1、第 5 章 PowerPoint 電子演示文稿講稿一、PowerPoint的基礎知識 1PowerPoint的基本功能和運行環境 PowerPoint主要功能： 用于組織、創建5類文稿：電子演示文稿、投影幻燈片、35MM幻燈片、演講者備注、觀眾講義和文件大綱、Web演示文稿 PowerPoint2000的運行環境 是office辦公系列軟件之一，運行在配置了windows/2000/NT/XP操作系統的計算機上。2PowerPoint文件的存儲格式文件的存儲格式 PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT為文件后綴名而存儲的。 PowerPoint制作的演示模板是以.POT為文件后綴名而存

2、儲的。 PowerPoint制作的演示文稿保存為幻燈片放映的演示文稿，以.PPS為文件后綴名而存儲的。 PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe 為文件后綴名而存儲的3PowerPoint文件的打包操作文件的打包操作 操作方法：單擊“文件”菜單“打包”命令4PowerPoint文件的放映環境文件的放映環境 操作方法：單擊“幻燈片放映”菜單“設置放映方式”命令 有3種不同的放映方式： 全屏播放（也有的把它稱為：演講者放映） 觀眾瀏覽方式播放（窗口） 展臺瀏覽方式播放（全屏）二、PowerPoint的基礎操作 1. PowerPoint 常用的啟動方法：常用的啟動方法： 用 Micr

3、osoft Office 2000快捷工具欄； 用“開始”“程序”； 用資源管理器； 通過打開一個PPT文稿來打開PowerPoint程序。 2. PowerPoint 常用的退出方法：常用的退出方法： 用“文件” “退出”； 單擊窗口右上角的“關閉”按鈕； 雙擊PowerPoint窗口左上角的控制按鈕； ALT+F4 。 3. 3. 建立建立演示文稿演示文稿 操作方法：單擊“文件”“新建” 利用“內容提示向導”創建； 利用“設計模板”創建； 創建空白演示文稿；（注意：前面三種屬于新建） 打開已有的演示文稿。 利用WORD文檔或大綱創建演示文稿 4. 版式設置和設計模板的操作版式設置和設計模板

4、的操作 版式設置 操作方法一： 創建新幻燈片時，可以從28張預先設計好的幻 燈片版式中進行選擇。 操作方法二：單擊“格式”菜單“幻燈片版式” 設計模板 設計模板包含：配色方案、自定義格式的幻燈片和標題母版以及字體樣式等。 Powerpoint提供兩種類型的模板：設計模板和內容模板 。 設計模板的應用： 操作方法一：單擊“文件”菜單“新建”命令；單擊“設計模板”選項卡，進行選擇。 操作方法二：“格式”菜單“應用設計模板” 內容模板的創建與應用： A創建內容模板操作方法： 打開已有的演示文稿或模板，作為新模板的基礎 進行修改直到符合要求為止； 單擊“文件”菜單 “另存為”命令； 保存類型選擇為：“

5、演示文稿設計模板”； 選擇需要保存到的位置； 在“文件名”框中輸入新模板的名稱，單擊“保存”。 B. 內容模板的應用： 方法同設計模板的應用 5. PowerpointPowerpoint的視圖的視圖 幻燈片放映視圖 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片視圖 幻燈片大綱視圖 普通視圖 普通視圖：由大綱窗格、幻燈片窗格、備注窗格組成； 大綱視圖：由大綱窗格、幻燈片窗格、備注窗格組成，僅顯示幻燈片的標題和主要文本信息，適合組織和創建文稿內容，顯示層次關系； 幻燈片視圖：幻燈片視圖：在該視圖中一次只能編輯一張幻燈片，整個窗格被幻燈片的編輯窗格占據，適合仔細觀察和設計幻燈片； 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖：可以看到

6、多張幻燈片，適合做幻燈片間的刪除、移動、復制、排序、切換、隱藏、排練計時等編輯操作； 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖：演示文稿全屏幕放映模式。6. 文字、圖片、繪圖、聲音、影片文字、圖片、繪圖、聲音、影片等元素的基本操作等元素的基本操作 文字 操作方法：單擊“格式”菜單“字體” 段落 段落的對齊方式:左對齊,居中對齊,右對齊,分散對齊 操作方法:單擊:“格式”“對齊方式” 段落的行距和間距 操作方法:“格式”“行距/間距” 項目符號設置 操作方法:“格式” “項目符號” 圖片操作方法:“插入” “圖片” 繪圖操作方法一:“插入” “圖片”“自選圖形” 操作方法二: 在繪圖工具欄上選“自選圖形”

7、插入聲音和影片操作方法:“插入” “影片和聲音” 使用CD樂曲作為背景音樂 7. 幻燈片放映操作幻燈片放映操作 將演示文稿以放映方式打開（保存就是以放映方式保存的） 在Powerpoint中啟動幻燈片放映 方法一：單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕； 方法二：單擊“幻燈片放映”菜單“幻燈片放映”命令； 方法三：單擊“視圖”菜單“幻燈片放映”命令； 方法四：按F5鍵； 在桌面上激活幻燈片放映 啟動自定義放映 三、三、 PowerPoint PowerPoint 的格式操作的格式操作 1.背景設置的操作背景設置的操作 為演示文稿選擇簡單的背景 操作方法： l 單擊“格式”菜單“背景”命令；

8、 l 選擇“自定義； l 選擇“填充效果”：過渡、紋理、圖案、圖片等選項 定義演示文稿的配色方案 操作方法： l 單擊“格式”菜單“幻燈片配色方案”命令，選擇自己需要的配色方案 l 選擇“自定義”選項卡進行自己配色。 2. 幻燈片間效果設置的操作幻燈片間效果設置的操作 操作方法： l 單擊“幻燈片放映”菜單“幻燈片切換”命令 l 選擇設置：效果、換頁方式、全部應用、應用等設置項 3. 幻燈片母版的設置幻燈片母版的設置 母版分為：幻燈片母版、標題幻燈片母版、講義母版、備注母版 操作方法：單擊“視圖”菜單“母版”“幻燈片母”命令 四、四、 PowerpointPowerpoint自定義動畫操作自定

9、義動畫操作 1. 幻燈片自定義動畫和效果的基本操作 操作方法： l 單擊需要設置動畫的某個對象； l 單擊“幻燈片放映”“自定義動畫”命令； l 在“順序和時間”、效果、啟動動畫等選項中進行設置； l 單擊“確定”按鈕。 2. 2. 幻燈片剪輯與隱藏的基本操作幻燈片剪輯與隱藏的基本操作 添加幻燈片 刪除幻燈片 移動幻燈片 復制幻燈片 隱藏幻燈片 3. 3. 動作設置的基本操作動作設置的基本操作 使用“預設動畫”設置動畫 使用“自定義動畫”設置動畫 4. 4. 超級鏈接的基本操作超級鏈接的基本操作 操作方法: l 單擊“插入”菜單“超級鏈接”； l 選擇要鏈接到某個文件或者某個網頁或者電子郵件地址或者某個文件中的位置； l 單擊“確定”。 五、五、演示文稿的打印演示文稿的打印1. 頁面設置頁面設置操作方法： l 單擊“文