1、用友uForn表使用技巧用友 UFO 報表使用技巧1、普通公式公式說明：函數名公式名 稱 說 明QM()期末余額取某科目的期末余額QC()期初余額取某科目的期初余額JE （ ） 凈 發 生 額 取 某 科 目 的 年 凈 、 月 凈 發 生 額 FS（）發生 額取某科目 結轉月份借方、貸方發生額LFS（）累計發生額 取某科目截止到結轉月份的累計發生額UFO （） UFO報表取數取UFO報表中某個單元的數據計算公式定義報表數據之間的運算關系， 在報表數值單元中鍵入“= ”或在工具欄中按“ FX ”按扭就可以直接定義計算公式。注意：函數中使用到的字母符號，如：函數名、括號（） 、引號“”、逗號，等

2、號 = 等等均為半角符號。2、本表取它表數公式表之間關聯條件的意義是建立本表與它表之間以關鍵字或 某個單元為聯系的默契關系。關聯條件的格式為： RELATION 單元 關鍵字 變 量 WITH “它表表名” -> 單元 關鍵字 變量 常量比如：當前表各頁 A 列取表“ LRB ”同年上月 A 列數值 A= “ Irb ”->A relation年 with“ lrb->” 年，月with “ lrb->” 月3、條 件 取 數 公 式 定 義條件取數函數IFF主要用于有條件取數的情況：格式：IFF (邏輯表達式，條件真值，條件假值)注意：用于單元公式時不能使被賦值的區域

3、與算術表達式中用 到的區域重復。如：A3=IFF (A3>0,10,-10 )是不對的應該是 B4= IFF(A3>0,10,-10 )表示若A3>0 則 B4=10,否則 B4=-10 B4= IFF ( A32>0,10,-10 )表示若第 2 頁 A3>0則B4=10,否則B4=-102表示報表的第二頁.用友報表函數使用說明 賬務函數的格式如何定義會計年度？在取數時，可以指定從一個賬套的某個會計年度中取數。會計年度有3種形式:1、 指 定 會 計 年 度， 4 位。例如公式FS("113",1,"借",001,1999

4、) 表示取賬套001的1999年1月的借方發生額。2、省略不寫。此時默認數據-賬套初始中定義的會計年度。例如：某公司已建立1998年度的報表及取數公式，公式省略“會計年度”，形 如FS("113",1," 借",001)。進入1999年后，不用修改公式，把“賬套初始”設 為1999年即可。3、 寫“年”字。此時取報表關鍵字“年”的值。 例如公式FS("113",1,"借",001, 年)，當報表中關鍵字“年”為1999時，此公式表示取1999年數據；當關鍵字“年”為2000時，此公式表示取2000年數據。如果報表中

5、沒有定義關鍵字年,則按照機器時間取數 函數“取數(會計)期間”的書寫格式 取數(會計)期間可以直接寫日期或利用報表關鍵字指定。 例 如 ： 公 式 FS("101",5," 借") 表示 取 5 月 101 科目 的 借方 發生 額 。公式 FS("101", 月,"借") 表示取報表關鍵字“月”的借方發生額。 如果報表關鍵字如下，則取 5 月的數。1-12：表示 1-12 月例如公式 FS("101",5,II借") 表示取 5 月 101 科目的21-24：表示 1-4 季度例如公

6、式 FS("101",21," 借") 表示取一季度 101 科41-93：表示第 1 周 - 第 53 周。 例如公式 TFS("101",41," 借 ")表示取 1999 年1 周 101 科 目 的 借 方 發 生 額101-136 ：表示第 1 旬- 第 36 旬。 例如公式 TFS("101",101," 借")表示取 1999 年 第 1 旬 101 科 目 的 借 方 發 生 額 。月/ 日/ 年,月/日/ 年" ：表示一個時間段例如"3/

7、15/1999" 表示 1999 年 3 月 15 日； "3/15/1999,4/15/1999" 表示 1999 年 3 月 15 日-4 月 15 日。公式 TFS("101","3/15/1999"," 借")表示取 1999 年3月15 日101 科目的借方發生額； 公式 TFS("101","3/15/1999 ，4/15/1999"," 借") 表示取 1999 年 3 月 15 日-4 月 15 日 101 科目的借方發生額。關鍵

8、字的書寫格式： 全年公式 FS("101", 全年 ,"借",001,1999) 表示取 1999 年全年 101 科目的借方發 生額。公式FS（"101",全年，"借",001,年）表示取報表中關鍵字“年”值的全年 101 科目的借方發生額。季公式 FS（"101", 季,"借"）表示取報表中關鍵字“季”值的 101 科目的借方發生額。月公式 FS（"101", 月,"借"）表示取報表中關鍵字“月”值 的 101 科目的借方發生額。日

9、公式 FS（"101", 日,"借"）表示取報表中關鍵字“日” 值的 101 科目的借方發生額。周公式 FS（"101", 周,"借"）表示取報表中自定義關 鍵字“周”值的 101 科目的借方發生額。旬公式 FS（"101", 旬,"借"）表示取報表 中自定義關鍵字“旬”值的 101 科目的借方發生額。“編碼 1 ”和“編碼 2 ”的含義賬務函數中有 2 個參數“編碼 1 ”和“編碼 2 ”， 它們是輔助核算編碼。 例如有一個“部門項目”科目 169 ，那么取數時可以這樣 定

10、義：FS（"169",月,"借",001,1999,"部門編碼1","項目編碼1"）取169科目部門 1項目1的數據。FS（"169",月,"借",001,1999,"部門編碼1"）取169科目部門1 的所有項目的數據。 FS（"169", 月,"借",001,1999, ," 項目編碼 1"）取 169 科目所有 部門的項目 1 的數據。輔助核算的排列的順序是：?客戶?供應商?部門?個人?項目

11、例 如 一 個 科 目 為 “ 部 門 客 戶 ”， 則 函 數 應 這 樣 寫 ：FS（"113", 月,"借",001,1999," 客戶編碼","部門編碼"）而不能寫為： FS（"113", 月," 借",001,1999, " 部門編碼 ","客戶編碼"）例如一個科目為“部門項目”， 則函數應 這樣寫： FS（"203", 月,"借",001,1999," 部門編碼 "

12、,"項目編碼 "）而不能寫為： FS（"203", 月,"借",001,1999, " 項目編碼 ","部門編碼"）。如何取自定義項的數據？ 在用友總賬中，增加了“自定義項”，為各類原始單據和常用基礎信息設置 了自定義項和自由項，這樣可以讓您方便的設置一些特殊信息。在 UFO 中，使 用條件發生額函數TFS （金額）、STFS （數量）、WTFS （外幣）讀取自定義項的 數據o函數格式：科目編碼, 取數期間, 方向,摘要, 摘要匹配方式,賬 套號 ,會計年度 ,編碼 1,編碼 2,核算類別 ,項

13、目大類 名稱, 業務員姓名 , 自定義項名稱 1, 自定義項內容 1, 自 定義項名稱 2, 自定義項內容 2, 自定義項名稱 3 , 自定義項內 容 3（其他參數的定義請參照條件發生額函數 TFS 參數的說明）例如，定義 了單據類型的自定義項“分公司”，檔案包括：北京分公司、上海分公司、廣州 分公司,科目編碼101，101科目1999 年7月1日北京分公司借方發生 5,000.00 。 則公式應寫為： 1. TFS（"101","7/1/1999"," 借",001,1999," 分公司"," 北京分

14、公司 "） 用友利潤表公式 利潤表 "本月數 "取數公式給大家提供一個利潤表 "本月數"的取數公式 ,公式靈活、通用性強，不受時間、 憑證編制限制。利潤表“本月數”單元取數公式一覽表 項目 本月數 主營業務收入JE（"5101",月，,）+DFS（"5101","3131",月，借,）-DFS（"5101","3131",月，貸JE("5401", 月 ,)+DFS("5401","3131&qu

15、ot;,月，貸，,)-DFS("5401","3131",月,借,)JE("5402", 月 ,)+DFS("5402","3131",月，貸，,)-DFS("5402","3131",月,借,)C5-C6-C7JE("5102", 月 ,)+DFS("5102","3131",月，借,)-DFS("5102","3131",月,貸,)-JE("5

16、405", 月 ,)-DFS("5405","3131",月 , 貸 ,)+DFS("5405","3131", 月 ,)JE("5501", 月 ,)+DFS("5501","3131",月，貸，,)-DFS("5501","3131",月,借,)JE("5502", 月 ,)+DFS("5502","3131",月，貸，,)-DFS("

17、;5502","3131",月,借,)JE("5503", 月 ,)+DFS("5503","3131",月，貸，,)-DFS("5503","3131",月,借,)營業C8+C9-C10-C11-C12投資收、人益JE("5201", 月 ,)+DFS("5201","3131",月,借 ,)-DFS("5201","3131", 月,貸 ,)JE("52

18、03", 月 ,)+DFS("5203","3131",月,借 ,)-DFS("5203","3131", 月,貸 ,)營業JE("5301", 月 ,)+DFS("5301","3131",月,借 ,)-DFS("5301","3131", 月,貸 ,)營業外支JE("5601", 月 ,)+DFS("5601","3131",月,貸 ,)-DFS("5601","3131", 月,借 ,)利潤C13+C14+C15+C16-C17,)DFS(&quo