1、公司辦公室管理制度1財務辦公室管理制度第一章總則第一條為給員工營造整潔、舒適的工作環境和改進工作狀況，使財務部形彖提升一個層次，提高工作效率，特根據6s管理要求制訂本制度。第二章6S管理內容第二條6s管理即：整理(SEIRI)、整頓(SEITON).清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY)o(一)整理(SEIRI)對辦公室物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等。可延伸為對崗位職責、客戶及供應商資料等工作內容的整理。(二)整頓(SEITON)對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公

2、現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂。可延伸為對工作中出現的事件、人員、工作作風等整頓。(三)清掃(SEISO)對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污。可延伸為對工作內容的清理。（四）清潔（SEIKETSU）維護清掃后的整潔狀態。可延伸為保持良好的工作作風、持Z以恒的執行工作制度等。（五）素養（SHITSUKE）將上述四項內容切實執行、持Z以恒，從而養成習慣。可延伸為個人的職業道德、職業技能。（六）安全（SECURITY）上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。保證任何財務報表、資

3、金、經濟數據的保密；確保辦公設施、人員等安全工作。第三章管理職責第三條財務部主管為6s管理主要負責人，具體指導、監督、檢查、評比、獎罰等工作。制定管理責任分配表，檢查考核標準等。第四章管理內容第四條考勤紀律（一）財務部工作時間上午為&30至11:30,下午為12:30至17:00。.（二）規定時間不能到崗且沒有請假的，一律為脫崗，按集團公司考勤紀律進行考核。（三）工作期間不得無故離崗，否則以串崗處理。中午不得提前去食堂；下午17:00前不得提前離崗，否則以早退處理。（四）工作外出不能在工作時間內返回的必須經主管同意，否則以曠工處理。第五條工作紀律（一）一切工作聽指揮，損壞公物要賠償，離

4、開辦公室要告知同事。（二）每周一下午13時召開財務工作例會，匯報個人工作及重點工作進展情況等。接受工作任務要在四小時內回復（工作四小時回復制）。（三）安全工作時刻在心頭，不做與自身工作不符和自己能力Z外的危險事情。（四）工作時間提倡使用普通話，文明用語；嚴禁講臟話，嬉鬧、大聲喧嘩或者開不文明的玩笑。（五）任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙，按公司有關規定進行處罰。（六）接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；未經主管同意禁止讓無關人員進入財務室第二道門以內，否則給予準許人考核。（七）嚴禁在室內煮水，統一使用集團熱水器。（A）禁止穿拖鞋和底部帶釘了、鐵器的鞋進入辦公室；男士不得只穿短

5、褲、背心，女士不得穿超短裙及吊帶背心進入工作區；要求穿工作服上班，工作服保持干凈整潔。（九）禁止公話私用；禁止工作時間下載或瀏覽電影等與工作無關的網絡資源；禁止工作時間玩游戲、紙牌等。（十）工作期間保持辦公室整潔，禁止在辦公室內洗衣、洗臉；嚴禁工作時間內吃食物。（十一）未經領導同意禁止在辦公桌、櫥柜、墻上等懸掛、張貼各類物品；嚴禁私拉電線、私接電源等。（十二）下班后務必關閉辦公室門窗、電燈、電腦、空調等電器。第六條整理內容及標準（一）辦公用品1、辦公桌上只允許放一個水杯，其他必要的辦公用品要歸類整理、擺放整齊、保持整潔。2、定期整理即將過期、無用的辦公用品。下班后桌面只允許放置水杯、必要的辦公

6、文具架等。（二）辦公家具及設備1、禁止在辦公桌下張貼、懸掛、放置任何不必要的辦公用品和私人物品。2、除一條毛巾和坐墊外禁止在座椅上張貼、懸掛、放置任何不必要的辦公用品和私人物品。3、保持辦公家具及辦公設備的安全、整潔，不得私刻、私涂。4、保持電腦、電腦連線、網線、電話及電話線、打印機等各類辦公設備的有序、安全工作©5、離開座椅時應調正座椅，離開30分鐘以上的應將座椅放回桌下并放齊。（三）文件管理1、妥善保管機密文件，不得隨意丟、放，重要電了文件要加設密碼保護，防止丟失和泄露。2、每月對自己負責的文件（包括電了文檔）進行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電了文檔全部刪除。3、財務部

7、任何廢棄紙張、文件等務必粉碎，重要機密資料務必在規定時間焚毀。（四）環境衛生1、按照衛生責任區分配標準及要求進行衛生清潔工作，清潔工作不得占用工作時間，責任區內出現污染的，不能查清污染責任人的，衛生區負責人隨時保持清潔。2、每周安排2人負責地板、墻面及垃圾清潔工作，要求至少打掃2次（周二、周五中午）。確保地板無污漬、無紙屑、無灰小十；垃圾筐無腐爛、腐蝕、異味物品。禁止用未擰干的拖布清潔地板，造成地板進水變形的責任人給予賠償。3、每周安排3人負責門窗、空調、暖氣等清潔工作，每周至少1次（周五中午）。確保門窗、空調、暖氣等無污漬、無灰塵等，確保塑鋼窗滑道、紗窗、窗邊沒有灰塵、污漬。4、禁止在門窗、

8、墻壁、辦公桌、地板等區域亂涂亂畫。第五章考核標準第七條拒不履行本制度的，給予5分的績效考核；未達到制度要求的每次、每處給予0.5分5分的績效考核。第六章附則第八條本制度有財務部主管負責制定、修改、解釋等。第九條本制度自2011年9月5日起執行。第十條我承諾已學習以上內容并按照制度要求進行工作。承諾人簽字。公司辦公室管理制度2016-1-121一、目的：為了加強對辦公室用電安全和衛生管理，給員工創造一個干凈、整潔、安全的工作場所和環境，實行責任到人，減少辦公室能源開支，現就辦公室各用電設備和衛生管理作如下規定。二、適用范圍：公司各部門均適用于本規定。三、具體內容：辦公室用電安全管理：1、電腦由使

9、用者負責，上班前要檢查設備的使用性能，下班前應檢查設備的關閉狀況。2、下班后，要自覺關閉空調、電燈、打印機、飲水機以及電腦等所有用電設備。最后一個離開辦公室的員工，有義務對該辦公室的電器設備進行檢查，確保一切用電設備關閉。3、不允許出現下班后辦公室無人，電燈、電腦、空調、風扇等用電設備打開的情況。4、為了辦公室用電安全，不允許使用小太陽、取暖器、暖風機、快熱爐、熱水袋等取暖設備，發現一次，罰款50元。辦公室5s衛生管理：1、整理：1）每月對文件（包括電子檔）做盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件做歸檔。2）每月對表單記錄（包括電子文檔）做盤點，盤點后的有效

10、表單記錄統一歸檔。3）對所轄區域內的物品、設備、空間做盤點，區分其“要”和“不要”，并做好分類：A.物品：個人用品、裝飾品噢了,B.設備：電腦、打印機、文具、書籍等空間：柜架、桌椅、儲物箱等4） “不要物品經各部門主管判定后，集中報廢。2、整頓：1）辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品。2）桌洞下不得堆積雜物。3）飲水機：放指定地點，不得隨意移動。4）每天下班時，要將桌面物品收拾干凈，椅了推回原位。5）桌面、座椅及電腦要保持清潔，要堅持每R上崗前擦拭。桌面、玻璃、顯示器等不得亂涂、亂畫和隨意張貼。3、清掃：公司內公共區域衛生，請大家按照值日表每天打掃；個人辦公區域，請個人自覺清掃，保持整潔衛生。清潔：徹底落實前面的整理、整