1、企業法律風險防范培訓之合同管理焦保宏律師實務研究-企業法律風險防范培訓之合同管理網址：企業存在一天，風險就相伴隨一天。大家都知道，對任何一個現代企業而言，在參與市場競爭中都會 面臨各種風險，諸如自然風險和法律風險等，其中自然風險具有不可 抗力性，企業面臨自然風險的概率較低；法律風險具有可預防、可避 免性，但企業幾乎時刻都在面臨法律風險。企業要健康成長，必須建立完善的法律風險防范機制， 這是近年 來各企業特別是國有企業的管理層越來越重視的課題。可以說，法律風險存在于企業經營發展的每一個環節，如果不加以重視和及時規 避、化解，一旦風險出現，其后果往往是企業難以控制的，會給企業 帶來極大的甚至是災難

2、性的后果，但往往是直到出了事才想到倉促補 救，這樣的效果自然極差。合同是企業經營的直接體現，企業在經營中必然會簽署大量的合 同，用以規范雙方當事人的權利和義務，保障彼此的利益。從最近我 接觸到的我們公司的幾起法律糾紛來看， 無一例外都是由于合同的簽 訂和履行的不規范所造成的，可以說，目前，合同風險是是我們公司 甚至中國企業最大的法律風險。那么，如何以合同管理為重點在經營過程規避法律風險？筆者想通過此文，向大家介紹一下防范企業法律風險的基本方 法，使大家了解合同簽署、履行和爭議處理的基本規則，最大程度地 預防控制法律風險和避免損失。一、企業存在哪些風險？國有企業法律顧問管理辦法 第一次正式提出了

3、 “企業法律風 險”的概念。所謂“企業法律風險”，是指在法律實施過程中，由于 行為人做出的具體法律行為不規范而導致的， 與企業所期望達到的目 標相違背的法律不利后果發生的可能性。從系統的角度，企業風險可以分為：企業決策風險、企業管理風 險、非經營風險 （由于客觀環境的變化而給企業帶來的難以抗拒的風 險）以及法律風險。法律風險融通于各種企業風險中， 不是孤立的一種企業風險， 在 形成原因和表現形式上看，具有多樣性，可以分成如下兩類：直接的法律風險： 指法律因素導致的、 或者由于經營管理時缺乏 法律支持而帶來的各類企業風險， 例如：企業決策判斷時缺乏法務支 持而導致的決策風險、企業管理體系中合同管

4、理、知識產權管理、管 理人法律意識等欠缺而導致的管理風險、 立法調整而導致的非經營風 險。間接的法律風險： 指非法律因素的各類企業風險發生后， 最后給 企業帶來的各種法律后果，例如：財務風險帶來的法律風險、企業經 營失敗后給股東帶來的企業清算責任、企業決策在實施中因為戰爭、 自然災害等不可抗力導致的經營失敗給企業帶來的民事賠償以及法 律糾紛。具體來講，企業法律風險包括以下幾種：（ 1） 企業設立中的法律風險：在設立企業的過程中，企業的發 起人是否根據公司法等法律法規要規定，對擬設立的企業進行充 分的法律設計， 是否完全履行了設立企業的發起人出資等義務， 以及 發起人本人是否具有相應的法律資格，

5、 這些都直接關系到擬設立企業 能否具有一個合法、規范、良好的設立過程。比如設立失敗時發起人 要承擔的賠償責任。（ 2） 合同法律風險：指企業在經營過程中，在經濟合同訂 立、生效、履行、變更和轉讓、終止及違約責任的確定過程中，利益 受到損害的風險。合同作為一種實現合同當事人利益的手段或者工 具，具有動態性，雙方當事人通過合同確定的權利義務的履行，最終 需要確定某種財產關系或者財產權屬狀態的變化， 而當合同利益的取 得或者實現出現障礙， 根源于合同利益的損失風險就展現出來。 比如 履行合同不符合約定要承擔違約賠償責任， 或者企業給代理人授權不 明簽訂合同要承擔的法律風險， 又如買賣合同履行過程中審

6、查不嚴格 造成的付錯款的風險， 再如技術轉讓合同中沒有制約對方的關鍵條款 造成技術成果不能實現的風險等等。（ 3） 企業并購法律風險：并購是兼并與收購的總稱。從法律風 險的角度看，收購方投入的人力、物力、財力相對較大，承擔的風險 也較大。企業并購涉及公司法、勞動法、房地產法、稅收法、知識產 權法等法律法規，且操作程序復雜，潛在的法律風險較高，通常需要 專業的企業并購律師全程輔導完成。（ 4） 知識產權法律風險： 知識產權是蘊涵創造力和智慧結晶的 成果。多數企業沒有意識到或沒有關注知識產權的深入保護， 從法律 風險的解決成本看， 避免他人制造侵權產品比事后索賠更為經濟。 這 方面主要包括公司的企

7、業名稱權、 商標權、 專利權以及電子商務領域 的企業網站域名等被侵權的風險， 根據現行法規， 知識產權風險防范 方面主要應注意 “先申請先保護”原則，以及權利的及時續展維護等。（5） 人力資源管理法律風險：在我國，與人力資源有關的主要 是勞動法和國務院制定的相關行政法規及部門規章，最近公布的 于 2008 年 1 月 1 日施行的勞動合同法對勞動用工制度進行了全 新的規范。 在企業人力資源管理過程各個環節中， 從招聘開始，面試、 錄用、使用、簽訂勞動合同、員工的待遇問題直至員工離職這一系列 流程中， 都有相關的勞動法律法規的約束， 企業不遵守法律的行為都 有可能給企業帶來法律糾紛甚至賠償責任。

8、 比如：聘用了與原用人單 位簽訂有商業秘密保護協議或者同業限制協議并在有效期內的員工， 將會導致企業承擔連帶賠償責任。（ 6） 企業稅收法律風險： 指企業的涉稅行為因為能正確有效遵 守稅收法規而導致企業未來利益的可能損失或不利的法律后果， 具體 表現為企業涉稅行為影響納稅準確性的不確定因素， 結果就是企業多 交了稅或少交了稅，或者因為涉稅行為而承擔了相應的法律責任。通過上面的分析，我們可以發現，企業法律風險的成因很復雜， 預防與控制也需要因事而異。法律風險與企業風險存在這樣的辨證關 系：法律風險，只是企業在經營過程中的各種風險的一種；但是，企 業的任何一種經營風險，最后都會帶來法律風險。二、企

9、業法律風險防范體系的建立企業法律風險的預防：要從每個人開始。各級層面的企業員工，都會碰到各種類型的法律風險， 也都有責 任防范風險的發生。比如說，生產工人、質檢人員如果放任不合格的 產品流向市場，會給企業帶來用戶投訴、質量賠償、企業商譽受損等 一系列法律風險。因此，有必要加強與各級員工的職務行為有關的法 律風險預防與控制意識。相應的，企業決策層、管理層，作為企業員工的核心構成，更有 必要提高法律風險預防與控制意識， 重視法務人員的專業支持。某個 管理體系的缺陷、某份合同簽訂的漏洞，動輒可能會給企業帶來幾萬、 上百萬的財產損失。我們知道，企業經營管理的目標主要有兩個：一是增加收入、節 約開支，提

10、高工作效率和經濟效益；二是防范和化解法律風險，維護 企業財產和交易安全。這兩個目標對于不同規模的企業， 對于處于不 同發展階段的企業，有不同的側重點。但無論如何，維護財產和交易 安全，是企業的基本目標要求，因此從防范法律風險的角度構筑企業 經營管理體系，較之建立法律風險防范機制而言，更加直觀、現實和 有效。法律風險防范體系的建立需要我們企業根據法律風險的特 性，建立起行之有效的避免承擔經濟損失或者其他風險的制度、流程、 表格和文本，特別是合同流程的風險控制管理，其中包括：簽約前審 查管理、簽約管理、履約管理、憑證管理、糾紛管理。三、企業常見法律風險與防范技巧（一）、合同簽定前法律風險與防范合同

11、管理制度的主要內容應包括： 合同的歸口管理， 合同資信調 查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合 同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期 統計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。 企業通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規 范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀 態。1、簽約前首先要注意的是 加強對企業公章或合同章的保管 。根據我國當前對企業公章和合同章的使用規定， 企業的公章和合 同章具有法定的法律效力。 在合同中， 就算沒有企業法定代表人或者 授權人的簽字， 只要蓋上了公章或者合同章，

12、該合同對該企業就有了 法律的約束力。2、簽約主體資格調查制度簽訂前對合作對象的調查： 了解合作對象的基本情況， 有助于在 簽訂合同的時候， 在供貨及付款條件上采取相應的對策， 避免風險的 發生，重大合同項目在簽訂前需要聘請專門人才進行詳細的專項調查 并制作調查報告。 ?所有的合同在簽訂前我們需要重點審查的是合作方有無簽 約主體資格。因為我國法律對某些行業的從業資格做了限制性規定， 沒有從業資格的單位和個人不得從事特定的業務， 如果我方與沒有資 格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經濟損失。比如說，房地產項目的，則一方必須要有房地產資格；廣告企業 需要有廣告經營許可證； 印刷企業要有出版物印制許可證

13、； 如果是經 營醫藥的，則需要相應的國家藥品生產或經營許可證，否則，就算合 同簽訂了也會導致無效。 ?如果是重大的合同，在調查方式上，企業在簽訂合同之前， 應派遣相關人員去對方所在地進行審查， 考察團的人員應是企業高級 管理人員 +主管負責人 +專業技術人員 +法律人士 +財務人員等的綜合 組成。 這種審查并不僅僅是對對方企業表面化的考察， 而是應對對方 提供的各類執照、資格證、許可證、債權債務狀況、涉訴狀況及財務 報表等進行仔細的審查， 還應當去工商行政管理局調查核實該企業的 年檢注冊和歷年的獎罰情況， 去土地管理部門和房屋管理部門調查核 實該企業是否存在不動產的抵押擔保， 去稅務局調查核實

14、該企業是否 存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況， 去環保局調 查核實是否存在嚴重污染環境的行為等。以上幾個方面的實地調查核實的信息，都是政務公開化，因此， 我們企業只要稍加認真， 就不難對此進行實地審查， 但限于目前法律 法規規定，除法院、公安、檢察機關外對企業銀行帳號的查詢則是不 容易的。當然，以上幾個方面的調查核實， 因合同的內容側重也就不 同。比如說，如果是合作發展項目，那么對繳納規費、權屬狀況的情 況調查是必要的； 如果是引進生產線， 那么對該生產線的生產許可審 批及環保限制情況的調查必須要詳細。如果是房地產項目合作開發， 那么對該房地產項目的土地權屬、 規劃、施工手續等

15、是否齊全和是否 設立過抵押擔保、是否被法院執行查封等的調查則要盡可能詳細。 根據我國現行的法律規定 , 經濟活動的主體大致可分為法人（領 取企業法人營業執照 ） 、非法人經濟組織（領取營業執照 ）和 自然人（包括個人獨資、個人合伙，領取營業執照 ）。主體資格不 同其承擔債務的方式也不盡相同， 企業法人以其注冊資本為限承擔有 限責任；公民、私營企業和個人經濟組織的出資人需承擔個人無限連 帶責任。對法人的資格調查， 首先要看其是否持有工商行政管理機關頒發 的企業法人營業執照 ，并且要注意是否正常進行年檢，通過調查 工商檔案可了解對方簽約時真實有效的企業名稱、 住所地、經營范圍、 注冊資本、法定代表

16、人身份以及預留公章、 財務專用章等印鑒的樣式， 通過營業執照還可以了解對方的經濟性質， 是有限責任公司、 股份有 限公司、還是總公司、分公司、公司分支機構或者是母子公司中的哪 一種，如果對方是企業集團名義和分公司名義則不具有獨立法人資 格，不能與之簽訂經濟合同。對個人獨資、 個人合伙企業、 個體工商戶主要調查其是否經工商 部門依法登記并領取營業執照以及負責人的具體身份情況，個體 工商戶還需要調查業主和實際經營人是否一致。另外，經營范圍是否合法，也是簽約審查的重點，由于目前最高 人民法院對此規定為 “當事人超越經營范圍訂立合同， 人民法院不因 此認定合同無效。但違反國家限制經營、特許經營以及法律

17、、行政法 規禁止經營規定的除外” 。據此，我們應當重點審查對方簽約項目是 否違反了國家限制經營、特許經營和禁止經營的規定。3、簽約主體信用調查制度 調查合作方的商業信譽和履約能力。 盡可能對合作方進行實地考 察，或者委托專業調查機構對其資信情況進行調查。 主要調查對方的 財產狀況、生產和經營能力。調查企業經營狀況是否正常，是否能滿 足履行合同項目的條件， 合同標的是否存在爭議或者被司法行政機關 依法查封、扣押、凍結等，避免簽約后對方履約不能。同時需要注意 了解對方的經營歷史、客戶評價等商業信譽情況。4、授權代理制度 對企業職工合同簽訂授權的管理與控制是我們防范合同風險的 重中之重。由于企業不可

18、能將所有的合同簽訂都集中于法定代表人或 負責人身上， 在實際操作過程中， 企業往往是給那些駐外的銷售代表 或者駐外的銷售分公司預先給于相當數量的蓋有企業公章的空白介 紹信或者蓋有企業公章的格式合同，以方便其在適當的時候簽訂合 同。這其實就是企業的一種授權行為， 但是法律風險常常就出現在這 里。由于授權的不規范就會很容易產生無權代理或表見代理行為。如何規范我公司職工的授權代理行為， 杜絕無權代理和表見代理 的發生是執行授權代理制度的關鍵。無權代理 即未經授權而為的行為、 超越代理權的行為和代理權終 止后的行為，法律規定無權代理行為未經被代理人追認的被代理人不 承擔民事責任。 規范授權代理的做法是

19、： 不要預先發出蓋章的空白介 紹信和空白合同書，如果必須這樣，企業必須嚴格控制，應在空白介 紹信中明確規定該銷售代表可以簽訂合同的具體項目、 金額上限， 以 及該銷售代表有權獨立簽訂合同的時間期限。 在他們的職務停止或者 調整崗位后， 一定要確保將原先預先給他的空白介紹信、 授權委托書 和空白的蓋有企業公章的格式合同及時清理、 上繳，同時務必以最快 的速度書面通知和他有業務往來的關系客戶。如果已經發生了無權代理， 我公司可以權衡利弊及時選擇行使追 認權和拒絕權， 比如無權代理簽訂的合同對公司不利， 我們應堅決拒 絕追認，做法上只需要在相對人進行催告時不作任何表示即可。表見代理 是指行為人沒有代

20、理權、 超越代理權或者代理權終止后 以被代理人名義訂立合同，但是相對人有理由相信行為人有代理權 的，該代理行為有效，企業要對該代理行為的后果承擔責任。因此我們務必要注意避免以下幾種可能構成表見代理的情況： -1 、企業對外聲明授予某人代理權， 而實際上并沒有授權的；-2 、知道他人以自己的名義從事經濟活動而不做否認表示的；-3 、將本企業的公章、合同專用章、以及蓋章的業務介紹信和空 白合同書交給他人的；-4 、授權委托書中授權不明的；-5 、代理權消滅后未及時收回授權委托書的；-6 、代理權消滅后未及時通知第三人的。 此外，目前發生的眾多合同詐騙經濟犯罪案件都與表見代理有 關，因此犯罪行為給相

21、對方造成的經濟損失往往由企業來買單。 涉及 經濟犯罪而且由企業承擔民事賠償責任兩種情形是：-1 、個人借用單位的業務介紹信、 合同專用章或者蓋有公章的空 白合同書，以出借單位名義簽訂經濟合同，騙取財物歸個人占有、使 用、處分或者進行其他犯罪活動，給對方造成經濟損失構成犯罪的， 除依法追究借用人的刑事責任外， 出借業務介紹信、 合同專用章或者 蓋有公章的空白合同書的單位， 依法應當承擔賠償責任。 但是，有證 據證明被害人明知簽訂合同對方當事人是借用行為， 仍與之簽訂合同 的除外。但事實上這一舉證目的往往很難實現。-2 、單位聘用的人員被解聘后， 或者受單位委托保管公章的人員 被解除委托后， 單位

22、未及時收回其公章， 行為人擅自利用保留的原單 位公章簽訂經濟合同， 騙取財物占為己有構成犯罪， 如給被害人造成 經濟損失的，單位應當承擔賠償責任。這是公章管理方面的問題。審查簽約對方代理人的代表權 時要注意必須收取其授權委托 書，內容方面審查除要加蓋有對方單位的公章外，還必須有授權委 托的具體事項、 權限范圍以及委托代理的時間期限相符。 確保其沒有 超越代理權或者代理權已經過期， 因為這幾種情況下簽訂合同未經被 代理人的追認， 合同對被代理人不發生效力， 由行為人自己承擔責任。從授權的程序管理上， 我建議應當由業務部門提示申請， 經過企 業法務部門或合同管理部門審查， 由法定代表人簽署授權委托

23、書， 如 果授權事項變更應履行變更手續。 每年應當對代理人的授權代理書進 行核查，對不符合要求的應當及時收回代理權、撤銷委托書。代理人 應當妥善保管授權書，不得轉借、出賣他人；授權委托書遺失時，企 業應及時登報聲明作廢；代理人離崗應交回授權委托書。（二）、合同簽訂時的法律風險與防范合同法的內容紛繁復雜， 陷阱很多。 我們在這里就與公司日常經 營活動關系最密切的買賣合同的簽訂、履行過程中的風險防范問題， 與大家共同探討。 合同條款的規范主要應注意質量標準條款、 交付方 式條款、付款條款、定金條款、違約條款、爭議管轄條款等。1、質量標準條款： 根據我方的產品質量情況明確約定質量標準， 并約定質量異

24、議提出的期限。 同時應認真審查合同中約定的標準和客 戶的需求是否一致。超過質量異議期未提出異議即視為質量符合約 定，國家規定有質保期的除外。2、交付方式條款：如果貨物送往本地，當明確約定送貨地點， 這關系到糾紛處理時法院的管轄； 如果貨物送往外地， 則盡量不要寫 明，而應爭取約定由本地法院管轄。此外，合同中應列明收貨方的經 辦人的姓名。 這樣做的目的是防止經辦人離開后， 對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難3 、付款條款： ?應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會 給合作方找到拖延付款的理由， 出售貨物的合同應避免簽訂 “貨到付 款”造成錢貨兩失的風險。4、定金條款： 注意定金與 “訂

25、金”的區別，定金條款應寫明 “定 金”字樣，而非“訂金” ，最高院關于適用擔保法若干問題的司 法解釋第 118 條規定：當事人交付留置金、 擔保金、保證金、訂約金、 押金或者訂金等，但沒有約定定金性質的，當事人主張定金權利的， 人民法院不予支持。 擔保法第九十一條規定，定金不得超過主合 同標的額的百分之二十； 第八十九條規定， 給付定金的一方不履行約 定的債務的， 無權要求返還定金； 收受定金的一方不履行約定的債務 的，應當雙倍返還定金。對于超過百分之二十的部分，可以作為預付 款，可以要求返還。但不具備定金的性質。5 、違約責任條款： ?應當注意審查對方起草的合同中有無不平等 的違約責任條款和

26、加重我方責任的違約責任條款。 我公司起草簽訂合 同中必須明確約定對方的違約責任， 而且應與我公司訂立合同的目的 能否實現為標準。 比如最近我公司一件技術轉讓合同中， 由于沒有明 確約定對方提供的技術資料不能通過審批取得新藥證書時的違約責 任，造成我們無法直接向對方索賠。合同法 雖然規定一方違約， 另一方可以向其追索違約金和賠 償金，但如果合同中沒有明確違約金的數額， 法院就會視為雙方當時 放棄違約金權利，而不予支持。對賠償金計算方法作出明確約定，有 利于以后發生爭議后迅速確定賠償金額。 我們經常會看見合同中關于 違約責任的這么約定：雙方應嚴格履行本合同，如一方有違約，則另 一方根據法律規定追究

27、其違約責任。 這樣的約定沒有任何意義， 我們 必須明確在合同中約定對方違約賠償數額或者如何計算經濟損失的 標準、方法，這樣一來一旦對方違約將直接以些標準追索賠償，如果 不足以彌補我公司損失時再舉證實際損失的大小。6 、爭議管轄條款現在一些案件， 經常在訴訟管轄耗費時間和精力， 最近我們也遇 到了不少這個問題。 如何避免哪？還是要在合同中明確管轄法院。 在 簽訂合同時，雙方一般比較友好，比較容易達成一致意見，如果事先 確定了管轄法院， 就不必在以后為爭管轄法院而斗的你死我活了。 具 體做法是：仲裁機構名稱要寫具體、明確有的合同在約定仲裁事項時， 只是籠統的寫一旦發生糾紛在甲方 （或乙方） 所在地

28、仲裁部門解決。 這樣的仲裁條款實際上不具有任何 法律效力。 根據仲裁法的規定， 當事人在訂立仲裁協議或約定仲裁條 款時，應當選定仲裁委員會。所以對仲裁機構必須寫具體的名稱，如 西安仲裁委員會。 如果沒有寫具體名稱， 發生糾紛后只能由當事人協 商簽訂補充協議予以明確，協商不成原仲裁協議或合同仲裁條款無 效，只能由有管轄權的法院管轄。約定我公司所在地法院管轄 訴訟管轄地的約定要明確， 如未約定管轄則普通合同按被告所在 地和合同履行地法院管轄，這樣往往會發生管轄權爭議。中華人民共和國民事訴訟法第 25 條，對此做了明確規定。 只有以下五個地方的法院可供當事人協議管轄： 原告所在地； 被告所 在地；合

29、同簽訂地；合同履行地；標的物所在地。但是不得違反專屬 管轄和級別管轄的規定。 上述地點都可選擇約定為管轄地。 約定管轄 常見的錯誤有： 1、表述不清楚， 容易產生岐義， 如：“如果發生爭議， 可由雙方各所在地法院管轄” ；2、約定由上述五個地方以外的法院管 轄； 3、約定違反了級別管轄的規定，如普通案件約定由某地中級人 民法院管轄； 4、約定違反了專屬管轄的規定，如海事法院或鐵路法 院管轄。 ?我們應當盡可能地約定本地法院為管轄地法院。簽訂時的還注意的事項：1 、合作方應加蓋其單位的公章，合作方的經辦人應提供加蓋了 其單位公章的簽約授權委托書。2 、加蓋的公章應清晰可辨。 ?3 、合同文本經過

30、修改的，應由雙方在修改過的地方蓋章確認。 ?4 、取得合作方的營業執照復印件。 ?（三）、合同履行中法律風險與防范 1、應充分注意合同的法定期限和約定的期限。 ?主要是指企業因 超過法定規定的期限而喪失合同法規定的一些法定權利的行使權。 合 同法中有許多法定權的行使都有明確的期限的， 超過該期限， 行使權 也就喪失了。而實際上，所有這些期限的規定，對企業履行合同都是 有相當大的影響的。 因此，企業合同管理部門應定期經翻閱和審核合 同備案件，一旦發現問題就及時向領導匯報，并采取相應的補救措 施。?比如合同法第 54 條規定：“當事人一方因重大誤解訂立的或 在訂立合同時顯失公平的， 有權請求人民法

31、院或者仲裁機構變更或者 撤銷；一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意 思的情況下訂立的合同， 受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變 更或者撤銷。”?在 54 條中又規定：具有撤銷權的當事人自知道或者 應當知道撤銷事由之日起一年內沒有行使撤銷權， 則該撤銷權消滅。 ?比如合同法第 158 條關于對產品數量和質量檢驗的規定： 當 事人沒有約定檢驗期間的， 買受人應當在發現或者應當發現標的物的 數量或者質量不符合約定的合理期間內通知出賣人。 買受人在合理期 間內未通知或者自標的物收到之日起兩年內未通知出賣人的， 視為標 的物的數量或者質量符合約定， 但對標的物有質量保證期的， 適用

32、質 量保證期，不適用該兩年的規定。 ?以上幾個方面的撤銷權期限， 其實都是國家從法律上對受損 方的一種法定的救濟權的規定。 如果合同履行過程中發現問題應及時 行使撤銷權。 ?2、交付時應注意的風險 如果按照約定由我方送貨，必須由合同中注明的經辦人簽收貨 物，或者由經對方書面授權的其他人簽收。 ?接收支票時應注意的事項： 對支票進行審查。 支票付款的情 況下，有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實踐中，只要支 票是真實有效的， 一般都可以接受。 接收支票當時應重點審查以下內 容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失： 1、收款人名稱是否正確； 2、 書寫是否清楚，字跡是否潦草； 3、大小寫的金額是否

33、一致； 4、大寫 數字是否正確； 5、印鑒（公章和法定代表人印章）是否清晰； 6、如 果是經過背書的支票，應審查背書是否連續； 7、有無偽造變造的痕 跡。?出具收據和接收收據時的注意事項： 經營過程中如果對方要 求先出發票并掛帳，應當讓對方出具收條， 并一定要在收據中注明 “以 上款項未付”。這樣做，該張收具就同時具有欠款確認書的作用。 ?3、合同變更、轉讓管理 合同雙方權利義務的變更需要雙方協商一致簽訂補充合同或條 款方可有效。 特別是貨款支付問題上， 必須嚴格按照合同約定向簽約 對方單位以約定的付款方式付款。 如果對方提出變更收款單位， 必須 由雙方協商一致并簽訂補充條款作為原合同附件，

34、由雙方蓋章確認后 方可生效。必須杜絕僅憑單方變更通知即改變付款對象的情況。4、證據保存制度 要妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來的全部書面記錄。 合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條 件，更是索賠的最直接最有力的原始證據。 如果企業把合同的原件弄 丟，則會多企業索賠造成非常被動的局面， 甚至會導致無法進行索賠。 許多合同的內容是企業不愿意公開的， 也有些合同中會涉及到商業秘 密或者技術秘密。對這些合同的保管，格外顯得重要，建議可由簽訂 了保密協議的人員負責保管。 合同原件保管多長時間， 我認為越長越 好，最短不應少于 2年期限，這 2年期限自合同履行完畢之日起計算。 之所

35、以是 2 年期限，主要是我國的民事糾紛期限也是 2 年。當然，有 些合同 2 年期限顯然過短，尤其是那些重要的設備、工程安裝、工程 施工合同、 房屋買賣合同等等， 這些合同的保管期限至少應等于或大于它的使用年限。涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據的收集要特別注意， 我 們不能擅自直接從郵箱下載刪除， 應盡量長時間的保存在郵箱服務器 中，取證時需要由公證機關下載保存并打印，制作成公證書。涉及往來傳真件必須及時復印加以保存。（四）、出現糾紛時的處理方法一旦發生違約情形， 采用何種方式來解決爭議糾紛就顯得非常重 要。根據前面講到的，當前解決合同爭議糾紛，主要是仲裁或訴訟。 由于我國當前的地方保護主

36、義的存在， 因此，仲裁或訴訟的地點尤其 顯得重要。 我們應盡可能選擇在企業本地訴訟或者仲裁， 寧愿在其它 方面作出些讓步。1 、先協商，應本著友好協商的態度來處理問題，這樣有利 于我方收集到有利的證據， 為訴訟或仲裁做好準備。 一旦起了沖突和 爭執，對方往往采取不合作的態度，從而使事情陷入僵局。 ?2 、簽訂還款協議注意事項：如果我公司在收取貨款時出現 問題，我們應盡可能與對方簽訂還款協議， 這樣一來可以把買賣合同 關系轉化為簡單的債務關系， 可以延長訴訟時效， 還可以避免對方提 出質量或交貨方面的問題， 在還款協議中應當寫明對方承認的欠款數 額；還款的具體時間；回避雙方還有爭議的其他事項；約

37、定如果首次 還款期滿仍不依約還款， 則視為全部到期； 約定如果對方不依約付款， 則由我方所在地法院管轄；協議還應加蓋雙方單位的公章。3 、遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情 況時，可以采取中止履行和解除合同的方法來保護我方的權益。 ?（1）、中止履行的條件： 合同法第六十八條：有 確切證 據證明 對方有下列情況之一的，可以中止履行：一、經營狀況嚴重惡 化；二、轉移財產、抽逃資金，以逃避債務；三、喪失商業信譽；有 喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。 ?對于分批送貨分批付款方式， 如果對方某批貨款沒有如期支 付時應以充分的重視， 如果繼續送貨， 可能會受到更大的損失。 當然，

38、是否中止合同的履行應視具體情況而定，不能一概而論。 ?（ 2）、解除合同的條件： 合同法第九十四條：有下列情 形之一的，當事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能實現合同 目的；二、在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的 行為表明不履行主要債務；三、當事人一方遲延履行主要債務，經催 告后在合理期限內仍未履行； 四、當事人一方遲延履行債務或者有其 他違約行為致使不能實現合同目的；五、法律規定的其他情形。運用以上方法可以有效地防范合同引起的企業法律風險。（五）、訴訟風險提示為便于訴訟， 幫助當事人避免常見的訴訟風險， 減少不必要的損 失，根據中華人民共和國民法通則 、中華人民共和國民事

39、訴訟法 以及最高人民法院 關于民事訴訟證據的若干規定 等法律和司法解 釋的規定，現將常見的民事訴訟風險提示如下：一、起訴不符合條件 當事人起訴不符合法律規定條件的， 人民法院不會受理， 即使受 理也會駁回起訴。當事人起訴不符合管轄規定的， 案件將會被移送到有權管轄的人 民法院審理。二、訴訟請求不適當 當事人提出的訴訟請求應明確、具體、完整，對未提出的訴訟請 求人民法院不會審理。當事人提出的訴訟請求要適當， 不要隨意擴大訴訟請求范圍； 無 根據的訴訟請求， 除得不到人民法院支持外， 當事人還要負擔相應的 訴訟費用。三、逾期改變訴訟請求當事人增加、 變更訴訟請求或者提出反訴， 超過人民法院許可或

40、者指定期限的，可能不被審理。四、超過訴訟時效 當事人請求人民法院保護民事權利的期間一般為二年 （特殊的為 一年）。原告向人民法院起訴后，被告提出原告的起訴已超過法律保護期間的，如果原告沒有對超過法律保護期間的事實提供證據證明， 其訴訟請求不會得到人民法院的支持。五、授權不明當事人委托訴訟代理人代為承認、放棄、變更訴訟請求，進行和解，提起反訴或者上訴等事項的，應在授權委托書中特別注明。沒有 在授權委托書中明確、具體記明特別授權事項的，訴訟代理人就上述 特別授權事項發表的意見不具有法律效力。六、不按時交納訴訟費用當事人起訴或者上訴，不按時預交訴訟費用，或者提出緩交、減 交、免交訴訟費用申請未獲批準仍不交納訴訟費用的，人民法院將會裁定按自動撤回起訴、上訴處理。當事人提出反訴，不按規定預交相應的案件受理費的， 人民法院 將不會審理。七、申請財產保全不符合規定當事人申請財產保全，應當按規定交納保全費用而沒有交納的， 人民法院不會對申請保全的財產采取保全措施。當事人提出財產保全申請，未按人民法院要求提供相應財產擔保 的，人民法院將依法駁回其申請。申