1、 ppt課件制作過程中常見問題的解決方法及技巧      作為老師的你，一定遇到過自己做的ppt課件在講課時演示不順利的情況，如視頻播放不了，文字顯示不是想要的效果甚至成亂碼不用著急，現在，我把大家在使用ppt課件時遇到的一些常見問題以及解決方法還有一些技巧整理出來，相信對大家會有所幫助。 【問題一】：在一臺電腦上制作好的ppt課件，復制到另一臺電腦上播放時，可能由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設置的字體一并帶走呢？解決方法：如果你所設置的是“TrueType字體”，那么完全

2、可以將其一并帶走：執行“工具選項”命令，打開“選項”對話框（如圖），切換到“保存”標簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項，確定返回，然后再保存（或另存）相應的演示文稿即可。小技巧：為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項后，再選定下面的“內嵌入所用字符”選項。  此設置只對當前演示文稿有效，如果打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復上面的操作。  我們可以通過字體文件的擴展名來識別“TrueType字體”（擴展名是ttf）。 【問題二】：如何存出文稿中的圖片或者背景圖片？  

3、  有時，我們在欣賞某篇演示文稿時，發現其中的一些圖片或者背景非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時使用，又該怎么辦呢？解決方法：    右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可；背景圖片的話，只需要把鼠標放在當前頁面的空白處單擊右鍵選擇“保存背景”，取名保存即可。小技巧：    如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執行“文件另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框（如圖），取名（如“片頭片

4、尾”）保存。系統會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭尾.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。 【問題三】：如何將演示文稿轉換為WORD文檔？    如果將想演示文稿轉換為Word文檔，該如何操作呢？解決方法：    啟動PPT2003，打開需要轉換的演示文稿，執行“文件發送Microsoft Word”命令，打開“發送到Microsoft Word”對話框，設置好相應的選項后，按下“確定”按鈕。此時，系統會啟動Word，并新建一

5、個文件，保存演示文稿的內容，保存一下相應的文件就行了。小技巧：    其實，轉換到Word文檔中的演示文稿內容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。 【問題四】：如何將演示文稿保存為自動播放的文件？    對于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動PPT2003，打開相應的演示文稿，再播放出來，往往或出現差錯。有沒有好的辦法解決呢？解決方法：    啟動PPT2003，打開相應的演示文稿，執行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按

6、“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint放映（*.pps）”選項，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個文件，即可直接進入播放狀態，非常方便。 【問題五】：如何壓縮演示文稿的容量？    筆者曾將64張數碼照片制作成一個演示文稿相冊，發現其容量有49MB之多，移動和演示起來都非常不方便，能不能壓縮一下呢？解決方法：    啟動PPT2003，打開相冊文稿，執行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”

7、選項，打開“壓縮圖片”對話框（如圖十），選中“Web/屏幕”選項，然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。經過上述壓縮，筆者的那個49MB的相冊，最后的容量只有了4.5MB了，壓縮了90%以上喲！ 【問題六】：如何將表格插入到幻燈片中？    我們在制作演示文稿時，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用Excel來制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？解決方法：    啟動Excel2003，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應的網格線。再啟動PPT2003，選定一

8、張幻燈片，執行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框，選中其中的“根據文件創建”選項，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件，按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調整一下大小就行了 小技巧：    雙擊插入的表格，即可進入Excel編輯狀態，對表格進行編輯處理。 【問題七】：如何使播放窗口可以隨意調節？    大家知道，通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時如果想切換到另外一個窗口中進行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個問題呢？解決方法： 

9、;   啟動PPT2003，打開需要播放的文稿，按住Alt鍵不放，再依次按“D、V”字母鍵，也可以進入播放狀態，不過此時的播放窗口是可以隨意調節的 【問題八】：如何讓Flash動畫在演示文稿中順利播放？    我們知道，通過“Shockwave Flash Object”控件，可以將Flash動畫插入到文稿中進行播放。但是，不知為何，當我們將文稿的保存位置移動后，插入的Flash動畫就不能播放了。解決方法：    將Flash動畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時在用“

10、Shockwave Flash Object”控件插入Flash動畫時，將路徑設置為相對路徑。經過這樣的設置以后，無論如何移動Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的動畫。注意：插入的Flash動畫不支持打包功能，也不支持相應的演示文稿播放器。 【問題九】：如何搶救丟失的文稿？    我們在編輯文稿時，由于死機或停電，常常造成文稿的丟失，能不能搶救回來呢？解決方法：    啟動PPT2003，執行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，選中“保存自動恢復信息”選

11、項，并在后面的方框中設置一個時間（為了減少損失，建議時間設置的盡可能短一些），確定返回，然后正常編輯文稿。    一旦出現死機或停電等意外情況后，當再次啟動PPT2003時，系統會自動打開一個“文檔恢復”工具欄，將丟失的文稿顯示出來，選擇其中需要的文稿，然后將其保存起來即可。注意：死機或停電前最后一段時間內編輯的內容無法恢復 【問題十】：怎樣在PowerPoint中插入視頻文件？    在PowerPoint中也能夠播放AVI格式的視頻文件，可以通過選擇“插入”*“影片和聲音”的方法插入剪輯庫中的或其他視

12、頻文件。但有時我們需要播放某個VCD中的片段，而VCD中的視頻文件格式大多數為.DAT格式，此種格式是不能被PowerPoint所識別的。那該怎么辦呢？    這時可以采用“超級解霸”等軟件將VCD中的“DAT”格式轉換成“AVI”格式即可。但需要注意的是，在一般情況下，當DAT文件轉化為AVI文件時，其體積會增加十幾倍，因此在進行轉換時，要適當注意采樣頻率與聲道的設置，否則生成的AVI文件會非常大。    - 在利用PowerPoint制作課件的過程中，您可以很方便地插入其他第三方軟件制作的文檔，其原理基本與同上

13、述介紹的方法相同。希望通過此文，能使您更好地使用PowerPoint軟件，制作出更加豐富多彩的教學課件。    Flash是大名鼎鼎的美國Macromedia公司推出的一款優秀的矢量動畫制作軟件，它簡單易學，功能強大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，那么如何讓Flash動畫(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中，讓這兩款各有所長的優秀軟件聯袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學質量呢？    通過讓一個保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的

14、Flash動畫實現在PowerPoint 2003中的播放為例，向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。一、使用“Shockwave Flash Object”控件法（推薦這個，因為這樣插入的視頻文件可直接播放）1. 運行PowerPoint 2003，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2. 單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現“控件工具箱”。3. 單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控件

15、。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統會自動關閉控件窗口。4. 將光標移動到PowerPoint的編輯區域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。5. 右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊“屬性”，出現“屬性”窗口。  6. 單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現一按鈕。單擊該按鈕，出現“屬性頁”窗口，在“影片URL ”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸

16、入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統默認的即可，最后按“確定” 返回PowerPoint。  7. 放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。提示1. 使用該方法的前提是系統中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個問題不用擔心，此控件絕大多數機器中都已安裝。2. 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。3. 也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。4. 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Fla

17、sh動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應PowerPoint的鼠標事件。二、插入對象法1. 運行PowerPoint 2003，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2. 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創建”，單擊“瀏覽”，在出現的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PowerPoint。3. 這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意

18、改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。4. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設置，返回PowerPoint。5. 放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊“是”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。三、插入超級鏈接法1. 運行PowerPoint 2003，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2. 在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“

19、超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊超級鏈接”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側的“文件”按鈕，在出現的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PowerPoint。3. 放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。四、動作設置法1. 運行PowerPoint 2003，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2. 在其中建立

20、任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。3. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“動作設置”對話框中，單擊“確定”返回PowerPoint。4. 放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。 

21、   上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得松散。【問題十一】：Powerpoint幻燈片制作的幾個要點1.注意條理性    使用Powerpoint制作幻燈片的目的，是要將要敘述的問題以提綱挈領的方式表達出來，讓觀眾一目了然。如果僅是將一篇文章分成若干片段，平鋪直敘地表現出來，則顯得乏味，難以提起觀眾的興趣。一個好的幻燈片應緊緊圍繞所要表

22、達的中心思想，劃分不同的層次段落，編制文檔的目錄結構。同時，為了加深印象和理解，這個目錄結構應在幻燈片中“不厭其煩”地出現，即在Powerpoint文檔的開始要全面闡述，以告知本文要講解的幾個要點；在每個不同的內容段之間也要出現，并對下文即將要敘述的段落標題給予顯著標志，以告知觀眾現在要轉移話題了。2.自然勝過花哨    在設計幻燈片時，很多人為了使之精彩紛呈，常常煞費苦心地在幻燈片上大作文章，例如添加藝術字體、變換顏色、穿插五花八門的動畫效果等等。這樣的演示看似精彩，其實往往弄巧成拙，因為樣式過多會分散觀眾的注意力，不好把握內容重點，難以達到預期的演示效果。好的Powerpoint要保持淳樸自然，簡潔一致，最為重要的是文章的主題要與演示的目的協調配合。如果演講內容是隨著演講者演講的進度出現，穿插動畫可以起到從局部到全面的效果，提高觀