1、文件名稱文件編號G+PUH W1004生效日期2002年06月10日供應商治理規范版 次第1版頁 次第1頁，共5頁1. 0目的：為明確規定公司的供應商治理程序，特制定本治理規定。2. 0適用范圍：本治理手冊適用于公司采購部門全體職員。3. 0相關文件3 .1采購部職員差不多素養要求GH-PU-OP-0034. 0名詞解釋（無）5. 0職責建立供應商治理規范，優化供應商結構，維護公司整體利益，提高 供應商對店鋪的支持，提升銷售。6. 0作業程序6. 1查找優秀的供應商：6. 1. 1供應商的分類：A.按供應性質分類：制造商、代理商、批發商；B,按區域分類：全國性供應商、區域性供應商、本地供應商；

2、C.按品牌分類：知名品牌供應商、一般品牌供應商、自有品牌供 應商；6. 1. 2供應商選擇策略：A,全國品牌商品爭取與制造商、地區總代理直接進貨；B.地點商品應與本地制造商直接進貨；C.同一品類應有至少兩家供應商供貨，以獵取較為低廉的供貨價格,D.不引進只提供一種商品的供應商，除非特不情況，弁經采購 總監批準。6. 1 . 3供應商應提交的資料：A.蓋公章的企業營業執照復印件（弁已辦理當年度年檢）B.蓋公章的企業稅務登記證復印件（弁已辦理當年度年檢）C.企業法人代碼證書D.商標注冊證明E.代理、經銷商的代理、經銷許可（授權書）F,企業開戶行資料G蓋公章的增值稅發票復印件H.蓋公章的商品報價表I

3、 .其它相關資料J.食品類商品供應商還應提供：食品生產企業許可證，食品衛生 許可證，新產品批準證書防疫檢測報告，銷售地當地的衛生防 疫檢測報告，進口商品衛生許可證K.藥字號保健品供應商應提供：藥品生產企業許可證，藥品生產 企業合格證，藥字號保健品批準證書等。6. 2供應商的談判6. 2. 1談判要點:在舁 廳P談判要點談判細則1銷售分析1 .最近時期的銷售情況（最近一個月或半個月）2 .供應商商品中銷售最好和最差的商品3 .每天、每周、每月銷售額4 .顧客反饋2利潤回憶1 .銷售情況專門好，供應商是否能再降低進價，以便擴大銷2 .銷售達到供應商的返利要求，供應商應予返利3 .供應商提供給具他超

4、市更低的價格，應對本超市一視同仁 或提供更低價格4 .供應商的通道費用3促銷活動及安排1 .新產品上市時的促銷活動2 .節假日的促銷活動3 .店慶及超巾組織的促銷活動4 .供應商自身的產品促銷活動5 .促銷的詳細打算應提早7-10天提交給超巾6 .促銷的配合與銜接7 .促銷員的治理8 .促銷品、贈品的治理9 .促銷期間的加大訂單和貨源保證10 .促銷費用4供貨情況1 .嚴格操縱斷貨現象的發生2 .與供應商T分析斷貨的緣故：A.信息溝通中的不順暢、/、及時B.供應商的生產、供應能力跟不上C.其他緣故3 .在供應商商品暢銷的情況卜，要求供應商的優先供貨4 .關于銷售緩慢或滯銷的商品，與供應商共同分

5、析緣故并采取相應對策：A.促銷B.供應商提供折扣，降價C.調整位置D.退換商品5.要求供應商逐步建立與本超市的信息系統相連接的信息系統，以便及時的信息傳遞6.對多次斷貨供業商米取懲處措施5送貨1 .直接送貨2 .送貨至配銷中心3 .送貨的預約6價格分析1 .其他超市同樣商品的售價2 .其他品牌同類商品的售價3 .與供應商共同分析，是否還能在降低成本的基礎上降低其零售價？7付款方式1 .付款方式（現金買斷？ 30天付款？代銷？其他？）2 .總部統一結款？分店結款？8新貨1 .新產品的推廣打算2 .新產品的進場3 .新產品的促銷方案9市場信息1 .同類商品的銷售情況2 .顧客的反饋3 .潛在能力的

6、商品10季節性銷售打算1 .提早30-60大塊備2 .供應商應備足貨源3 .超巾指定價位的商品開發4 .供應商的促銷打算11競爭情況分析1 .與供應商共同分析其產品在不同商場的銷售情況，分析本 超市的優勢與不足2 .同類產品的其他品牌的市場狀況12貨品種類進展潛質1 .同一品類應增加的品種2 .不同規格、不同包裝產品的開發3 .依照顧客的要求進行新產品的開發8 / 76 2 2與供應商談判的技巧：A.談判前要有充分的預備B.談判時要精神煥發，有朝氣C.盡量與有權決定的人談判D.盡量在本超市辦公室內談判E.我方應掌握主動F.必要時轉移話題G.盡量以確信的語氣與對方談話H.盡量成為一個傾聽者I 盡

7、量站在對方的角度，為對方著想J.必要時以退為進K.不要草率做出決定L 談判時要幸免談判破裂6 3 供應商檔案的建立：6 3 1 供應商的檔案應包括以下內容：A 供應商登記表B 供應商產品價格登記表C 供應商企業資料D 供應商采購合同E 供應商洽談登記表F 供應商顧客投訴登記表G供應商顧客服務登記表H 供應商銷售業績分析表I 優秀供應商綜合評估加權評分表6 3 2 供應商的檔案應該及時登記、整理6 3 3 供應商的檔案應由專人負責整理、保管，并錄入電腦系統保存資料。6 4 供應商的汰換6 4 1 經常對供應商的銷售情況進行檢核， 與供應商共同分析銷售差的緣故；642 應先刪除銷售差的單品；6 4 3 對總體銷售差的供應商在雙方