1、福州普惠物業管 理有限公司行政管理作業指 導書第一章倉庫管理規程編號：Q/PH WD01 01A版0次修改 2003年1月1日生效第1頁共4頁1 目的本規程規定了公司倉庫物資的管理，確保物資接 收存放和交付安全、有序，標識清晰，手續完善。2 適用范圍適用于公司倉庫管理工作。3 職責：3.1 倉庫管理員負責物資驗收入庫、保管、標識和交付工 作，以及常用物資請購和月報工作；3.2 采購員負責物資的采購工作；3.3 相關部門負責對臨時急需物資采購的申請工作；3.4 財務部經理對倉庫物資月報審核和年終盤點，結算 工作；3.5 辦公室主任主管倉庫管理工作。4相關文件文件控制程序423質量記錄控制程序采購

2、與外包服務控制程序7.4標識和可追溯性控制程序不合格服務的控制程序8.3糾正與預防措施控制程序5工作程序和管理辦法Q/PH QPQ/PH QPQ/PH QPQ/PH QPQ/PH QPQ/PH QP5.1采購員負責物資的采購工作，具體執行采購與外包服務控制程序(Q/PH QP 7.4)。5.2倉庫管理員負責采購物資的檢驗和入庫保管工作:a)根據請購單的內容逐一核對采購的物資、是否選擇合格的供應商和采購的物資品名、數量、是否與請購單吻合；b) 逐一檢驗物資是否滿足規定的質量要求，查驗物資、用品合格證，如果發現不合格，應向辦公室主 任匯報并采取退貨、更換。具體執行采購與外包 服務控制程序；c) 采

3、購的物資檢驗完畢，應將進倉的物資逐一填寫在物資進倉單(QR WD01 01 01 )內，由采購員和 倉庫管理員共同簽字確認。5.3物資保管：物資進倉后，倉管員應進行分類：a) 工程設備類：主要是工器具、配品配件、易損件(如 燈炮)等；b) 辦公類：主要是紙張、辦公用品、公司部分閑置的固定 資產(如空調、電腦等)；c) 衛生、綠化類：主要是掃把、拖把、垃圾袋、洗滌用品、綠化使用的設備(如打草機、吸水器)等；福州普惠物業管 理有限公司行政管理作業指 導書第一章倉庫管理規程編號：Q/PH WD01 01A版0次修改 2003年1月1日生效第2頁共4頁d) 危險物品類：主要是油料、氧氣、乙炔、毒殺老鼠

4、藥、蟑螂藥物等；e) 監視與測量裝置。532 倉管員應將物資按照類別在貨架上擺放整齊，工器 具和設備、監視與測量裝置可放在較高位置，備品備件 和易損易耗品應擺放在中間，液體物品(如洗滌用品) 應放在貨架下面。533 倉庫每日應打掃一次，貨架每日應擦拭一次，上班時間應打開窗戶通風，霉雨季節應放置吸濕劑防止物 品霉變。每日進行一次自檢，結果記入倉庫管理日檢表(QR WD01 01 03)。534危險物品不得與其它物品共同存放，油料應專門存放于地下庫房，庫房內不得有任何可燃物，庫門應用 鐵件制作。氧氣、乙炔應分開存放于設備間內，危險物 品存放點應配置干粉滅火器。毒殺蟲害類藥物應用專門 鐵箱存放，并上

5、鎖。危險物品檢查按倉庫管理日檢表內容執行。5.4 物資發放：相關部門需領用物品或借用工器具、設備的，按以下規定辦理；領用：a) 相關部門工作責任人需領用物品的應填寫物資領用單(QRWD01 01 02)填寫時字跡應清晰、工 整，由相應部門經理審核確認后送辦公室，經辦公室主 任審批后方可領用。b) 倉管員查驗領用單無誤后，在合格品存放貨架上 取用物品交付領用人，雙方在領料單上簽字確認；c)領用物品屬易損易耗品類的，領用人應將拆換下的報廢品同時交付倉管員以舊換新，領出的物品和回收的報廢品數量應吻合。543借用：a) 相關部門責任人因工作需要借用工器具、設備 的，應由部門主管以上人員向辦公室主任提出申請，申 請可以是書面、口頭、電話，經辦公室主任同意后方可 借用；b) 倉管員接辦公室主任通知后，在 工器具、設備借 用記錄表(QR WD01 01 06)上填寫借用的工器 具、設備品名、數量，送達辦公室主任審批后雙方在記錄表上簽字方可借用；c) 借用的工具器、設備應規定歸還