1、選擇會計軟件時應當關注的幾個問題當詢問哪一種會計軟件最好時，你不可能得到一個正確 答案，因為沒有哪種軟件能夠滿足任何一個組織的需求，但 是很可能有幾種軟件能夠適應某一企業的特定需求。正如在 各種廣告中看到的，會計軟件即使沒有上百種特點，也往往 包含幾十種特點。這就使軟件評價工作看上去幾乎難以進 行，盡管這項工作不輕松，但也絕非不可行。本文將對會計 軟件選擇中的幾個重要問題加以介紹。一、自定義功能在考慮一項會計軟件之前，首先需要解決的問題是該產 品能否自定義，如果可以，該自定義能否滿足企業自身要求早期的優秀會計軟件開發商允許用戶調整湖源碼，當 然，只有取得開始商的許可才能改變核心程序。即使如此，

2、 也只有熟悉該產品的程序員才能調整源碼以增加某些功能。 許多用戶接受開發商的邀請參加軟件調試，但是，不久他們 就會發現這是一項費時費財的復雜工作。更為糟糕的是，盡 管許多客戶的努力得到了好的回報，但也有調整工作不當而 陷入混亂的情形，如財務記錄和財務報告工具不能正常運 行。源碼調整還有更為不利的后果，一旦修改了源碼，哪怕 是輕微的變動，如果不放棄這些調整，該產品也不能實現升 級。所以，軟件用戶不得不面對一個不利抉擇，如果想實現 軟件升級，就必須放棄先前為滿足其特定需求而進行的所有 源碼調整。另一方面，在經歷過一次軟件調整之后，用戶通 常會堅持使用舊版本而不愿耗資冒險進行第二次源碼調整。 開發商

3、也會因為不能增加收入而不高興。今天，主流軟件產品提供了一種代替源碼調整的方法。 開發商在其產品嵌入自定義工具，基便于使用而無需改變源 碼。例如，在軟件中提供由用戶定義的工作區一一沒有指定用途，但允許用戶定義功能和標簽。因此，用戶能夠建立特 定工作區用于提供有關客戶、供應商、雇員、存貨等方面的 信息。自定義具有多種層次，通常包括：財務報告、格式、 輸入屏幕等。部分會計軟件允許用戶進行自定義。其他軟件開發商則 把自定義工具作為其標準產品的組成部分。但也有開發商不 直接向用戶提供自定義工具，而把這項工作交給增值轉銷完 成。二、軟件開發商的可靠性不管一件產品多么出類拔萃，用戶仍然必須依賴開發商 的后續

4、支持。所以，必須確信開發商是可靠的、具有能夠滿 足各種要求的資源，并且在需要時能夠提供幫助。眾多的會計軟件用戶最初常易忽視開發商的可靠性，而 把注意力放在產品質量、價格上面。但是，選擇一種會計軟 件之后并不意味著一勞永逸，用戶需要和開發商建立長期伙 伴關系。軟件安裝之后，隨著環境的變化，用戶必然要求實 現軟件升級。用戶也必須依賴開發商糾正軟件中潛在的錯誤 或不完善之處、提供技術支持、使其軟件在最新的平臺和操 作系統上運行。所以說，開發商的成敗直接關系著用戶使用 其產品的成敗。解決該問題的關鍵就是最好避開資源有限的開發商。通 常，優秀的開發商應當具有廣泛的專業銷售網絡，因為那些 不把軟件銷售作為

5、主業的銷售商常常傾向于承擔較少的責 任，此外它還應是盈利的，并且擁有能夠隨時滿足用戶需求、 知識淵博的技術人員。所以，用戶應當了解開發商的經營業 績、穩固程序及其用戶群體的大小，必要時應向其現行用戶 進行調查以獲得充分的信息。三、財務報告能力財務會計系統的主要目的就是及時地、準確地提供財務 報告。在這方面經常遇到的問題是，有的軟件不能提供企業所 需的財務報告。鑒于財務報告所占的重要地位，在評價會計 軟件時，用戶應當充分考慮其財務報告功能。優秀的會計軟件應當具備下述財務報告功能：能夠生成 具有256欄的財務報表；能夠鏈接總賬或電子表格應用軟件中的財務數據；能夠進行復雜運算；在假定所有未過賬交易

6、已經過賬的條件下，生成臨時財務報表；能在屏幕上觀看財 務報表，并且便于從匯總財務信息追查到賬戶和產交易細 節；在報告預覽屏幕上發送 E -mail報告；向電子表格輸入 財務報表；在報告樹中提供拖放工具，以使用戶看到重組后 的財務效果；能夠按網點、市、省、地區等進行多層次報告； 按設定的字體、顏色等格式選擇編制分送報告；通過建立并 列示的比較報告比較不同部門的收入和費用；在客戶機/服務部環境下運行。比率分析報告是財務報告的一個重要方面。管理型軟件 已經成為當今會計軟件發展的主流，會計軟件不僅要進行核 算，而且要為經營決策提供有效信息。任何企業都應按月取 得財務報告，同時附送完整的比率分析報告。盡管許多軟件 嵌入了比率分析報告，但是，相當多的軟件所提供的指標是 不充分的。比率分析報告應當能夠提供重要信息，以使經理 人員能夠及時察覺問題并采取預防或補救措施。四、其他方面在評價一種會軟件過程中，除了要考慮前面提到的問題 之外，還應關注下述問題：該產品的核心技術是否能夠滿足 用戶當前和今后的需要；隨著電子商務日益重要，該產品是 否集成了 Web;該產品的會計數據類型是否適合用戶的