1、浙江益和電力科技信息有限公司SAP人力資源管理培訓手冊2007年12月20日目錄Unit 1課程概覽Unit2人事管理的作用Unit3 人事管理簡介Unit4 信息類型的維護Unit 5人事事件介紹Unit 6 員工錄用Unit 7 員工退休Unit 8 員工轉正Unit 9 崗位變動Unit10 員工離開Unit 11 退休返聘Unit 12 工資變動Unit 13 人事事件總結Unit 1課程概覽使參訓者了解：1、理解人事模塊的意義和地位；2、理解信息類型的含義；3、顯示、維護和新建信息類型；4、各個人事事件的概念，描述人事事件的流程及應用；5、人事事件的具體系統操作方法；6、人事事件舉例

2、；Unit2人事管理作用人事管理的作用使用人事模塊，你可以進行所有現代的人事管理。人事管理可 以使你擺脫從前不僅耗時且成本巨大的日常管理，同時，它會在需要 企劃的活動中給你提供支持。這個模塊的另外一個優點是可以根據各個單位的特點開發不 同的信息類型和事件。通過使用這些客戶化的信息類型和事件，可以 可好的貼近客戶的業務需求。在人事模塊中，可以輸入和處理公司內員工相關的數據。人事管 理系統自動檢測所有輸入數據是否真實。所有員工相關的數據必須確 保完全準確。數據隨時隨刻都將保持透明，作為合理的人事決策和其 他人事集成模塊的基礎。例如報表的數據，工作核算的數據都要從此 中獲得。在人事管理中，信息類型的

3、存取有一定的時期問題點：保證數據的及時性和準確性Unit 3人事管理簡介在人事管理中，雇員數據必須及時的更新，糾正和補充，以便更 好的發揮作用。在R/3人力資源系統，雇員的相近的數據被劃分到一個組中，比 如員工的姓名，出生日期，性別都被劃分到了一個組中，一般存在同 一個屏幕中，我們稱這些組叫信息類型。每個信息類型包含相關的數據，這是為了便于管理，比如剛剛提 到的那些數據可以被劃分到“個人數據”這個信息類型中。每個信息 類型有個編號，是4位數字，個人數據的4位編號是0001。同時每個 信息類型都有一個有效期，這是個連續的期間或者是一個關鍵日期。而同一個信息類型還可以被劃分成子信息類型，把這些信息

4、類型 劃分成子信息類型可以更便于管理， 同時可以分配不同的控制特征（比 如時間），可以為不同的子信息創建獨立的歷史記錄。在人事管理中更新一個信息時，舊的數據并沒有丟失，相反，他仍 舊存在系統中，因此你可以去調用這些歷史記錄。每一個信息的記錄 都是有一個時間段的。，如果該信息的時間約束允許的話，同個信息 在同個時期可以存在多條記錄。我們的人事管理就建立在對信息類型的維護、新建、定界中。在系統中，想改變信息記錄，我們有三種方法：單屏維護，人事事件，快速進入（這種方法不介紹）單屏維護（單個信息類型維護）你可以針對某種特殊情形來維護單個信息類型，一次可以對一個員工號維護一種信息類型。比如要改變員工的地

5、址時候，那么可以維護他的地址信息。人事事件：當遇到復雜情況，你需要維護多于 1種的信息類型，此時可以使用人 事事件。當你做一個人事事件的時候，系統會依次帶出所有相關的信 息類型讓客戶維護。比如當雇傭一個新員工時候，直接操作人事事件會比單個信息維護更 有效。快速進入：你可以在同時維護多個員工號的同個信息類型問題點：人事事件的含義和優勢。Unit4信息類型維護單個信息類型的維護，是所有操作的基礎。4.1信息類型維護的界面1 .系統進入時的界面2 .信息維護的界面3.工作區域的布局都可以根據需要配置如圖顯示在員工號下面的可以是人事范圍等字段，也可以根據需要設 置成成本中心等其他字段。四個頁面也可以根

6、據需求定制成其他頁面4.2搜索幫助 在開始維護信息類型前，必須先鍵入員工的員工號，左邊的搜索區域 就是幫助我們找到需要維護數據的一個人或者符合條件的一些人。這 些人會出現下方的選擇區域，雙擊某個選中的人，他的信息就會出現 在右方的工作區域，可以對其進行信息的維護。搜索區域：在此設置要搜索的員工的一些 標準或者條件口夕傘©口，上左投由卜白。人員o集土廿拿幫助 貨檢都 詞自由董E有三種方式可以使用4.2.1 集合搜索幫助點擊集合搜索幫助，出現以下界面。這種方式可以提供很多既定 的條件幫助用戶選擇，用戶需要在這些條件中輸入限制值，可以是使 用一個條件，也可以使用多個條件來限制，可使用通配符

7、。如：輸入“M+er” 或 “M*”。最大命中數目，指會在選擇區域出現的員工號的數目，可更改。后限觸直范圍(1)姓一名，工匚號碼 超股分配I區.國人事龜圉I土員工地員工子蛆工資范圍公司代碼成本中心組領單位時間昔理員與姓名最大命中數目soV |廊舊IH帕總全L在組織分配這個頁面選擇一個條件，公司代碼，賦予其值叵限制值苑圉(1)姓一名人事范圍人事子范圉同工蛆員工孑娟工資范圍公司代碼成本中心期祝單位期期代媽首理人員組時間管理員姓名IC號碼蛆織分配最大命中數量此時在選擇區會顯示符合搜索條件，屬于公司代碼為sbjx公司的雇員同時最大數目不超過50人。4.2.2搜索項使用搜索項搜索數據，此處可以使用通配符

8、輸入“陳*”選擇區域得到所有符合條件的人員回回囿引國酊Lh耳頸畫人事號碼名曲一3100 口口可陳毒340。口口口 1 陳崇期一）349叩0口0陳測試？.349叩口口 1陳測試？.34900003 陳容 14.2.3.自由查詢自由查詢允許我們使用更多的字段來搜索所需的人員。界面如下:回|反國逆I> 口 鋼£ D白獻分配 史起lii日寤 叵的上日口 亞人員滿號 醫工展花立范的 成工豐吉同 成A9孑范的 亞州代內 E員工/直特人員的咯式北2 FT國會中心 叵工作用別 成片學箱生 叵H 睡成本在電范圉 龍戰舉中心 叵主首人員他國 成期單位 亞洌象芟£1 成行詛 虎島工子捐 成

9、管理人員胡 成百核算百理員 亞HR切第的皆珅人員 成時同記錄的管理員 仲-皆聿人島陋叵員工牲名t后姓名排序） 成就一控堿圍 城組織美度字 成人亭侑匣醫：上雙姓名f IKRg配1 w_hin*ii 1/ M期大 哂out| T®rt OHB上=11UQ報告 ffl/ej ;至丹事足回口1 口口回口 非限制使用 JLJ_陽市隱件；呼TA抵期韭織結我討閽工中吹 |空的|5&，【中/1 BB。#s *啜電電* u：l：a+| 0 ：轉成格式的冷作| 即l6，p|.捫.5矮愿現餐在左邊選中需要的搜索條件，在右邊賦予這些條件值。可以在 直接輸入值，也可以點擊E出現以下界面通過這個界面還可

10、以從已有的數值中選擇所需值，還可以選擇單值, 范圍，剔除單值，范圍。4.2.4其他搜索幫助在員工號輸入框旁邊的搜索幫助也可以使用，此處的搜索幫助只能選 中一個員工號最后出現在輸入框中。并且此處的搜索幫助和搜索區的 搜索功能搜索的結果可能不同，這取決于權限配置。人員編號在工作區的搜索幫助中有一些固定標準。姓一名工c號碼 組颯分配自由查詢 比如姓名，生日，組織分配等。使用搜索幫助流程如下：在搜索區域選擇一個搜索項 工""人事范圍I卜可進一步定義需要使用的搜索類型-輸入搜索類型的值。或者點擊旁邊的- 進入下一屏幕，在系統提供的值中選擇所需的值（某個人事范圍）系統顯示出符合搜索標準

11、的人員編號，選中需要的數據。4.3維護信息得到需要的員工編號后回車在工作區域員工編號的下方出現該員工的數據情況。在R/3系統中，信息類型一般是通過不同的主題被劃分到不同菜單中，一個信息類型可能被劃分到多個菜單中，也可能任何菜單中都沒有。下面是個分組的例子，各種信息類型被劃分到以下幾個組里基本個人數據耳他數據工費發放中國法定信息|要到達一個特定的菜單，可以點擊這些頁面切換。在信息類型的菜單列表旁出現的綠色勾號說明這個員工號中這些信息類型已經存在了。對于信息類型，有以下幾種方式可以對其進行操作：創建：1更改：-1顯示：復制：定界：二刪除：口概覽：,這些按鈕都在屏幕的左上角口夕的©西仃起我

12、們依次來講解如何使用這些操作維護信息類型4.3.1 創建固在某個信息類型中創建一條新的記錄即為創建。要維護某個信息，先選中他I明經常性交付/扣除叱然后點擊屏幕左上角的或者在下面的輸入區域輸入信息類型的編號和子信息類型的編號然后 點擊新建口進入該信息類型的界面.始2008.到12. 31最上方是信息類型的有效期間，必須要維護F面就是該信息類型需要維護的一些數據。而其中的工資項OMMI就是一個子信息類型。整個經常性支付和扣除 由這些子信息類型組成，數據被劃分成各個工資項，這些工資項都屬 于經常性支付和扣除這個信息類型。當我們創建了一個新的 OMMI的記錄后要點擊屏幕上方的 日保存數 據。此時系統會

13、檢查該信息類型中是否已經存在記錄，如果存在了, 那么系統會根據規則或者時間約束來處理該信息或者該子信息類型,如果通過了系統的檢查，那這條新記錄就創建成功了。4.3.2 更改夕更改就是對已經存在的數據進行維護，右邊沒有綠色勾號的數據是不 能被更改的，只能使用新建。首先點擊頁面切換|點擊該頁面咻基本個人數據其觸科勺彳.息選中K m期說班“ e點擊'1進入維護屏幕。此時數據不是空白的，而是已經有的，可以對其進 行更改。更改完成之后點擊 國。系統同樣會檢查數據是否合法，檢查 通過數據可以保存成功。2007- 09.01 回到 9999, 12* 31 更改 2007. 124 12 P5501

14、0533日期說明4.3. 3顯示射先選中相關信息類型暗|蚓艱，國在右方的期間欄輸入要查看的該信息的期間，因為每個信息類型的 存儲都有個有效期間，不同的時期存儲的數據不同，通過輸入期間可 以查看各個時期的歷史數據。膽I.期甲從42008.01,01 i 9999 12. 31O今天當前周I。全部O當前月。從當前日期O上一周C到當前日期。上月當前期間 C'當前年度|E 選擇 |點擊此時可以顯示該員工所選中期間的數據，如果不選擇該期間，則查 看的是最新記錄。使用顯示功能時候只能查看該員工記錄，不能進行 其他操作。4.3.5 定界四定界是指該數據的有效性已經過時，不再被使用，但是還要保存在 系

15、統中成為歷史記錄以備查看。這種情況下我們對數據進行定界。選中一條記錄后點擊會彈出一個對話框，可以選擇要定界至的日期叵輸入定界日期定界日期2008. 1Z 21 3|同因進入下一個屏幕，期間選擇情況如下晅 選擇自 11800,01. 019999.12. 31 STy.選中第一條記錄招皓勉足閂苴日更CoIn分儺組Co誰保險單編號QL200S01.01999912.31養老保險ZF01 601LI33302311984110117 上2007.09012007.12.31界物耨ZF01 G01LI23302911904110117- T2008.01.019999.12.31失業保險ZF1001L

16、I33302S 119B411J0,117；2007.09.0120C7.12.31失業保臉ZF1GDILI23302S119B41imi7E2003.01.019999,12.31醫療保險EF1001LIm3302911984110117；2007.09.012007.12.31醫療fSteZF01 G01LI2330201QR411011731點擊左上角的期間選擇值 選擇自 11800, 01 . 01 回匕片 9999.12* 31 STy.可以看到下圖中，養老保險的終止日期已經變成2008.12.20起始日期嘉止日就名稱更Co分儺組Co誰保險單編號12003.01.012OOB. 12

17、.20養老保臉|汴01G012 |33023119041101172007.09.012007,12.31 養老傀臉ZF 1G01L12 3302811931101173l200S.01.019999.12.31失業保質1ZFD1G01L13 3302311904110117：P007.09.012DO7.12.31 失業保障ZF01G01L12 3302311991101173|2DQ8.O1,U1200B.12.2D醫療保隨汗口1G01L13 330281198110117：P007.09.012007.12.31醫療 f據ZF口 1G01L12 330231199110117而如果期間選

18、擇暄 選擇自 2008. 12, 21 bis 19999, 12. 31 STy.那么終止日期在2008.12.20之前的數據已經不能查看起始日期紹止日期名稱更Co M分攤蛆Co誰保險單編號§2003.01.01gggg.12.31失業保險ZF 1GDILI33302811984110117；T1定界成功，從2008.12.21日以后這些數據都不使用，作為歷史記錄 留在系統中以備查看。4.3.6 .刪除 P刪除指從系統中完全移除已有的數據，則系統中無歷史記錄，一般 只在原有數據輸入有誤的情況下使用。選中一條記錄后選中 日進入下一屏期間選擇選擇自11800. 01.01 51 bis

19、9999.12. 31STy.1起始日期繹止日期名稱.更8n分儺組q誰保臉單編號lD飛pDOBQlQl9999.12.31養老保畛汴11301.13 13302911984110117：上J,0070962007.12.31笄老保醫汴301.123302911984110117 1N 口 08.01 119999.12.3l臭業保陞EF301.133302S119B411011722007.09.012007.12.31失業保險汴30LL.13302SligB4110117E_2D08.01.019999,12.31至療保險汴301.133302S119B41101L7E2007.09.012

20、007.12.31至加艇汴501.12 33029119041101173再點擊罰則這條記錄從系統中完全刪除。期間選擇/、變。得到下圖起蛤日期終止日期名稱更CoIn分攤組Co誰保隨單編號tj200S,01.01200S, 12.20養老保臉ZF01G01LI23302B119B4110117E 上200S,01.019999.12.31失業保臉ZF1GDILI33302011904110117；12007.09.012007.12.31失業保臉ZF1GDILI23302011904110117；2003.01.01200S, 12.20醫療保臉ZF1G01LI33302011904110117

21、；2007.09.012007.12.31醫療保臉ZF01G01LI23302811984110117；此時該記錄完全刪除，系統中再也查不m亥數據的記錄了。4.3.7概覽原當點擊該按鈕時，可以以列表形式查看信息類型的歷史記錄運脂日期絳止日即石而g_81"分攤知8津保臉單嗣號口 |2006.01.01QW9,12.91蘆寺他除ZF01皿L13 3302611034110117；上2007.00 012007.12,31 賽定 俱除ZF1GOLL1233O28119B411O117EZOOS .01.019%工1A31失業愎隨7F01初L133202611934110117；t007,0

22、9.012CO7.12.31%典子險ZF01G01L1202611934110117；2006.01.019999,12.31 歸行俁院ZF01GOLL13 3202811934110117;2007 m 012m7.12.31 星次俱險7F1GDLLI223020119941101172問題點：1定界和刪除的不同。2.期間的選擇。課堂練習：受訓者操作維護信息類型Unit 5人事事件介紹i、引言在標準系統中，不同類型的員工數據都被保存在各自的信息類型(Infotype)里。除了單獨的輸入或是查找這些數據外，系統還可以將 最重要的信息類型組在一起放到一個人事事件里來維護，這是維護員 工數據的另一

23、種方法。企業中的員工可能存在很多種業務活動類型，例如：員工錄用， 崗位變動，工資變動，員工退休，員工離開，員工退休等等，我們就 把這些業務活動做成一個人事事件。人事事件是一個確定的商務程序的信息類型的連續，信息類型按 照一定順序排列，比如雇用、組織重新分配等等。利用人事事件進行人力資源主數據維護時，用戶不必維護所有組 里的信息類型，只需維護帶問號的字段。利用人事事件可以按順序處 理信息類型，從而確保紀錄所有要求的數據來實現有效的數據錄入。2、專業術語定義人事事件：是一個確定的商務程序的信息類型的連續， 信息類型 按照一定順序排列，比如雇用、組織重新分配等等。人員需求部門提供將辦理員工業務所需的

24、信息給人力資源處，由人力資源處依據一定的程序辦理好相關手續并在系統中進行該員工 人事事件的維護。其處理的流程有：員工錄用員工轉正員工退休崗位變動工資變動員工離開員工退休返聘3、功能描述企業中的員工可能存在很多種業務活動類型下圖為常見員工日常事務：我們把錄用、職位調動等這些日常事務稱為一個人事事件。每一人事事件對應一個信息組，信息組是由一些順序信息類型組成的。通過 信息組錄入數據比比單獨維護每一種信息類型更為有效（信息組可以 根據企業的要求可以設定）。U" lib rxm hllM* 1進入SAP HR系統中人事事件界面： 路徑：人力資源，人事管理，行政事務，人力資源主數據->人

25、事事件（PA40）:人事事件1操作類型人事范圍員工蛆員工孑蛆員工錄用員工見田期滿員工退休-崗位變動工資變動員工離開退休返聘Unit 6 員工錄用1、業務場景：因公司發展或業務需求，發生新員工的錄用業務，當經過一系列 的外部流程員工被正式錄用。2、知識點：當你在錄用一個人員的時候你必須將員工的一系列數據輸入 到系統中。一旦你把所有需要的數據輸入到一屏中后，你要馬上保存你 的數據。且當系統把你輸入的數據保存以后，它會跳到下一 屏。如果你不想在一個屏幕中輸入任何信息，你可用 因按鈕 直接跳到下一屏。注意點：你可以客戶化調整人事事件來滿足你的需求。當你雇傭一個員工時，你需要輸入以下幾個信息類型的信息：

26、事件（ 0000）個人數據（0002）組織分配（0001）人員標識（0185） 地址（0006）計劃工作時間（0007）基本工資（0008）銀行細目（0009）個人所得稅（ 0531）社會保險（0532）合同要素（0016）家庭成員（ 0021）教育（0022）在錄用事件中，以上提到的幾個信息類型基本上都要記錄信息。這些 信息類型，可以被客戶化來適應各個公司的要求。3、操作范例：1事事件喋作類型人事范圍 員工組員工子相一 I E3最工錄用1Ih1員工見習期滿IH_|n工退林工資變動II.品工寓開退休返聘II IIa_111Mi3 <±1錄用一個員工，選擇人事事件的員工錄用，輸入

27、員工錄用日期。員工號的分配可分為內部給號和外部給號。如果用系統內部給號的 話，系統將會顯示剩余的可用號碼。如果用外部給號的情況，你只 需輸入一個還沒有使用的員工號碼。員工錄用事件中，你要輸入新員工的人事范圍、員工組和員工子組。新錄用的人員在公司里有多個雇傭關系，你可以分配一個參考員工號。你可以給剛雇傭的員工分配一個職位。如果你在職位或組織單元中 存了信息，系統會建議認識范圍、員工組和員工子組等區域采用默 認值。否則，你就要手工輸入這些數據。需要注意的是，在同一天對于同個員工你只能進行一個人事事件的 操作。例如，你在同一天不能同時執行一個離開事件和提前退休/退休事件。如果那樣子話，一個事件會把另

28、外一個事件給覆蓋掉。編 號欄位名稱欄位說明資料范例2事 件 創 建人員編號由上一屏幕帶出起始日期指員工正式錄用的日期，由上一屏幕帶出操作類型默認：Z1-員工錄用行動原因指人事事件的具體行動原因，當用于員工錄用 時具體指該員工是通過什么方式被錄用；1 與 A 口. 口 經夫人貝勺不填職位點擊回按紐，選擇在組織架構創建好的崗位人事范圍選擇該員工所屬的人事范圍：員工組選擇該員工的員工組；A在職，B退休，C掛職鍛煉，D借調員工子組對員工編制的進一步分類上述字段欄位都維護好后，按回車鍵，屏幕下方出現提示信息：請保 存您的輸入，說明對該屏幕的維護已經完成。里級分配創建包0總I人費號55000011起跑12

29、007. 09. 0向 劍9999.12.31企業鰭杓會同代國itA人事子菊陽GLKT管理人員成本中心業勢范黑,人身林神IIA在P?工賁范圍身工子帽A1把廉靖韶工作合回iffWi+JU者理員百分比100.00圜分配r期ZHGS44000101 辦那員人事管理第辦事費叫后智港員職各啕00000000營總顯再觀單位44000110 2 注±«執灌相猊代購編R欄位名稱欄位說明資料范例3組織 分配人事于范圍從下拉框中選擇該員工所屬的人事子范圍GLRY :管理人員工資范圍指員工所屬的工資核算范圍業務范圍不填工作合同不填百分比指人員配置百分比；SAP建議一人一崗，100%;職位事件創建

30、屏幕已創建的會自動帶出如果事件創建屏幕沒有維護，也可以在這里維護該員工的崗位自動帶出組織代碼系統根據維護的人事范圍和子范圍自動生成如果上一屏沒有給員工分配職位，點擊回 鯉一鍵，可以為該員 工分配職位。如果員工已分配職位，點擊 組織結胸 鍵，可以查看該員工所在職位在整個組織架構中的位置點擊國鍵，系統進入下一屏:編號4個人數據欄位名稱欄位說明資料范例姓名出生姓名性別輸入員工的姓 輸入員工的名 不填選擇員工的性別出生日期維護員工生日出生地按照實際情況填寫出生國家選擇字段國籍選擇員工所在國籍，例：CN-中國的婚姻狀況選擇字段；包括：未婚、已婚、喪偶、離異、再婚；子女數目用戶根據實際情況可以選擇維護，輸

31、入子女的 個數宗教可選字段。針對有宗教信仰的員工可以選擇維 護出生省份可選字段。選擇員工出生省份語種默認為ZH-中文ZH點擊El維護人一鍵，系統進入下一屏：員標識信息（身份證號碼）：證件類御01 A® 1D證件使用狀毒21正在使用的證件人員證件號3302S1 1S841101 173 0 口15位數身除尿Pfl 加觸堂鼓著憑證簽發號爸發_使周期從:編欄位名稱欄位說明資料范例5:人 員標 識證件類型系統默認為01-身份證號01證件使用狀態1正在處理2正在使用的證件3已收繳4注銷5到期2人員證件編號18位身份證號碼如果身份證位15位的，則后面的字段：15位數身 份證鉤上,且第二格輸入如：

32、831203六位數 放者可選字段，身份證發放單位維護計劃工作時間:訐劃工作時間創建S Q iftasft人員施號55000011姓名唐茜A在U?人事范國員工子想A1 部“寓制起能12007.09. 01 但；終止999軋 131 邙計劃盟劇sems時阿營芭伏春沒有時間評甘Q匚疑1RS茂工柞叼間益業百分比100,00日工作小時數包00同工隹時數40.00月工作時數167,36年工隹時數200&32每周工作天散5.00動態日工作計劃小小小小最最最最最大最大最大最大在計劃工作時間（0007）,詳細說明員工的工作計劃規則。這個規 定了員工每天、每周、每星

33、期和每年的工作時間。而且，還可以規 定這個員工是不是兼職的。、/、. ,、廠注息：可以看到工作時間中所有的數據系統都已經配置好了，都在工作 計劃規則里。所以只要選擇工作計劃規則按回車即可。編p欄位名稱欄位說明資料范例6:計劃 工作時工作計劃規則目前只用“SBZJWS-浙江電力工作計劃規則”，設置標準為,周工作五天，每天 8小時SBZJWS保存，進入下一屏H2 戶口斷全龍 也現里耳地城 片費選擇需要維護的地址信息的子信息類型在地址信息類型（0006）里，你可以保存一個員工的地址信息。員工的地址信息在各種員工統計清單或表中會和員工姓名一樣被經常用至限編P欄位名稱欄位說明資料范例7:地址總人由誰轉交

34、國家代碼系統默認為CN省份選擇地址家庭住址所在的省份城市/地區輸入地址所在城市和地區:縣代碼輸入地址所在縣市的代碼，可以是簡稱第二行地 址輸入地址的詳細信息街道/門牌 號輸入地址的詳細信息郵政編碼輸入家庭住址所在地的郵編維護員工的基本工資:WIffiA在取人事荒S3ZHGS員工鈿AL如原津朝|加07, Q氏01 去向| 999% 12. 31香善55000011基本工責創建00提已工廁Q工則W支付初必更初刪因0抑蛤周對KID下一次網長工資war ?進一步僵亮型n工攝騫艱r工時就用水平100, 00 %PER區度ZZ林睢缶百工寮工柞耐熟讖司167, 36每月的揖100別13RHB你可以把員工的基

35、本工資存在信息類型（0008）里，這里記錄了員工工資調整的紀錄。在信息類型（0008）里已經為工資類型和工資區域定義了默認值。按照員工的實際工資情況選擇工資組和級別。系統會按照這些默認值和你輸入的信息來計算員工的工資。編P欄位名稱欄位說明資料范例7:基工資等級類型默認為Z1-工資等級本工工資等級區域默認為ZZ-標準薪點工資資工資等級組選擇該員工的崗級工資等級級別選擇該員工的薪級點擊e鍵或按ENTER1,系統帶出工資等級對應的金額進入下一屏:維護員工的銀行帳號:中國由精算中心012345676012345678主要眼行«塞電匯RMB銀行細目變更人員攜號AZ£費工孑場帆行錮目

36、銀行帳戶英步 收取大.戴憾市 麒行由蘇榻行代弼參考摑節收拘方式 目的 支付苴用在信息類型（0009）里，你輸入員工的銀行卡號和相關銀行信息。系統對于收款人這個字段采用默認的員工的姓名。編欄位名稱欄位說明資料范例8:銀行 細目銀行帳戶類型0-主要銀行，存放員工工資發放的銀行帳號；1-其他銀行，存放員工非周期性獎金發放的銀行 帳號主要銀行收款人系統默認為員工的姓名銀行國家系統默認為中國銀行代碼從下拉框中選擇員工工資卡所在的銀行代碼銀行帳號編號按員工的實際情況填入銀行帳戶號碼參考細節當員工的銀行賬戶號碼超過 18位時，余下的幾位數可放在這里收工資、獎金的支付方式：/匯電匯或現金目的不填。當地銀行分配

37、的本單位編碼，在銀行轉帳 表單上使用支付貨幣系統默認為RMBRMB點擊回鍵，系統保存所有變化并進入下一屏:維護員工的所得稅信息：所得段(CN)創建附加數責聯曲議編欄位名稱欄位說明資料范例16:所得起始員工錄用日期稅收范圍根據后臺配置，系統默認稅收ID由系統產生自動代出員工的身份證號碼，也可以 根據實際需要輸入其他號碼起征金額根據實際情況，系統自動帶出雇員稅收類型必須為居民附加數據選擇稅協議，如果不選擇，系統默認為稅協議。 退休人員必須選擇免稅稅(CN)維護員工的社會保險信息:人員端曷盤工9費工子殂 踹55000011社會保險（中國）創建 因®2A在聯Al MUM20Q7,Q9.01R

38、 到0001養老保障題度因 賓業旗別L1諾一步確溫。正常支付的雇主支付矽攤這個是社會保險的其中一種：養老保險，其他如醫療保險、失業保險、公傷保險、生育保險等操作相同。編p欄位名稱欄位說明資料范例17:起始必須是每月1日社會 保險 （中 國）回不向社會保險的類型，包括養老保險、失業保 險、醫療保險等0001養老保險編R由系統產生自動代出員工的身份證號碼，可以 根據實際需要輸入其他號碼地區系統默認為行業只能是01組目前在系統中只設置了G01,且由系統自動帶出G01級別組卜面的級別，不同的級別可以設置不同的分 攤比率，綜合服務公司目前所有員工的繳納規則一樣，所

39、以只設置 L1 ,且由系統自動帶出L1進一步確認養老保險的支付方式正常支付維護員工的合同要素信息:合同規則2035. 09. 01兼虹作 口競爭條款附加手段舍同年隈20無融蹴西用雇主解雇通知期 鹿曷辭樁射硼工作許可證編欄位名稱欄位說明資料范例20:合同 要素合同類型選擇輸入合同的類型，包括勞動合同、崗位聘用 合同、聘任合同、代理聘用協議等勞動合同后效直到指合同的截止日期。 維護好員工的合同類型后按 回車，系統出現此 功效直到 字段。20350901試用期指員工的試用期限。雇主解雇通知期可選字段。雇員辭職通知期可選字段。合同年限與字段“有效直到”相對應。目前系統中設置了： ZO-無固定期限，Z1

40、-年，Z2-二年，Z3-三年， Z4-四年，Z5-五年，Z6-八年，Z7-十年。維護好合同要素后，點擊回鍵進入下一屏:維護員工家庭成員的相關信息:成費二 父母一般薊曹1 M號馬1遍調電址I題喧的EK這率需嵯別（文男枚說從出生日期1953.05.01錨 49國靜CN 中酶出生（D挈出生地編R欄位名稱欄位說明資料范例22:家庭 成員/ 相關 人員成員P選擇需要維護的成員類型r父母姓姓唐名名字榮性別性別男出生日期出生年/月/日19580501國籍系統默認為CN:中國的CN出生國家、出生地可選字段。注：如果沒有家庭成員的相關信息或者不想維護此信息，可以點擊左上角的因按鈕，直接跳到下一屏：維護員工的教育

41、信息：St香鬟型tofl杓/電點的江大學_1出京代碼中國自證幫篁課程持續哂4年數Ei刖加于俄姚貽卜充悅組工商管理專業口別1編p欄位名稱欄位說明資料范例23:教育教育類型是指員工所取得學歷10:科機構/地點輸入對應的學校名稱浙江大學國家代碼選擇教育類型對應的國家，CN為中國中國證書必須與教育類型相對應02:畢業課程持續期間教育持續的時間，數字加單位004/年數學位學位證書上對應的學位專業補充說明輸入對應的專業工商管埋學習形式選擇該教育類型的學習形式，例01:全日制維護好教育后，點擊回，至此，該員工錄用在SAP系統中的操作就完 成了。以上幾個是員工錄用的基本操作，可以按照不同的要求，在后臺進行客戶化，使系統配置成符合各個公司的需要。，你可以重新執行你已經做過的事件。如果做此操作，你在PA40的事件里選擇要執行的事件，然后點擊執行信息組，如果有什么數據 修改完以后必須保存。如果在沒有數據修改的情況下，可以無需保存直接跳到下一屏。Unit7員工退休1、 業務場景：當員工工作到達法定退休年齡時,或者因為某種原因退休時，處 理完員工退休的外部流程后，我們便需要在系統中進行退休人事事件的 操作.2、 知識點：在事件中需要更改組織信息，如員工組和