1、責任2:協調各譽門工作,催促檢查各職能耕門對公司有關決設、方案及各項行政治理制度的執行情況:-E,負責公司行政工作方案、工作總結及行政公文善文件的起草工作行政部治理制度第一章行政部職能第一條行政部是公司的綜合職能部門.其核心職能包括四個方面.一參謀職能：行政部不僅應在日常行政事務方面,更應在經營理念、治理策略、企業文化及用人政策等重大問題上為公司高層治理人員提出參考意見,成為參謀和助手.二溝通職能：行政部應清楚傳達上級領導指令,溝通、協調各部門之間的工作,保證高效地完成任務.三治理職能：行政部擔負著文件歸檔、辦公自動化、人員接待、車輛調度、總務后勤衛生、食堂、員工宿舍、平安保衛等工作.四效勞職

2、能：行政部應積極為各職能部門提供后勤保證.第二章行政部責任制度公司各項行政規章制度,保證咨項工作標準化進行取 責負責接待來訪人員及對外鞭系工作.責 ,負責全公司資科、信息的治理以及宣傳報道等日常行政事務治理工作職 L煮胡沁司內筋的靜智溝通工作,及時向上反映情況,問下反情信息；安排各種文體活動 r負賁公司辦公用品、總務后勤*日常平安保衛及消防和公務車輛的治理工作第三章行政部權力行政部擁第二條為了保證公司各項規章制度的良好運行及行政治理工作的高效展開, 有六項工作權限力.根據公司總體戰略規劃,對公司經營方案有建議權* + I- ft 潮1-1I I: A 4 -I 9- II : d I 4i -

3、fl ft I依照制度,對行政檢查中發現的問題有處理權依照制度,按規定程序,對其他部門有處分建議權權力3 權力4依照制度,對公司員工違反行政制度有處分建議權1有權要求公司內部其他相關部門配合行政部的工作I對部門內部員工的聘任、解聘有建議權第四章規章制度治理方法第三條公司應標準規章制度的發布程序和文件治理,建立標準化、標準化、系統化的公司規章制度體系,保證規章制度得以嚴肅、嚴格、有效的貫徹和執行.第四條公司規章制度是指公司根據經營、治理需要制定并統一發布的具有強制約束力和標準格式的公司內部法定性文件,包括制度、方法、規定、流程、標準、以及由此而生 成的表格、記錄、格式文本等,是公司各級單位按章辦

4、事和開展經營、治理活動的重要工 具.第五條凡涉及兩個以上部門共同使用、遵守或用于指導、標準本部門以外其他單位工 作或需要跨部門協作完成的所有規章制度均屬于本方法限制范圍,必須根據本方法規定的 程序發布實施.第六條規章制度治理是指根據統一要求標準公司規章制度文件的制定、審核、修改、批準、發布、修訂、執行和廢止等一系列工作,并將全部規章制度根據統一標準進行分類和歸檔,形成完整的企業內部法規.第七條公司行政部是規章制度治理的綜合職能部門,其主要責任是：一建立健全公司規章制度體系.1 . 對規章制度進行宣貫和培訓,推動規章制度的實施, 監督、檢查公司規章制度的執行情況,提升制度的執行力.2 .對新發布

5、規章制度成文必要性、合理性、與其他制度的銜接性、文件格式、 文字、條理性等進行綜合審核.3 .責成相應部門建立必要的規章制度和修訂,組織規章制度評審.二負責公司規章制度的組織起草、修訂、審核、登記、編號、發布、歸檔、廢止等工作.第八條公司其它職能部門的主要責任：一根據經營、治理需要,提出并起草本部門責任范圍內的規章制度.二負責本部門制定的規章制度解釋、宣貫、推行,監督、檢查,指導本部門制定規章制度的執行情況.三參與全公司規章制度的提出、制定、修訂,提出合理的建議.第九條公司各部門以及所有員工都是公司規章制度的執行者,對公司規章制度規定的條款和工作標準有認真學習、貫徹、落實、執行并接受考核的義務

6、.第十條 公司規章制度分為以下幾類：一企業綜合治理制度系列代號ZH:指為明確標準公司組織架構、組織職能劃分、根本治理體制、企業運作體系等綜合性經營治理工作而制定的制度.二企業文化治理制度系列代號 WH:指標準和傳播公司理念、 行為和視覺識 別系統而制定的制度；三財務治理制度系列代號CW:指為標準和指導公司會計核算、財務治理、資金治理、稅收籌劃、會計報表及財務分析等工作而制定的制度.四人力資源治理制度系列代號HR:指為標準和指導公司招募、培訓治理、績效評估、薪酬福利治理、獎懲治理等人力資源治理而制定的制度.五行政治理制度系列代號XZ:指為標準和指導公司行政督察、公文處理、公共關系、會議治理、印章

7、治理、檔案治理等行政辦公事務而制定的制度.六信息治理制度系列代號XX:指為標準和指導公司信息化建設醒目治理、軟件治理、系統治理、數據治理、信息平安治理等而制定的制度.七平安與環境治理制度系列代號AH:指為標準和指導公司平安、消防、環境保護與治理、優化作業環境而制定的制度.八工程治理制度系列代號 XM:指為標準、指導、監督、檢查公司工程治理 工作而制定的制度.第十一條以上分類缺乏以涵蓋新增的制度時,可在現有分類根底上增加延展.第十二條 規章制度屬于企業標準性文件,采用統一的文本格式發布,即發文標識為“珠海橫琴新區國邦土石方工程規章制度文件,標題為“ xxxx治理方法制度、規定、規程等.第十三條

8、規章制度文件內容分章、條編序,不同章節,條序順延,全文不能有重疊條序.條目下有層次序數時,分段編排,第一層為“一、,第二層為“一,第三層為“1、, 第四層為“1.第十四條 規章制度的編號統一由行政部負責,完整編號格式如下：“公司類別-內容分類-分類序號-文件版本號說明：公司類別：工程公司代號GC;內容分類：參照第三章相應內容；分類序號：規章制度在某一門類的序號用三位阿拉伯數字表示,代表該文件在該類制度中的順序,一般根據發布時間排序.每類內容從001-999 ;文件版本號：是文件更新修改次數的記錄,用二位阿拉伯數字表示,從01-99順延,代表文件整體重新制定和校驗的次數.第十五條 規章制度經起草

9、部門起草后, 交由行政部初審和校驗, 最后經公司總經辦 批準后下發.第十六條規章制度通過公司文件通知形式發布.第十七條行政部根據經營治理的需要,當國家法律、組織機構、部門職能調整或業 務調整時,適時對相應制度進行修訂或廢止.第十八條公司各部門負責人為部門內制度貫徹執行的第一責任人,負責公司制度在本部門范圍內進行宣傳、貫徹、培訓、監督、執行.第十九條行政部負責檢查、督導、考核規章制度的落實情況,并對制度執行情況具有獎懲權.第五章 關于公司、部門工作總結與方案治理第二十條行政部負責公司層面的工作總結及方案工作,指導和監督公司各部門的計劃設定、實施；各部門負責本部門及部門員工的工作總結、方案申報、實

10、施、監督、考核、 歸檔等治理工作.第二十一條 申報內容及格式：一工作總結內容：方案完成情況、存在的問題、解決舉措或方法、需整改完成的時限等.二工作方案申報內容：工作背景現狀分析、制度方案的依據、方案完成的工作、可能遇到的問題、需要公司或其他部門協助的工作、完成時限等.第二十二條部門方案提交時間：一月度工作總結與方案：每月28日前二半年度工作總結與方案：6月28日前,與6月總結方案合并為一份.三年度工作總結：每年的 12月28日前,與12月總結方案合并為一份.四年度工作方案：公司年度方案確定后十個工作日內；第二十三條監督治理與考核一月度工作方案的執行監督與考核：每月行政部提前一周提醒各部門負責人

11、對月度工作方案進行對標自查,并將自查結果反應到行政部.各部門的月度工作方案執行情況納入治理人員的績效考核評分中.二年度工作方案的執行監督治理與考核：各部門負責人在年度工作結束后,將年度工作方案執行情況與年度工作方案進行對標自查.報總經理和被復查部1.自查結果、復查報告及年度工作總結納入各部門負責人年度治理工作考評.第二十四條附件附件一20XX年度XX公司年度工作方案表?附件二20XX年度XX部門年度工作方案表?附件三20XX年度XX部門半年度方案分解執行表?附件四20XX年度XX部門月度工作方案分解執行表?第六章會議治理制度第二十五條 為標準會議治理,提升會議效率,對會議治理進行規定.第二十六

12、條會議召集人責任：一會議召集人要提前與能起會議決策性作用人員溝通,在會議決策人員沒有會議沖突的情況下再申請發放會議通知,會議通知要求提前一天發放,當天發放的會議通知,會議召集人要 或口頭通知和提醒與會人員；二召集會議時,要區分參加人員和邀請人員；具體事務的直接負責人為必須參加 人員,之外的為邀請人員,邀請人員可選擇性參加；三會議開始后,會議召集人要說明會議的議題、議程、需解決問題及達成目標、 議程推進中應注意的問題等 ,以免跑題；四會議過程中如果出現跑題的現象,會議召集人要及時限制、 提醒會議剩余時間和中止與議題無關的發言,以保證回歸議程；五屬討論、決策性議題的會議,召集人應引導會議作出結論.

13、 對需集體議決的事 項應加以歸納和復述,適時提交與會人說明意見；對未議決事項亦應加以歸納 并引導會議就其后續安排統一意見；六如無特別指定,會議召集人負責記錄會議紀要,會后負責整理并發布正式的會議紀要,防止議而不決.第二十七條行政部責任一確定和預訂會議地點,發放會議通知.通知要包含會議主題、會議時間、會議地點.以便與會人能快速查看；二積極主動與其它部門協調解決會議時間、會議場地、會議設備等問題；三隔天發放的會議通知,在會議開始前一小時,必須發放會議提醒；四當天緊急臨時會議前,要 通知與會人員,以保證與會人員準時參會；五會議開始前,要提前二十分鐘調試好會議用設備投影儀、筆記本及其它設備 并保證設備

14、暢通；同時準備好會議簽到表, 并在會議簽到表中填上必須參加人 員名單,以便會議召集人核對；第二十八條與會人責任：一必須參加人員必須準時出席會議,因各種原因,不能參會者,必須提前向會議召集人員請假,不得無故缺席或遲到,以免會議召集人在不知情的情況下等待而影響會議效率；二到會場后,要及時在會議簽到表上簽到；三會議期間, 要調成振動模式；四會議中,發言應言簡意賅,緊扣議題,與會議無關的話題,嚴禁討論；五遵循會議召集人對議程限制的要求,如需要提前離開會場,要知會會議召集人.第二十九條附件附件1:?會議簽到表?附件2 :?會議紀要模板?第七章行政費用治理規定：第三十條行政部統一治理行政辦公費用,各部門配

15、合執行.第三十一條費用限制原那么一對相對固定的行政費用采用預算治理.二對招待費、差旅費、會議費等相對變動的費用采用預算與額度相結合的治理方 式.三對耐用大件的辦公設備,采用限制治理的方法.第三十二條 相對變動費用的治理如會議費、活動費,要求事先拿出方案方案和經費預算,報總經理審批后,按方案實施,費用附審批方案報銷.第八章檔案治理規定第三十三條 總部行政部負責治理總部各類檔案,對各分部實行統一監督治理,對各分部的檔案工作進行業務指導和培訓.第三十四條總部行政部負責對總部人事檔案的直接治理,對各分部實行統一監督管理.第三十五條 檔案的分類.總部檔案包括：文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案、 實

16、物檔案、影像檔案、經營檔案.第三十六條 立卷歸檔的時間.與工程有關的證照在工程交用前均在部門保存,工程竣工后須移交行政部保存；成稿后的各類有保存價值的文書、政府文件等外來文件,各部門 在收到或取回文件后,原件必須在五個工作日內送交相應行政部,進行統一治理.第三十七條立卷歸檔的要求一歸檔文件要齊全、完整,要根據文件材料形成的規律進行科學的分類、立卷, 要保持文件之間的歷史聯系.二填寫案卷一律用鋼筆, 歸檔文件要按次序系統排列,編制案卷順序號,歸檔案卷封面的各個工程均應填寫清楚,標題簡明,字跡清楚,保管期限準確,裝訂整潔.第三十八條各種實物檔案獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等歸檔 必須

17、使用原件.第三十九條 影像檔案攝錄必須記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清楚、完整.第四十條檔案交接.歸檔資料必須為原件,如遇特殊情況需總經理批準.交接的資 料必須完整、準確,做到文、圖、物相符,簽字手續完備,無法完善的由移交部門形成書 面說明材料報總經理審批方可歸檔.交接資料時必須當面清點,核對確認無誤后,由經手 人和負責人簽字.工程文件應字跡清楚,圖樣清楚,圖表整潔,簽字蓋章手續要完備.所 有竣工圖均應加蓋竣工圖章.行政部定期每季度對各類檔案的歸檔、保管情況進行檢 查.第四十一條 檔案借閱.職能部門工作人員可直接查閱屬本業務工作范圍的檔案資料.如需

18、查閱其他重要文件和有密級檔案,須經行政部批準,方可借閱.需要外借的檔案,借閱人應填寫?檔案借用申請表?,經部門主管批準后到行政部借用.借閱檔案必須按期歸還.不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證,不得轉借、涂改和私自復印.第四十二條檔案鑒定和移交.行政部應根據檔案保管期限的規定, 定期對檔案進行鑒 定,失去保存價值的檔案,須由鑒定人員提出意見并登記造冊,經總經理批準前方可銷毀.工程檔案的移交工作應嚴格根據城建檔案館的規定及要求進行.第九章文書治理規定第四十三條 文書是指業務工作上往來公文、報告、會議訣議、規定、合同書、 、各種帳簿、圖表參考書等一切業務用文件.第四十四條文書的分類一機密：指不

19、宜向公司以外人員透露內容的文書.二普通：指非機密文書.三傳閱：指在本公司內部傳閱或傳達的文書.第四十五條文書收發治理一收文.文書收發人員于?收發文登記表?登記收文編號、日期、來文單位等必 要信息并將文書分送至各經辦部門,必要時進行交接登記.二發文.經辦人擬妥文稿,交行政部審批后,經收發人員編號、按?印章治理辦 法?用印后,在?發文審批表?上填寫受文者、類別、經辦部門、內容摘要、 附件、經辦人姓名等必要信息,經核對準確無誤后即行發文.三文書處理要點.重要文件,由行政部將正本歸檔,應用時以副本進行分發、 使用和處理,涉及其他部門的,由行政部通知配合部門, 及時處理文書上的各項 要求.四文書處理期限

20、.收發人員收文時,應隨到隨送,不得積壓.來文有答復期限者, 必須于來文所定期限內處理完畢；文件歸檔,原那么上應當日完成, 最遲不得逾二日；簽呈文件,按分層負責的決議層次訂定時限.第十章辦公網絡系統治理規定：第四十六條 公司為提升員工工作效率,提供辦公互聯網絡和相應設備.第四十七條 對公司建設的辦公網絡環境包括網絡設備、通訊線路及其接口,未經行政部同意,任何人不得擅自安裝、拆卸和破壞.第四十八條電腦硬件設備治理一電腦硬件設備包括電腦、 打印機、掃描儀、復印機、攝像器材等電腦硬件設備； 如需采購,申請部門需填寫?辦公用品申購單?交行政部審核確認,經總經辦 同意后統一采購.二硬件設備應由行政部專人治

21、理,進行定期維護清理,發現問題及時進行糾正.要認真做好防塵、防磁、防潮、防高溫、防火、防盜的工作,要保證設備的整齊清潔,各種軟件應固定存貯于帶鎖的可屏蔽的磁盤柜中.三所有硬件設備由行政部負責報修；第四十九條行政部負責 網絡報裝、安裝、改裝等相關事務,維護整個網絡的正常 運行,保證公司正常辦公需要；第十一章印章使用治理規定：第五十條 各類印章都具有法律效力,必須依法使用,嚴格治理.使用印章時,需填 寫?文件蓋章申請表?,做好登記,注明用途,經部門主管領導審批,然后提交總經辦進行 審核,最終由總經辦按規定用章,并在用章登記薄上進行登記.第五十一條 嚴禁在空白表格、證書、信箋等空白件上用印.第五十二

22、條 公章、財務專用章、法人代表私章,由總經辦保管,一律不得帶出公司外, 因特殊情況需要外出用印,必須經公司領導批準持有效證實領取印章,用后須及時歸還.第五十三條印章專管人員必須妥善保管印章,如有遺失必須及時向公司報告. 印章磨 損或單位名稱變更應由行政部統一辦理重新刻制手續并將原印章統一銷毀.第五十四條違反本制度的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予處分,造成嚴 重損失或情節嚴重的移送有關機關處理.第十二章固定資產與辦公用品治理規定第五十五條 行政部負責固定資產及辦公用品的治理.各工程分部在總行行政部指導與監督下自行組織采購,治理制度及執行流程同總部.第五十六條固定資產和辦公用品包括電腦設

23、備、辦公家具、打印一體機、車輛等財產及文件夾、筆、紙、硒鼓、墨盒、移動存儲設備等低值易耗品.第五十七條 固定資產和辦公用品的采購一審批程序各部門根據需購置的設備與用品提出申請,填寫?辦公用品申購單?,由部門經理簽字后報行政部匯總； 行政部審核物品申請是否合理,審核通過的,根據現存物資情況作出購買預算,送總經辦審批后統一組織采購；行政部對申購行為有異議或否決,應及時與申購部門溝通.如果物品一時無法采購到,也必須及時答復相關部門.二組織采購物資采購由行政部負責,采購人員必須嚴把進貨關、質量關、價格關,進行采購時,配 置要按申購崗位的工作需求而定；嚴格辦理驗收登記及出入庫手續,購貨發票經手人必須在驗

24、貨完畢后到財務入帳報銷.第五十八條固定資產與辦公用品的治理一行政部與財務部共同建立固定資產總賬,由財務負責賬目治理,行政部負責實物治理.行政部與財務部不定期對總部固定資產進行清查盤點,力求賬目相符,各崗位要給予支持配合.二固定資產原那么上不得外借, 特別情況下必須向行政部申請并填寫?固定資產借用表?,明確借用人.在借用期間由借用人負責該物品的保管,如有損失,責任由借用人承當.三總部實行固定資產領用承包制.行政部及各部門一經領用,就是財產直接責任 人,對資產的遺失、損壞等負有直接責任.每月辦公用品由行政部統一派發,領用人簽字確認.固定資產、辦公用品出現故障,須填寫?設備報修/報廢申請表?,報行政

25、部統一修理.固定資產如遺失、借失,均由財產直接責任人負責.四每位員工在職務調動或辭職時,必須先辦理資產移交手續,做到核對無誤.假設資產使用部門發生變更,應由行政部及時登記入冊,或改簽責任人.第五十九條 由行政部負責辦理固定資產的報廢.對報廢、報損的固定資產,要求出示損壞的原物,填寫?設備報修 /報廢申請表?由部門負責人簽字后報行政部核實,行政部經 理、財務部經理簽字后報總經理同意,由行政部統一處置；固定資產處置收入由行政部統 一收取,任何個人和部門不得私自占有.第十三章出差治理規定第六十條 出差必須是領導派遣或工作需要,需填寫?因公出差申請表? 經部門負責人批準,辦理好工作交接,然后向行政部備

26、案.當日珠海市內出差由部門經理批準并告知 總經辦；珠海市外出差由部門經理審核,總經理批準；第六十一條 出差紀律：一出差期間,必須遵守法紀法規,嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽,假設有違反, 將受公司嚴重處分.嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務.二原那么上要根據預定時間準時返回,因私事延誤必須履行請假手續,所產生的 費用自行承當.三出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須 請 示主管領導,并獲批準.出差返回公司后兩個工作日內補齊請假申請手續.第六十二條 出差費用報銷：一需預支差旅費用的出差人員,應根據財務部費用預支流程辦理,出差歸來后 須在兩個工作日內辦理費用報銷手續,按實際消費

27、多退少補；假設有特殊情況 不能及時報銷,必須向總經理及財務部報告.二出差期間,除因公需要,財務部不向私人借款.三和領導一起出差的,可享受同等待遇；報銷須據實執行,嚴禁虛報假報.四住宿、餐費、通訊費補貼標準人員級別通訊 費用A類城巾B類城市C類城市住宿餐費住宿餐費住宿餐費部門經理以上300元/月400元/天60元/天300元/天50元/天200元/天40元/天駐外工程 負責人150元/月300元/天50元/天200元/天40元/天100元/天30元/天普通員工無200元/天45元/天150元/天35元/天100元/天25元/天說明A類城市：指各省會、直轄市、經濟特區等.B類城市：指全國大中城市、經濟較興旺地區.C類城市：指中小城市及縣及鄉鎮地區.五交通補助：出差地為非常駐工程部,行政部按需統一預定機票,且憑正