1、檔案管理學教學大綱檔案管理學是秘書學專業的一門專業基礎必修課。通過本課程的學習，學生能夠較系統一、說明適用專業秘書學先修課程無總學時32總學分2（一）本課程的目的、要求地掌握檔案管理的基本理論，具有實施檔案管理的實踐能力。（二）內容選取和實施中注意的問題1本課程將以檔案管理中所涉及的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用、統計等8個基本環節知識和理論為重點進行教學。2, 在課程實施過程中，將聯系學科發展的新理論、新思想和新做法進行教學，努力將學科 前沿性的研討和成果帶進課堂。3, 注意理論聯系實際。通過檔案管理課程實踐及教學中案例分析，把學科理論學習融入到 培養學生檔案管理能力中去。（三）教

2、學方法根據學科特點，本課程的教學將采用課堂講授、模擬實踐、參觀學習及實踐考察等多種教學方式。（四）考核方式平時作業（占20%與筆試（占80%相結合方式。（五）教學內容與學時分配教學章節教學內容學時安排備注緒論檔案管理學歷史、發展及現狀及其學科類型2第一章檔案實體管理概論2第二章檔案價值的鑒定1第三章檔案的收集2第四章檔案的整理2第五章檔案的保管1第六章檔案登記和統計2教學實踐檔案館考察實踐：走進檔案館2第七章檔案信息資源開發與利用概述1第八章檔案檢索1第九章檔案的編研1第十章檔案提供利用1第十一章專門檔案導論1第十二章人事檔案1第十三章會計檔案3第十四章聲像檔案3第十五章檔案信息化概論2第十六

3、章電子文件管理2第十七章檔案數字化2二、大綱內容緒論說明和要求：（1）重點：掌握檔案管理學的歷史；“檔案管理學”研究對象的具體內容。“檔案管理學”的學科類型、定位。 檔案實體管理概論 何謂檔案實體管理 檔案實體管理的原則 檔案實體管理的方法（2）難點：第一章第一節第二節第三節 說明和要求：（1 ）重點：掌握檔案實體管理內容及基本原則。（2）難點：檔案實體管理方法。第二章檔案的鑒定第一節 檔案價值鑒定工作的內容和意義第二節檔案價值與檔案鑒定標準第三節鑒定檔案價值的原則與方法第四節檔案保管期限表第五節 檔案鑒定工作的制度與組織 說明和要求：（1）重點：掌握鑒定的原則和保管期限表的制定。（2）難點：

4、如何把握檔案鑒定的尺度。檔案的收集檔案收集工作概述 檔案館（室）藏建設 檔案室的收集工作 檔案館的收集工作第三章第一節第二節第三節第四節 說明和要求：（1）重點：掌握檔案收集工作的要求。（2）難點：檔案的征集與接收。檔案的整理檔案整理工作概述全宗全宗內檔案的分類立卷方法的改革立卷方法的改革附件類內案卷排列、案卷編號、卷內目錄、案卷目錄和檔號第四章第一節第二節第三節第四節第五節第六節第七節 檔案整理中的組織管理 說明和要求 : （1）重點：是理解全宗的概念和含義以及卷內案卷的排列。檔案保管 檔案保管工作的意義和任務 檔案保管的基本物質條件 庫房管理（2）難點：全宗的概念。第五章第一節第二節第三節

5、 說明和要求 : 本章節重點：掌握檔案保管的方法，以及破損檔案的修復。第六章 檔案的登記和統計第一節 檔案登記和統計概述第二節 檔案室的登記和統計工作第三節 檔案館的登記與統計工作第四節 檔案行政管理部門的統計工作說明和要求 : （1）重點：掌握檔案工作的登記和統計過程。（2）難點：如何較準確的對檔案工作進行統計。 教學實踐 說明和要求 :檔案信息資源開發與利用概述檔案信息資源開發的意義和原則 檔案信息資源開發面臨的主要障礙和應采取的措施 檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發展檔案館實踐考察， 實地了解檔案收集、 整理、 保管等管理各環節情況以及利用檔案館查閱檔 案實踐，完成走進檔案

6、館實踐報告。第七章第一節第二節第三節說明和要求 :檔案檢索 檔案檢索概述 中國檔案分類法 中國檔案主題詞表 檔案著錄檔案標引 檔案檢索工具與目錄中心 檔案的計算機檢索（1）重點：掌握檔案資源開發的原則、檔案提供利用的含義。 （2）難點：檔案利用理論。第八章第一節第二節第三節第四節第五節第六節第七節說明和要求 : （1）重點：掌握檔案檢索工具的編制。檔案的編研檔案編研工作的內容和意義 檔案文件匯編和檔案文摘匯編 大事記（2）難點：如何對檔案進行著錄、標引。 第九章 第一節 第二節 第三節第四節 組織沿革第五節 會議簡介和統計數字匯集 第六節 創新檔案編研 說明和要求 :（1）重點：掌握編研工作的

7、內容以及參考資料的編制。 （2）難點：編研類型及方法。第十章 檔案提供利用第一節 檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作 第二節 檔案利用服務的方式第三節 檔案提供利用的宣傳和咨詢服務 第四節 開放檔案 說明和要求 :（1）重點：掌握檔案利用服務方式。 （2）難點：開放檔案理論依據、標準和條件。 第十一章 專門檔案導論 第一節 專門檔案概述 第二節 專門檔案的管理 第三節 專門檔案的管理體制 說明和要求 :（1）重點：掌握專門檔案的內涵、特點。 （2）難點：專門檔案的構成條件。 第十二章 人事檔案第一節 人事檔案和人事檔案工作 第二節 人事檔案的收集和鑒別 第三節 人事檔案

8、的分類 第四節 人事檔案的轉遞和查閱 說明和要求 : （1）重點：掌握人事基本任務、人事檔案材料的歸檔范圍和收集渠道。 （2）難點：人事檔案鑒別與審核工作的內容及方法。第十三章 會計檔案 第一節 會計檔案概述 第二節 會計檔案的收集與保管 第三節 會計檔案的整理 第四節 會計檔案的鑒定與銷毀 第五節 會計檔案的提供利用 說明和要求 :聲像檔案 聲像檔案概述 照片檔案 錄音、錄像檔案（1）重點：是掌握會計檔案的組成及整理。 （2）難點：確定會計檔案的保管期限。 第十四章 第一節 第二節 第三節說明和要求 :（1）重點：了解聲像檔案的構成。（2）難點：幾種檔案的保管與整理。 第十五章 檔案信息化概

9、論 第一節 檔案信息化的概念和內容 第二節 我國檔案信息化的發展階段 第三節 檔案信息化的意義與發展原則 說明和要求 :電子文件管理 電子文件的概念和技術特點 電子文件管理的目標和方法要點 電子文件的形成與分類 電子文件的鑒定與歸檔 電子文件的著錄和開發利用 電子文件的保管與移交（1）重點：掌握檔案信息化的內容及我國檔案信息化經歷的幾個階段； （2）難點：我國檔案信息化建設面臨的體制上的問題。第十六章 第一節 第二節 第三節 第四節 第五節 第六節 說明和要求 : （1）重點：掌握電子文件的概念及三要素，電子文件的管理目標等。 （2）難點：電子文件的鑒定內容及鑒定方法。第十七章 檔案數字化 第一節 檔案數字化的概念和工作流程 第二節 檔案數字化工作的要求 第三節 檔案數字化的關鍵技術 第四節 檔案數字化案例 說明和要求 : （1）重點：掌握檔案數字化的概念、管理流程及業務流程。 （2）難點：我國現有標準對檔案數字化工作有哪些影響。三、教材和主要參考書2008 年版。（一）使用教材：陳智為、鄧紹先、劉越男檔案學管理學（第3 版），中國人民大學出版社，1992 年版。 陜西科學技術出版社 1989 年