1、4S店車輛管理規(guī)程、 總則1. 目的：為更好地適應(yīng)外部環(huán)境和企業(yè)發(fā)展變化的需要，提升公司形象，提高管理人員的辦事效率，規(guī)范公司車 倆管理，合理有效控制車輛各項(xiàng)費(fèi)用，并進(jìn)一步加強(qiáng)公司運(yùn)營能力，提高核心競爭力，現(xiàn)經(jīng)公司董事會討論通 過，修泄車輛管理規(guī)程。2. 釋義2.1公務(wù)車：是指根據(jù)工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需要而提供的業(yè)務(wù)用車、由集團(tuán)統(tǒng)一購買、負(fù)責(zé)繳納各種費(fèi)用、所有權(quán) 歸所在子公司的車輛，員工僅有在處理公務(wù)時具有使用權(quán)。2.2試乘試駕車倆：2.3購車借款：是指按不同職級，公司向員工提供額泄標(biāo)準(zhǔn)的購車借款。2.4汽車費(fèi)用補(bǔ)貼：是指按不同職級，公司每月對員工發(fā)放額定標(biāo)準(zhǔn)的汽車費(fèi)用補(bǔ)貼金。二、公務(wù)車輛管理1.

2、公務(wù)車管理職責(zé)：1. 1公務(wù)車實(shí)行歸口管理和使用部門日常管理相結(jié)合的管理原則。1.2公務(wù)車歸口管理部門為行政管理部，主要負(fù)責(zé)公務(wù)車的審核、協(xié)議簽訂、保險費(fèi)、相關(guān)通行費(fèi)、汕卡沖值 等費(fèi)用繳納。1.3行政管理部建立公務(wù)車輛里程臺帳，每月對車輛里程數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。1.4公務(wù)車費(fèi)用的報銷部門為財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部對費(fèi)用單獨(dú)設(shè)立帳戶進(jìn)行管理。1.5行政管理部門左期檢查、考核制度執(zhí)行情況；日常管理和使用部門負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行制度和日常管理。1.6日常管理部門經(jīng)理為交通安全責(zé)任制的第一責(zé)任人，全而負(fù)責(zé)交通安全責(zé)任的組織落實(shí)，執(zhí)行車輛管理規(guī) 定，負(fù)責(zé)安全教冇，對車輛的規(guī)范、安全使用承擔(dān)管理責(zé)任。2. 公務(wù)車使用管理規(guī)范：2

3、. 1公務(wù)車調(diào)派權(quán)統(tǒng)一歸屬行政管理部，公務(wù)車鑰匙統(tǒng)一存放于行政管理部。2.2嚴(yán)禁公務(wù)車倆私用，違者嚴(yán)肅處理。2.3因業(yè)務(wù)需要使用公務(wù)車輛，須到行政部填寫公務(wù)車放行條，并在保安室填寫出車公里數(shù)和回車公里數(shù)， 否則被視為公車私用，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)，并追究當(dāng)事人責(zé)任；保安隊(duì)有權(quán)限制未填寫公 務(wù)車放行條車輛出行。2.4公務(wù)車使用后須在當(dāng)天下班前開回公司，車輛鑰匙須交還行政部，如遇特殊情況須提前申請或致電行政部 申請。2.5車輛在使用過程中，必須嚴(yán)格遵守道路交通管理?xiàng)l例以及當(dāng)?shù)亟还懿块T的相關(guān)規(guī)立，無交通違章行為， 確保安全行車。2.6車輛使用人在使用車輛之前，必須對車輛的技術(shù)狀況、外表及內(nèi)

4、飾進(jìn)行檢査。如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向行政 部匯報，在得到確認(rèn)后方可出車。如果未經(jīng)核實(shí)車況有異常而岀車，因此導(dǎo)致的問題由駕駛者負(fù)責(zé)。2.7未經(jīng)允許不得私自將公務(wù)車借給無駕證的人駕駛。違反規(guī)泄的，視造成后果的嚴(yán)重程度給予處罰，直至作 開除處理。3. 車輛駕駛管理3.1駕車人員必須持有駕駛證，嚴(yán)禁無證駕駛、灑后駕駛、疲勞駕車、實(shí)習(xí)駕駛員不準(zhǔn)駕車到外省市和上高速 公路行駛。3.2駕駛?cè)藛T必須牢記“三不”（不超速、不超載、不違章超車）、“五知”（知車輛情況、知貨物裝載、知 道路特點(diǎn)、知行人動態(tài)、知?dú)夂蜃兓?。?yán)禁開“英雄車、賭氣車”，認(rèn)真掌握安全行車規(guī)律，做到禮讓 三先，謹(jǐn)慎駕駛。3.3對違章、事故多發(fā)的駕

5、駛員應(yīng)當(dāng)確左為重點(diǎn)管控的駕駛員。3.4嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動車輛事故上報制度，對隱瞞不報，一經(jīng)查實(shí)，將根據(jù)公司員工獎懲條例嚴(yán)肅査處。三、試乘試駕車輛管理1. 試乘試駕車輛由銷售部負(fù)責(zé)日常使用。僅提供客戶試乘試駕使用。每天早班到行政部領(lǐng)鑰匙，晚上下班前將當(dāng) 日使用日志和鑰匙一并交于行政人事部。2. 試乘試駕車輛在提供給客戶駕駛之前，審核客戶駕駛資質(zhì)，銷售部銷售代表必須跟車試乘試駕。3. 試乘試駕車輛，如果在公司內(nèi)試駕，速度不得超過5公里/小時：如果在公司外試駕。4. 在試乘試駕完后，銷售代表必填寫車輛使用臺賬，淸潔車輛，及時將鑰匙交給鑰匙保管者。5. 試乘試駕車岀門放行，保安憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的通知放行，保安

6、處做好進(jìn)岀登記。6. 如果公司需要安排試乘試駕車作為公務(wù)車使用時，申請部門按照公務(wù)車管理辦理。四、客戶維修車輛管理1. 客戶維修車輛由銷后服務(wù)部歸口管理。服務(wù)經(jīng)理為第一安全責(zé)任人。2. 嚴(yán)禁動用客戶車輛外出辦理公務(wù)或私事。3. 客H車輛在維修過程中移動時，每個環(huán)石交接時，必須以書而形式對車輛狀況進(jìn)行確認(rèn)，否則，岀現(xiàn)問題，車 倆當(dāng)時所處在的環(huán)節(jié)（崗位）承擔(dān)責(zé)任。4. 維修需要外出路試時，必須填寫維修路試申請單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外岀路試。門衛(wèi)憑批準(zhǔn)的維修路試申請單予以放車，并做好登記。5. 嚴(yán)禁路試人員借路試辦理個人私事。6. 在維修服務(wù)中，如果客戶需要提供送車或接車服務(wù)，接車或送車人員必須填

7、寫外岀辦事申請單，由服務(wù)部 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可放行。否則，按照私自動用客戶車輛論處。7. 服務(wù)部所有準(zhǔn)駕駛?cè)藛T在駕駛客戶車倆過程中，公司內(nèi)行駛不得超過5公里/小時的速度；外岀必須嚴(yán)格遵守道 路交通管理法規(guī)，確保行駛安全和客戶車輛完好：愛護(hù)客戶車輛，保持淸潔，嚴(yán)禁吸煙。凡因違反交通規(guī)則 導(dǎo)致罰款或發(fā)生事故，按照公司違章行車和交通事故處理規(guī)定進(jìn)行處理。五、違章行車和交通事故處理規(guī)定1. 違章行車處理1.1所有車輛外岀，凡因違返交通法規(guī)而導(dǎo)致的罰款，均由駕駛?cè)藛T個人承擔(dān)。1.2商品車外出，凡因證照、手續(xù)不全而導(dǎo)致交警罰款，如果事先未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，則由銷售部經(jīng)理個人承 擔(dān)。如果事先經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，則

8、由公司承擔(dān)。1.3商品車外出，證照手續(xù)齊全，但因駕駛?cè)藛T未按指定路線行駛（繞道行駛）導(dǎo)致罰款，則由駕駛?cè)藛T個人 承擔(dān)。2. 交通事故處理2.1途中發(fā)生交通事故，駕駛者應(yīng)按照道路交通事故處理辦法要求履行義務(wù)，迅速報警，并同時向公司領(lǐng) 導(dǎo)匯報。有自然險情的情況下，如車輛因此發(fā)生故障的，應(yīng)迅速向保險公司報警。2.2部門主管應(yīng)盡可能到達(dá)事故現(xiàn)場，如不能及時到達(dá)現(xiàn)場，也要做到了解事故原因及交警處理結(jié)果，并以書 面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.3當(dāng)事人必須把所有材料遞交給行政人事部，以便及時通知保險公司，辦理事故車?yán)碣r。2.4保險公司賠償?shù)牟蛔悴糠郑瑧?yīng)根據(jù)道路事故責(zé)任認(rèn)泄書認(rèn)迫我方當(dāng)事人任事故中承擔(dān)的責(zé)任。由當(dāng)

9、事 人和公司共同承擔(dān)。具體承擔(dān)比例如下：當(dāng)事人責(zé)任比例當(dāng)事人承擔(dān)費(fèi)用比例公司承擔(dān)費(fèi)用比例無責(zé)任0100%次要責(zé)任（50%以下）30%70%同等責(zé)任（50%）50%50%主要責(zé)任（50%以上）70%30%2.5凡因違反公司用車規(guī)總或私自駕駛公司車輛（含商品車和客戶維修車輛）外出而導(dǎo)致交通事故的，無論責(zé) 任如何認(rèn)左，保險公司賠償不足部分100%由當(dāng)事人全部承擔(dān)，公司還將根拯事故給公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn) 行處理。具體如下：2. 5.1商品車，由于公司未上保險或保險公司拒賠，所有維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。2. 5.2商品車，由于事故導(dǎo)致折價銷售，折價部分由當(dāng)事人承擔(dān)。2.5.3客戶上牌前委托我店保管的商品車

10、，如果由此產(chǎn)生的客戶索賠，由當(dāng)事人承擔(dān)。2. 5.4維修車輛，如果客戶車輛保險單失效或保險公司拒賠，所有維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。2. 5.5維修車輛，由于事故導(dǎo)致客戶要求自費(fèi)維修費(fèi)用折價，折價部分由當(dāng)事人承擔(dān)。2. 5.6維修車輛，如果由此產(chǎn)生的客戶額外索賠，索賠部分由當(dāng)事人承擔(dān)。2. 5.7除上述經(jīng)濟(jì)賠償外，公司還將根據(jù)責(zé)任人違反規(guī)章制度情況，期行給予行政處分和行政處罰。3. 內(nèi)部移車事故處理3.1如果當(dāng)事人是違反公司內(nèi)行駛速度規(guī)左和安全規(guī)龍而導(dǎo)致事故的，當(dāng)事人按照成本價承擔(dān)100%責(zé)任。并対 追究違反公司安全制度的責(zé)任。3.2非公司指定駕駛?cè)藛T造成事故者，承擔(dān)100%責(zé)任。并另追究違反公司安

11、全制度的責(zé)任。3.3由于駕駛前未對車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查而導(dǎo)致車輛損傷或物品丟失，當(dāng)事人承擔(dān)100%責(zé)任。六、行政處罰規(guī)定1. 公車私用者，當(dāng)事人第一次處罰200元；第二次處罰500元，并給予書面警告：第三次處罰1000元，并作開除處 理。2. 私自動用客戶車輛者，處罰當(dāng)事人1000元，并作開除處理。3. 未經(jīng)許可披自將車倆不停回公司者，罰款100元。4. 駕駛員未做好車輛使用記錄的，每次罰款20元。5. 駕駛員駕駛車輛出公司手續(xù)不全而放行，處罰門衛(wèi)保安人員50元。七、車輛停放管理規(guī)范公務(wù)車輛、試乘試駕車輛統(tǒng)一停放于公司圍墻內(nèi)南側(cè)停車區(qū)（兩座保安崗位之間，廣豐試乘試駕車按原要求停 放），違者每次罰款

12、100元。私人車輛統(tǒng)一停放于公司囤墻內(nèi)東側(cè)停車區(qū)，違者每次罰款100元。八、公司員工購車借款、補(bǔ)貼適用對象1. 享受購車借款和車輛補(bǔ)貼的對象需要符合以下條件：部門經(jīng)理（含）以上管理人員，或業(yè)務(wù)需要而須配備交通工具的特殊崗位人員。2. 購車借款和車輛補(bǔ)貼的方式及標(biāo)準(zhǔn)：2.1購車人可享受一立數(shù)額的購車借款，購車借款金額和還款標(biāo)準(zhǔn)如下：單位：萬元序號職務(wù)借款標(biāo)準(zhǔn)還款年限1總經(jīng)理632部門經(jīng)理433特殊崗位人員23注：行政管理部有權(quán)根據(jù)申請人實(shí)際情況修改借款金額，修改原則參考以上標(biāo)準(zhǔn)作為上限。2.2汽車費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:單位：元序號職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)備注1總經(jīng)理15002部門經(jīng)理10003特姝崗位人員500

13、注：行政管理部有權(quán)根據(jù)申請人實(shí)際情況修改補(bǔ)貼金額，修改原則參考以上標(biāo)準(zhǔn)作為上限。九、購車借款和車輛補(bǔ)貼審批程序1. 購車借款審批程序：1.1部門經(jīng)理（含）以上人員：購車須由本人填寫購車借款申請表，經(jīng)行政管理部審核，報請董事長審批。1.2特殊崗位人員：特殊崗位人員根據(jù)崗位實(shí)際對外工作業(yè)務(wù)情況的需要而需配備交通工具的，由所在部門領(lǐng) 導(dǎo)推薦，并根據(jù)個人意愿填寫購車借款申請表，經(jīng)行政管理部審核，最后報總經(jīng)理辦公會討論審批。1.3根據(jù)審批后的購車借款申請表，由行政管理部代表公司與個人簽訂購車借款協(xié)議書。1.4購車人持有效的購車借款申請表和購車借款協(xié)議書向財(cái)務(wù)部和行政管理部辦理購車借款手續(xù)。2. 汽車費(fèi)用

14、補(bǔ)貼審批程序2.1部門經(jīng)理（含）以上人員：費(fèi)用補(bǔ)貼申請由本人填寫汽車費(fèi)用補(bǔ)貼申請表，經(jīng)行政管理部審核，報請 總經(jīng)理審批。2.2特殊崗位人員：特殊崗位人員根據(jù)崗位實(shí)際對外工作業(yè)務(wù)情況的需要，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)推薦，并填寫汽 車費(fèi)用補(bǔ)貼申請表，經(jīng)行政管理部審核，最后報總經(jīng)理辦公會討論審批。2.3根據(jù)審批后的汽車費(fèi)用補(bǔ)貼申請表，由行政管理部代表公司向財(cái)務(wù)部發(fā)出汽車費(fèi)用補(bǔ)貼發(fā)放通知， 汽車費(fèi)用補(bǔ)貼由財(cái)務(wù)部于每月發(fā)嶄日一并向員工發(fā)放。十、借款與補(bǔ)貼變更1. 有享受購車借款的員工，首次購車可按本規(guī)程第二條標(biāo)準(zhǔn)享受一次性借款，有效期限為10年，10年內(nèi)無論車輛 變更與否均不再享受購車借款。2. 有享受購車借款的

15、員工，按本規(guī)程第二條標(biāo)準(zhǔn)分期還款，財(cái)務(wù)部每月將從其工資中扣除額左嶄金：借款還淸之 前如該員工離職，英須一次性償還余下借款。3. 已享受汽車費(fèi)用補(bǔ)貼的員工，在補(bǔ)貼期內(nèi)，其行政級別上升，可依照本規(guī)程第二條標(biāo)準(zhǔn)，由本人提出申請，經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)，從變動次月起給予調(diào)整汽車費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。4. 已享受汽車費(fèi)用補(bǔ)貼的員工，在補(bǔ)貼期內(nèi)，英行政級別下降但仍符合補(bǔ)貼條件的，經(jīng)總經(jīng)理審批，從變動次月 起給予調(diào)整汽車費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。十一、附則1. 當(dāng)企業(yè)遭遇重大風(fēng)險時，本規(guī)程規(guī)定的各種待遇標(biāo)準(zhǔn)自動下調(diào)或暫停執(zhí)行。2. 本規(guī)程未規(guī)世的車輛日常管理按照車輛管理部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3. 本規(guī)程自2013年11月1日起實(shí)施。201

16、3年10月31日以前發(fā)布的與本規(guī)程相抵制的自行廢止。4. 根據(jù)本規(guī)左，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制立和完善商品車放車制度：銷售部負(fù)責(zé)制泄和完善商品車鑰匙管理制度等 相關(guān)制度：售后服務(wù)部負(fù)責(zé)制立和完善客戶維修車輛鑰匙管理制度等相關(guān)制度。5. 本規(guī)程修訂權(quán)和解釋權(quán)歸行政部十二、附件1. 購車借款申請表2. 購車借款協(xié)議書3. 汽車費(fèi)用補(bǔ)貼申請表4. 汽車費(fèi)用補(bǔ)貼發(fā)放通知附件1:購車借款申請表申請時間申請人所屬公司名稱員工姓名部門職務(wù)月薪購車要求品牌型號顏色車輛價格借款金額還款年限預(yù)il每月還款金額申請人部門說明：簽名：年月日行政管理部意見：簽名：年月日分管總經(jīng)理意見：簽名：年月日集團(tuán)董事長審批：簽名：年月日附件2

17、購車借款協(xié)議書簽約日期： 年 月 日甲方：地址：法圧代表：乙方：住所：身份證號：甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方向甲方借款事宜達(dá)成如下協(xié)議，以茲雙方共同遵守。第一條：借款金額乙方從甲方借款人民幣元（大寫：）整。第二條：借款用途根據(jù)車倆管理規(guī)程乙方符合購置自有車輛條件，乙方所借款項(xiàng)僅限于用來購買自有車輛。第三條：借款期限乙方所借款項(xiàng)，使用期限為空年，自甲方取得借款之日起計(jì)算。第四條：還款方式自借款期限空年屆滿之次月起，甲方采取從乙方工資中逐月扣還的方式在空年內(nèi)得到償還。即每月從乙方工資 中扣還。如乙方在未還淸借款時辭職、離職或被甲方辭退、開除、除需或解除勞動合同的，應(yīng)一次性還淸全部借款。辭 職、離職或解除勞動合同的，還淸借款后方可辦理相關(guān)手續(xù)；被辭退、開除、除需的，應(yīng)自該決泄做岀之日起10 日內(nèi)還淸借款。第五條：還款擔(dān)保乙方以所購車輛和自有財(cái)產(chǎn)作為借款抵押，如乙方不能按本協(xié)議約泄償還全部借款，甲方有權(quán)對抵押車輛、資 產(chǎn)進(jìn)行拍賣、變賣或折價受償。第六條：委托收款借款期內(nèi)，乙方調(diào)往集團(tuán)內(nèi)英它公司時，甲方將此項(xiàng)債權(quán)委托該公司收回，受委托方與甲方享有同等權(quán)利。第七條：本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效，一式三份，甲方二