1、項目會議例會作業(yè)指導(dǎo)書編號 版號 頁碼A/0第1頁共10頁博地世紀(jì)中心項目 會議例會作業(yè)指導(dǎo)書編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人項目會議例會作業(yè)指導(dǎo)書編號 版號 頁碼A/0第2頁共10頁項目會議例會作業(yè)指導(dǎo)書編號 版號 頁碼A/0第3頁共10頁1目的為了落實搏地世紀(jì)中心項目的年度生產(chǎn)經(jīng)營工作目標(biāo)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的工 作，落實公司總部的各項指標(biāo)，規(guī)范會議管理，提升會議效率、加強會議決議 執(zhí)行力度，特根據(jù)公司相關(guān)制度，編制本作業(yè)指導(dǎo)書。2適用范圍適用于博地世紀(jì)中心項目工程部的會議管理。3 術(shù)語和定義3.1部門周例會、月例會3.2專題討論會就專項工作思路、方向等的

2、探討或意見收集，不一定形成結(jié)論 性意見。例如：各類專項決策前的碰頭會、各類交底會、各類座談會 /溝通會等 3.3早會 每個工作日上班后組織的簡短會議，目的為溝通協(xié)調(diào)保證例會的目標(biāo) 能順利進行，要求會議一般不超過 20分鐘。會議不做紀(jì)要。4. 職責(zé)4.1工程部土建管理人員負責(zé)本會議制度的執(zhí)行監(jiān)督。4.2各參會人員需按照會議要求做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時參加會議。5. 程序5.1周（月）會議時間、會議地點、參會人員會議時間會議地點參會人員周例會每周五下午2: 00項目公司部門經(jīng)理工程部全體人員月度會議（與每月最后一次周會同時召開）下午2: 00項目公司工程副總工程部全體人員5.2例會會議前期準(zhǔn)備5.2.1

3、每周例會前一天下午16: 00前工程部所有人員須將項目公司工程人員 周（月）報（附件三）印稿和電子版統(tǒng)一交至工程指定專人，工程部專人將各 人員計劃匯總后，編制為項目公司計劃管理周（月）報（附件四）在周五9:30分前匯總至工程部經(jīng)理處，11: 00前工程部經(jīng)理審批完畢。各專業(yè)工程師項 目公司工程人員月報須在月度會議前一天下午1:00前交至工程部專人，下午4: 00前提供匯總資料，工程部經(jīng)理審核完畢后，報工程副總審批。5.2.2會議召開前將審核完畢的周報分發(fā)至每工程部全體人員。5.2.3會議紀(jì)律項目會議例會作業(yè)指導(dǎo)書編號 版號 頁碼A/0第4頁共10頁523.1與會人員必須準(zhǔn)時到場做好會議簽到表（

4、附件二），會議主持者（周 會由工程部經(jīng)理主持、月會由工程副總主持）在會議正式開始后應(yīng)停止簽到。523.2 因故不能參加會議或需遲到，應(yīng)提前取得會議主持人批準(zhǔn)。5.2.3.3與會者應(yīng)在會議開始前就坐，會議期間不得隨意出入。會議進行中應(yīng)將 手機關(guān)閉或調(diào)至成震動，接聽電話應(yīng)盡量簡短。5.3會議召開程序5.3.1會議由會議主持人主持；5.3.2成效先由各專業(yè)工程師介紹上周計劃有無未完成工作，如有未完成工作，分析原因，已采取措施，并決定對策；5.3.3由各專業(yè)工程師介紹上周完成工程質(zhì)量情況，如有質(zhì)量問題，分析產(chǎn)生原因，已采取措施、成效，并決定對策。5.3.4由各專業(yè)工程師匯報下階段工作計劃，工作難點，相

5、應(yīng)的對策。5.3.5由各專業(yè)工程師提出需要配合的上下游的工作，并討論決定；5.3.6由會議主持人進行會議總結(jié)。5.4會后資料上報5.4.1會議結(jié)束后由專人在當(dāng)日根據(jù)會議內(nèi)容整理部門的 例會紀(jì)要（附件一）， 經(jīng)會議主持人審批后，發(fā)與會人員及會議紀(jì)要相關(guān)部門。5.4.2會議結(jié)束后，次工作日上午9:00前，將會議紀(jì)要、會議簽到表、項 目公司工程人員周（月）報、項目公司計劃管理周（月）報報工程部資料員 備案。5.4.3項目公司計劃管理周（月）報由專人負責(zé)根據(jù)例會紀(jì)要調(diào)整完成 后，在例會召開后的次工作日上午 9： 30前報項目公司辦公室。6. 表單會議紀(jì)要（附表一）會議簽到表（附表二）項目公司工程人員周

6、（月）報（附表三）項目公司計劃管理周（月）報（附表四）項目會議例會作業(yè)指導(dǎo)書編號 版號 頁碼A/0第5頁共10頁附表一搏地世紀(jì)中心項目例會紀(jì)要編號：HLZY-GCJY-11-會議名稱會議時間會議地點與會人員主持人記錄人員會議內(nèi)容序計劃完成時間下周工作計劃（年 月曰年 月曰）責(zé)任人閉合完成情況及說明計劃外完成情況12下周計劃需配合的內(nèi)容或可能存在的不利因素12確認人：審批人：擬稿:主送：參會人員抄送：項目會議例會作業(yè)指導(dǎo)書編號 版號 頁碼A/0第6頁共10頁附表二搏地世紀(jì)中心項目會議簽到表編號:會議名稱會議地點會議時間主持人參加會議人員簽到序姓名單位（部門）職務(wù)聯(lián)系電話1234567891011

7、12131415項目會議例會作業(yè)指導(dǎo)書編號 版號 頁碼A/0第7頁共10頁附表三項目公司工程人員周（月）報年月（第周）實際計劃完成情況項目公司： 制表人： 制表時間：年_月日共_頁序 號工作事項輸出成果完成日期責(zé)任人/落 實人集團配合部門/配合人延誤原因備注計劃實際工程咅E （本月實列計劃項，實際完成項，完成率 %）上周（月）份計劃內(nèi)工作安排及落實情況：123上周（月）份計劃外工作安排及落實情況：4上周/月度關(guān)鍵節(jié)點達成情況（本月到期節(jié)點計劃項，實際完成項，完成率 %）12項目會議例會作業(yè)指導(dǎo)書編號 版號 頁碼A/0第8頁共10頁編號：項目會議例會作業(yè)指導(dǎo)書版號：A/0頁碼：第8頁共10頁年月

8、（第周）工作計劃序 號工作事項輸出成果完成日期責(zé)任人/落實人集團配合 部門/配合人考核人備注計劃實際工程咅B(yǎng)（本月實列計劃項）12五下周/月需協(xié)助事宜1六其他1審批欄部門負責(zé)人簽名配合部門負責(zé)人簽名計劃審批完成情況審核項目會議例會作業(yè)指導(dǎo)書編號 版號 頁碼A/0第9頁共10頁附表四項目公司計劃管理周（月）報年 月（第 周）實際計劃完成情況項目公司： 制表人： 制表時間：年_月日共_頁序 號工作事項輸出成果完成日期責(zé)任人/落 實人集團配合部門/配合人延誤原因備注計劃實際工程咅B(yǎng) （本月實列計劃項，實際完成項，完成率 %）上周（月）份計劃內(nèi)工作安排及落實情況：12上周（月）份計劃外工作安排及落實情況：3上周/月度關(guān)鍵節(jié)點達成情況（本月到期節(jié)點計劃項，實際完成項，完成率 %）12項目會議例會作業(yè)指導(dǎo)書編號 版號 頁碼A/0第10頁共10頁編號：項目會議例會作業(yè)指導(dǎo)書 版號：