1、成本合同基礎管理培訓項目合同部門管理培訓各位新員工、各位新同事，各位新員工、各位新同事，大家好！大家好！項目合同部門管理培訓 根據合同部門日常業務范圍及企業管理系統的模塊設置，可以將項目合同部門的主要工作劃分為六個大項：一、業主計量（二次經營）二、標后預算三、協作隊伍結算四、合同管理五、成本管理六、日常報表項目合同部門管理培訓日常工作 業主計量 標后預算 協作隊伍結算 合同管理 成本管理 日常報表OA系統 結算管理 合同管理 成本管理 項目報表系統對應關系項目合同部門管理培訓 項目合同部門的各項工作是以合同為基礎的一整套體系，工作關系是緊密聯系的。 合同的分類工程承包合同經營承包合同勞務分包合

2、同設備購置合同設備租賃合同材料采購合同其他合同項目合同部門管理培訓對應關系日常工作 業主計量 標后預算 協作隊伍結算合同分類工程承包合同經營承包合同勞務分包合同項目合同部門管理培訓一、業主計量 業主計量主要包含的內容有業主對項目部的計量、結算、支付、變更、索賠、計量、結算、支付、變更、索賠、材料調差材料調差等工作。對于項目，業主計量、結算、支付工作是經營過程當中最重要的工作重點，準確及時的從業主處得到工程計量款，可以有效控制計量差，保證項目其他各項工作的正常運行，有助于項目其他工作的良性循環。項目合同部門管理培訓 對于公司，有效監控各項目業主計量工作是保證其標后預算順利實施的基礎，公司成立了以

3、總經理為組長的工程結算指導小組，同時要求各項目成立以項目經理為組長的工程結算小組，體現了公司對此項工作非常重視。項目業主計量工作主要由合同部長（或計量工程師）完成，業主中期支付證書批復后及時上報公司預算經營部工作人員統計入臺帳，在OA系統結算模塊中錄入其相關信息。項目合同部門管理培訓 計量：計量：根據工程承包合同中工程量清單所規定的支付細目和單位對完成數量的確認過程。 結算：結算：根據計量數量、單價及其他條件計算確認各項費用的過程 支付：支付：根據最終確認費用獲得所有款項的過程，由項目財務部最終完成。 附流程圖附流程圖項目合同部門管理培訓項目合同部門管理培訓預付款 預付款包括開工預付款和材料、

4、設備預付款。具體額度和預付辦法如下： 開工預付款的金額在項目專用合同條款數據表中約定。在承包人簽訂了合同協議書并提交了開工預付款保函后，監理人應在當期進度付款證書中向承包人支付開工預付款的70%的價款；在承包人承諾的主要設備進場后，再支付預付款30%。 材料、設備預付款按項目專用合同條款數據表中所列主要材料、設備單據費用（進口的材料、設備為到岸價，國內采購的為出廠價或銷售價，地方材料為堆場價）的百分比支付。其預付條件為：項目合同部門管理培訓材料、設備符合規范要求并經監理人認可；承包人已出具材料、設備費用憑證或支付單據；材料、設備已在現場交貨，且存儲良好，監理人認為材料、設備的存儲方法符合要求。

5、 則監理人應將此項金額作為材料、設備預付款計入下一次的進度付款證書中。在預計交工前3個月，將不再支付材料、設備預付款。項目合同部門管理培訓預付款保函 除項目專用合同條款另有約定外，承包人應在收到開工預付款前向發包人提交開工預付款保函，開工預付款保函的擔保金額應與開工預付款金額相同。出具保函的銀行須與第4.2款要求相同，所需費用由承包人承擔。銀行保函的正本由發包人保存，該保函在發包人將開工預付款全部扣回之前一直有效，擔保金額可根據開工預付款扣回的金額相應遞減。項目合同部門管理培訓預付款的扣回與還清開工預付款在進度付款證書的累計金額未達到簽約合同價的30%之前不予扣回，在達到簽約合同價30%之后，

6、開始按工程進度以固定比例（即每完成簽約合同價的1%，扣回開工預付款的2%）分期從各月的進度付款證書中扣回，全部金額在進度付款證書的累計金額達到簽約合同價的80%時扣完。當材料、設備已用于或安裝在永久工程之中時，材料、設備預付款應從進度付款證書中扣回，扣回期不超過3個月。已經支付材料、設備預付款的材料、設備的所有權應屬于發包人。項目合同部門管理培訓 變更變更 變更的范圍和內容 除專用合同條款另有約定外，在履行合同中發生以下情形之一，應按照本條規定進行變更。（1）取消合同中任何一項工作，但被取消的工作不能轉由發包人或其他人實施，由于承包人違約造成的情況除外；（2）改變合同中任何一項工作的質量或其他

7、特性；（3）改變合同工程的基線、標高、位置或尺寸；（4）改變合同中任何一項工作的施工時間或改變已批準的施工工藝或順序；（5）為完成工程需要追加的額外工作。項目合同部門管理培訓 簡單的講當現場實際情況與設計圖紙不符時就需要變更。 變更按照對清單的影響可分為數量變更和單價變更的情況。 項目部上報的變更要分析成本情況，注意對經營效果的影響。 業主未在專用條款中明確變更條款的，按公路工程設計變更管理辦法執行。項目合同部門管理培訓項目合同部門管理培訓收集整理原始資料包含具體內容：（1）工作名稱、內容和數量；（2）投入該工作所有人員的姓名、工種、級別和耗用工時；（3）投入該工作的材料類別和數量；（4）投入

8、該工作的施工設備型號、臺數和耗用臺時；（5）要求提交的其他資料和憑證。各方簽認，適用于對業主的變更、索賠，標后預算調整，協作隊伍調整，預計總成本等工作項。項目合同部門管理培訓索賠索賠 承包人索賠的提出 根據合同約定，承包人認為有權得到追加付款和（或）延長工期的，應按以下程序向發包人提出索賠：（1）承包人應在知道或應當知道索賠事件發生后28 天內，向監理人遞交索賠意向通知書，并說明發生索賠事件的事由。承包人未在前述28 天內發出索賠意向通知書的，喪失要求追加付款和（或）延長工期的權利；（2）承包人應在發出索賠意向通知書后28 天內，向監理人正式遞交索賠通知書。索賠通知書應詳細說明索賠理由以及要求

9、追加的付款金額和（或）延長的工期，并附必要的記錄和證明材料；項目合同部門管理培訓（3）索賠事件具有連續影響的，承包人應按合理時間間隔繼續遞交延續索賠通知，說明連續影響的實際情況和記錄，列出累計的追加付款金額和（或）工期延長天數；（4）在索賠事件影響結束后的28 天內，承包人應向監理人遞交最終索賠通知書，說明最終要求索賠的追加付款金額和（或）延長的工期，并附必要的記錄和證明材料。 承包人索賠處理程序（1）監理人收到承包人提交的索賠通知書后，應及時審查索賠通知書的內容、查驗承包人的記錄和證明材料，必要時監理人可要求承包人提交全部原始記錄副本。項目合同部門管理培訓（2）監理人應按第3.5 款商定或確

10、定追加的付款和（或）延長的工期，并在收到上述索賠通知書或有關索賠的進一步證明材料后的42 天內，將索賠處理結果報發包人批準后答復承包人。如果承包人提出的索賠要求未能遵守23.1（2）（4）項的規定，則承包人只限于索賠由監理人按當時記錄予以核實的那部分款額和（或）工期延長天數。（3）承包人接受索賠處理結果的，發包人應在作出索賠處理結果答復后28 天內完成賠付。承包人不接受索賠處理結果的，按第24 條的約定辦理。項目合同部門管理培訓 承包人提出索賠的期限 承包人按第17.5 款的約定接受了竣工付款證書后，應被認為已無權再提出在合同工程接收證書頒發前所發生的任何索賠。 承包人按第17.6 款的約定提

11、交的最終結清申請單中，只限于提出工程接收證書頒發后發生的索賠。提出索賠的期限自接受最終結清證書時終止。項目合同部門管理培訓項目合同部門管理培訓材料調差 物價波動引起的價格調整 除專用合同條款另有約定外，因物價波動引起的價格調整按照本款約定處理。 采用價格指數調整價格差額 因人工、材料和設備等價格波動影響合同價格時，根據投標函附錄中的價格指數和權重表約定的數據，按以下公式計算差額并調整合同價格。 采用造價信息調整價格差額 施工期內，因人工、材料、設備和機械臺班價格波動影響合同價格時，人工、機械使用費按照國家或省、自治區、直轄市建設行政管理部門、行業建設管理部門或其授權的工程造價管理機構發布的人工

12、成本信息、機械臺班單價或機械使用費系數進行調整；需要進行價格調整的材料，其單價和采購數應由監理人復核，監理人確認需調整的材料單價及數量，作為調整工程合同價格差額的依據。項目合同部門管理培訓二、標后預算 標后預算主要包含的內容有標后預算清單價格及現場經費的確認及動態調整、標后預算遠程結算（切塊劃撥）的定期核算工作。準確及時的對項目進行切塊劃撥和標后預算的動態調整關系到項目經營效果認定、獎勵兌現等問題，對項目追求良好經營起到推動作用。目前公司針對各項目制定標后預算指標主要根據局標后預算管理制度及辦法、項目策劃、項目實施性施工組織設計、項目現場調查等。項目合同部門管理培訓項目合同部門管理培訓項目合同

13、部門管理培訓三、協作隊伍結算 協作隊伍結算主要包含勞務協作隊伍的計量、結算、支付，非常規費用的確認和承擔等。協作費用在總成本當中占據較大，其費用確認的準確及時往往影響到整個項目的進度和成本，公司和項目都非常重視協作隊伍結算工作，要求做到先簽合同后結算，不簽合同不結算。項目合同部定期完成各協作隊伍的結算后上報公司相關工作人員統計入臺帳，非常規費用要求項目進行確認后上報公司，公司確認后下發方可執行。項目合同部門管理培訓項目合同部門管理培訓項目合同部門管理培訓 合同管理主要包含合同評審、合同存檔管理、合同執行過程監控等工作。合同簽訂程序為合同部門下發合同范本給各業務部門，各業務部門主管其職責范圍內的

14、合同擬定工作，合同必須經過合同評審流程最終確認生效，各業務部門負責其合同范圍內合同執行過程監控，對于發生糾紛和其他特殊事項的合同應及時報合同管理部門，由合同部將相關信息存檔管理。四、合同管理項目合同部門管理培訓OA系統合同評審常見問題解答：系統合同評審常見問題解答：1、是否只有項目合約部人員才能發起合同評審？、是否只有項目合約部人員才能發起合同評審？ 不是。項目合約部人員負責工程承包合同、經營承包合同和勞務協作合同的管理與維護，而材料采購合同、設備采購合同和設備租賃合同的擬定和評審的發起由項目物資部人員負責，項目合同評審流程一致：合同擬定-自審-自審結論-執行情況（是否通過）。在確定合同執行情

15、況之前，根據需要選擇公司是否參與評審。2、合同評審時，點下一步并選擇步驟后，沒有下一步處理、合同評審時，點下一步并選擇步驟后，沒有下一步處理人（常用人里是空的）？人（常用人里是空的）？ 在公文處理或者合同評審時候，點了下一步，并選擇了步驟后，需要選擇下一步處理人（有的步驟不需要），當我們第一次使用該步驟的時候，系統不知道我們曾經的選擇人，所以常用人里當然是空的，這時候，請點擊項目合同部門管理培訓“機構用戶”，并等一會兒，就會出現所有具有該步驟操作權限的用戶列表樹。系統會記住該流程曾經選過的用戶，下次應用時會在常用人中列出方便選擇。如果用戶列表樹中依舊沒有需要選擇的用戶，請聯系管理員申請給該用戶

16、授權。3、合同評審時出現公文鎖定情況的原因？合同評審時出現公文鎖定情況的原因？ 當流程的一個環節（如自審）存在多個執行人的時候，一個執行人在處理文件的同時，其他用戶的界面就會出現公文鎖定的提示而無法處理，此文件只有到當前執行人執行完畢后文件才能解鎖，這就要求辦理文件的人員盡量在短時間內完成文件的處理，避免耽擱其他人的辦理。4、怎樣知道合同評審進行到什么環節了？、怎樣知道合同評審進行到什么環節了？ 項目合同部門管理培訓 在合同管理評審任務中的已辦任務中，點擊自己的已辦評審，可以查看到辦文進度，辦文進度中顯示評審目前在哪個環節哪個執行人那里。5、合同評審時候，評審意見寫在哪里？、合同評審時候，評審意見寫在哪里？ 當打開合同評審任務的時候，評審意見填寫在合同評審表格上填寫意見的地方，不用署名，系統會自動以登陸賬號署名；也可以打開合同的正文的word文件上直接修改，系統會記錄下修改痕跡，并在其他人看的時候標示出來（和發文的時候操作一樣，保留修改痕跡）。項目合同部門管理培訓五、成本管理 成本管理主要包含預計總收入、預計總成本的確認和動態調整，關系到業主計量、標后預算、協作隊伍結算中各工程細目的核算調整等工作。成本管理工作不是一個部門可以完成的，是需要各業務部門在整個工程項目的生產經營過程