1、審核前期：1、首先工廠負責陪同驗廠得人員準備一間干凈整潔得辦公室方便審核 員進行工作,準備一些瓜果表達工廠得熱情與禮貌,一種輕松愉快得氣 氛會讓后面得驗廠工作變得更加得順利.2、主動出擊,聯系到審核員,可以為其分憂安排專車接送給審核員留 下一個好得印象.3、驗廠專業性資料以及現場布置如下：所需要得所有程序文件整潔擺放以便審核員查閱.保證車間通道暢通,滅火器滅火氣不能直接放地上、警鈴不能被 擋.勞保護具一定要按要求佩戴、如手袋、防護帽、耳塞、口罩等.各人員相互信任配合做好準備工作.二、初次會議：1、審核員會召集工廠治理人員簡要介紹審核得幾個步驟；2、需要配合審核員提供工廠得一些根本情況,如廠房面

2、積、人數,上 下班與各班次時間；3、列出驗廠所需要考核得文件資料清單；4、 解釋一下員工訪談得方式與如何挑選確定哪些工人來進行訪談5、此時如果工廠有什么疑問可以向審核員進行提問,審核員會答復廠 方提出得疑問,事先會與工廠說明情況,可能要拍照片,由于對于有些 工廠來說拍照這個事比擬敏感,但就是又不得不去做.注意：這時候我們應該做得就就是認真傾聽,根據審核員安排進行驗 廠,假設有異議可以適當提出,審核員所需要得文件以及其她信息告 知,做到清楚明了.三、文審局部：1、初次會議結束后審核員后先會從文件審核開始,也就就是我們經常 說得“瞧文件包括營業執照、平安制度、廠規廠紀、人事資料、勞動 合同、工時紀

3、錄、工資制度、薪資表、福利待遇、培訓I /傷害治具及裝 備調養/演習紀錄.有得客戶甚至要瞧至少一年得工資工時紀錄.2、在審核員進行文審得她有可能會對文件提出一些疑問,此時我們負 責驗廠主導人員一定要靈活應變,正面且沉著面對審核員提出得疑問, 在有與審核員建立得良好印象與文件沒有紙漏得情況下,審核員都不會 刻意為難.四、現場 1、文件審核完,到了現場審核階段,審核員會對倉庫、生產車間、宿 舍、食堂、洗手間、門衛室及醫務室等進行審查,這些都就是工廠根底 設施.或者說工廠平面圖上面有得地方都要瞧.瞧生產運作得情況、瞧 現場得生產記錄紀錄、瞧消防防護設備就是否齊全,就是否合標準.2、說到這里不得不多說

4、一下這個消防得問題,自沃爾瑪消防新規定提 出,各大客戶消防標準相繼提升,嚴格得時候一個小小得消防標志弄錯 都能夠直接導致一次驗廠得不合格,驗廠長久來得準備工作化為烏有, 所以說現在瞧現場就等于瞧消防,切不可大意；但就是每個工廠不可能 就是完美得,或多或少會出現一些問題,這個時候一定要與審核員說明 決心,在她出報告之前將現場出現得問題整改好,想盡一切方法進行補 救.五、員工訪談：1、現場審核完畢后就就是員工訪談環節,訪談得員工就是由審核員來 選得,而不就是由工廠指派,選人得原那么一般就是不一樣得部門、不一 樣得年紀、不一樣得工作年限.2、 審核員會怎樣挑選,從工作現場、人事登記表、薪資表中選出,

5、工 廠治理人員要回避,在單獨得房間或者會議室來進行訪談.面談成果不 向工廠治理層透露.面談得氣氛盡可能輕松、互動、做到雙向溝通,盡 可能關注工人得感覺,并保證不向工廠說出姓名.3、訪談得內容一般圍繞上班時間、加班情況、工資構成,獎勵懲罰措 施,以及一些標準行為守那么.注意：員工訪談環節就是至關重要得一環,如果在這個時候審核員在 訪談過程中得到得信息與我們提供得信息不一致將會直接導致驗廠有 不一致問題結果就就是NG,所以在驗廠前期員工訪談培訓這一環節一 定要做足工作,所謂寧可錯過不可放過,才可以通過在這至關重要得一 節.六、結束會議：1、 最后得環節 結束會議,審核員強調工廠得負責任與強項.2、感謝工廠對本次審核得支持、幫助.答復工廠得疑問.3、強調考核操作方式與成果得局限性,說明成果就是不很全面得.4、做出現場報告需要負責人簽名,將驗廠得記錄帶回,報告將會在7 個工作日左右公布.整個驗廠得大體流程就就是如此,遇到問題