1、1。0目的制定會議制度的目的，一是，為規范公司各項會議,統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間、節約會議費用、提高會議效率和質量.二是，充分利用有效的會議,收集各部門的工作內容和各個項目的工程情況,以便及時解決各部門工作中出現的問題，及時解決各項目出現的工程進度、技術、質量、安全、環保、節能、消防、溝通、協調等問題;完善部門工作方法、提高工作質量；完善工程項目管理思路、作業方案，推廣先進的企業管理、工程項目管理和安裝經驗;以部門、項目部名義向公司提供準確的工作、工程信息，便于匯總、合理布置下一步工作、工程施工安排；通過會議了解、溝通、協調部門與公司；各項目部與協作單位間的關系,從而保證各

2、部門順利開展工作、項目部順利開展施工、內部整體協作完成公司年度工作任務。特制定本制度。2。0參考文件2。1工程管理標準、規范、規程和制度；2。2合同、圖紙及設計文件;2。3甲方、監理指令；公司項目安裝進度計劃等工程安排文件資料.3.0適用范圍內蒙古XXXX建設工程有限公司工程項目部的現場站班會、項目例會;工程例會、部門會議、公司周例會、技術質量會議、專題會議(包括公司主管副總或總經理主持召開的臨時協調會、調度會、現場會）、公司月工作會議、年終會.本制度從適用時間考慮，不僅適用于2017年，同時也適用于公司的近期發展和遠期規劃，并在使用中不斷補充、完善.4。0會議級別4。1公司級會議：公司副總及

3、以上領導主持的會議、公司領導主持且有上級單位領導參加的重要會議（涉外會議）。如：公司例會、年終會;項目開竣工典禮、慶祝大會。4。2部門級會議：各部門（含項目部）負責人主持召開的會議。4.3現場會議：項目部、施工隊、施工班組負責人主持召開的會議;甲方、監理、設計等協作單位在現場召開且僅邀請項目部參加的會議。5。0職責5。1綜合管理部負責公司級別的會議管理,所有公司級別重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。部門及以下級別的會議由主持人所在部門管理。5。2公司級別的會議會務工作由綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議,綜合部應予協助。現場涉外會議由項目部承辦,綜合部應予協助;其他現場會議均由項目

4、部承辦.5。3除其他部門（含項目部）主辦的會議資料各自存檔外，涉外會議、公司級別的會議資料由指定人記錄、整理、主持人審批，綜合部按批準意見分發、立卷、存檔.6.0會議分類6。1現場站班會6。1。1本公司用戶工程施工隊伍、非用戶工程勞務隊伍，每天至少召開一次站班會，或召開班前會、班后會；項目部管理人員日會議?？偨Y一天的工作完成情況，安全、質量、進度、材料、現場文明施工等情況；布置新一天的施工任務，安全、質量、進度、材料、現場文明施工要求和注意事項。6。1.2主持、參加和記錄人員（1)本公司用戶施工隊伍，由項目（副）經理主持,全體項目部管理和施工人員參加，資料員記錄。（2）非用戶工程勞務隊伍,勞務

5、隊施工負責人主持、項目部代表監督旁站、勞務人員參加，勞務隊指定人員記錄.（3）會議內容由主持人提前準備成書面資料，或填寫在會議記錄上，或填寫在施工日志上,會議完畢當時，會議主持、參加會議人員雙方簽字。6。2項目部周例會6。1。1項目部每周五召開工程調度會，亦稱周例會，可與站班會合并舉行.總結一周的工作完成情況，安全、質量、進度、材料、現場文明施工、施工資料、資金使用情況;布置新一周的施工任務,安全、質量、進度、材料、現場文明施工要求和注意事項、施工資料、資金備用申請情況。6。1。2主持、參加及記錄人員(1)項目經理主持,項目副經理、項目（現場）主管、質安員、材料員、資料員、勞務分包負責人（勞務

6、分包合同中的聯絡人)參加；項目經理不在現場時，由項目副經理主持。（2)有需要公司相關部門給予明確或得知的事宜,應通知參加;(3）必要時可邀請甲方、監理、總包單位代表參加。（4）項目部資料員記錄.6。3部門會議6。3.1由部門負責人主持，并根據要部門工作情況、人員動態、出現的問題、需要解決的新情況或接受的臨時緊急任務，確定會議內容和時間，每周不少于1次。6。3。2部門全員參加，部門內勤員或資料員記錄.6。4公司周例會6。4。1公司總經理主持；公司總公理未列席時，由副總經理主持.6。4。2參加部門和人員，由綜合部根據公司領導的意見、會議的主要內容視需要而定。一般情況下，各部門、各項目部負責人參加即

7、可.6。4.3綜合部作記錄，經公司領導審核后形成會議記錄。6.5月總結會6。5。1公司總經理主持；公司總公理未列席時，由副總經理主持。6.5.2月工作會議參加部門和人員，由綜合部根據公司領導的意見、會議的主要內容視需要而定。6。5。3綜合部記錄或根據會議內容由公司領導臨時指定。6。6專題會議6。5。1安全會議：項目經理、項目主管、項目部質安員、公司質安人員、也可邀請監理安全人員參加；分管安全副總或總經理主持.安全人員記錄。6。5。2工程進度協調會：除項目經理、項目主管外,應邀請計劃部、工程部人員參加。分管工程副總或總經理主持。工程部內勤資料員記錄.6.5。3技術質量會議:項目經理、施工骨干、工

8、程部質量技術人員或代表，還將根據技術管理需要另行通知有關部門或人員參加.分管工程副總或總經理主持.工程部內勤資料員記錄。6。5.4其他專題會議:施工現場急需解決的施工問題、技術問題、材料問題、合同問題、突發事件。由產生問題的部門，說明情況，參加部門或人員視具體情況而定.分管副總或總經理主持。相關事件歸屬部門內勤資料員記錄.6。7年度總結和計劃會6.7。1各部門、項目部均形成本年度部門工作總結和新一年部門工作計劃電子資料，內容包括全年工作總結、考核、表彰，于12月25日前報綜合部、公司副總審閱，同時由綜合部匯編成冊，以備案并供參考.6。7。2公司總經理或副總主持，各部門負責人、項目經理以紙質版方

9、式或投影屏幕方式發言.6。7。3公司全員參加，綜合部記錄.7.0會議安排7。1凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前12天將總經理批準后的會議通知單報綜合部，由綜合部進行統一安排，方可召開。7.2綜合部每月統一編制例會會議計劃，每月底最后一次公司例會上公布。7。3凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請綜合部調整會議計劃,未經綜合部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。7。4各部門工作例會必須服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局

10、部服從整體的原則。7。5會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。8.0會議準備8.1公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由綜合部提前做好投影設備連接調試工作；8。2會議之前，綜合部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;8.3特別重大會議，應由綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：8。3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；8.3.2

11、會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發)；8。3。3會議場所布置；8.3。4會議服務人員的安排；8.3.5會議簽到；8。3。6會后事項安排。8。3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。9.0會議議程9.1主持人員宣布會議開始并主持會議,明確會議議程.9。2參會人員按會議議程，可能是：9。2.1施工站班會：總結昨天施工任務完成情況、存在的問題，布置今天的主要工作和要求（安全、技術、質量等）及注意事項.9.2。2項目部周例會:項目部周例會由項目經理主持；每周不少于一次,項目例會也可以與本日站班會合并召開.每周召開次數、時間由項目經理根據具體情況確定；特殊情況下由項目經理及時

12、舉行專題例會；項目經理不在場時，由項目副經理主持.會議主要內容應做好記錄。9.2。3月例會：匯報上次工程例會(技術例會）布置工作的完成、本月安排情況、本次會議，提出需協調解決的問題或需討論通過的方案.9。2.4本次會議的主題發言.9。3各職能部門、項目部對有關問題進行解決或答復,提出對施工管理（技術管理）、部門工作、企業管理的具體要求和建議。9。4與會人員對安裝進度、技術方案或措施的科學性、可行性進行討論;部門管理方法的改進。9。5主持人進行會議總結,提出下次會議的重點。9。6會議主持人宣布會議結束。9.7會議議定事項由責任部門、責任人負責落實,副總經理、綜合部、部門負責人督辦各項工作的落實情

13、況,并在下次會議前以文字形式或電子信息將完成情況交督辦部門，必要時由部門負責人公司副總、總監等領導匯報。10。0會議內容10。1現場會議現場班組站班會、項目例會、工程例會（公司工程例會）、公司月工作例會等主要內容如下:(1）本公司項目負責人、勞務分包負責人匯報上次會議指出問題的落實情況,提出工程施工中存在或發現的，需要項目部協調或解決的(進度、質量、安全、材料等)問題。（2）項目部、勞務分包項目下一階段工作計劃和安排，實施時需要項目部解決的問題。（3)項目主管或項目經理提出本工地對項目部上次會議安排完成情況、出現的問題及本次施工計劃和安排；(4）質安員、資料員分別從各自工作角度,提出不足和存在

14、的問題及建議處理辦法。（5)會下能協商、協調解決的問題不在會上提；項目部對各項目提出的問題作答復、提出意見和要求，并安排下一步工作。（6）月工作總結和月重點工作安排。10。2技術質量會議(1）學習規程、規范、工程技術管理有關規定,貫徹傳達公司領導對工程技術管理的要求和指示.（2）通報本專業工程的進展、工程技術方案(措施)在施工過程中的應用情況、本月質量驗收的情況，總結本月技術管理情況，確定下月技術工作重點。(3）協調各項目/專業之間的關系;解決施工中存在的技術問題，提出改進措施。（4）討論新材料、新技術、新方法和新工藝在工程中的應用。（5)討論施工中的安全、質量、技術管理重點和難點，并制定相應

15、的對策。10。3公司例會10.3。1會議主持人宣布上次會議事項落實和解決情況10。3。2部門負責人依次匯報上周工作情況、下周工作重點計劃及需要公司或相關部門協助解決的問題。10。3.3項目經理人,近期解決；（3）會后解決或專題會議解決。10.3。6公司例會由工程部資料員作記錄,并以紙質或電子信息在下周一上午12：00前發布到相關部門。10。3.7部門負責人根據會議內容,組織、安排和辦理本部門有關的問題。10.4年度總結會每年底召開一次年度總結工作會，總結本年度各部門、各項管理經驗，發揚成績、找出不足，解決存在的問題，規范下一年度的工作;同時對下年度重點工作作出計劃。由綜合部召集、總經理或副總主

16、持，全員參加。11。0會議召開及傳達11。1應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。11。2參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。11。3與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制,時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。11。4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。11.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議

17、記錄。11。6公司會議的會議紀要由綜合管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發并編號存檔。11.7會議結束后綜合管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發.公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。12。0會議記錄或紀要每次會議期間,由會議主持部門安排作好會議記錄或紀要，會后均由主持人所在部門編制會議記錄或紀要，主持人簽發；會后工作時間累計12小時

18、內，將會議記錄或紀要以電子文字形式發至有關部門或人員。由會議主持人所在部門進行檢查、考核執行情況.13。0會議制度13.1現場站班會:每天出工前至少一次；班前班后會：根據現場安全進度或建設單位要求,每天開工前、當天完工后各召開一次.會議每次應有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從工程開工至結束,每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際工期=得分率,列入項目經理考核項目。13.2項目周例會：每周一次，具體時間由項目部確定，且應有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從工程開工至結束，每次一分,缺一次扣一分,實得總分/實際工期周數=得分率，列入項目經理考核項目.13。3公司例會：每周一次，具體時間經舉手表決確定在周六16:00點，且應有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從年初至年終,每次一分，缺一次扣一分,實得總分/實際應會周