1、設(shè)備管理制度第一章 總則一、目的為了更有效地管理和使用公司的設(shè)備 （辦公設(shè)備和檢驗(yàn)設(shè)備） ， 使設(shè)備在本公司各部門(mén)中充分發(fā)揮作用，提高設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度所指設(shè)備主要包括：1、辦公設(shè)備：臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、會(huì)議所用的資訊設(shè)備等；2、檢驗(yàn)設(shè)備：直尺、游標(biāo)卡尺、天平等。三、部門(mén)職責(zé)1、營(yíng)銷(xiāo)中心是公司設(shè)備統(tǒng)一歸口管理部門(mén)。負(fù)責(zé)公司設(shè)備配置計(jì)劃及調(diào)整方案的制定。負(fù)責(zé)公司設(shè)備采購(gòu)審核工作、報(bào)修審核、更換審核工作負(fù)責(zé)公司設(shè)備配發(fā)、登記造冊(cè)和日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)工作。2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司設(shè)備進(jìn)

2、帳、折舊及報(bào)廢工作，做到帳物相符。3、采購(gòu)部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核批準(zhǔn)的設(shè)備申請(qǐng)單對(duì)外比價(jià)采購(gòu)。4、設(shè)備定點(diǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，并按本規(guī)定的要求正確使用。第二章 設(shè)備日常管理一、設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)。1、需求部門(mén)人員根據(jù)需要提出設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，并填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由采購(gòu)部相關(guān)人員進(jìn)行詢(xún)價(jià)購(gòu)買(mǎi)。二、設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門(mén)根據(jù)審批的采購(gòu)申請(qǐng)單到營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)取。2、營(yíng)銷(xiāo)中心對(duì)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記入冊(cè)，以便盤(pán)點(diǎn)。三、設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀說(shuō)明書(shū)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用。2、定點(diǎn)部門(mén)使用的設(shè)備，由各部門(mén)參照相應(yīng)規(guī)范，正

3、確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。3、營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。四、設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心處理；營(yíng)銷(xiāo)中心無(wú)法解決的，將聯(lián)系供應(yīng)商或維修商統(tǒng)一報(bào)修。2、 在保修期內(nèi)的設(shè)備， 營(yíng)銷(xiāo)中心應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修； 保修期外的設(shè)備， 按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修， 包括委托維修商來(lái)完成， 并按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設(shè)備維修記錄。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由營(yíng)銷(xiāo)中心統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱(chēng)、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。2、營(yíng)銷(xiāo)中心應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修

4、情況，針對(duì)各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。六、設(shè)備更換程序1、若設(shè)備出現(xiàn)以下兩種情況時(shí)，可進(jìn)入更換程序。設(shè)備已通過(guò)正常維修程序， 仍無(wú)法解決問(wèn)題， 且問(wèn)題出現(xiàn)頻率高， 影響辦公效率時(shí)；設(shè)備老舊，各項(xiàng)性能指標(biāo)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前辦公需求時(shí)，影響辦公效率時(shí)；2、設(shè)備更換前，需通過(guò)正常的維修程序，再由營(yíng)銷(xiāo)中心審核，確定無(wú)法通過(guò)維修解決問(wèn)題時(shí)，方可進(jìn)入更換程序。3、設(shè)備更換需填寫(xiě)申請(qǐng)單，并交由營(yíng)銷(xiāo)中心審核，總經(jīng)理簽字審批后，前往營(yíng)銷(xiāo)中心更換。4、更換設(shè)備時(shí)，需將目前正使用設(shè)備交由營(yíng)銷(xiāo)中心，營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)使用者具體需求， 優(yōu)先從舊設(shè)備庫(kù)中挑選符合要求的設(shè)備。 若庫(kù)存設(shè)備無(wú)法滿(mǎn)足需求的

5、，由設(shè)備需求人填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，履行設(shè)備申請(qǐng)流程，由采購(gòu)部采購(gòu)新設(shè)備。六、設(shè)備使用監(jiān)督1、營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。2、營(yíng)銷(xiāo)中心對(duì)違規(guī)使用設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。七、設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償1、營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)對(duì)公司所有設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)，并建立設(shè)備管理臺(tái)帳，每季度盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。八、設(shè)備的報(bào)廢處理1、對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)中心、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。2、對(duì)決定報(bào)廢的設(shè)備，營(yíng)銷(xiāo)中心應(yīng)做好登記。3、報(bào)廢的設(shè)備由營(yíng)銷(xiāo)中心集中存放、集

6、中處理，不得隨意丟棄。第三章 設(shè)備分類(lèi)管理一、電腦的使用管理1、專(zhuān)人收管每臺(tái)電腦指定專(zhuān)人專(zhuān)用，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。電腦使用人員需設(shè)密碼管理，避免密碼泄露造成機(jī)密文件泄露。2、操作規(guī)定嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的 U 盤(pán)，防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。3、病毒防護(hù)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的電腦， 任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下， 不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。對(duì)于電腦軟件的安裝由使用部門(mén)自主決定。任何電腦不得安裝游戲軟件。電腦需安裝殺毒軟件及維護(hù)軟件。4、硬件保護(hù)未經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)中心批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備拆卸電腦設(shè)備時(shí)

7、，必須采取防靜電措施。硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施， 確保本部門(mén)的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。5、電腦的保養(yǎng)保持電腦的清潔， 嚴(yán)禁用手、 銳物觸摸屏幕， 使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理， 做好備份并刪除不需要的文件， 保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。二、電話(huà)的使用管理1、電話(huà)由營(yíng)銷(xiāo)中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。2、每次通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費(fèi)資金。3、禁止撥打私人電話(huà)。三、打印

8、機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用管理1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。3、禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機(jī)的使用管理1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀的使用管理1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門(mén)向營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。2、投影儀用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。六、檢驗(yàn)設(shè)備的管理1、檢驗(yàn)設(shè)備要求專(zhuān)管專(zhuān)用，其他人員不得隨意使用。2、檢驗(yàn)設(shè)備使用之前要進(jìn)行檢定，使用時(shí)必須要在檢定有效期內(nèi)。3、檢驗(yàn)設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。4、檢驗(yàn)設(shè)備的使用場(chǎng)合、環(huán)境條件（如溫度、濕度等）要符合檢定規(guī)程的要求。5、檢驗(yàn)設(shè)備的工作場(chǎng)地，有油污、灰塵侵蝕時(shí)