1、Prepared on 22 November 2020研討會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備清單時(shí)間：時(shí)間：二0一四年三月六日上午9： 00地點(diǎn)：中石油總部八樓多功能廳參會(huì)工作人員：于虹格，田鑫瑜，穆春松，趙談，王立業(yè)，胡俊芳總協(xié)調(diào)人：田鑫瑜本表工作人員手中每人一份階 段序 號(hào)內(nèi)容完成標(biāo)準(zhǔn)成間 完時(shí)責(zé)任人備 注會(huì)-AN a 刖1材料準(zhǔn)備招生簡(jiǎn)章制訂并印制2邀請(qǐng)函制作下發(fā)3會(huì)議背景及議程PPT確定4講師課件PPT模板確定5反饋表制作及打印（按參會(huì)人數(shù)+ 3數(shù)量打印）6課間音樂(lè)準(zhǔn)備（瑜珈音樂(lè)）7中午靜心背景音樂(lè)8簽到表制作打印；會(huì)議落實(shí) 事項(xiàng)表打印9與會(huì)人員通 知形成與會(huì)人員名單10電話郵件聯(lián)絡(luò)確認(rèn)（向于總 匯報(bào)參會(huì)人

2、員情況）11物品準(zhǔn)備茶歇物品：咖啡（于總提供） 茶（于總提供），點(diǎn)心兩 種，檸檬片蜂蜜，水果三 種，抽紙巾（2個(gè)），小紙巾（3包），咖啡勺（1 0個(gè)），紙杯（5 0個(gè)）；茶杯 （物業(yè)提供）12用餐飲品：酸奶2桶13桌牌：按統(tǒng)一模板打印與會(huì)嘉 賓及分享老師桌牌14教務(wù)用品：筆記本、小音箱 演示器15教務(wù)用品：白板筆（黑紅藍(lán)各二支）；簽字筆2 0支；A4紙3 0張；白板；錄音 筆、照像機(jī)16教務(wù)準(zhǔn)備分享前三十分鐘連好投影儀、 音響17準(zhǔn)備至少三支麥克，確認(rèn)正常 使用18分享前十分鐘把老師分享資料 統(tǒng)一拷至電腦19老師物品準(zhǔn)備：茶杯演示器 、小紙巾20會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布主會(huì)場(chǎng)中間有20人位置安排 參會(huì)嘉賓，

3、兩邊有五個(gè)位置為 工作人員，桌簽拜訪應(yīng)以職位 要序擺放茶歇水果擺放至指定位置會(huì) 中21接待與引領(lǐng)在電梯旁邊有人迎接，并帶至 指定位置，過(guò)程中保障電梯旁 有人迎接22主持介紹嘉賓、致歡迎詞、介紹議 程、介紹講師23講師服務(wù)包括茶水準(zhǔn)備、物品提供等 （隨時(shí)關(guān)注老師的需求并第一時(shí)間做出反應(yīng)）24會(huì)場(chǎng)服務(wù)麥克傳遞、燈光控制、物品提 供等相關(guān)服務(wù)事項(xiàng)25會(huì)議紀(jì)錄紀(jì)錄會(huì)議中要點(diǎn)26音樂(lè)播放課前、休息時(shí)播放音樂(lè)27午餐中午休息前五分鐘上好涼菜， 準(zhǔn)備好飲品28晚餐步行可達(dá)的會(huì)議附近餐廳（安 靜、中檔消費(fèi)）29反饋表發(fā)放發(fā)放時(shí)間：下午上課前；收回 時(shí)間：下午下課前30中午靜心活 動(dòng)進(jìn)行20分鐘以內(nèi)的靜心放松 活動(dòng)31錄音照像全過(guò)程錄音，拍攝至少50張 全、近景圖片32歡送參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)將與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)送至一層會(huì) 后33