款和現金余額銀行存款和現金賬款不符, 里,從而造成工程前盈后虧或整個工程虧損。有的項目部對銷貨和 三是債權債務的確認不準確,結算不及時。 又在債務方記分包單位,既在債權方記錄預付的貨款和工程款, 但在結算時由于記賬不及時或不認真核錄應付的貨款和工程款, 對,最后多付了貨款和工程款,形成損失。有的項目部對應收款 項不及時清理,后因欠款單位無款、破產或超過追索時效,導致 應收款無法收回,形成損失。有的項目部不知道如何計算工程 成本的計算不準確。四是收入、 結算收入,把合同金額計算為計價
12、收入,然后計算盈虧,形成前 盈后虧;把撥款當成計價收入,使項目部各期的盈虧不實,如果 有的項目建設單位欠款數額較大,則項目部會形成虛假的虧損。 僅憑印象在報表中部從來不在賬簿上登記建設單位計價的收入, 有的項目部而實際情況與編制的利潤表完全不同。編制利潤表, 如應提未提把應當計入成本的費用漏列,不知道如何計算成本, 的固定資產折舊費和職工福利費、應上交的稅金、養老保險費、 醫療保險費、失業保險費、住房公積金和上級管理費、 已經使用從而導致成本不應發未發的職工工資等,但尚未支付的材料費、 實、盈虧不準。不仔有的項目部審核會計憑證不認真、五是會計基礎工作較差細,憑證的手續不完備,報銷的依據不充分;有的項目部登記賬 簿不及時。11.合同管理混亂 分包工程、雇用人員、提供服務、沒有合同管 理的意識,
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