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文檔簡介

1、組織部部長年度工作總結(jié)組織部經(jīng)驗(yàn)總結(jié): " 組織部 " 按字面理解就是組織,聯(lián)系和安排之意。具體工作也就與字面意思差不多了, 主要以聯(lián)系為主。現(xiàn)先說 _ ,后談安排。 _ 不妨有三四種,一一說明。第一:電話聯(lián)系,這主要是在時(shí)間緊逼, 內(nèi)容篇幅過長時(shí)候用上,打電話不管多復(fù)雜的事情都可以解說, 電話時(shí),建議先學(xué)會電話禮儀,注意時(shí)間和稱呼和把握談話時(shí)間與考慮談話對象的環(huán)境。 假如要通知人數(shù)過多,可以找部長解決,先和部長打招呼,把內(nèi)容告訴各部長,后請求部長告訴自己的干事,通知完干事后,一一向你匯報(bào)一下。這就要見你平時(shí)的功底了, 打好關(guān)系問題,關(guān)系不好,沒多少人聽你的。第二:飛信,主

2、要用在發(fā)通知上,發(fā)飛信時(shí),盡量簡潔明了,注意語氣和檢查飛信內(nèi)容, 特別是內(nèi)容中的時(shí)間和地點(diǎn), 飛信發(fā)出去了,別以為工作已完成,這才是開始呢,發(fā)完飛信的你,一定要等被通知人的回復(fù),這就要求你在發(fā)飛信的內(nèi)容末尾加上 ' 收到請回 ' 的字眼,確保被通知人全部收到通知,這樣才算工作完成。第三: QQ,建議不要在私聊中發(fā)通知,發(fā)在 Q群,可這也有個(gè)不好的地方,就是不知哪個(gè)人收到,哪個(gè)沒收到通知,無從記錄,因?yàn)橛械娜瞬簧?Q或者少上又或者屏蔽了 Q群信息,這個(gè)發(fā)通知的人是要考慮的。第四:面對面,這個(gè)主要用在開會時(shí),準(zhǔn)備散會了,抓緊時(shí)間簡潔明了說出通知,但這種情況很少,比如今晚開會,而你計(jì)

3、劃明天組織活動,那就可以在會長通知了。好,談到組織安排:安排時(shí),一定要記住提前看看天氣預(yù)報(bào),想想場地,考慮下能夠組織到多少人員 ( 大概 ) ,考慮經(jīng)費(fèi)問題,這主要是和財(cái)務(wù)部部長打聲招呼,值得提醒的是,找場地問題,一定要提前找,方法是:平時(shí)觀察,注意那些課室是不上課的,一般。在要找課室的時(shí)候,找間課室,用粉筆寫下:旅協(xié)于幾號幾時(shí),借此課室,有什么不便處請見諒之詞,務(wù)必寫明時(shí)間,借多久詞眼。最后不得不說下,平時(shí)怎么組織。不在此職位的人不知道,以為組織是件很容易的事,其實(shí)有點(diǎn)難度,難在成員為什么要聽你安排,比如他或她位置高過你, 這就要求平時(shí)和會長打好交道, 和成員相處好,打成一片,搞好朋友關(guān)系,

4、以后組織了,朋友開了聲,難道有不幫之理。組織部工作除了上面談到的聯(lián)系與安排活動外,還有就是協(xié)助其他部門,順利、成功搞好每次活動、任務(wù)。組織部其實(shí)可以用一句話來概括:周旋于每部門,是協(xié)會的橋梁。補(bǔ)充一下組織部的工作內(nèi)容,每次活動到場的人員,都要做好記錄,為以后用,就是說,考勤也屬于組織部的工作。表一下對協(xié)會的以后計(jì)劃,常言道:沒計(jì)劃的人生,是不成功的人生。我說,沒計(jì)劃的活動,是不成功的活動,除非你真的很熟練了,這個(gè)當(dāng)然除外。計(jì)劃:會長要起到指導(dǎo)作用,分工到位,保證每個(gè)部長、干事各安其位就職,常與干部、干事聊聊,雖不要求能打成一片,起碼不要讓干部、干事覺得陌生。會長忙不過來就不妨分工到助理處。助理

5、,現(xiàn)任的會長助理好像真的沒起到助理作用,欠缺與會長打交道, 常覺得無事所所一樣,這不但是會長問題,我同時(shí)也覺得是助理責(zé)任,我記得這樣一句話:當(dāng)你電話有幾天沒響過的時(shí)候,你不妨打出去,不要再等了。這就是個(gè)例子。副會,副會就應(yīng)當(dāng)組織幾個(gè)部門常聯(lián)系,搞好關(guān)系的,卻沒做到位, 一年下來,在副會的帶領(lǐng)下就沒聚在一下閑聊過,這不得不說的。各部長,自己位置事情做好了,卻沒和部下干事交流過,或者說極少。有的部門累到死,有的還真無事所所,這都是分工不合理的問題。所以總結(jié)一下,每個(gè)位置的崗位人員,要求_了解自家崗位范圍同時(shí), 也要求常聯(lián)系,會長或者助理分配好工作。我覺得不但要組織好自己的協(xié)會活動,搞得有氣有勢,還

6、得與其他協(xié)會常聯(lián)誼。我們欠缺的就只差舞臺,聯(lián)誼就是個(gè)很好的舞臺。聯(lián)誼肯定要出節(jié)目,這就要分工明確,聯(lián)誼的協(xié)會每組出一半節(jié)目,這樣就不會單調(diào)了,兩個(gè)協(xié)會根據(jù)自家協(xié)會的特點(diǎn),人員的興趣,安排節(jié)目,這樣就不會覺得無聊了。說回我們旅協(xié)內(nèi)部,旅協(xié),肯定要出外旅游,假如一個(gè)學(xué)期下來,都沒搞過幾個(gè)出外,我覺得真的是失敗中的失敗,有這種情況的出現(xiàn),以后想再搞起來,不敢說不可能,但也要花費(fèi)很大心力,這就要求,每個(gè)部門分工配合了,比如導(dǎo)游部的部長,一定要她或他對旅游景區(qū)熟悉,能說會路,組織部的一定要賣力組織,宣傳部一定要搞好宣傳,多方式宣傳,策劃部要求設(shè)計(jì)路線一定要合理。其他部門協(xié)助,這樣,想不成功就難了。我們這

7、屆,什么都有,就是欠缺配合。再提一下我們協(xié)會的 blog., 其實(shí)我認(rèn)為,應(yīng)該曾設(shè)一個(gè)部門就是 blog 部門,blog 部門部長任務(wù)就是專門弄好 blog ,大力宣傳好 blog, 不但在協(xié)會內(nèi)部,也要求在網(wǎng)絡(luò)上,把每個(gè)部長的簡介弄好, 事跡好,每次活動照片處理好,放上 blog ,這樣就能拉動內(nèi)部氣氛,大家感覺有個(gè)家的味道。作為 09 屆的組織部部長,雖不敢說我做的很好,卻也盡了力,從一開始熱情到現(xiàn)在的冷淡, 一直還是堅(jiān)持了下來。 我希望下屆的你們,好好看看每個(gè)干部的建議與一年下來的經(jīng)驗(yàn), 能做好自家的工作同時(shí),搞好協(xié)會,讓大家有個(gè)親切感,這就是我們的協(xié)會啊,能有這樣的感慨就證明成功了。我水平有限,經(jīng)驗(yàn)也不豐富,也就只能寫出這點(diǎn)東西,希望對下屆的你有點(diǎn)幫助。還有具體點(diǎn)的,不可能一一列舉,只能夠等下屆的你和

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