1、教育服務與監管體系信息化建設項目教育服務與監管體系信息化建設項目全國中等職業學校學生管理信息系統開發項目全國中等職業學校學生管理信息系統開發項目操作手冊操作手冊學籍接續管理學籍接續管理二二一五年八月一五年八月目錄目錄第一部分第一部分 引言引言.2第 1 章 編寫目的.2第 2 章 參考資料.2第 3 章 環境說明.2第二部分第二部分 功能操作介紹功能操作介紹.2第 4 章 功能操作.24.1 整體操作流程.24.2 導入接續名單.44.3 學籍接續管理.54.3 重復接續查詢.84.4 學籍接續完成后處理.9第一部分第一部分 引言引言第第 1 章章 編寫目的編寫目的本操作手冊是對教育部全國中等

2、職業學校學生管理信息系統（以下簡稱：中職學生管理系統） 【學籍接續管理】 、 【重復接續查詢】以及與接續相關的【招生信息管理】 、 【報到注冊】 、 【學籍管理】功能的詳細描述。通過該操作手冊指引，用戶可以熟練使用本系統相關功能。第第 2 章章 參考資料參考資料全國中等職業學校學生管理信息系統開發項目需求規格說明書全國中等職業學校學生管理信息系統詳細設計說明書第第 3 章章 環境說明環境說明本系統支持瀏覽器及分辨率：瀏覽器：Internet Explorer 8.0；分辨率：1366*768 或 1360*768；第二部分第二部分 功能操作介紹功能操作介紹第第 4 章章 功能操作功能操作4.1

3、 整體操作流程學校學籍管理員在【招生信息管理】功能中，錄入或導入學生名單后，在【報到注冊】功能中完成報到注冊后，通過【學籍接續管理】功能中的或功能，接續中小學學籍系統中的學籍信息。若無中小學接續信息，直接通過【學籍管理】功能將學生學籍信息補錄完全；若有中小學接續信息，系統將檢查是否唯一匹配和重復接續，對于不唯一匹配，通過人工篩選正確的接續學生信息；對于重復接續，系統提示用戶是否確認接續，如果確認接續，則接續中小學學籍信息，并可以在【重復接續查詢】功能在查詢到與中小學重復接續相關信息，接續過程完成；如果選擇不接續，則結束。接續過程完成后，可以到【學籍管理】中，通過或者功能，補錄班級、專業等中職系

4、統中的學生信息，并提交學籍管理審核流程，審核流程通過后，學生成為在校生，獲得正式學籍。學籍接續管理整體流程以及【學籍接續管理】功能與其他功能之間的關系如圖 4_1 所示：學籍管理學籍接續管理在校生管理招生信息管理報到注冊階段學籍接續管理是否有中小學接續信息補錄學生信息否提交學籍審核獲得正式學籍是否與中小學重復接續是否唯一匹配否是否確認接續是是選擇接續學生信息是結束接續完成否是否錄入/導入招生信息報到注冊圖 4_1 整體流程圖4.2 導入接續名單在【招生管理-招生信息管理】功能中，通過導入或者新增的方式錄入接續名單，操作方式與系統中原有【招生信息管理】功能操作方式相同， 【招生信息管理】功能如圖

5、 4_2 所示：圖 4_2 招生信息管理界面1. 新增學生信息：點擊招生信息管理頁面的按鈕，新增頁面（紅色*為必填項）如圖 4_3 所示：圖 4_3 單條新增學生接續信息界面2. 可以通過下載招生模板，通過模批量導入學生信息。操作菜單：【招生管理-招生信息管理-導入】 ，下載導入模板后，打開“招生信息采集表”模板如圖 4_4 所示：圖 4_4 招生信息采集模板4.3 學籍接續管理按照教育服務與監管體系信息化建設項目的統一規劃，為保證學籍檔案一致性，減少學籍管理員錄入學生數據的復雜性，系統中新增【學籍接續管理】功能，用于在新生錄入過程中，從中小學學籍系統接續學生學籍數據，接續過程中用于在中小學學

6、籍系統中匹配學生信息的關鍵字段為姓名、性別、出生日期、身份證件號。使用學校級普通用戶登錄系統，打開菜單：【新生管理-學籍接續-學籍接續管理】 ，彈出學籍繼續管理主頁面，如圖 4_5 所示：圖 4_5 學籍接續管理主頁面一、查詢接續信息在學籍接續管理主頁面中，填寫/選擇單一或者多個查詢條件，單擊頁面按鈕，符合條件信息顯示在列表中，每頁最多可顯示10/20/50/100 條信息，支持翻頁查看。查詢列表中可以查詢到在【報到注冊】模塊中完成報到注冊的學生信息，以進行操作。二、接續學生信息選擇列表中，接續狀態為“未接續”的學籍記錄，點擊按鈕，進行學籍信息接續操作；或者根據查詢條件，使用按鈕，接續所有滿足

7、查詢條件的學生信息。1. 只能對當前招生年份、招生學期的學生進行接續；2. 若已經錄入部分學籍信息，接續狀態為“未接續”的學籍信息，可實現單個或批量接續；接續狀態為“接續成功”的學籍信息只可以單個接續，并且接續成功后會提示“接續成功會覆蓋原有信息”是否繼續，如果選擇“是” ，系統將以中小學接續的學籍信息覆蓋原錄入的學生學籍信息。三、接續結果問題處理點擊按鈕，進行接續操作后，會出現如下幾種操作結果，系統提示信息如圖 4_6 所示：圖 4_6 接續操作提示信息1. 無中小學接續信息：說明該學生在中小學學籍系統中不存在學籍信息，則需要從中職系統中按照正常的新生錄入流程進行錄入處理；2. 有中小學接續

8、信息：說明該學生在中小學學籍系統中存在學籍信息，具體包括以下幾種情況：（1）學生學籍信息接續成功：則可以到【學籍管理】模塊補錄學生的其他信息，完成后，可以通過操作，申請學生正式學籍；（2）學生學籍信息接觸問題處理：點擊圖 4_6 中的鏈接，可以查看具體的接續問題處理頁面，在問題處理頁面，問題類型包括“不唯一匹配”和“重復接續”兩種情況，如圖 4_7 所示：圖 4_7 接續結果問題處理頁面 不唯一匹配接續信息：說明通過接續功能，從中小學系統中查詢到多條學籍記錄，需要人工判斷選擇其中一條學籍記錄，完成接續。如圖 4_8 所示，點擊按鈕，可以在彈出頁面中選擇某一學生，完成接續工作；圖 4_8 選擇匹

9、配學生 與中小學接續重復：說明該學生已經被中小學學籍系統中招生，如圖 4_9 所示，可以看到重復接續的學生信息，如果確認仍然進行接續，則點擊按鈕，系統提示“中小學已接續，是否繼續進行接續”，如果選擇“是”，則接續該學生信息，并且該學生可以在【重復接續查詢】功能中查詢到；如果選擇“否”，則不操作；圖 4_9 重復接續操作3. 問題處理完成后的接續信息，可以到【新生管理-學籍管理】功能中，進行接續信息的后續操作，包括學籍信息的補錄、提交等。4.3 重復接續查詢省、市、縣普通用戶在【新生管理-重復接續查詢】 ，學校普通用戶在二級菜單【新生管理-學籍接續-重復接續查詢】功能中，可以查詢到中職系統和中小

10、學系統中重復接續的學生信息，如圖 4_10 所示。圖 4_10 重復接續查詢一、查詢接續信息填寫/選擇單一或者多個查詢條件，單擊頁面按鈕，符合條件信息顯示在列表中，每頁最多可顯示 10/20/50/100 條信息，支持翻頁查看。查詢結果中除中職學校、學生相關信息外，還包含了中小學學籍系統中，學生被接續的具體信息，包括：中小學錄入高中學校名稱、中小學錄入高中所屬區縣、中小學錄入高中聯系人、中小學錄取高中聯系電話以及中小學高中接續時間，可用于與中小學學校或管理部門核對學生數據。二、導出1. 在查詢結果區點擊按鈕，彈出導出項選擇框；2. 在導出頁面，勾選導出項，點擊按鈕，導出操作完成（導出文件格式為

11、 excel，導出內容與查詢結果一致） 。4.4 學籍接續完成后處理在學校完成學生的學籍信息接續工作后，學校用戶可以對學生的新生學籍數據進行學籍信息維護，可對接續完成新生學籍進行查詢、按條件提交、重置、批量修改、詳細信息、修改、刪除、提交、導出。操作菜單：【新生管理-學籍管理】 ，操作界面如圖 4_11 所示：圖 4_11 學籍管理操作界面一、單條補錄學籍信息完成中小學學籍接續后，需要在中職系統中補錄部分學生信息，具體操作與原系統補錄操作相同，需要特別注意事項如下。 補錄學生基本信息修改基本信息界面如圖 4_12 所示。圖 4_12 新生基本信息修改界面說明：其中 G/J 開頭的學籍號，表明該學生為從中小學學籍系統中接續到的具有正式學籍號的學生，則修改姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號字段時提示“已經接續正式學籍號，姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號不允許修改” 。二、批量補錄學籍信息通過功能，可以