1、模塊二 PowerPoint2007的編輯與使用學習目標：（1）掌握與ppt文件相關的幾個名詞。（2）熟練掌握創建ppt文件的方法。（3）熟練掌握ppt文件版式、主題以及母版的設置方法。（4）熟練掌握幻燈片的新建、復制、刪除方法。（5）熟練掌握幻燈片中圖片、視頻、音頻、表格和動畫的插入方法。（6）熟練掌握幻燈片動畫及放映方式的設置。（7）掌握制作簡單動畫效果的基本方法。（8）掌握制作ppt課件的一般流程。2.1 PowerPoint概述及與其相關的幾個名詞PowerPoint：它和Word、Excel等應用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產品之一，主要用于設計制作廣告

2、宣傳、產品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用PowerPoint，不但可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。演示文稿：利用PowerPoint做出來的文件就叫演示文稿，它是一個擴展名為ppt的文件。幻燈片：演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。模版：模板是一種以特殊格式保存的演示文稿，一旦使用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、配色方案等就都已確定了，使用模板可以省時省力地給幻燈片美容。幻燈片版式：幻燈片版式是Power Point軟件中的一種常規排版的格式，通過幻

3、燈片版式的應用可以對文字、圖片等等更加合理簡潔完成布局，版式有文字版式、內容版式、文字和內容版式以及其它版式這四個版式組成。通常情況下軟件都已內置了幾個版式類型供使用者使用，利用這四個版式可以輕松完成幻燈片制作和運用。幻燈片母版：幻燈片母版用于設置幻燈片的樣式，可供用戶設定各種標題文字、背景、屬性等，只需更改一項內容就可更改所有幻燈片的設計。2.2 ppt的啟動與建立（1）用桌面快捷方式啟動。（2）用【開始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office PowerPoint2007】 （3）鼠標在空白處單擊右鍵，選擇【新建】【Microsoft Offic

4、e PowerPoint演示文稿】2.3 ppt的退出（1）單擊PowerPoint窗口右上角的【關閉】按鈕。（2）單擊PowerPoint窗口左上角控制菜單，選擇【關閉】命令。(3)Alt+F4組合鍵。(4)鼠標右鍵單擊底部任務欄的文件，在菜單中選擇【關閉窗口】。2.4 幻燈片版式、主題的選擇打開新建的演示文稿，新建一張幻燈片，在【開始】 【版式】中選擇一種版式。 可以使用版式排列幻燈片上的對象和文字。版式本身只定義了幻燈片上要顯示內容的位置和格式設置信息。幻燈片版式確定后，單擊【設計】選項卡，根據需要可以選擇合適的主題。2.5 幻燈片母版的設計與應用在日常的工作中想要設計有自己個性特色背景

5、的演示文稿，ppt中自帶的主題已經不能滿足我們的要求了。這時就需要對幻燈片的母版進行設計，步驟如下：單擊【視圖】【幻燈片母版】【插入圖片】調整圖片的大小。注意：在母版中的第一張幻燈片為“主題幻燈片母版”，下面的子幻燈片為“版式幻燈片”母版。主題幻燈片母版的圖片應用于所有幻燈片，版式幻燈片母版的圖片應用于演示文稿的第一張幻燈片。2.6 新建幻燈片 新建幻燈片的方法有兩種：在功能區點擊“新建幻燈片” 在大綱窗格中 空白處單擊右鍵，左鍵單擊菜單中 “新建幻燈片”2.7 復制幻燈片右鍵單擊要復制的幻燈片，然后在下拉菜單中單擊“復制幻燈片”。 在目標插入點前面的那張幻燈片上右鍵單擊 ，然后在下拉菜單中左

6、鍵單擊“粘貼”。 2.8 刪除幻燈片刪除幻燈片的方法有兩種：(1)左鍵選擇要刪除的幻燈片，然后單擊功能區中的 “刪除幻燈片”按鈕。（見圖2.8-1）(2)右鍵單擊要刪除的幻燈片，然后單擊“刪除幻燈片”。 （見圖2.8-2）圖2.8-1 圖2.8-22.9 文字的輸入與文本框的插入我們在做PPT時，經常需要在幻燈片中插入文字，那么如何才能在PPT中插入文字呢？具體步驟如下：(1)單擊需要插入文字的幻燈片.(2)點擊【插入】【文本框】如下圖所示。(3)在幻燈片空白處拖拽繪制光標閃爍處輸入文字。2.10 圖片、視頻與音頻文件的插入（1）如圖選擇【插入】【圖片】【插入來自文件的圖片】。（1） 如圖選擇

7、【插入】【影片】【文件中的影片】.（3）如圖選擇【插入】【聲音】【文件中的聲音】.2.11 表格的插入單擊【插入】【表格】命令，從彈出的菜單中可以直觀地通過拖動鼠標并單擊的方法插入表格（如圖2.11-1），也可以單擊【插入表格】命令，在彈出的對話框中設置要插入表格的列、行后單擊【確定】按鈕，這樣所需的表格也就插入到幻燈片中（如圖2.11-2）。同樣也可以根據需要自行繪制表格。圖2.11-1圖2.11-22.12 flash動畫文件的插入flash動畫文件插入的基本方法有以下三種：（1）利用Shockwave Flash Object控件插入：單擊【開發工具】【控件】【其他控

8、件】【Shockwave Flash Object】。此時光標變成“十”字形，用鼠標在幻燈片上拖出一個任意大小的區域，此時拖出的圖形呈矩形，以后Flash動畫就將在其中播放。在剛拖出的區域中，單擊鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”，彈出“屬性頁”對話框，在對話框的 “Movie URL”欄中輸入Flash動畫文件的路徑（路徑最好是Flash文件的完整路徑），注意文件名后要加上擴展名.swf，然后退出。（2）利用Windows media player控件插入：單擊【開發工具】【控件】【其他控件】【Windows media playe

9、r】，此時光標變成“十”字形，用鼠標在幻燈片上拖出一個任意大小的區域，在剛拖出的區域中，單擊鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”，彈出“屬性頁”對話框，在對話框的 “URL”欄中輸入Flash動畫（*.swf）文件的完整的路徑，然后退出。（3）利用超鏈接插入 運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片在其中插入任意一個對象，比如一段文字、一個圖片等。目的是對它設置超鏈接。最好這個對象與鏈接到的動畫的內容相關選擇這個對象，點擊【插入】【超級鏈接】單擊需要的文件，然后確定。2.13 幻燈片動畫的設置動畫是演示文稿的精華，分為“幻燈片切換動畫”和“幻燈片對象動畫”兩個部分。在各種動畫效果中尤

10、其以對象的“進入”動畫最為常用。（1）幻燈片切換動畫：單擊選中的幻燈片縮略圖， 在【動畫】【切換到此幻燈片】組中，單擊一個幻燈片切換效果。若單擊【切換速度】旁邊的箭頭，然后選擇所需的速度可以設置幻燈片的切換速度。（2）幻燈片對象動畫：單擊需要設置動畫的圖形或文字等對象，在【動畫】【自定義動畫】【添加效果】，選擇需要的進入、強調、退出的效果。移除動畫，單擊包含要移除的動畫的圖形或文字等對象。在【自定義動畫】選項卡中單擊【刪除】去掉動畫效果。2.14 利用ppt中的工具制作簡單的動畫效果下面以地球繞日運行為例制作一個簡單的動畫：（1）利用繪圖工具畫出所需要的素材。（2）對需要運動的素材進行運動路徑

11、的規劃。 選中對象后單擊【動畫】【自定義動畫】【動作路徑】【曲線】進行路徑的繪制。（3）單擊播放，測試效果，進行微調；單擊右邊圖中對話框還可以進行速度和其它選項的設置。2.15 幻燈片放映方式的設置（1）在功能區選擇“幻燈片放映”，選擇從頭開始、從當前開始或者自定義放映。（2）按 F5 從第一張幻燈片開始放映。（3）按 Shift+F5 從當前幻燈片開始放映。2.16 演示文稿的保存演示文稿的保存方法有以下三種：單擊 “Office 按鈕”，在下拉菜單上單擊 “保存”。在“快捷工具欄” 單擊“保存”圖標。同時按下 Ctrl+S鍵保存文件。課件制作一般流程確定課題設計教學過程搜集素材新建、編輯演

12、示文稿美化豐富演示文稿版式、主題的選擇內容的輸入播放與調試動畫及放映方式的設計2.17 利用幻燈片制作課件的一般流程2.18 鞏固訓練：（1）試用文中的方法新建ppt文件，并試著打開（關閉）文件。（2）將文件名修改為（*中學+姓名）。（3）打開上題新建的文件，選擇自己喜歡的幻燈片版式和主題。（4）打開幻燈片母版視圖對幻燈片的主題進行修改： 將資源文件夾中的圖1作為第一張幻燈片的主題。 將資源文件夾中的草原風景圖作為其它幻燈片的主題。（5）在每一張幻燈片的右下角加上“信息技術培訓訓練題”字樣，且正常狀態下不可更改。（6）打開上題設計好的ppt文件，在第一張幻燈片上加上主標題“*中學教師信息技術培訓”，右下方